新聞發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃
新聞發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃1
一、新聞發(fā)布會(huì )主題
標題：**我校國獎桂冠摘得者余旭東新聞發(fā)布會(huì )
詮釋?zhuān)捍舜伟l(fā)布會(huì )是以余旭東獲得國家獎學(xué)金（第一名）為由頭，旨在向全校師生公布說(shuō)明此事。并邀請校內外相關(guān)媒體對當事人進(jìn)行相關(guān)采訪(fǎng)，挖掘人物獲獎背后的故事，展現給受眾一個(gè)真實(shí)，全面，豐富的國獎獲得者。在一定意義上樹(shù)立典型，起到模范作用。
二、新聞人物
余旭東
三、背景介紹
余旭東，男，11級廣播電視新聞學(xué)專(zhuān)業(yè)
1、歷任職務(wù)。
校博雅通訊社社長(cháng)，《傳媒新報》主編，校黨委宣傳部學(xué)生助理，《湖北日報》大學(xué)生記者團駐華師武漢傳媒學(xué)院站長(cháng)，《湖北日報》大學(xué)生記者團文字，攝影記者，荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員。
2、獲得榮譽(yù)。
湖北省“五四新聞獎”提名，《湖北日報》十佳大學(xué)生記者，校通訊社最高榮譽(yù)“博雅獎”，“校園年度優(yōu)秀記者”，校通訊社“優(yōu)秀新人”，“暑期社會(huì )實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人”，學(xué)院二等獎獎學(xué)金等。
3、相關(guān)經(jīng)歷
**年1月被學(xué)校推薦進(jìn)入《楚天金報》實(shí)習；20xx年11月入選湖北日報大學(xué)生記者團擔任文字，攝影記者，并被選為荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員；20xx年10月采訪(fǎng)金雞百花電影節中國電影論壇。
多次參加新聞專(zhuān)題策劃報道，并在國家級，省級，市級報刊，新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。
**年10月被英國新聞專(zhuān)業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國際新聞碩士專(zhuān)業(yè)預錄取。
四、發(fā)布會(huì )時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間、11月6日14:30——15:30（國獎評選后一天）
地點(diǎn)、校圓形報告廳
五、參會(huì )媒體
校外媒體、湖北日報大學(xué)生記者團代表
校內媒體、校博雅通訊社，華媒青年報，VIP電子雜志社，各大校媒代表
六、提問(wèn)提綱
1、首先恭喜你獲得國獎第一名的好成績(jì)。摘得國獎桂冠，你的感覺(jué)如何？
2、有沒(méi)有想感謝的人？想對她（他）說(shuō)些什么？
3、你身兼數職，特別是作為博雅通訊社社長(cháng)，是怎么處理和同學(xué)，老師之間的關(guān)系的？又是如何平衡學(xué)習和學(xué)生工作的？
4、在競選中，我們可以看到你的校內外實(shí)踐經(jīng)歷豐富。能否談一談你最難忘的一次實(shí)踐經(jīng)歷，以及一些體悟？
5、聽(tīng)說(shuō)英語(yǔ)曾是你的弱勢，那為什么會(huì )想到出國留學(xué)呢？又是怎么克服“短板”被英國新聞專(zhuān)業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國際新聞碩士專(zhuān)業(yè)預錄取的呢？
6、英語(yǔ)四六級考試馬上來(lái)臨，你有什么好的建議給大家呢？
7、人的一生中總有轉折性的時(shí)刻，請問(wèn)大三轉專(zhuān)業(yè)到廣播電視新聞學(xué)專(zhuān)業(yè)是不是你的轉折性時(shí)刻呢？為什么要轉？是夢(mèng)想驅使嗎？
8、你在競選中關(guān)于“新聞夢(mèng)"主題演說(shuō)，讓我們看到了你對”新聞夢(mèng)“的'追求。你是怎么做到將攝影，文字”一包攬“的？
9、對于你來(lái)說(shuō)，”新聞“意味著(zhù)什么？以后有何打算？
10、我們來(lái)聊聊輕松點(diǎn)的話(huà)題，聽(tīng)說(shuō)你和你女朋友感情一直很穩定，你是怎么看待校園戀情的？對于大學(xué)感情的維系，能否給學(xué)弟學(xué)妹們”支支招“？
11、在許多人眼里，你儼然成為了”大贏(yíng)家“。最后，請跟我們分享一下給你觸動(dòng)最大的人或事，故事或話(huà)語(yǔ)，以此勉勵后生。
七、新聞發(fā)布會(huì )的注意事項
1、會(huì )前確定好發(fā)布會(huì )的主持人，相關(guān)嘉賓，參加發(fā)布會(huì )的具體人員名單。并在發(fā)布會(huì )前一周發(fā)送請柬，隨后打電話(huà)落實(shí)確定，排好發(fā)布會(huì )現場(chǎng)的座位表，以便發(fā)布會(huì )當日相關(guān)人員入場(chǎng)就坐。
2、對于邀請的校外媒體及校外代表應有專(zhuān)人接送，引導。
3、準備好發(fā)布會(huì )的相關(guān)資料，如新聞發(fā)布稿，新聞人物余旭東的人物介紹，材料展示PPT，視頻影像資料等。
4、為參會(huì )記者的廣播錄音，電視攝像，燈光照明等準備工作做好協(xié)調，為來(lái)賓提供相關(guān)服務(wù)。
5、檢查好相關(guān)硬件設施，調試相關(guān)設備。提前做好現場(chǎng)布置。如、主題板的布景，投影儀設備等，確保發(fā)布會(huì )的成功進(jìn)行。
6、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)程序安排要緊湊。一開(kāi)始有誰(shuí)開(kāi)場(chǎng)白，接著(zhù)誰(shuí)發(fā)言，記者提問(wèn)環(huán)節，回答問(wèn)題等要詳細安排，以免冷場(chǎng)或出現混亂。對于提問(wèn)環(huán)節的時(shí)間要有控制。
新聞發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃2
