會(huì )展策劃書(shū)(通用15篇)
時(shí)間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,你有制定過(guò)下階段的工作目標嗎?讓我們對今后的工作做個(gè)策劃吧。那么你會(huì )寫(xiě)策劃書(shū)嗎?下面是小編收集整理的會(huì )展策劃書(shū),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會(huì )展策劃書(shū)1
為了慶祝母校生日,表達對母校的深情祝福,經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書(shū)畫(huà)作品展活動(dòng)。
在這個(gè)經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的年代,我們似乎與歷史和文化漸行漸遠,然而書(shū)畫(huà)那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒(méi)有減退。它深深植根于中華民族久遠的血液之中,承載著(zhù)千年的文人情感和文化修養,體現了獨具特色的審美藝術(shù),它能給人創(chuàng )造別外的靜謐、舒適和雅致,觀(guān)之能賞心悅目,讀之能撥動(dòng)心弦,品之能慰藉心靈,令人神清氣爽,浮躁漸平,沉浸入一個(gè)鬧中取靜的澄明境界。
現代高校教育,使書(shū)畫(huà)藝術(shù)的傳承和發(fā)揚獲得了比以往更大的動(dòng)力,為“傳承文化”這個(gè)永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚者,大學(xué)生更應該學(xué)習和弘揚傳統文化。書(shū)畫(huà)作品展這一活動(dòng)形式,不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對母校的深情祝福,更能讓參觀(guān)者深刻得感受到書(shū)畫(huà)藝術(shù)之美。值此校慶之機,我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作,做大學(xué)生弘揚傳統文化的先鋒隊,為我校添加一筆亮色,也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻一份力量。
一、活動(dòng)名稱(chēng):某某學(xué)校校慶主題畫(huà)展
二、活動(dòng)主題:昂首經(jīng)典 藝品經(jīng)典
三、活動(dòng)針對群體 :
1、山職在校師生,周邊相鄰學(xué)校;
2、專(zhuān)場(chǎng)設置:我校團委領(lǐng)導;后勤職工;退休職工;經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。
四、指導思想:
1、活動(dòng)目的:滄桑砥礪,薪火相傳,借著(zhù)校慶的`春風(fēng),為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中,弘揚國粹,提高同學(xué)們的審美素質(zhì),積極響應學(xué)校校慶系列活動(dòng)的號召,特此舉辦書(shū)畫(huà)展,也是一次很好的實(shí)習鍛煉機會(huì )。
2、活動(dòng)意義:本次校內畫(huà)展本著(zhù)創(chuàng )造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的,為師生創(chuàng )造交流的平臺,與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過(guò)這次活動(dòng)激起南農師生及校內外參觀(guān)者對美學(xué)藝術(shù)的了解,提高參觀(guān)者對藝術(shù)的鑒賞能力,營(yíng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境。
3、活動(dòng)宗旨:美術(shù)是美化心靈的藝術(shù),是人類(lèi)情感與精神的結晶。通過(guò)人員講解,向全校師生展示出畫(huà)中美、畫(huà)中意,來(lái)引導對藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學(xué)會(huì )欣賞高雅的藝術(shù)作品,從中獲得視覺(jué)的愉悅和美的陶冶,拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。
五、活動(dòng)時(shí)間:20xx年3月22日至5月20日
展會(huì )日程:
布展時(shí)間:20xx年5月10日―16日
展覽時(shí)間:xx年5月16日―19日(09:00-17:00)
撤展時(shí)間:xx年5月20日
六、活動(dòng)地點(diǎn):某某學(xué)校
七、組織機構
主辦單位:某某學(xué)校經(jīng)濟管理學(xué)院
八、工作時(shí)間
九、活動(dòng)內容:
1、展廳概況
某某學(xué);顒(dòng)中心,環(huán)境幽雅,空間較大,室內采光受室外植被影響,光線(xiàn)偏冷且自然,適宜添加射燈及畫(huà)展日光燈,為畫(huà)展營(yíng)造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角,置于教學(xué)樓與主樓交界處,同時(shí)主樓平時(shí)人流量大,畫(huà)展期間便于師生觀(guān)賞。本次畫(huà)展將兩間教室的畫(huà)展風(fēng)格分別定為中國與西方兩種畫(huà)派,讓來(lái)賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。
2、作品挑選和裝裱
。1)在規定時(shí)間內從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動(dòng)宗旨的作品
。2)將挑選的作品交給后勤組與布展組負責統一裝裱,且隨時(shí)督促裝裱店工作進(jìn)度,以免耽誤書(shū)畫(huà)展以及開(kāi)幕式。
3、展覽
在我校主樓或者大活門(mén)舉行前書(shū)畫(huà)展開(kāi)幕式,期間邀請校、院領(lǐng)導參與開(kāi)幕式,并發(fā)表講話(huà),邀請校媒體對此進(jìn)行報道,書(shū)畫(huà)展為期4天。期間保證展品安全,不得有任何破損和遺失。同時(shí)為營(yíng)造良好的畫(huà)展氛圍,畫(huà)展室內不宜高聲喧嘩及快速走動(dòng),觀(guān)者欣賞過(guò)程中應有輕音樂(lè )伴奏。
