搬遷方案模板錦集六篇
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展，常常需要提前進(jìn)行細致的方案準備工作，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎？以下是小編精心整理的搬遷方案6篇，歡迎大家分享。
搬遷方案 篇1
一、搬遷部門(mén)
1、行政部門(mén)：院長(cháng)辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會(huì ))、人事處、學(xué)工部、教務(wù)處、科研處(含學(xué)報)、評估處、研究生處、規劃辦、繼續教育學(xué)院、財務(wù)處、資產(chǎn)處。
2、教學(xué)部門(mén)：青少系、中文系、新聞系、社工系、經(jīng)濟系、法律系、公共管理系，外語(yǔ)中心、計算機中心。
3、校聘崗教師、碩士生導師。
二、搬遷時(shí)間
三、放假前或假期中需完成的搬遷準備工作
1、辦公室搬遷
�、潘邪嶂列罗k公樓的部門(mén)、校聘崗教師、碩士生導師，整理擬搬進(jìn)新辦公室的個(gè)人辦公用品，盡量完成打包、捆扎工作，以便開(kāi)學(xué)后按規定時(shí)間進(jìn)行搬遷。
�、撇话嶂列聵堑霓k公家具留放在原辦公室不動(dòng)，須清空文件柜內、辦公桌內的物品。
�、歉鬓k公室空調遙控器須保存好，搬家前須按要求交至資產(chǎn)處。
2、南教學(xué)樓內(含樓梯間、西側地下室)的'輪訓部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務(wù)處、人事處、財務(wù)處(含紅二樓地下室庫房)、學(xué)工部、繼續教育學(xué)院庫房以及學(xué)報在紅二樓地下室庫房需整理打包做好搬遷準備;水站暑期內搬遷。
3、教保中心文印室、教材庫需做好搬遷準備。
四、搬遷日期、順序安排
鑒于新老教學(xué)樓前空地情況，搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車(chē)往返運輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間考慮，安排行政部門(mén)先搬，教學(xué)部門(mén)后搬。
8月16日(周二)部門(mén)做搬遷準備;學(xué)院召開(kāi)搬遷工作協(xié)調會(huì )(具體時(shí)間、地點(diǎn)等另行通知);后勤集團對現院辦、教保中心、經(jīng)濟系、公管系的會(huì )議桌和公管系6個(gè)屏風(fēng)隔斷桌進(jìn)行拆卸，以便于搬運;資產(chǎn)處人員與搬家公司人員逐一走訪(fǎng)搬遷部門(mén)辦公室，查看擬搬物品，核定搬遷用車(chē)數量。
8月17日(周三)①院辦 (含院領(lǐng)導)②黨群工作部③財務(wù)處④外事辦
8月18日(周四)①人事處②教務(wù)處③規劃辦④科研處⑤學(xué)報
8月19日(周五)①繼續教育學(xué)院②學(xué)工部③資產(chǎn)處④評估處⑤外語(yǔ)中心
8月20、21日(周六、日)部門(mén)安排(學(xué)校不派車(chē)搬遷);
8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導師③青少系④法律系⑤中文系
8月23日(周二)①社工系②經(jīng)濟系③新聞系④計算機中心⑤公管系(后勤集團負責安裝拆卸運來(lái)的6個(gè)屏風(fēng)隔斷桌)。
8月24日(周三)①教保中心在2602室內的鋼琴、背投搬至工會(huì )乒乓球室;文印室設備、教材庫搬至新樓地下一層;②將現院辦會(huì )議桌椅搬至新樓五層北面大會(huì )議室、經(jīng)濟系桌椅搬至六層南面會(huì )議室、公管系桌椅搬至六層北面小會(huì )議室、教保桌椅搬至七層北面會(huì )議室、從法律系等部門(mén)淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會(huì )議室、院辦小會(huì )議室沙發(fā)等搬至一層大會(huì )議室。后勤集團負責安裝拆卸運來(lái)的會(huì )議桌。
8月25日(周四)收尾工作
保衛處辦公室開(kāi)學(xué)前完成搬遷。
校聘教師、碩士生導師辦公室內部安排由人事處協(xié)調。
五、搬遷要求
1、搬遷前，各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數，以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數量，查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí)，每個(gè)辦公室應有人配合。
2、搬遷時(shí)間：上午：8：30—12：00;下午：1：30—5：30。
3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行，當天未搬完的部門(mén)向后順延，依次類(lèi)推;如當天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
4、各部門(mén)物管員與資產(chǎn)處保持聯(lián)系，如物管員不在，需另指定聯(lián)系人，并告知資產(chǎn)處;搬遷前一天，物管員到資產(chǎn)處如數交還原辦公室空調器，并領(lǐng)取新辦公室鑰匙;搬遷當天，未排到本部門(mén)時(shí)應在辦公室等候，不要離開(kāi)。
5、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放)，整個(gè)過(guò)程不
離人;搬遷完畢后，物管員檢查原辦公室(是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等)，關(guān)好門(mén)窗，將原辦公室鑰匙交至資產(chǎn)處。
6、搬遷時(shí)如本人不能到現場(chǎng)，須委托他人按時(shí)到場(chǎng)。
7、資產(chǎn)處、后勤辦在現場(chǎng)安排協(xié)調搬遷工作。
搬遷方案 篇2
多搬家小竅門(mén)，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問(wèn)題。
一、辦公室搬家流程：
1、確定搬遷日期及時(shí)間
2、備新辦公室平面圖，并規劃物品位置
3、通知廠(chǎng)商喬遷新址，電話(huà)及日期
4、整理個(gè)人物品裝箱并打包
5、計算機及電話(huà)等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車(chē)，準備搬遷
