學(xué)術(shù)研討的策劃方案
為了確保事情或工作有效開(kāi)展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編幫大家整理的學(xué)術(shù)研討的策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)術(shù)研討的策劃方案1
一、活動(dòng)主題：
大學(xué)生行為規范與作風(fēng)
二、活動(dòng)背景:
已經(jīng)來(lái)到大學(xué)多半年了，我們在大學(xué)學(xué)到很多，回首過(guò)去我們會(huì )發(fā)現自己改變了許多。俗話(huà)說(shuō)的好：近朱者赤近墨者黑。高中時(shí)代時(shí)，我們一心學(xué)習，然而進(jìn)入大學(xué)之后，要保持高中時(shí)的哪些行為和學(xué)習習慣，將變得很難。這很大一部分原因是受到環(huán)境的影響，因為進(jìn)入大學(xué)之后，外界的約束力沒(méi)有了，自制力差致使我們養成許多不良的習慣了。為了讓同學(xué)們意識到自己的問(wèn)題，我們班決定開(kāi)展以“大學(xué)生行為規范與作風(fēng)”為主題的班級研討會(huì )。
三、活動(dòng)目的:
希望通過(guò)這次研討會(huì )讓同學(xué)們認識到我們的現狀，提出解決的方法，走出懶散、墮落等不良狀態(tài)，加強我們班同學(xué)的自我約束意識，改正那些不良的.行為習慣，最后更希望我們班這一點(diǎn)星星之火點(diǎn)燃更多同學(xué)的熱情。
四、活動(dòng)時(shí)間：
五、活動(dòng)地點(diǎn)： 教學(xué)樓B208
六、活動(dòng)對象：機制1002班全體學(xué)生
七、活動(dòng)形式： 演示幻燈片以及學(xué)生討論
八、活動(dòng)總體流程：
�。�1）前期準備階段：
邀請嘉賓：
擬邀請機械工程系董英娟老師、劉翔宇老師、導員
材料器材準備：
為保證活動(dòng)順利進(jìn)行需準備筆記本電腦一臺以及多媒體教室
�。�2）活動(dòng)舉辦階段
�。�3）活動(dòng)后續階段
整理好活動(dòng)資料及照片，對活動(dòng)進(jìn)行書(shū)面總結。
學(xué)術(shù)研討的策劃方案2
一、學(xué)術(shù)研討會(huì )原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會(huì )由、畢節地區行署主辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)承辦，本著(zhù)“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì )宗旨，為努力實(shí)現中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì )經(jīng)濟可持續發(fā)展的戰略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶(hù)之間的聯(lián)系。會(huì )議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會(huì )議舉辦前
1、參會(huì )代表會(huì )議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設立 個(gè)接待站：
畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)
時(shí)間(10∶00—21∶30)
貴陽(yáng)龍洞堡機場(chǎng)(二至四輛大型客車(chē))：工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)
3、在畢節酒店設立會(huì )議報到處。
4、學(xué)術(shù)研討會(huì )會(huì )議室的選定。(含會(huì )議室內燈光、音響、座位的布臵、會(huì )議用品的準備等)
主會(huì )場(chǎng)一個(gè)，分會(huì )場(chǎng)兩個(gè)。建議：為主會(huì )場(chǎng)，為分會(huì )場(chǎng)。
5、研討會(huì )邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會(huì )和地區行署確定。
6、會(huì )議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區行署設晚宴(地點(diǎn)：待定)
(3)日參觀(guān)基地(中、晚)賓館
7、會(huì )議期間車(chē)輛的.安排(四至五輛大型客車(chē)接送)。
8、在會(huì )議舉辦前是否制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。
9、準備會(huì )議期間資料。(含參會(huì )代表通訊錄，會(huì )議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準備。(如會(huì )議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì )場(chǎng)彩球拱門(mén)等)
11、會(huì )后參觀(guān)考查的路線(xiàn)及相關(guān)費用。
A線(xiàn)：車(chē)輛(待定)
B線(xiàn)：
三、會(huì )議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )議程
(1)研討活動(dòng)日程：
月日 全天， 酒店報到
月日上午，開(kāi)幕式;大會(huì )特邀報告
月日下午，大會(huì )特邀報告
月日 學(xué)術(shù)交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會(huì )后考察