會(huì )展策劃書(shū)2
一、 展覽旅游的概念與特點(diǎn)
1、概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價(jià)值的系列綜合性旅游活動(dòng)。
2、展覽旅游的特點(diǎn):
。1)開(kāi)發(fā)具有難度大、專(zhuān)業(yè)程度高和區域集中的特點(diǎn);
。2)發(fā)展規模受展覽市場(chǎng)容量的限制;
。3)功能具有復雜性;
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問(wèn)題。
1、展覽旅游的客體:主要是展覽場(chǎng)館和主題創(chuàng )意與布局。
2、展覽旅游的主體:參展商和觀(guān)眾。
3、展覽旅游媒體:主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動(dòng)的策劃內容及要點(diǎn)
1、項目的選定;包括執行項目市場(chǎng)調查、辦展資源整合;
2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標;
3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
陜西旅游紀念品展覽旅游活動(dòng)策劃書(shū)
。ㄒ唬 活動(dòng)背景
旅游業(yè)是戰略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數大,就業(yè)機會(huì )多,綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái),我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當今社會(huì )發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機會(huì )積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設計,旅游紀念品作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著(zhù)游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設計時(shí),注重充分挖掘陜西歷史文化內涵,將陜西文化融入到旅游紀念品中,同時(shí)與陜西現代文化融合,體現著(zhù)古典文化與創(chuàng )新的緊密結合,將陜西推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分:
。1)旅游紀念品內涵延伸區;
。2)傳統旅游紀念品地區代表展覽區;
。3)旅游紀念品創(chuàng )新區。
陜西作為一個(gè)旅游大省,其旅游紀念的開(kāi)發(fā)與設計有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機會(huì )和威脅。以下通過(guò)SWTO分析對其進(jìn)行分析,為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、優(yōu)勢(Strength)分析:
S1:旅游資源豐富
a. 自然旅游資源豐富:關(guān)中、陜南和陜北都有著(zhù)豐富的自然旅游資源。
秦巴山系中生物旅游資源豐富,大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動(dòng)物
獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著(zhù)大量冒險者的前來(lái)。
b. 人文旅游資源多樣化:陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古
跡得天獨厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區。如十三朝古都西安,歷史文化厚重;號稱(chēng)“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的`心中圣地。
S2:交通便利,區位優(yōu)勢明顯,可進(jìn)入性強。
S3:陜西人民勤勞,聰慧,富于創(chuàng )新。
S4:陜西少數民族眾多,事民族融合的集中區,能取個(gè)民族之長(cháng),富有民族特色。
S5:科技、教育、農業(yè)發(fā)達,有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。
2、劣勢(Weakness)分析:
W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里,據20xx年4月統計數據顯示,陜西常住人口達3732萬(wàn),人口密度為182人每平方米。相對來(lái)說(shuō),展區的開(kāi)發(fā)空間的潛力較小。
W2:經(jīng)濟發(fā)展水平有待提高,城鄉收入差距大,應縮小城鄉差距,吸納更多的省內的短距離旅游者。
W3:在設施方面,基礎配套設施不完善。
W4:在投入方面,政府投資較少,人力資源配備不齊,經(jīng)營(yíng)管理水平過(guò)低;重復建設,造成投入浪費現象。
W5:意識方面,旅游促銷(xiāo)力度不夠,對外開(kāi)發(fā)程度較低,對旅游產(chǎn)品綜合開(kāi)發(fā)不足,后繼產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不力,缺乏創(chuàng )新意識和旅游品牌意識。
3、機遇(Opportunity)分析:
O1:西部大開(kāi)發(fā)下的機遇和國家政策的扶持。
O2:今年世園會(huì )的成功舉辦,提高了西安乃至周邊地區的知名度;
