大事記的格式單一、固定，由標題和主體兩部分組成。

標題。

主要有這樣幾種形式：

由制文單位、事由和文種構成，如《中國醫學(xué)大事記》;

由制文單位和文種構成，如《××人民政府大事記》;

由事由和文種構成，如《解放以后中國科技發(fā)展大事記》;

由制文單位、時(shí)間和文種構成，如《××市人民政府八月份大事記》等。

主體。

一般由時(shí)間和事件兩部分組成。

時(shí)間按年、月、日的順序依次排列;每件大事年、月、日齊備。對時(shí)間不確切的事件，應盡力進(jìn)行考證，大事記條款，嚴格按照大事發(fā)生的先后順序排列，先排有確切日期的大事，后排接近準確日期的大事，日期不清者附于月末，月份不清者附于年末。

事件是指重要工作活動(dòng)和重大事件。具體內容包括以下幾個(gè)方面：

黨和國家方針政策貫徹執行中所產(chǎn)生的重大反響和出現的重大問(wèn)題;

機構設置、體制變動(dòng)、重要人事調動(dòng)等機構和組織變動(dòng)情況;

重要會(huì )議和重大活動(dòng)，包括內務(wù)和外事活動(dòng);

上級到該地區、本部門(mén)參加重大活動(dòng)，或檢查、指導工作并作出重大決策或重要部署、指示等;

該地區、本部門(mén)的重要工作或重大事件等。