一、會(huì )議時(shí)間：X年XX月XX日
二、會(huì )議地點(diǎn)：XX
三、主要內容：
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動(dòng)
4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會(huì )
6.午餐
四、主要目的：
1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息，強勢切入市場(chǎng)，開(kāi)業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3.宣傳AAAA的獨特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷(xiāo)商信心，開(kāi)拓AAAA銷(xiāo)售渠道、加強對用戶(hù)的吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。
五、與會(huì )人員
1.邀請嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導
2)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商、代理商
3)客戶(hù)
2.邀請媒體：共計XX人
報界：XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界：XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)
六、會(huì )議程序：
剪彩活動(dòng)9：30—10：30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領(lǐng)導發(fā)言(5’)
3.開(kāi)業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6.現場(chǎng)采訪(fǎng)(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng)X(jué)X：XX——XX：XX
1.會(huì )議主持人介紹到會(huì )嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)
2.領(lǐng)導、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3.AAAA領(lǐng)導致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀(guān)室內展示(10’)
6.答記者問(wèn)(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12：00
七、會(huì )場(chǎng)布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè )、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場(chǎng)外布置：
酒店內外
1)彩虹門(mén)(1個(gè)，位于X會(huì )場(chǎng)正門(mén)口前，XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個(gè))
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個(gè)
C.人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門(mén)周?chē)�，數量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂(lè )隊(XX人左右，位于會(huì )場(chǎng)門(mén)口)
7)會(huì )場(chǎng)門(mén)前米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個(gè)，懸致賀豎幅)
大酒店場(chǎng)外
1)彩虹門(mén)(1個(gè)，位于酒店正門(mén)口，XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門(mén)，內容AAAA宣傳語(yǔ))
2.場(chǎng)內布置：
1)主席臺：
大型背景板(1個(gè))
A.小型演講臺(1個(gè)，位于主席臺上左側，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長(cháng)桌，上擺到會(huì )嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、用戶(hù)席
5)會(huì )場(chǎng)兩側
A.易拉寶或海報每側各
B.攝像機(正對主席臺)
6)現場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規�；l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會(huì )場(chǎng)展示設計、布置由XX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1.平面媒體計劃：開(kāi)業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAAX合作造勢，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶(hù)優(yōu)勢廣泛招代銷(xiāo)商，預計費用為X元。
日期媒體版位形式規格價(jià)格(元)折扣
合計X
XX日發(fā)布會(huì )結束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱(chēng)欄目名稱(chēng)播出時(shí)間建議以訪(fǎng)談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì )前演練：
為了確保媒體見(jiàn)面會(huì )的成功舉行，達到預期目標，可于會(huì )前排練相關(guān)事宜：