O3:陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節慶活動(dòng),如陜西西安古文化藝術(shù)節、長(cháng)安國際書(shū)法年會(huì )、西安臨潼石榴節、絲綢之路狂歡節、元宵節城墻燈會(huì )等等。此外還舉辦專(zhuān)題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇,每年11月份的第一個(gè)周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著(zhù)中外游客大量前來(lái)古城西安。各市的特色旅游活動(dòng)同樣在當地的文化的宣傳與傳播中發(fā)揮著(zhù)重要作用;
O4:陜西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,帶動(dòng)了學(xué)生游得熱潮; O5:各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車(chē)馬復制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶(hù)縣農民畫(huà)、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表;
O6:陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著(zhù)外來(lái)游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽(yù)西安黃桂稠酒:“不像酒,勝似酒”,而法國總統密特朗訪(fǎng)問(wèn)西安是,點(diǎn)名要和黃桂稠酒,可見(jiàn)其音響之深遠;
O7:陜西東西南北文化差異大,各地文化形式多樣,豐富多彩。
4、威脅(Threat)分析:
T1:陜西經(jīng)濟總體發(fā)展水平低,旅游者以小團體旅游、散客旅游為主,旅游紀念品銷(xiāo)路欠佳;
T2:生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈,競爭中處于劣勢,難以吸引眾人的眼球; T3:旅游紀念品是一個(gè)批量大,單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè),要創(chuàng )新就要注入更多的勞動(dòng)力,成本也隨之提高,在這種狀況下,開(kāi)發(fā)新的紀念品也就存
在著(zhù)威脅;
T4:陜西是中國的中心地帶,是中西南北的文化交匯的中心區,由于各地文化差異大,旅游者參差不齊,難以全面體會(huì )紀念品的文化內涵,這就要求在旅游紀念品設計時(shí)既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內涵,開(kāi)發(fā)設計難度極高;
T5:高節奏的城市生活規律,沖淡了人們的審美價(jià)值。
綜上分析,陜西旅游紀念品的開(kāi)發(fā)優(yōu)勢劣勢并存,機會(huì )大于威脅,基于以上分析來(lái)指導本次活動(dòng)策劃。
。ǘ 活動(dòng)目的及意義
旅游紀念品不是單純的紀念品,它濃縮著(zhù)一個(gè)地方放的民俗風(fēng)情,沉淀著(zhù)一次旅行的記憶,在新的市場(chǎng)條件下,對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝,提出設計新理念,開(kāi)發(fā)新種類(lèi),設計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品,對完善陜西旅游市場(chǎng),宣揚陜西地域文化特色,以及拉動(dòng)陜西經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。
本次展覽活動(dòng)重在設計開(kāi)發(fā)出獨具陜西特色的,文化內涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品,作為承載了特定功能和意義的商品,其設計首先應應考慮它的紀念性功能,要以人為本,從消費者的需要出發(fā),充分體現人性化設計理念。同時(shí),要與地域文化內涵緊密聯(lián)系在一起,切實(shí)把握好人、設計、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。
會(huì )展策劃書(shū)3
一、前言
近幾年來(lái),中國的汽車(chē)產(chǎn)業(yè)和汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展極為迅速。而汽車(chē)展覽作為人們與汽車(chē)近距離接觸的最全面、便捷的交流方式,在推動(dòng)汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展方面也具有顯而易見(jiàn)的重要作用。
二、主題
1、汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì )主題:本次車(chē)展以"振興,汽車(chē)——演繹精彩生活"為主題
2、車(chē)展定位:
3、舉辦時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日
三、舉辦地點(diǎn):廣場(chǎng)
四、組織結構:
1、主辦單位:xx市委、市政府xx市經(jīng)濟貿易局xx市文化局xx市旅游局電視臺xx日報社
2、承辦單位:14營(yíng)銷(xiāo)策劃小組
3、協(xié)辦單位:汽車(chē)城
4、贊助單位:中國移動(dòng)通信有限責任公司分公司牛仔城
五、展會(huì )內容
1、展會(huì )內容:
1技術(shù)的歷史名車(chē)展,汽車(chē)裝飾品展,汽車(chē)性能演示,以及高檔摩托車(chē)展。
2)為經(jīng)貿洽談,主要包括汽車(chē)項目的招商引資,以及貿易合作洽談會(huì ),汽車(chē)拍賣(mài)與銷(xiāo)售。
2、參展范圍:各種類(lèi)型的汽車(chē);各種汽車(chē)總成及其零部件;各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設備、工藝裝備;各種檢測、測試、試驗儀器和設備;汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;各種汽車(chē)用品、裝飾件;各種汽車(chē)維修設備;(上述范圍以外的產(chǎn)品謝絕參展)
3、配套活動(dòng):汽車(chē)品牌推介、汽車(chē)高檔音響觀(guān)摩、汽車(chē)試乘試駕、門(mén)票抽獎、汽車(chē)知識有獎問(wèn)答、勁歌勁舞表演等
