企業(yè)大事記怎么寫(xiě)
企業(yè)大事記是企業(yè)重大活動(dòng)的記錄。記載、編寫(xiě)企業(yè)大事記是企業(yè)秘書(shū)部門(mén)的一項基本職責和經(jīng)常性工作。內容翔實(shí)、精當的大事記,記載著(zhù)企業(yè)一個(gè)時(shí)期的重要資料,便于領(lǐng)導掌握情況,也便于幫助所屬單位了解全局。

企業(yè)大事記的內容范圍編輯
1、中央、部、省、市和兄弟企事業(yè)單位領(lǐng)導和知名人士,在本企業(yè)視察、檢查指導工作,參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的情況和重要講話(huà)內容提要;
2、上級領(lǐng)導機關(guān)發(fā)布的有關(guān)本企業(yè)的重要指示、決定;
3、本企業(yè)的重要會(huì )議、重要活動(dòng)、企業(yè)主要領(lǐng)導的重要公務(wù)活動(dòng)情況;
4、本企業(yè)管理體制的改革、重要規章制度、重要文件、重大決策和工作部署;
5、本企業(yè)領(lǐng)導人的任免、調動(dòng)、獎懲等;
6、本企業(yè)主要單位機構、體制變化等;
7、本企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面取得的重大成果和獲獎情況;
8、本企業(yè)重大的安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量事故、較大的災情等大事;
9、本企業(yè)發(fā)生的突出事件和重要社會(huì )動(dòng)態(tài);
l0、中央和省、市報刊(含內參)刊登的有關(guān)本企業(yè)的重要消息或文章;
企業(yè)大事記的編寫(xiě)編輯
1、要界定大事記內容范圍。企業(yè)有大中小之分,不同規模的企業(yè)和企業(yè)內部的不同層次,大事的含義是不盡相同的,要結合實(shí)際確定大事記的內容。
2、搞好篩選、編發(fā)。對來(lái)自企業(yè)基層及各個(gè)方面的大事記材料,要認真進(jìn)行篩選,既要核實(shí)鑒別,去偽存真,又要博觀(guān)約取,去粗取精。編發(fā),是對篩選過(guò)的材料,在文字上做進(jìn)一步處理,在內容上做最終取舍。通過(guò)篩選、編發(fā),使大事記內容適。度。而又適當。關(guān)于企業(yè)領(lǐng)導的活動(dòng),一般公務(wù)活動(dòng),非公務(wù)活動(dòng)則不記。關(guān)于會(huì )議,一般性會(huì )議則不記。
3、應有全局觀(guān)點(diǎn)。企業(yè)大事記應包括企業(yè)各個(gè)方面的內容,力爭內容全面,反映企業(yè)工作的全貌,不能顧此而失彼,厚此而薄彼?创笫,還要用發(fā)展的眼光。
4、資料來(lái)源要廣。在大型聯(lián)合企業(yè)里,不僅要在某些機關(guān)處室和廠(chǎng)礦(分廠(chǎng))聘請專(zhuān)職或兼職信息員,還應在一些重要科室、車(chē)間設信息員。中小企業(yè)也要有自己的信息網(wǎng)絡(luò )。這樣能保證有全面的、高質(zhì)量的資料來(lái)源。
5、要依靠秘書(shū)部門(mén)工作人員。一般說(shuō)來(lái),秘書(shū)部門(mén)工作人員了解情況多,掌握資料多,對一些大事的始末知道得比較詳細,甚至是某些重要活動(dòng)的參加者。因此,要依靠秘書(shū)部門(mén)工作人員,請他們及時(shí)提供或親自撰寫(xiě)大事記材料。
6、要注意挑選編寫(xiě)大事記的工作人員。在大型企業(yè),編寫(xiě)大事記一般是專(zhuān)人負責的。編寫(xiě)大事記的工作人員,除了要有較強的寫(xiě)作能力和熟悉企業(yè)情況外,還要善于捕捉信息。企業(yè)領(lǐng)導對編寫(xiě)大事記的工作人員要注意培養提高,并創(chuàng )造必要的工作條件,如給他們學(xué)習的機會(huì ),讓他們參加有關(guān)的會(huì )議,看有關(guān)資料、文件,等等。
企業(yè)大事記編寫(xiě)的要求
企業(yè)大事記的主體部分是大事條目。各條目主要由大事記述和大事時(shí)間兩種成分構成。大事記述是大事條目的核心成分。編寫(xiě)大事記述要注意以下問(wèn)題:一是選事得當,二是記事客觀(guān),三是簡(jiǎn)明清楚,四是褒貶適度,五是信息源可靠。
編寫(xiě)企業(yè)大事記,必須突出商品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)這個(gè)中心,不要把企業(yè)大事記混同于黨政機關(guān)大事記或地區大事記,不要把企業(yè)大事記編成了單一的政治活動(dòng)、社會(huì )活動(dòng)大事記,或者是變相的大小會(huì )議一覽表和組織機構及其領(lǐng)導人變動(dòng)表。
大事時(shí)間是大事記條目的另一主要成分。記載大事發(fā)生時(shí)間的基本要求是正確。通常應寫(xiě)明確切的年、月、日。有些大事的發(fā)生時(shí)間甚至要求精確到時(shí)、分、秒,或者是凌晨、上午、下午、傍晚、深夜等。例如,某些重要產(chǎn)品試制成功、機器試車(chē)、加熱爐點(diǎn)火、電話(huà)號碼升位時(shí)間,往往要精確到時(shí)、分。
除主體部分(正文)的大事條目及其所附注釋外,企業(yè)大事記還可包括以下輔文:正文之前的前言、編寫(xiě)說(shuō)明與目錄,正文之后的各種附錄。大事記的前言與編寫(xiě)說(shuō)明通常合寫(xiě),標為“前言”或“說(shuō)明”均可,也有分別編寫(xiě)的。合寫(xiě)的前言(說(shuō)明)主要包括以下兩方面內容:一是編寫(xiě)大事記的目的和面向的讀者;二是編寫(xiě)大事記所遵循的原則、標準、體例、方法和其他情況(如選事標準、材料來(lái)源與取材范圍、編排體例、編寫(xiě)程序、輔文狀況等)。
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