(2)宣傳報道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道，通過(guò)各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會(huì )議期間注意事項
1、根據前來(lái)的參會(huì )代表的實(shí)際情況，機場(chǎng)、車(chē)站專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按預計計劃接站。
2、會(huì )議酒店現場(chǎng)安排專(zhuān)人分發(fā)會(huì )議資料和來(lái)客接待。
3、會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
4、在會(huì )議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì )議禮品及領(lǐng)導和相關(guān)專(zhuān)家房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會(huì )議代表的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領(lǐng)導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會(huì )議舉辦后
1、根據報到時(shí)參會(huì )代表的選擇，會(huì )后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導、政府官員人員一同考察。
3、根據考察路線(xiàn)安排好考察代表的食宿。
五、會(huì )議緊急事故處理
1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì )議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì )者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫療系統，與當地醫院聯(lián)絡(luò )，一旦有緊急病人立即安排救護車(chē)送醫院急救。并在會(huì )議現場(chǎng)安排醫療人員，在會(huì )場(chǎng)再和醫師聯(lián)絡(luò )，確定他(她)愿意短時(shí)間內來(lái)看診，在大會(huì )手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò )電話(huà)號碼。
2、火災：每一個(gè)與會(huì )者都要知道在活動(dòng)中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì )議籌辦人扮演著(zhù)更重要的角色，保護與會(huì )者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會(huì )者參考。
六、籌備領(lǐng)導機構
(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導小組：
組長(cháng)：
常務(wù)副組長(cháng)：
成員：
領(lǐng)導小組負責審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費預算報總辦會(huì )審定。
領(lǐng)導小組下設三個(gè)工作小組負責承擔相關(guān)具體工作：
1、后勤組。由負責，成員：
(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費預算編制;
(2)匯總邀請來(lái)賓的具體名單，經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實(shí);
(3)負責票務(wù)工作;
(4)車(chē)輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現場(chǎng)組。由負責，成員：。
3、宣傳、資料組。由負責，成員：
(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會(huì )須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會(huì )上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后組織實(shí)施;
(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;
(5)樂(lè )隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負責，成員： 。
負責學(xué)術(shù)研討的內容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時(shí)間安排
1、 后勤組負責提供：
(1)月日前，在兩會(huì )和地區行署意見(jiàn)的基礎上，擬出本次研討會(huì )參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會(huì )內容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交：
月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負責提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據確定的參會(huì )人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;
4、月日前，會(huì )議現場(chǎng)組負責提出：研討會(huì )會(huì )場(chǎng)布臵初步方案。