4、展場(chǎng)規劃(詳見(jiàn)平面圖):
a)概念車(chē)展示區:廣場(chǎng)室內展廳
b)乘用車(chē)展示區:一號展區
c)商用車(chē)展示區:二號展區
d)汽車(chē)配件展示區:三號展區
e)汽車(chē)飾品:四號展區
f)表演區:廣場(chǎng)舞臺區
5、媒體宣傳:承辦方將前期通過(guò)電視、廣播、報紙、雜志及專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站對本屆展覽會(huì )進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳?偭窟_5000份的參觀(guān)邀請將通過(guò)直接郵寄和參展單位派發(fā)等方式送達國內專(zhuān)業(yè)團體和觀(guān)眾。
六、汽車(chē)展覽會(huì )開(kāi)幕式
1、時(shí)間:20xx年5月1日早上9:00
2、地點(diǎn):廣場(chǎng)
3、流程:
1)醒獅表演開(kāi)場(chǎng):9:00——9:10
2)市領(lǐng)導講話(huà):9:11——9:20
3)廣東省經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作促進(jìn)會(huì )代表講話(huà):9:21——9:30
4)市經(jīng)貿局領(lǐng)導講話(huà):9:31——9:40
5)主辦、協(xié)辦、承辦、贊助方及參展單位介紹:9:41——10:00
6)主持人宣布展會(huì )開(kāi)幕:10:00
7)禮炮鳴放:10:00
8)合影留念:10:00——
9)汽車(chē)模特秀、歌舞表演:10:30——11:30
10)禮畢
七、汽車(chē)展覽會(huì )參展邀請函
參展邀請函時(shí)間:20xx年5月1日——20xx年5月5日
地點(diǎn):廣場(chǎng)
。ㄒ唬┱钩龇秶
1、各類(lèi)汽車(chē)(含轎車(chē)、越野車(chē)、商用車(chē)及特種車(chē)等);
2、各種汽車(chē)及其零部件;
3、各種汽車(chē)生產(chǎn)制造設備、工藝裝備;
4、各種檢測、測試、試驗儀器和設備;
5、各種汽車(chē)工業(yè)生產(chǎn)的新工藝、新材料;
6、各種汽車(chē)工業(yè)新能源技術(shù)與產(chǎn)品;
7、各種汽車(chē)工業(yè)環(huán)保技術(shù)與產(chǎn)品;
8、各種汽車(chē)用品、裝飾件、美容品;
9、各種汽車(chē)維修設備。
。ㄉ鲜龇秶酝獾漠a(chǎn)品請勿參展)單位名稱(chēng)中文英文通訊地址中文英文聯(lián)系人電話(huà)網(wǎng)址http:/pic/p>
。ǘ┥暾堈褂[面積:
1、館內標準展位:3×3(平方米)個(gè),1000元/展期
2、館內非標準展位:平方米,每平方米500元/展期
3、館外非標準展位:平方米,館外平方米50元/展期注:
1)、非標準展臺參展面積不小于30平方米。
2)、本單位展臺將:自行(委托)設計、制作安裝,預計用電量。
3)、各參展單位應符合國家商標法和知識產(chǎn)權保護等相關(guān)法律、法規。
4)、聯(lián)絡(luò )方式:
xx首屆汽車(chē)展銷(xiāo)會(huì )組委會(huì )
地址:廣場(chǎng)展示廳
聯(lián)系人:周小姐電話(huà):020—82633019
傳真:020—82637911 E—mail:報名截止日期:20xx年04月15日會(huì )前:
1、被邀請人員的名單確定,落實(shí)人數。
2、現場(chǎng)工作人員確定,分工。
3、現場(chǎng)布置,音像設備,衛生準備好。
4、會(huì )議流程彩排。
5、展覽品,展覽會(huì )需要的`工具,活動(dòng)贈送的禮物等準備妥當。
6、確定所需的文件資料并且準備好:領(lǐng)導演講文件,主持演講文件會(huì )中:
1現場(chǎng)人數控制,現在設置檢查,衛生確保清潔,工作人員控制
2會(huì )議流程控制。氣氛要搞好。
3確保對每一個(gè)到場(chǎng)的客人做到最好的服務(wù)。
4維持好秩序。
會(huì )后:
1、對展覽商品作檢查。
2、收集此次展覽成果,比如參展人員的評價(jià)。
3、會(huì )后閉幕主持,答謝參展人員和組織機構的支持和參與。費用預算:
工作人員費用,現場(chǎng)布置費用,設置需要費用,會(huì )場(chǎng)租借費用,獎品購買(mǎi)費用,文件資料費用。
會(huì )展策劃書(shū)4
一、項目背景
電子IT的應運而生不僅給學(xué)生帶來(lái)了更好學(xué)習空間而且還能帶來(lái)更多了解社會(huì ),有利于學(xué)生更快的接觸社會(huì )。學(xué)生是最大的消費群體,而大學(xué)生潛在購買(mǎi)力也越來(lái)越大。但由于電子IT起步晚,運營(yíng)模式還不成熟商品質(zhì)量不一,根據學(xué)生的消費特點(diǎn)采取科學(xué)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略—展銷(xiāo)會(huì )。
二、項目性質(zhì)
展銷(xiāo)會(huì )是豐富校園文化,培養學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺,融如專(zhuān)業(yè)與校園文化活動(dòng)為一體。同時(shí)也是此次對IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動(dòng)的平臺,更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會(huì )。在與網(wǎng)店的結合下進(jìn)行產(chǎn)品的銷(xiāo)售與網(wǎng)店的推廣。在此過(guò)程中,展銷(xiāo)商品的定價(jià)、廣告宣傳、現場(chǎng)售賣(mài)、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節將由學(xué)生全程參與,親自體驗。不僅能增強大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導、控制及創(chuàng )新的實(shí)際管理能力,而且也能培養同學(xué)們的團隊合作與競爭意識,積極迎接挑戰,更好的走向社會(huì ),成功就業(yè)!
三、展銷(xiāo)會(huì )基本情況介紹
