投標書(shū)培訓方案
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家整理的投標書(shū)培訓方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

投標書(shū)培訓方案 1
為進(jìn)一步加強對招投標工作的監督和管理,規范招投標行為,維護企業(yè)合法權益,從源頭上預防和治理腐敗,根據集團公司、國電電力公司及廠(chǎng)(公司)招標管理及招標監督的有關(guān)制度、辦法和規定,制定本實(shí)施方案。
一、監察目的
嚴格招投標程序,規范招投標活動(dòng),保證招投標活動(dòng)公開(kāi)、公平、公正進(jìn)行,防范和糾正招投標活動(dòng)中的違規違紀行為,有效控制招投標活動(dòng)中的法紀風(fēng)險。
二、監察范圍
20xx年按照廠(chǎng)(公司)《招投標管理標準》規定應實(shí)施招標的工程、物資、綜合類(lèi)采購項目。監督重點(diǎn)是廠(chǎng)(公司)自行組織招標的采購項目。
三、組織機構及職責
(一)招投標效能監察領(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:紀檢監察部、審計部、物資供應部、計劃經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部負責人
職責:研究部署并指導和檢查廠(chǎng)(公司)的招投標效能監察工作,協(xié)調處理效能監察工作的重大事宜,決定效能監察的重大事項。
(二)招投標效能監察工作組
組長(cháng):紀檢監察部、審計部負責人
成員:紀檢監察部、審計部有關(guān)人員、廠(chǎng)(公司)法律事務(wù)專(zhuān)責
職責:按照本方案確定的監察范圍、監察內容和工作要求,對招投標活動(dòng)行使監督權、制止權、建議權,促進(jìn)招投標活動(dòng)合規有序進(jìn)行。
四、監察內容
(一) 對招標準備的監督
1、對規避招標情況的監督:是否存在按規定應實(shí)行招標而未招標的行為,是否存在將必須實(shí)行招標的項目化整為零或以其他方式規避招標的現象;
2、對招標方式的監督:招標方式的選擇是否符合有關(guān)規定,限額以上法定招標的項目采取邀請招標方式是否報請上級主管部門(mén)批準;公開(kāi)招標是否通過(guò)指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò )或其他媒介發(fā)布招標公告,邀請招標是否邀請3個(gè)及以上具有相應資質(zhì)的單位參加投標;
3、對招標文件進(jìn)行備案審查:重點(diǎn)是是否按照管理權限履行了招標文件的審查程序,并有審查記錄;招標文件是否存在以不合理的條件限制、歧視或排斥潛在投標單位的行為;廢標條款是否明確;評標標準和方法是否符合有關(guān)規定;
4、對招標公告進(jìn)行備案審查:重點(diǎn)是招標公告是否載明了對投標人資質(zhì)要求;招標項目的性質(zhì)、數量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間;獲取招標文件或者資格預審文件的時(shí)間、地點(diǎn)和收費標準等;發(fā)售招標文件的時(shí)間是否不少于五個(gè)工作日;
5、對資料報備的監督:是否在開(kāi)標前五個(gè)工作日(特殊情況下兩個(gè)工作日)將投標人資格預審名單、購買(mǎi)招標文件的潛在投標人名單、招標文件等有關(guān)材料報監督部門(mén)備案。
(二)對開(kāi)評標的監督
1、對投標文件的接收情況進(jìn)行監督:是否拒收未密封的投標文件;是否拒收投標截止時(shí)間后遞交的投標文件;是否宣布少于三家投標人的招標項目流標;
2、對開(kāi)標大會(huì )進(jìn)行監督:是否按規定時(shí)間準時(shí)開(kāi)標;是否邀請所有投標人和監督人參加開(kāi)標大會(huì );是否安排監督人員在開(kāi)標大會(huì )宣讀招投標工作紀律,以及向投標人公布投訴舉報電話(huà)等聯(lián)系方式;是否按照投標文件內容進(jìn)行唱標;開(kāi)標記錄表上是否有唱標人、記錄人、監標人和投標人的簽字;
3、對評標委員會(huì )組成結構進(jìn)行監督:評標委員會(huì )成員人數是否為五人(含五人)以上單數;評標委員會(huì )中技術(shù)、經(jīng)濟方面的專(zhuān)家人數是否不少于評委總數的三分之二;
4、對評標保密情況進(jìn)行監督:是否對評標現場(chǎng)進(jìn)行封閉管理;
5、對投標人的監督:檢查投標單位是否為列入公司“黑名單”的單位,投標單位的資格是否符合招標文件要求;授權委托書(shū)是否蓋章并有法定代表人和法定代表人授權的代理人簽字或蓋章;