8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計算機及電話(huà)配線(xiàn)安裝
11、公共及個(gè)人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案：
根據企業(yè)所需提供全面或局部搬遷，和企業(yè)性質(zhì)，提出搬遷過(guò)程中所需注意事項，并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書(shū)
搬遷協(xié)調會(huì )
您在執行企業(yè)搬遷是否發(fā)現，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？
機房精細的儀器需要專(zhuān)業(yè)協(xié)助整備移動(dòng)，以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網(wǎng)絡(luò )配置也要專(zhuān)業(yè)執行。就在協(xié)調會(huì )里，我結合了專(zhuān)業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內外資源通通到位，全數搞定。
遷移診斷書(shū)
根據企業(yè)搬遷規模和時(shí)間，結合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進(jìn)行診斷，并對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設備的管理方案。
搬遷說(shuō)明會(huì )
大眾搬家會(huì )舉行說(shuō)明會(huì )為您明白傳達各項相關(guān)訊息，在有計劃的專(zhuān)業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項：
公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問(wèn)題，如：
1、尋找寫(xiě)字樓：需要與一大堆的寫(xiě)字樓代理公司及寫(xiě)字樓的銷(xiāo)售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
2、大規模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過(guò)程中到現場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。
3、辦公家具：根據裝修圖紙中的'隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具：
購買(mǎi)新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場(chǎng)
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4、辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買(mǎi)新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營(yíng)，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話(huà)系統相關(guān)的問(wèn)題，包括交換機移機、新電話(huà)線(xiàn)路申請、語(yǔ)音信箱申請、舊電話(huà)線(xiàn)路取消等。
6、強弱電布線(xiàn)：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話(huà)網(wǎng)絡(luò )服務(wù)公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多：公司執照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
9、搬家后續工作也很多：電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統平穩過(guò)度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項：包括交通狀況、乘車(chē)路線(xiàn)，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂(lè )場(chǎng)所的分布情況。
搬遷方案 篇3
一、準備工作
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實(shí)內裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強弱電布線(xiàn)和供排水）要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門(mén)室功能標識：按導視系統設計要求制作，由投資開(kāi)發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。
5、確定辦公設備：
公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓，因此除總結理室辦公家具、會(huì )議桌椅和其他部門(mén)必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進(jìn)行搬遷。
6、安排員工座位：
安排各部門(mén)員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。
7、投資開(kāi)發(fā)部（數字化）落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò )系統、新電話(huà)線(xiàn)路申請等相關(guān)工作。
8、動(dòng)遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛生大清潔，要求員工對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價(jià)值的物品。
9、遷址通知的對外發(fā)布（通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營(yíng)合作及其他事務(wù)往來(lái)單位）。
二、具體工作安排
（一）收拾：