排練時(shí)間：X年XX月XX日上午X點(diǎn)
排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì )議組織小組：
為了使會(huì )前準備工作、會(huì )中危機處理工作、會(huì )后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實(shí)行責任到人，分工合作：
領(lǐng)導小組組長(cháng)：(待定)
職責：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調員：(待定)
職責：負責各小組的工作協(xié)調
領(lǐng)導小組辦公室設下列項目組：
1.后勤組組長(cháng)：(待定)市場(chǎng)部
職責：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現場(chǎng)200份會(huì )議禮品裝袋;
2)會(huì )場(chǎng)接待;會(huì )議現場(chǎng)的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長(cháng)：主要負責公關(guān)公司~~~
職責：現場(chǎng)設備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長(cháng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責：
1)確定具體會(huì )議實(shí)施方案;會(huì )場(chǎng)設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁(yè)設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪(fǎng)安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和發(fā)布;軟文撰寫(xiě)和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會(huì )后各類(lèi)報紙、錄象資料的`收集;活動(dòng)報告的制作。
十一、會(huì )后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專(zhuān)訪(fǎng)及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動(dòng)流程
(1).活動(dòng)籌備
序號時(shí)間項目?jì)热葜С謫挝?/p>
1.日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風(fēng)格設計
2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)名單、媒體名單、社會(huì )人士、主持人1名產(chǎn)品展示數量
3.日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)、媒體人員代銷(xiāo)商、社會(huì )人士
4.日始回執最后確定參加來(lái)賓名單、客戶(hù)資料總參與人數
5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門(mén)聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門(mén)、午宴菜單等會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調。
7.日布置會(huì )場(chǎng)氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來(lái)賓位置)
(2).活動(dòng)議程
序號時(shí)間項目?jì)热?/p>
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導蒞臨，歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與發(fā)布會(huì )開(kāi)始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導
6現場(chǎng)采訪(fǎng)產(chǎn)品展示結束后，記者可現場(chǎng)采訪(fǎng)各領(lǐng)導及群眾，談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會(huì )議室
二：新聞發(fā)布會(huì )
8主持人串詞會(huì )議主持人介紹到會(huì )嘉賓及媒體來(lái)賓
9各領(lǐng)導講話(huà)合作伙伴講話(huà)、相關(guān)行業(yè)主管講話(huà)，內容自定
10AAAA領(lǐng)導致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢
11代銷(xiāo)商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀(guān)主持人串詞，再次引導來(lái)賓注意參觀(guān)室內展示
13答記者問(wèn)引導媒體記者有序采訪(fǎng)
14抽獎活動(dòng)
15自助式午餐
十三、費用預算
項目?jì)热葙M用(元)
場(chǎng)租大酒店XX
場(chǎng)外布置彩虹門(mén)、條幅、三角吊旗、升空汽球
現場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(級別盡量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名，以?shī)蕵?lè )消閑媒體為主XX
媒體專(zhuān)訪(fǎng)平面、電視各一做專(zhuān)訪(fǎng)
來(lái)賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁(yè)等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內，領(lǐng)導及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現場(chǎng)所需雜具