6、對評委履職情況的監督:評委在評標過(guò)程中是否有異常情況,是否遵守了保密規定,是否存在擅自中途退場(chǎng)等現象。
(三) 對評標報告及定標的監督
1、檢查書(shū)面評標報告內容是否齊全,評委是否簽字;
2、定標是否符合評標定標辦法,是否按照評標委員會(huì )的推薦順序確定中標單位;確定非排名第一的中標候選人中標的,是否有充分理由,并附有書(shū)面說(shuō)明。
3、招標項目如有投訴舉報情況,招標委員會(huì )是否在招標監督部門(mén)調查核實(shí)后再確定中標人。
(四) 對合同簽訂的監督
1、合同的乙方是否為定標會(huì )議確定的預中標人;如果改變中標人,是否有預中標人放棄中標的書(shū)面函件和能夠證明預中標人放棄中標的往來(lái)函電。
2、合同主要條款是否與招標文件和中標人的投標文件相一致。
。ㄎ澹⿲φ袠送对V的調查核實(shí)
對投標人以各種方式提出的招標投訴進(jìn)行認真核實(shí),使每一件招標投訴及每一件投訴中提出的每一條線(xiàn)索均得到落實(shí),并向投訴人進(jìn)行反饋。
五、工作要求
1、紀檢監察部與審計部作為廠(chǎng)(公司)招標監督的職能部門(mén),負責對招標職能部門(mén)的招投標組織工作進(jìn)行監督。要通過(guò)對招投標資料實(shí)行備案審查,對開(kāi)評標等關(guān)鍵環(huán)節進(jìn)行現場(chǎng)監督,參加定標會(huì )議,參與合同會(huì )簽,對招投標活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監督。要立足于在過(guò)程中規范招投標活動(dòng),準備階段的'問(wèn)題要在準備階段進(jìn)行糾正,開(kāi)評標階段的明顯違規行為要及時(shí)制止,在保證程序合規的基礎上,力求保證結果公正。對發(fā)現的招標組織部門(mén)明顯違規或對邀請投標單位資格審查不嚴、導致開(kāi)標時(shí)合格投標人不足三家致使流標的、以及對監督部門(mén)指出問(wèn)題不進(jìn)行整改或重復發(fā)生類(lèi)似問(wèn)題的部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核。
2、根據分級監督的要求,審計部負責向上級招標監督部門(mén)發(fā)送監標邀請,上報招評標資料,代表廠(chǎng)(公司)參加由上級公司組織的招標監督活動(dòng),并按季度和年度向國電電力公司招標監督部門(mén)報送招標結果統計表。
3、物資供應部、計劃經(jīng)營(yíng)部作為物資采購、工程管理的職能部門(mén),在牽頭組織本部門(mén)職能范圍內的招投標活動(dòng)中,要按照招標管理和招標監督管理的有關(guān)規定,向國電電力公司相關(guān)招標辦公室進(jìn)行招標工作的請示、報告,向廠(chǎng)(公司)招標監督部門(mén)提供招投標的有關(guān)資料。要認真對待招標監督部門(mén)提出的意見(jiàn)建議,自覺(jué)規范招投標活動(dòng)。做好招標活動(dòng)的統計工作,并按季度和年度向審計部、紀檢監察部報送招標結果統計表。生產(chǎn)技術(shù)部作為廠(chǎng)(公司)招標活動(dòng)技術(shù)文件的把關(guān)部門(mén)和技術(shù)評標的主要參與部門(mén),要嚴格履行招標文件技術(shù)部分的審批程序,保證物資采購的技術(shù)要求參數、性能表述準確,技術(shù)評標因素量化標準明確,盡可能縮小評委的自由裁量空間,并能體現出對物資性能優(yōu)劣的比較評價(jià)。工程發(fā)包的技術(shù)文件要準確描述工作內容和工作量,工程完工的質(zhì)量驗收標準,以及工程預算等,為保證招標工作的經(jīng)濟性創(chuàng )造必要條件。要及早作出招標計劃,提供招標資料,保證招標所必須的時(shí)間。
4、紀檢監察部負責受理招投標活動(dòng)的投訴舉報,查辦招標活動(dòng)中的違規違紀行為。對受理的每一件投訴舉報調查核實(shí)情況,均應向效能監察領(lǐng)導組進(jìn)行匯報。涉及招標人員違規違紀的,按照集團公司《職工懲處規定》提出處理意見(jiàn),涉及投標人弄虛作假騙取中標的,為該投標人建立不誠信檔案,宣布其中標無(wú)效,并在規定期限內取消其在廠(chǎng)(公司)的投標資格。
5、紀檢監察部在11月底前,總結招投標效能監察活動(dòng)情況,起草、報批效能監察報告,下發(fā)效能監察建議,督促責任部門(mén)進(jìn)行整改。責任部門(mén)要按照規定時(shí)間向紀檢監察部反饋整改情況或對監察建議的意見(jiàn),實(shí)現閉環(huán)管理。
投標書(shū)培訓方案 2