1、展銷(xiāo)主題:挑戰自我,實(shí)戰營(yíng)銷(xiāo)。成就美好未來(lái)!
2、展銷(xiāo)時(shí)間:20xx—10—20
3、展銷(xiāo)會(huì )主辦單位:xx
4、展銷(xiāo)地點(diǎn):北京交通大學(xué)
5、參與人員:各大IT廠(chǎng)商
6、參展商品:
四、可行性分析
。ㄒ唬﹥(yōu)勢
大學(xué)生直觀(guān)認識消費水品。對學(xué)生的熟悉性認知性的。它挑戰的不僅僅是知識運用,更是社交能力,更是營(yíng)銷(xiāo)策略與手段。而對于學(xué)校而言是給學(xué)生一個(gè)鍛煉的舞臺,更是將文化科學(xué)傳揚。
我將優(yōu)勢歸為以下幾點(diǎn):
1、地點(diǎn)優(yōu)勢:學(xué)校是消費的重要場(chǎng)所,目前我院在校大學(xué)生20000人左右,龐大的消費主體便成為了我們展銷(xiāo)前提之一。
2、產(chǎn)品優(yōu)勢:本次展銷(xiāo)會(huì )的貨源都是由學(xué)生主動(dòng)尋求,在同一立場(chǎng)更了解同學(xué)的需求,從而做到賣(mài)同學(xué)們所需,供同學(xué)們所求。
3宣傳自己的產(chǎn)品,提高營(yíng)銷(xiāo)額。為以后打下堅實(shí)的基礎。
4讓學(xué)生在本次活動(dòng)中更直觀(guān)的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進(jìn)一步開(kāi)展校園風(fēng)采,擴展校園文化。
5、提升我們應對的能力,這是校展會(huì )給與我們最大的優(yōu)勢。
。ǘ┌l(fā)展空間
1每年新生的到來(lái)同學(xué)們應把握商機,充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷(xiāo)會(huì )便成了一次開(kāi)拓性的活動(dòng)。
2電子IT專(zhuān)業(yè)的同學(xué)可以實(shí)現網(wǎng)上銷(xiāo)售與市場(chǎng)銷(xiāo)售的目的。同時(shí)又促進(jìn)網(wǎng)店的發(fā)展。同時(shí)還調動(dòng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習的積極性,達到雙贏(yíng)的效果。
五、展會(huì )進(jìn)度計劃
1項目的開(kāi)發(fā):保證項目的嚴縝性與可實(shí)施性,精心安排各階段的準備工作,一切有條不紊的進(jìn)行。
2項目的開(kāi)展:落實(shí)參展的商品與賣(mài)員。提前為商品的展銷(xiāo)做好準備與演練工作。
具體事項安排:
一)深入調查、了解行情
二)宣傳推廣,擴大效應
三)展會(huì )的進(jìn)行
四)售后服務(wù)與網(wǎng)店經(jīng)營(yíng)
六、展會(huì )細則
1、商品的選擇
a展銷(xiāo)會(huì )的目標顧客是全校師生,經(jīng)營(yíng)商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要
b選擇的商品要考慮銷(xiāo)售的保證。
C考慮商品的定位與價(jià)格(市場(chǎng)價(jià)、成本價(jià)、同類(lèi)產(chǎn)品競爭價(jià))
2、攤位的安排
具體安排根據申請與商品的分類(lèi)進(jìn)行設點(diǎn)。
3尾貨的.處理
A本次展銷(xiāo)在網(wǎng)店的前提下開(kāi)展的,余存貨物可以通過(guò)網(wǎng)上銷(xiāo)售。
B與貨源提供者事先協(xié)商好處理方法(退貨)
C發(fā)揮自己的推銷(xiāo)能力,上門(mén)推銷(xiāo)等多種方式。
七、具體活動(dòng)安排
1、運營(yíng)方式:展商自主經(jīng)營(yíng),自負盈虧
2、宣傳
A、海報宣傳:設計活動(dòng)宣傳海報,將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(食堂、教學(xué)區和宣傳欄);
B、廣播宣傳:編輯活動(dòng)宣傳廣播稿,在學(xué)校范圍內多時(shí)段的進(jìn)行報道,擴大本次活動(dòng)的校內知名度;
C、橫幅宣傳:在校園內的各交通要道拉宣傳橫幅,鞏固宣傳:
D、人脈宣傳:利用主辦方人員在學(xué)校內部的人脈關(guān)系,穩固宣傳:
E、傳單宣傳:在正式活動(dòng)前,以發(fā)放商品傳單形式宣傳;
F、 網(wǎng)絡(luò )宣傳:利用同學(xué)們常用的聊天工具進(jìn)行宣傳。
3、現場(chǎng)秩序的管理
A設立專(zhuān)門(mén)的次序維護人員,防止特殊事件發(fā)生
B負責銷(xiāo)售的人員,分配到位。保證商品的安全性
C如果出現天氣變化,做好應急措施的準備工作。
4、促銷(xiāo)方式
目的:吸引更多的同學(xué)參與此次活動(dòng)中,搞活展銷(xiāo)氣氛。
A有獎競賣(mài)活動(dòng)
對銷(xiāo)售業(yè)績(jì)好的攤位設置不同的獎項,提高同學(xué)們銷(xiāo)售的積極性。(具體獎項具體安排)
B現場(chǎng)推廣活動(dòng)
1、抽獎活動(dòng)安排:提高同學(xué)們的購買(mǎi)欲望。
2、游戲競買(mǎi)活動(dòng):拉動(dòng)現場(chǎng)氣氛、提升人氣。
八、問(wèn)題分析
校園展銷(xiāo)會(huì )是一次新的嘗試,同學(xué)們可能缺少積極性與主動(dòng)性。首次涉足商業(yè)領(lǐng)域,缺少一定的商業(yè)意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰自我的一次機會(huì )。同學(xué)也不會(huì )輕易放過(guò)與社會(huì )接觸的機會(huì )。網(wǎng)店商者也不會(huì )放過(guò)這次大好的宣傳機會(huì )。
對校園市場(chǎng)的分析我們可以通過(guò)調查進(jìn)行產(chǎn)品分析,理智決策。密切關(guān)注同學(xué)的需求,達到貨物對銷(xiāo)。
會(huì )展策劃書(shū)5
注意:
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳盡、頁(yè)面美觀(guān);
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
