年終總結大會(huì )策劃書(shū)
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性結論的書(shū)面材料，它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力，讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧。那么總結有什么格式呢？下面是小編收集整理的年終總結大會(huì )策劃書(shū)，希望對大家有所幫助。
會(huì )議地點(diǎn)：教7棟101
會(huì )議時(shí)間：xxxx年1月3日14:00
一、會(huì )議目的：
總結本學(xué)期的工作，增強企業(yè)管理協(xié)會(huì )全體會(huì )員的凝聚力，使會(huì )員堅定留在協(xié)會(huì )的決心。
二、會(huì )議流程：
1、會(huì )員入場(chǎng)
2、會(huì )議開(kāi)始
3、書(shū)記上臺。匯報一下本學(xué)期協(xié)會(huì )會(huì )員的思想狀況，糾正會(huì )員的錯誤思想，勉勵會(huì )員在來(lái)年努力工作，爭取進(jìn)步。
4、會(huì )長(cháng)上臺作工作總結
5、各部部長(cháng)作工作總結
6、部員代表作工作總結。
7、組長(cháng)代表作工作總結。
8、會(huì )員代表對協(xié)會(huì )本年度工作提出意見(jiàn)和建議
9、對優(yōu)秀會(huì )員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎品
10、大會(huì )結束，各部部長(cháng)可以開(kāi)小會(huì )。秘書(shū)財務(wù)部會(huì )員打掃會(huì )場(chǎng)。
三、會(huì )前安排：
書(shū)記、會(huì )長(cháng)及各部部長(cháng)準備正裝以備會(huì )議穿戴。各部門(mén)負責人把具體時(shí)間地點(diǎn)向每個(gè)新會(huì )員及副部長(cháng)通知到位。
1、組織管理部：負責對場(chǎng)地的申請，以書(shū)面形式向有關(guān)負責人提出申請并要求其蓋章，租用會(huì )議所需要用到的無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)，檢查會(huì )議所需設備；
2、人力資源部：歸納每個(gè)部門(mén)的新會(huì )員，統計到會(huì )新會(huì )員。
3、策劃宣傳部：設計好邀請函，準備相機或攝像機。制作協(xié)會(huì )迎新大會(huì )所需PPT，以及做好會(huì )場(chǎng)布置。
4、外聯(lián)信息部：安排至少兩個(gè)人在門(mén)口引導會(huì )員入場(chǎng)。
5、秘書(shū)財務(wù)部：準備會(huì )議資料，為會(huì )議做好記錄。
四、工作人員安排：
a、人力資源部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席會(huì )員。
b、組織管理部和人力資源部協(xié)調安排好入場(chǎng)人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。
c、外聯(lián)信息部安排控場(chǎng)人員，前后場(chǎng)各2人，后場(chǎng)負責會(huì )議中秩序，防止人員走動(dòng)，前場(chǎng)負責調動(dòng)氣氛，防止冷場(chǎng)，帶動(dòng)鼓掌，會(huì )后打掃會(huì )場(chǎng)。
d、策劃宣傳部根據流程準備會(huì )議所需音樂(lè )銜接，并為會(huì )議整個(gè)過(guò)程拍照或攝影。
五、會(huì )議尾聲：
1、主持人宣布會(huì )議結束后，應立即安排人員打掃會(huì )場(chǎng)。
2、會(huì )后秘書(shū)財務(wù)部對此次會(huì )議做出書(shū)面總結并交與會(huì )長(cháng)查閱并留檔
3、人力資源部在會(huì )議后對此次缺席的新會(huì )員名單做出總結，外聯(lián)信息部會(huì )后幫忙將會(huì )場(chǎng)相關(guān)物品回收好。
六：財務(wù)預算項目礦泉水打復印費榮譽(yù)證書(shū)獎品總計：161元
七：突發(fā)狀況及應對方案：
1、突發(fā)狀況：有人在會(huì )議上當眾辱罵協(xié)會(huì )干部
解決方案：現場(chǎng)工作人員應及時(shí)勸阻，勸阻不成可以請他（她）出去。
2、突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無(wú)秩序或發(fā)生其他主持人無(wú)法控制的情況
解決方案：人力資源部登記下擾亂現場(chǎng)秩序人員的姓名做曠會(huì )處理，必要時(shí)由會(huì )長(cháng)宣布可當場(chǎng)開(kāi)除。
3、突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無(wú)人發(fā)言或現場(chǎng)會(huì )員心存不滿(mǎn)不發(fā)言。
解決方案：協(xié)會(huì )組長(cháng)及組長(cháng)以上干部應努力緩解氣氛，以會(huì )議圓滿(mǎn)為大局。
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