禮花8個(gè);鮮花XX盆XX
雜費布展、搬運、租車(chē)、人員等XX
合計X
代理費總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
新聞發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃3
一、模擬新聞發(fā)布會(huì )的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養學(xué)生綜合運用所學(xué)知識的能力，豐富學(xué)生的`第二課堂，加強校園文化建設，在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系、推銷(xiāo)談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì )，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì )的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng)，否則會(huì )影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì )�；厥沾_認信息，制定參會(huì )詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專(zhuān)人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。
4、購買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓和預演。設計背板，布置會(huì )場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細節，比如音響和放映設備、領(lǐng)導的發(fā)言稿、新聞通稿、現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準備工作是否就緒，將會(huì )議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。
6、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì )。發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì )音像資料、收集會(huì )議剪報，制作發(fā)布會(huì )成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì )各媒體報道資料集，發(fā)布會(huì )總結報告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發(fā)布會(huì )效果，收集反饋信息，總結經(jīng)驗。
三、模擬過(guò)程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì )
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
(1)新聞發(fā)布會(huì )時(shí)間：20xx年12月20日下午16：30時(shí)
(2)發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責，負責來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì )后安排討論總結經(jīng)驗等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導：
1、新聞媒體：院廣播臺、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導：院長(cháng)、計算機科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導、管理工程系專(zhuān)業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì )代表、管理工程系各班負責人等。
7、會(huì )場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì )會(huì )場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì )，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(宣傳畫(huà))。
8、發(fā)布會(huì )前宣傳氛圍的宣染：
1、邀請院廣播臺為我班新聞發(fā)布會(huì )前期作信息預告，采寫(xiě)1——2篇新聞報道。
新聞發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃4
一、會(huì )議時(shí)間：
xxxx年xx月xx日
二、會(huì )議地點(diǎn)：
xxxxxxxx
三、主要內容：
1、AAAA與xxxx合作揭幕剪彩儀式
2、文藝表演
3、產(chǎn)品展示活動(dòng)
4、嘉賓、媒體、領(lǐng)導簽到儀式
5、酒店新聞發(fā)布會(huì )
6、午餐
四、主要目的：
1、發(fā)布AAAA正式與xxxxx商業(yè)合作信息，強勢切入市場(chǎng)，開(kāi)業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2、借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3、宣傳AAAA的獨特經(jīng)營(yíng)理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強經(jīng)銷(xiāo)商信心，開(kāi)拓AAAA銷(xiāo)售渠道、加強對用戶(hù)的`吸引力，推動(dòng)市場(chǎng)發(fā)展。
五、與會(huì )人員
1、邀請嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導
2)產(chǎn)品經(jīng)銷(xiāo)商、代理商
3)客戶(hù)
2、邀請媒體：共計xx人