注:1、該策劃書(shū)格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng);
2、本格式主要參閱書(shū)目類(lèi)別為:營(yíng)銷(xiāo)策劃、項目管理和創(chuàng )業(yè)計劃指導書(shū);
3、SWOT分析是現代管理一種分析技術(shù),我們認為它的應用領(lǐng)域廣泛,特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃;
4、項目尚不夠齊全,歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補充,讓它的實(shí)用性和易用性更強一些;
我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來(lái)并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統了。有人覺(jué)得這上面一些東西是重復的,事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復。每一項都有它的內涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說(shuō)這些相互交叉的內容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書(shū)自然會(huì )更完備。有人會(huì )質(zhì)疑,第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫(xiě)得太多了。其實(shí)這當然有個(gè)根據實(shí)際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫(xiě)出來(lái)。因為從某種意義上來(lái)說(shuō),策劃書(shū)要做的一個(gè)目的就是說(shuō)服人,比如活動(dòng)審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關(guān)系這項活動(dòng)的生存權,所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學(xué)們能把這些提到的項目背下來(lái),心思細微之處,正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;
其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法。很簡(jiǎn)單,按照邏輯順序,把從開(kāi)始到最后的每一個(gè)環(huán)節像小說(shuō)一樣在頭腦中計算預演一遍,你就會(huì )明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當然,要記得把想到的每一件事都寫(xiě)下來(lái),這都是策劃書(shū)中實(shí)用的內容,隨便缺一點(diǎn)可能都是災難。在你的思維中如果運行無(wú)誤,我想這份策劃書(shū)可以算是成品了;當然,“創(chuàng )造小說(shuō)”的方法不僅可以這樣應用,同學(xué)們可以舉一反三,靈活運用。
其實(shí)到這里,一份完整的策劃書(shū)已經(jīng)成型了,你所需擔心的就應該是后續執行工作。有的同學(xué)可能會(huì )對自己的策劃沒(méi)有信心,那么你完全可以找以前該類(lèi)活動(dòng)的組織者給你修改一下,其實(shí)我估計他們也改不了太多,只是細致末節地改一些小錯誤。我們仔細審視著(zhù)手中尚余墨香的策劃書(shū)時(shí),會(huì )是一種怎樣的心情呢?
寫(xiě)策劃書(shū),就是這么簡(jiǎn)單;也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導?如果是這個(gè)歸因思路,就意味著(zhù)你不是想寫(xiě)——而是想要一份策劃書(shū)。你不想付出自己的勞動(dòng),當然策劃書(shū)是不會(huì )出現在你的面前的。寫(xiě)策劃書(shū)就是要你認真思考一件事,認真寫(xiě)一篇文章,然后把這篇文章付諸于現實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書(shū)是搜不來(lái)的,而且據我所知,網(wǎng)絡(luò )上這類(lèi)資源甚少,基本上你不會(huì )有什么收獲。想要做好策劃書(shū),就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫(xiě),沒(méi)有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書(shū)的決心,別把希望放到網(wǎng)上。
當然,不可否認,如果有一些策劃書(shū)作為參考,還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生工作的老師,經(jīng)常會(huì )帶學(xué)生們做一些策劃,設計內容有晚會(huì )、電視節目、社會(huì )實(shí)踐等等,F在,我會(huì )盡可能多地貼一些策劃到博客上,給同學(xué)們做一個(gè)參考。
一份好策劃的效果是立竿見(jiàn)影的,你可以充分享受你的策劃被成功執行時(shí)的價(jià)值感!笆郎蠠o(wú)難事,只怕有心人”,只要付出,定有回報。最后,特別指出我的一個(gè)觀(guān)點(diǎn):如果你完全沒(méi)有經(jīng)驗,你的策劃盡量做的中規中舉,不求有什么變化。做到所謂的“不求有功,但求無(wú)過(guò)”,那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。而做的熟練之后,你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處,比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子,讓人眼前一新。創(chuàng )新點(diǎn)不必多,一兩個(gè)足夠,關(guān)鍵是要能被附諸于現實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候,你就是個(gè)成功的策劃者了。而你的策劃,將被更多人認可,獲得鮮花和掌聲。