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個(gè)人辦公物品：由員工自行收拾。
3、個(gè)人電腦數據：財務(wù)等重要數據應存入移動(dòng)硬盤(pán)，以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行收拾和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。
（二）拆卸：
1、個(gè)人辦公電腦及話(huà)機：由電腦公司技術(shù)員指導拆卸，確保不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn)。
2、拆卸物品時(shí)，須注意零件和鑰匙的`收放，以免組裝困難。
（三）打包：
1、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中，協(xié)助員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時(shí)應使用有關(guān)保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領(lǐng)工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領(lǐng)導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。
（四）搬運：
1、搬遷方式：雇傭搬運工進(jìn)行搬運
2、安排新、舊址現場(chǎng)搬運指揮負責人，各部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤（小車(chē)跟蹤），在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車(chē)，并設專(zhuān)人做好物品裝發(fā)記錄。
4、安排接車(chē)人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門(mén)員工由部門(mén)負責人管理，確保各部門(mén)物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車(chē)輛組織搬運。
7、安排兩到三輛大巴車(chē)接送公司員工。
8、辦公室聯(lián)系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
�。ㄎ澹┌徇w順序：
搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導、公司辦公室和其他部門(mén)。
�。┌徇\聯(lián)系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實(shí)，營(yíng)銷(xiāo)分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
三、后續工作
1、物品搬遷到達新址后，通知各部門(mén)員工到事先安排好的位置開(kāi)始收拾自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場(chǎng)的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化，企業(yè)文化專(zhuān)欄制作（方案另行制定）。
4、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )系統平穩過(guò)度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
四、時(shí)間安排
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網(wǎng)絡(luò )通暢，衛生打掃完畢。 3月27日-28日：景區管理分公司和營(yíng)銷(xiāo)分公司開(kāi)始搬遷， 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷 。
3月31日：所有部門(mén)在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 4月1日：公司正常辦公。
五、員工接送方案及線(xiàn)路安排
公司本部（含遠見(jiàn)44人）、營(yíng)銷(xiāo)分公司（23人）、景區管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發(fā)車(chē)地點(diǎn)：公園地下停車(chē)場(chǎng)口 市中發(fā)車(chē)時(shí)間：早晨7:50。 發(fā)車(chē)線(xiàn)路：
�？亢托熊�(chē)線(xiàn)路1：地下停車(chē)場(chǎng)—一中—頭橋—御水藍天——旅游車(chē)站—甲子口—切角丫—游客中心。
�？亢托熊�(chē)線(xiàn)路2：地下停車(chē)場(chǎng)—紅軍大道口—轉盤(pán)—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。
返程時(shí)間為下午5:30，返程按發(fā)車(chē)線(xiàn)路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點(diǎn)候車(chē)，誤車(chē)員工自行負責。 大巴車(chē)管理負責人安排好大巴駕駛員，并做好車(chē)輛保養和加氣工作，確保車(chē)輛安全行駛。 車(chē)內禁止抽煙。
搬遷方案 篇4
前提條件：3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時(shí)搬遷條件。
具體流程：
4月11日(周三)
8點(diǎn)上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協(xié)調生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協(xié)調確定人員20名、安排好運輸車(chē)輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導條件。
細節問(wèn)題：
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持，打印機的安裝、網(wǎng)線(xiàn)的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話(huà)號碼的轉移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。