報界：xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)
廣電界：xx電視臺(3人)xxx電視臺(3人)xxxxx電視臺(3人)
六、會(huì )議程序：
剪彩活動(dòng)9：30—10：30
1、嘉賓、媒體簽到
2、領(lǐng)導發(fā)言(5’)
3、開(kāi)業(yè)剪彩儀式(5’)
4、文藝演出(10’)
5、產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6、現場(chǎng)采訪(fǎng)(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng)xx：xx——xx：xx
1、會(huì )議主持人介紹到會(huì )嘉賓及媒體來(lái)賓(5’)
2、領(lǐng)導、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3、AAAA領(lǐng)導致辭(5’)
4、xxxx合作伙伴致辭(5’)
5、參觀(guān)室內展示(10’)
6、答記者問(wèn)(20’)
7、抽獎(10’)
8午餐12：00
七、會(huì )場(chǎng)布置
氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂(lè )、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1、場(chǎng)外布置：
xxx酒店內外
1)彩虹門(mén)(1個(gè)，位于xxxx會(huì )場(chǎng)正門(mén)口前，xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2個(gè))
3)簽到臺
A、2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B、主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個(gè)
C、人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門(mén)周?chē)�，數量xx盆左右)
5)禮儀小姐(x人左右)
6)迎賓樂(lè )隊(xx人左右，位于會(huì )場(chǎng)門(mén)口)
7)會(huì )場(chǎng)門(mén)前xxx米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x個(gè)，懸致賀豎幅)
xxxxxx大酒店場(chǎng)外
1)彩虹門(mén)(1個(gè)，位于酒店正門(mén)口，xx米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門(mén)，內容AAAA宣傳語(yǔ))
2、場(chǎng)內布置：
1)主席臺：
大型背景板(1個(gè))
A、小型演講臺(1個(gè)，位于主席臺上左側，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B、主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長(cháng)桌，上擺到會(huì )嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、用戶(hù)席
5)會(huì )場(chǎng)兩側
A、易拉寶或海報每側各xxx
B、攝像機(正對主席臺)
6)現場(chǎng)展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規�；l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3、會(huì )場(chǎng)展示設計、布置由xxxxx公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃：
1、平面媒體計劃：開(kāi)業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAAxxxx合作造勢，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶(hù)優(yōu)勢廣泛招xxxxxx代銷(xiāo)商，預計費用為xxxxxxx元。
日期媒體版位形式規格價(jià)格(元)折扣
合計xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日發(fā)布會(huì )結束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計xxxxx
2、電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在xxxxx元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：
媒體名稱(chēng)欄目名稱(chēng)播出時(shí)間建議以訪(fǎng)談為廣告形式
3、廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì )前演練：
為了確保媒體見(jiàn)面會(huì )的成功舉行，達到預期目標，可于會(huì )前排練相關(guān)事宜：
排練時(shí)間：xxxx年xx月xx日上午xxxx點(diǎn)
排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì )議組織小組：
為了使會(huì )前準備工作、會(huì )中危機處理工作、會(huì )后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實(shí)行責任到人，分工合作：
領(lǐng)導小組組長(cháng)：(待定)
職責：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調員：(待定)
職責：負責各小組的工作協(xié)調
領(lǐng)導小組辦公室設下列項目組：
1、后勤組組長(cháng)：(待定)市場(chǎng)部
職責：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現場(chǎng)200份會(huì )議禮品裝袋;