會(huì )展策劃書(shū)的什么格式是二
一、會(huì )展預備階段的文案的概念:
會(huì )展預備階段的文案是指一次會(huì )展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會(huì )展正式開(kāi)幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會(huì )展預備階段的文案種類(lèi):
一般來(lái)說(shuō),會(huì )展預備階段的文案包括:
1、展會(huì )立項策劃書(shū)
2、展會(huì )項目立項可行性研究報告
3、參展說(shuō)明書(shū)
4、展會(huì )招展方案
5、展會(huì )招展函
6、招展進(jìn)度計劃
7、觀(guān)眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會(huì )費用預算表
11、展會(huì )宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節會(huì )展預備階段的文案寫(xiě)作
第一部分:《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
。ㄒ唬墩箷(huì )立項策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容,主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃.現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等。
《展會(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
。ǘ┱箷(huì )立項策劃書(shū)的內容結構:
一般地,《展會(huì )立項策劃書(shū)》主要包括以下內容:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
。ㄈ┱箷(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1.展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是:“交易會(huì )”,限定部分是:“中國”和“第93屆”,行業(yè)標識是:“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:
·基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。
·限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì )的'性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
·行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì )地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。
承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展會(huì )計劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。
展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō),展期一般是3—5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。
根據展會(huì )的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì )最多,約占全部展會(huì )數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少,不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。
產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、展會(huì )規模
展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì )的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會(huì )規模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì )定位
通俗地講,展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )
的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。
展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。
9.展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。
在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。
在策劃舉辦展會(huì )時(shí),要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃,這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。
人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象,并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃
展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好,展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等,F場(chǎng)管理計劃安排得好,展會(huì )現場(chǎng)將井然有序,展會(huì )秩序良好。
展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等,它們是展會(huì )的有益補充。
第二部分:《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作