5、月日以前，組織專(zhuān)家來(lái)黔考察，向大會(huì )提交畢節地區和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰略論壇討論意見(jiàn)稿
7、月日前，禮品及資料袋準備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;
9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過(guò)一遍，對有的工作及時(shí)補救。同時(shí)，著(zhù)手布臵會(huì )場(chǎng)、會(huì )議資料裝袋;
10、 月日，根據分工，開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作，必要時(shí)籌備組應再次碰頭。
根據研討會(huì )議程，負責日上午開(kāi)幕式的會(huì )場(chǎng)布臵，含分會(huì )場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛生等等。
學(xué)術(shù)研討的策劃方案3
一、會(huì )議主題：
生態(tài)保護與旅游發(fā)展國際研討會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：
x年5月6日—9日
三、會(huì )議地點(diǎn)：
x大酒店x廳
四、參加會(huì )議人員：
中國聯(lián)合國教科文組織全國委員會(huì )、中國廣西世界歷史文化名城博覽會(huì )組委會(huì )，x市旅游局、x職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領(lǐng)域內的著(zhù)名學(xué)者、專(zhuān)家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門(mén)的領(lǐng)導及各大傳媒記者
五、會(huì )議前需準備的工具用品：
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六、布置會(huì )場(chǎng)：
1、在酒店會(huì )展中心門(mén)口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會(huì )展門(mén)口到會(huì )展廳
2、把印有“生態(tài)保護與旅游發(fā)展國際研討會(huì )”的橫幅掛在席幕上方
3、在會(huì )議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地擺好媒體記者席
4、在桌子中間漏空處擺放適當的萬(wàn)年青盆栽，桌面上擺放便箋、會(huì )議相關(guān)資料，席位牌放在椅子正對面的相應位置，筆擺在便箋的上頭，茶杯擺在便箋右上方，小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置
5、在會(huì )議廳四個(gè)角落擺上月季、棕櫚盆栽
6、調節好燈光、音箱、攝影機、控制好冷暖氣
7、全面的.檢查一下會(huì )議現象，看是否有東西漏擺
七、服務(wù)流程：
5號：
1、專(zhuān)人負責接機
2、酒店領(lǐng)導到酒店門(mén)口迎接，警務(wù)人員各自站好各自的崗位
3、前廳部安排好房間，記住房號，發(fā)放房卡，房間水果等服務(wù)，餐飲部安排就餐
6號：
1、酒店為客人安排早餐(7：30)
2.8：40簽到并引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )場(chǎng)
3、在會(huì )展門(mén)口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體
4、保安人員要做好人員檢查，以防外人進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，保證會(huì )議正常進(jìn)行
5.9:00會(huì )議正式開(kāi)始
6.11:30安排午餐
7.13:30繼續開(kāi)會(huì )
8.15：30-16:00安排茶歇
9.17:30會(huì )議結束
10.18:00安排晚餐
7號，8號，9號大致相同
八、會(huì )議服務(wù)：
安排4個(gè)服務(wù)員在會(huì )展中心進(jìn)行服務(wù)，每人分別站會(huì )場(chǎng)的四個(gè)角落，以便進(jìn)行隨時(shí)服務(wù)。會(huì )議經(jīng)理、會(huì )議主管等領(lǐng)導在會(huì )場(chǎng)進(jìn)行監督，服務(wù)員要注意觀(guān)察會(huì )場(chǎng)，供給及時(shí)服務(wù)，如有事必須離開(kāi)，必須找人替崗，保證會(huì )議有人值班，服務(wù)員精神要集中，堅持會(huì )場(chǎng)安靜，注意室內溫度，合理調節空調，茶水服務(wù)在會(huì )議開(kāi)始前5分鐘泡好，并準備足夠的熱水，設備組和保安組各自站好自我的崗位
九、茶歇服務(wù)：
會(huì )議休息開(kāi)始前5分鐘，將各種飲品、茶品、用具準備齊全，人員做好服務(wù)準備，茶歇結束時(shí)整理餐臺，恢復原貌，撤走并送洗餐具，會(huì )議繼續并繼續供給服務(wù)員，堅持會(huì )議的繼續進(jìn)行
十、會(huì )后收尾：
1、會(huì )議結束將所有門(mén)打開(kāi)，禮貌送客，并引領(lǐng)到餐廳就餐
2、賓客全部離場(chǎng)后，檢查會(huì )場(chǎng)有無(wú)客人遺漏物品，如有須及時(shí)歸還
3、清掃衛生，回收可利用的物品，分類(lèi)歸位，桌椅歸位，撤下會(huì )議所有設施設備用品
4、清洗會(huì )議用杯，分類(lèi)整齊擺放
5、檢查安全隱患，清理工作間衛生，確保無(wú)誤后，關(guān)掉所有燈光、空調，撤出鎖門(mén)。
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