我公司接到xx小區業(yè)委會(huì )發(fā)來(lái)的投標邀請函,經(jīng)過(guò)對此小區的多方考察并結合本公司的實(shí)際情況,經(jīng)公司總經(jīng)理會(huì )議研究決定,決定參加此次競標,力爭與之順利合作。
一、前期調研情況說(shuō)明
1.小區(大廈)主推戶(hù)型為面積適中的中小戶(hù)型,業(yè)主數量相對較多,由此引發(fā)裝修、停車(chē)、治安、消防、環(huán)境等管理項目所產(chǎn)生的問(wèn)題多而復雜。
2.據我們的研究分析,未來(lái)的業(yè)主以首次置業(yè)者及來(lái)在此工作多年的工薪階層為主,且多為具有一定學(xué)歷的階層,素質(zhì)相對較高,對物業(yè)管理的期望值也較高,因此要求物業(yè)管理企業(yè)實(shí)現管理方式和管理手段的現代化。
二、職責
1.公司總經(jīng)理負責對外投標書(shū)編制工作的組織安排和質(zhì)量控制。
2.公司各職能部門(mén)抽調相關(guān)人員組成投標編制小組,負責投標書(shū)的具體編制工作。
三、投標書(shū)的.編制
1.人員安排
公司在接到物業(yè)管理招標書(shū)邀請(或議標書(shū)邀請)后,通過(guò)對該項目的分析考慮公司實(shí)際情況,公司決定參加投標,由公司總經(jīng)理組建投標書(shū)編制小組,其小組分工如下。
。1)經(jīng)營(yíng)管理部人員負責及時(shí)全面地收集擬接項目的信息。
。2)財務(wù)部人員負責開(kāi)辦費用、管理成本、預期效益的測算。
。3)物業(yè)部人員負責日常管理工作方案和難點(diǎn)、重點(diǎn)管理方案的擬定、編制。
。4)行政人事部人員負責擬接項目的人員配置,設備、設施配置,以及編制投標方案資料的收集、提供。
。5)質(zhì)量管理部人員負責管理目標、管理計劃、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制。
2.投標書(shū)編寫(xiě)的主要內容
物業(yè)管理投標書(shū),即投標人須知中規定投標者必須提交的全部文件,主要包括如下7方面的內容。
。1)管理模式
。2)管理組織架構
。3)管理目標與管理經(jīng)營(yíng)宗旨
。4)管理操作
。5)管理費用收支預算方案
。6)附件
。7)招標文件要求提供的其他相關(guān)材料
3.編制物業(yè)管理投標書(shū)要求及應注意的問(wèn)題
。1)編制物業(yè)管理投標書(shū)要求
、籴槍π詮;
、诳刹僮餍詮;
、垠w現本公司自身優(yōu)勢及專(zhuān)業(yè)水平。
。2)編制物業(yè)管理投標書(shū)應注意的問(wèn)題
、俅_保填寫(xiě)無(wú)遺漏,無(wú)空缺。投標文件中的每一空白都需填寫(xiě),如有空缺,則被認為放棄意見(jiàn);重要數據未填寫(xiě),可能被作為廢標處理。
、谶f交的全部文件每頁(yè)應簽字,若填寫(xiě)中有錯誤而不得不修改,則應在修改處簽字。
、厶顚(xiě)方式規范。投標書(shū)最好用打字方式填寫(xiě),或者用墨水筆工整填寫(xiě)。
、懿坏酶淖儤藭(shū)格式。若投標公司認為原有標書(shū)格式不能表達投標意圖,可另附補充說(shuō)明,投標文件應字跡清楚、整潔,裝幀美觀(guān)大方。
、萦嬎銛底直仨殰蚀_無(wú)誤。投標公司必須對單價(jià)、合計數、分步合計、總標價(jià)及其大寫(xiě)數字進(jìn)行仔細核對。
、迖朗孛孛,公平競爭。投標人應嚴格執行各項相關(guān)規定。
四、參加開(kāi)標會(huì )議
公司按照相關(guān)要求派出相應的人員參加開(kāi)標會(huì )議,參加會(huì )議的人員同時(shí)應準備好所需的資料。
五、現場(chǎng)答辯
現場(chǎng)答辯由本公司xx總負責,請做好充分準備,答辯現場(chǎng)中要體現本公司實(shí)力和管理服務(wù)能力。在此準備工作中,需做好如下兩方面的工作。
1.答辯前
。1)分析評委可能提出的問(wèn)題,作好答案提綱;
。2)對競爭對手進(jìn)行深入調查分析,充分了解其優(yōu)劣勢,并對比己方的優(yōu)劣勢;
。3)知曉本公司特色的地方與優(yōu)勢;
。4)自行模擬訓練,主要是對陳述提綱、答辯總結及答辯人的儀表、聲音、動(dòng)作等進(jìn)行訓練,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
2.答辯中
。1)保持良好的儀容儀表;
。2)多利用視覺(jué)材料,提高自信,加深評委印象;
。3)合理地把握時(shí)間。
六、合同簽訂
評標小組若確定本公司為中標方后,由本公司xx與招標方簽訂合同。
投標書(shū)培訓方案 3