2)會(huì )場(chǎng)接待;會(huì )議現場(chǎng)的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2、技術(shù)保障組組長(cháng)：主要負責公關(guān)公司
職責：現場(chǎng)設備使用、處理
3、廣告宣傳組織組組長(cháng)：市場(chǎng)部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責：
1)確定具體會(huì )議實(shí)施方案;會(huì )場(chǎng)設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁(yè)設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府xxx機構邀請;記者接待安排和采訪(fǎng)安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和發(fā)布;軟文撰寫(xiě)和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會(huì )后各類(lèi)報紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報告的制作。
十一、會(huì )后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專(zhuān)訪(fǎng)及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAxxxx合作活動(dòng)流程
(1)、活動(dòng)籌備
序號時(shí)間項目?jì)热葜С謫挝?/p>
1。xxxxxx日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、xxxxx合作伙伴風(fēng)格設計
xx日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)名單、媒體名單、社會(huì )人士、主持人1名產(chǎn)品展示數量
xx日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶(hù)、媒體人員代銷(xiāo)商、社會(huì )人士
xx日始回執最后確定參加來(lái)賓名單、客戶(hù)資料總參與人數
5、物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6、支持部門(mén)聯(lián)系場(chǎng)地、場(chǎng)地外氣氛牽涉部門(mén)、午宴菜單等會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)協(xié)調。
xx日布置會(huì )場(chǎng)氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來(lái)賓位置)
(2)、活動(dòng)議程
序號時(shí)間項目?jì)热?/p>
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導蒞臨，歡迎來(lái)賓到場(chǎng);領(lǐng)導致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與xxx發(fā)布會(huì )開(kāi)始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及xxx合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導
6現場(chǎng)采訪(fǎng)產(chǎn)品展示結束后，記者可現場(chǎng)采訪(fǎng)各領(lǐng)導及群眾，談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會(huì )議室
二：新聞發(fā)布會(huì )
8主持人串詞會(huì )議主持人介紹到會(huì )嘉賓及媒體來(lái)賓
9各領(lǐng)導講話(huà)合作伙伴講話(huà)、相關(guān)行業(yè)主管講話(huà)，內容自定
10AAAA領(lǐng)導致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢
11代銷(xiāo)商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀(guān)主持人串詞，再次引導來(lái)賓注意參觀(guān)室內展示
13答記者問(wèn)引導媒體記者有序采訪(fǎng)
14抽獎活動(dòng)
15自助式午餐
十三、費用預算
項目?jì)热葙M用(元)
場(chǎng)租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
場(chǎng)外布置彩虹門(mén)、條幅、三角吊旗、升空汽球、
現場(chǎng)布置噴繪背板、行架、橫幅等xxxx
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(級別盡量高)xxxxx
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名，以?shī)蕵?lè )消閑媒體為主xxxxx
媒體專(zhuān)訪(fǎng)平面、電視各一做專(zhuān)訪(fǎng)xxxxxx
來(lái)賓禮品要求有一定檔次xxxxx
抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一xxxxx
禮儀小姐200元/人xxxx
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁(yè)等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文藝表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店內，領(lǐng)導及媒體人員xxxxx
用具簽到本、筆及現場(chǎng)所需雜具xxx
禮花8個(gè);鮮花xx盆xxxxx
雜費布展、搬運、租車(chē)、人員等xxxxx
合計xxxx
代理費總金額的15%xxxxxxx
合計xxxxx
廣告平面媒體xxxxxx