(3)
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后，上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的'發(fā)生。
步驟一：山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門(mén)到久新辦公樓;
步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三：協(xié)調張家港公司調撥辦公桌椅到位，并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時(shí)辦公;
步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時(shí)辦公，空出來(lái)的房間繼續粉刷，撤換下來(lái)的桌椅調配給山東公司(重點(diǎn)是財務(wù)部需要的13套桌椅)，財務(wù)部搬遷至久新辦公。
步驟五：粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協(xié)調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車(chē)，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進(jìn)度。
搬遷方案 篇5
為確保人民群眾生命財產(chǎn)安全，有效降低地質(zhì)災害帶來(lái)的損失，結合我縣地質(zhì)災害易發(fā)區群眾防災避險搬遷安置實(shí)際情況并根據省地質(zhì)工程勘察院的意見(jiàn)，制定了《縣20xx年度地質(zhì)災害易發(fā)區群眾防災避險搬遷安置實(shí)施方案》,現報告如下：
一、成立地質(zhì)災害避險應急搬遷安置工作小組
為切實(shí)加強地質(zhì)災害防治工作，盡最大努力避免和減輕地質(zhì)災害造成的損失，保障廣大人民群眾生命財產(chǎn)安全，我縣成立了以縣人民政府副縣長(cháng)敬東明為組長(cháng)，國土資源局局長(cháng)尼郎為副組長(cháng)，縣發(fā)改局、縣財政局、縣民政局、縣扶貧和移民工作局、縣住房和城鄉規劃建設局、縣交通運輸局、縣農業(yè)和科技局等為成員單位組成的縣地質(zhì)災害避險搬遷應急搬遷安置工作小組，領(lǐng)導小組下設辦公室，由國土資源局副局長(cháng)陳渠任辦公室主任，負責協(xié)調相關(guān)工作。
二、地質(zhì)災害防災避險搬遷安置工作要求
地質(zhì)災害應急避險搬遷戶(hù)應以搬遷緊迫程度和較迫的村民為主，嚴格按照受地質(zhì)災害威脅情況分輕重緩急逐漸落實(shí)搬遷安置，遵循村民自愿搬遷的原則，逐戶(hù)落實(shí)，必須嚴格按照批準后的年度實(shí)施方案進(jìn)行，不弄虛作假，要實(shí)事求是，對違反規定進(jìn)行搬遷的，不驗收不給予經(jīng)濟補助和政策扶持，一切后果由自行組織實(shí)施方案的單位負責，造成嚴重后果的追究有關(guān)領(lǐng)導責任。
三、20xx年防災避險搬遷實(shí)施方案主要內容
1、廣泛宣傳。通過(guò)廣泛宣傳地質(zhì)災害的形成原因和可能造成重大人員傷亡和財產(chǎn)損失的`嚴重后果，讓受災害的群眾明白此次避險搬遷安置工作的重要意義，形成廣泛的思想共識，確保搬遷群眾“搬得出、穩得住、富得起”。
�、俾屙氭側嗣裾�、蝦扎鎮人民政府、呷依鄉人民政府、奔達鄉人民政府、真達鄉人民政府、溫波鄉人民政府、瓦須鄉人民政府、組織召開(kāi)一次鄉鎮、村干部和災害區域村民參加動(dòng)員大會(huì )，做好思想工作。
�、诼屙氭側嗣裾�、蝦扎鎮人民政府、呷依鄉人民政府、奔達鄉人民政府、真達鄉人民政府、溫波鄉人民政府、瓦須鄉人民政府組織人員再次排查，逐戶(hù)發(fā)放《地質(zhì)災害防災避險明白卡》，做好危險區域內受地質(zhì)災害威脅的群眾每戶(hù)有一份明白卡。
�、勐屙氭側嗣裾�、蝦扎鎮人民政府、呷依鄉人民政府、真達鄉人民政府、溫波鄉人民政府、瓦須鄉人民政府根據本實(shí)施方案編制宣傳資料，向需避險搬遷的群眾做好宣傳解釋工作。3、避險搬遷安置地點(diǎn)。我縣洛須鎮、蝦扎鎮、呷依鄉、奔達鄉滿(mǎn)真寺、真達鄉洞古村、麻達村、溫波鄉、瓦須鄉四村結合當地情況，把地質(zhì)災害避險搬遷安置納入當地相關(guān)規劃建設。
4、實(shí)施工作程序。擬避險搬遷戶(hù)書(shū)面申請交鄉鎮人民政府—鄉鎮人民政府審查同意—縣國土資源局逐戶(hù)審查合格后下達指標—各鄉人民政府與搬遷戶(hù)簽訂協(xié)議—各鄉人民政府具體組織實(shí)施—縣級相關(guān)部門(mén)會(huì )同鄉人民政府組織驗收—驗收合格后一次性發(fā)放補助資金到搬遷戶(hù)。
四、地質(zhì)災害避險搬遷安置考核工作
地質(zhì)災害防災避險搬遷安置工作，納入縣政府對相關(guān)部門(mén)考核目標內容，今年安排84戶(hù)的應急搬遷安置；應于20xx年10月30日前完成后報上級有關(guān)部門(mén)組織專(zhuān)家進(jìn)行驗收。
五、地質(zhì)災害避險搬遷經(jīng)費使用
嚴格執行財經(jīng)制度，做到專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴禁擠占挪用他用等現象，確保民生資金落到實(shí)處。
搬遷方案 篇6
建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工，即將交付使用，根據區委、區政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進(jìn)行，特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負其責的方法，嚴格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現新館辦公，盡早對外開(kāi)放服務(wù)大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識，強化主觀(guān)能動(dòng)性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負責的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目標的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規定時(shí)間完成，盡快恢復正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導