隨著(zhù)物業(yè)服務(wù)水平對小區房屋的銷(xiāo)售以及居住的質(zhì)量影響越來(lái)越大,如何使物業(yè)服務(wù)更好地促進(jìn)XXX的銷(xiāo)售,在不斷完善對XX現有物業(yè)管理的基礎上,對XXXX應進(jìn)一步提高物業(yè)管理的配置及服務(wù)水平,使XXX業(yè)主物業(yè)管理享受到VIP服務(wù)。
一、日常維護:
1.對業(yè)主房屋的管理:每月進(jìn)行定期檢查并記錄。檢查結果,如果是空置房,用短信的方式向業(yè)主反饋,并向業(yè)主提出相關(guān)建議,讓業(yè)主覺(jué)得自己的房屋就算沒(méi)有時(shí)間來(lái)看,物業(yè)公司也在照看著(zhù),放心讓物業(yè)公司去管理。如果是業(yè)主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業(yè)主的信箱中,使業(yè)主對自己的房屋有所了解。(可為業(yè)主的空置房進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃),業(yè)主的檢查記錄進(jìn)行專(zhuān)門(mén)存檔,存放在業(yè)主檔案文件袋中。
2.對公共部位、設施設備的管理:每月定期進(jìn)行檢查,把檢查、維修計劃、維修結果反饋到公共信息欄中,使業(yè)主了解到本園區物業(yè)運行情況。
3.維修速度:業(yè)主報修,物業(yè)服務(wù)中心應在15分鐘內到業(yè)主報修現場(chǎng),通過(guò)檢查判斷,立即向業(yè)主反饋維修信息,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證維修的及時(shí)性),讓業(yè)主感覺(jué)到維修的“深圳速度”。
4.對公共設施采取24小時(shí)值班制,晚上也安排人員進(jìn)行值班,以確保設施的正常運轉。
二、環(huán)境衛生:
為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個(gè)垃圾桶,業(yè)主只要把垃圾拿出家里,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經(jīng)過(guò)電梯影響電梯內的衛生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環(huán)衛站的保潔員清運出小區。保潔員對每層電梯前廳采用酒店使用的清潔用具進(jìn)行清潔、以保證高標準的清潔度。消防樓梯、窗戶(hù)等及時(shí)保潔,確保每棟樓達到高標準的衛生要求。
三、綠化養護:
定期施肥、及時(shí)修剪、除草,確保園區的園林綠化正常生長(cháng)。種植時(shí)設計出各種圖案定型,按定型的圖案進(jìn)行修剪、養護。使及第苑的綠化特色與其他園區不同。
四、交通秩序及車(chē)輛停放:
為使及第苑的交通順暢,車(chē)輛的停放井然有序。設專(zhuān)門(mén)的.交通指揮崗,進(jìn)入及第苑的車(chē)輛受指揮崗的指揮,業(yè)主按順序、要求停放好車(chē)輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車(chē)輛的固定位置,做好只要業(yè)主回來(lái),就指引其往固定的車(chē)位停放,避免亂停亂放影響交通秩序。
五、安防:
根據物業(yè)公司的安防方案,使用比其他園區更高科技、更全面的安防系統,以便人防與技防相結合,提高園區的安全系數。
六、收費服務(wù):
物業(yè)公司為每戶(hù)業(yè)主在銀行開(kāi)戶(hù),物業(yè)收費項目都可以在銀行代交,物業(yè)公司收到銀行代收的費用后,用短信反饋給業(yè)主,這樣可以節省業(yè)主到物業(yè)服務(wù)中心交費的時(shí)間,物業(yè)公司也可以及時(shí)收到各種費用。
七、物業(yè)服務(wù)中心:
增設服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),增設網(wǎng)上業(yè)主論壇及QQ群,使業(yè)主能充分參與物業(yè)管理,使物業(yè)對業(yè)主有更貼心的服務(wù)。增設親和大使,對業(yè)主的孩子及老人重點(diǎn)關(guān)注,孩子及老人的生日、節日時(shí)送小卡片、小禮物等,增進(jìn)業(yè)主與物業(yè)公司的感情。
八、特約服務(wù):
增設更多、更方便的特約服務(wù),如室內安防系統、購買(mǎi)機票、訂餐、旅游咨詢(xún)等,使業(yè)主更省心。
九、制定標準的管理程序:
服務(wù)人員統一的服務(wù)方式及服務(wù)程序,以體現物業(yè)服務(wù)水平。
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