電視媒體xxxxxx
廣播媒體xxxx
總計xxxxx
新聞發(fā)布會(huì )活動(dòng)策劃5
一、企劃背景
1、自?xún)炔空J購至今已將近一年，工程進(jìn)度慢，嚴重影響投資者信心。甚至有投資者認為是項目缺乏資金。
2、周邊同類(lèi)項目紛紛上馬，且開(kāi)盤(pán)時(shí)間相近，分流了客戶(hù)群。
3、商業(yè)合作單位不是當初投資者所認為的平和堂，銅鑼灣的進(jìn)駐勢必影響投資者對項目的印象。
二、企劃目的
1、贏(yíng)得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定項目廣泛的市場(chǎng)基礎;
2、通過(guò)媒體的宣傳炒作，擴大項目影響力，增強投資者信心;
3、宣傳開(kāi)發(fā)商雄厚的公司實(shí)力，樹(shù)立良好的項目形象，重點(diǎn)把握現有內部認購客戶(hù)，重新樹(shù)立他們對項目的信心，并通過(guò)人際傳播帶動(dòng)新的客戶(hù)群;
4、為后續新穎、獨特、隆重的SP開(kāi)盤(pán)活動(dòng)充分造勢，營(yíng)造超越其他任何房地產(chǎn)項目的龐大氣勢。
三、活動(dòng)組織
主辦：常德平和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
協(xié)辦：銷(xiāo)售公司、創(chuàng )野地產(chǎn)顧問(wèn)、合作禮儀公司
四、活動(dòng)安排
前期籌備→、活動(dòng)執行→、跟進(jìn)炒作
1、籌備階段
時(shí)間：12月1日-12月9日
地點(diǎn)：常德項目組辦公室
目的：籌備活動(dòng)所需物品
工作內容及分工：
1)確定邀請嘉賓人員名單、平和，創(chuàng )野協(xié)助
2)合作公司的選擇確定、平和，創(chuàng )野協(xié)助
3)制作、發(fā)放邀請函、平和，創(chuàng )野協(xié)助
4)媒體投放資料準備、創(chuàng )野地產(chǎn)
5)制作活動(dòng)宣傳品系列、創(chuàng )野地產(chǎn)
6)活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃、平和，創(chuàng )野協(xié)助
2、執行階段(新聞發(fā)布會(huì )當天)
時(shí)間：12月10日10：00～11：30
地點(diǎn)：華天大酒店多功能會(huì )議廳
內容：新聞發(fā)布會(huì )向外界宣告：
1)香港財富集團的加盟;
2)銅鑼灣百貨精品店入主常德;
3)項目正式更名，以及項目的全新定位;
4)宣布開(kāi)發(fā)商在工程進(jìn)度、開(kāi)業(yè)時(shí)間等方面的承諾;
5)在政府的`大力支持下，項目終于克服了工程中的重重問(wèn)題，即將與12月25日正式閃亮登場(chǎng)。
工作內容及分工：
1)現場(chǎng)人員的接待、平和，禮儀公司
2)簽到及紀念品的發(fā)放、禮儀公司
3)禮品、紅包的發(fā)放、平和，禮儀公司
4)幻燈播放、平和，創(chuàng )野協(xié)助
5)現場(chǎng)攝制的跟進(jìn)、禮儀公司
6)現場(chǎng)酒水的供給、平和，禮儀公司
儀式流程：
時(shí)間
內容
9、：30～10：00
會(huì )場(chǎng)布置及媒體簽到
10：00～10：05
與會(huì )人員入席(配背景音樂(lè ))
10：05～10：20
主持人介紹項目情況及現場(chǎng)嘉賓
10：20～10：30
常德市委市政府領(lǐng)導發(fā)言
10：30～10：40
平和國際財富廣場(chǎng)領(lǐng)導發(fā)言(會(huì )議主要內容公布)
10：40～10：50
香港財富集團負責人發(fā)言
10：50～11：00
銅鑼灣負責人發(fā)言
11：00～11：30
平和及銅鑼灣共同對于項目施工、開(kāi)業(yè)等方面進(jìn)行承諾。
11：30
媒體記者對政府領(lǐng)導及項目開(kāi)發(fā)商負責人等進(jìn)行采訪(fǎng)。
11：40
主持人宣布結束
3、炒做階段
時(shí)間：12月10日以后
地點(diǎn)：常德項目組辦公室。
目的：通過(guò)新聞媒體炒作吸引潛在目標客戶(hù)以及商家的注意。
工作內容及分工：
1)12月11日常德日報、常德晚報、常德電視臺、常德電臺、瀟湘晨報、三湘都市報、以及湖南衛視、湖南都市分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì )召開(kāi)的新聞進(jìn)行炒做創(chuàng )野地產(chǎn)。
2)12月13日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團入主常德CBD銅鑼灣廣場(chǎng)挺進(jìn)湘西北”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng )野地產(chǎn)。
3)12月15日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“財富集團來(lái)了!銅鑼灣來(lái)了!“常德CBD脫殼而出”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng )野地產(chǎn)。
4)12月17日常德日報、常德晚報分別刊發(fā)題為“常德商界高呼：“狼來(lái)了!——銅鑼灣進(jìn)駐常德CBD”的軟文進(jìn)行炒做創(chuàng )野地產(chǎn)。
5)配合媒體其他工作平和，創(chuàng )野協(xié)助
五、活動(dòng)預算
1、媒體預算支出：
注：本次活動(dòng)媒體預算支出列入原有的營(yíng)銷(xiāo)推廣計劃中，不再另行追加。
2、人員工資支出
4、公關(guān)費用支出
政府機關(guān)禮品：400(元)×10(份)=4000(元)注：禮品要求是印有平和國際財富廣場(chǎng)字樣的辦公用品。
媒體記者禮品：50(元)×20(份)=1000(元)注：禮品要求是印有平和國際財富廣場(chǎng)字樣的辦公用品。
省級媒體紅包：200元×10=20xx元、市級媒體100元×10=1000元。
務(wù)餐費：20000(元)。
照片沖洗：100元。
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