為加強對搬遷工作的組織領(lǐng)導，經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )研究決定，成立區檔案局搬遷工作領(lǐng)導小組，成員名單如下：
組長(cháng)：張興春
副組長(cháng)：安鷹、孫志國、董海燕
成員：岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導小組負責全面領(lǐng)導局館搬遷工作，協(xié)調搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題。根據工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組，各組人員安排如下：
第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤
第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。
2、確保資料庫房圖書(shū)資料的安全搬運。
3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。
4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。
5、確保其他雜物的安全搬運。
五、責任分工
第一組：1、負責組織協(xié)調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務(wù)；2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；3、負責局檔案室、會(huì )議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作；4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、電腦等設備的調試工作；6、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；2、負責館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運工作；3、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作；2、提前做好檔案用品庫房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作；3、負責原區史館展品的清點(diǎn)、打包、押運及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作；4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車(chē)押運工作；5、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作；2、負責館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；3、負責館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運以及搬到新館后的'清點(diǎn)、整理、上架工作；5、負責做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作；6、做好領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
六、時(shí)間步驟
�。ㄒ唬蕚潆A段（8月7日底前）
1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯(lián)系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通、設備安裝工作等后勤保障工作；
2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作；
3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作；
4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
�。ǘ┌徇w階段（8月8日―8月9日）
1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作；
2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車(chē)、搬運、驗收工作。
�。ㄈ┱{整階段（8月10日―8月21日）
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò )、設備的調試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類(lèi)雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門(mén)封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò )調試工作，確保查檔工作正常開(kāi)展；
3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日，相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(cháng)，可能會(huì )給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便，有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車(chē)、押運、驗收三個(gè)環(huán)節都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導小組反映，由領(lǐng)導小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具，各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。
4、搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導小組的統一調配，使整體搬遷工作有序進(jìn)行，確保共同完成搬遷任務(wù)。
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