。ㄒ唬墩箷(huì )項目立項可行性研究報告》的概念
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》就是在對展會(huì )立項進(jìn)行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會(huì )立項可行性分析是展會(huì )項目立項策劃的繼續。展會(huì )項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會(huì )“是什么樣的”;展會(huì )立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會(huì )立項策劃提出的“那樣的展會(huì )”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì )提供科學(xué)的決策依據。
如果展會(huì )立項策劃通過(guò)可行性分析,證明計劃舉辦展會(huì )的市場(chǎng)條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風(fēng)險較小且有一定的社會(huì )效益,就可以通過(guò)該展會(huì )立項策劃,決策舉辦該展會(huì )了。
。ǘ墩箷(huì )項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》要對展會(huì )立項是可行還是不可行作出系統的評估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì )項目立項策劃的各具體執行方案提供改進(jìn)依據和建議。因此,《展會(huì )項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
。1)宏觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì )文化環(huán)境等。
。2)微觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶(hù)、競爭者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì )公眾等。
。3)市場(chǎng)環(huán)境評價(jià):SWOT分析法,即內部?jì)?yōu)勢、內部劣勢、外部機會(huì )、外部威脅分析。
2、展會(huì )項目生命力分析
。1)項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì )所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
。2)項目競爭力:包括展會(huì )定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀(guān)眾的構成、展會(huì )價(jià)格、展會(huì )服務(wù)等。
。3)辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會(huì )執行方案分析
1)對計劃舉辦的展會(huì )的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:
。1)展會(huì )名稱(chēng)和展會(huì )的展品范圍、展會(huì )定位之間是否有沖突。
。2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
。3)展會(huì )的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
。4)在展會(huì )展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
。5)展會(huì )的辦展機構在計劃的辦展時(shí)間內能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
。6)辦展機構對展會(huì )展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
。7)展會(huì )定位與展會(huì )規模之間是否有沖突。
2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
。1)招展計劃評估
。2)招商計劃評估
。3)宣傳推廣計劃評估
3、展會(huì )項目財務(wù)分析
。1)價(jià)格定位
。2)成本預測
舉辦一個(gè)展會(huì )的成本費用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會(huì )宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費用。包括技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )展會(huì )開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
。3)收入預測
會(huì )展策劃書(shū)6
一、學(xué)校簡(jiǎn)介
廈門(mén)大學(xué)
19xx年創(chuàng )辦的,是中國近代教育史上第一所華僑創(chuàng )辦的。依山傍海的美麗廈大大學(xué),是我國最早開(kāi)展研究生教育的三所大學(xué)之一,被譽(yù)為“南方之強”,是我國唯一位于經(jīng)濟特區的,“211工程”和“985工程”重點(diǎn)建設的高水平重點(diǎn)大學(xué)。廈門(mén)大學(xué)也是國家副部級建制的重點(diǎn)大學(xué),是加入國家珠峰計劃的17 所985 高校之一(即基礎學(xué)科拔尖學(xué)生培養實(shí)驗計劃,從數學(xué)、物理、化學(xué)、生物、計算機學(xué)科開(kāi)始),是學(xué)科門(mén)類(lèi)齊全、師資力量雄厚、居國內一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學(xué)。學(xué)校推行通識教育,注重培養學(xué)生創(chuàng )新意識和創(chuàng )造能力,多次在中國大學(xué)生各類(lèi)比賽中獲獎。廈門(mén)大學(xué)國家大學(xué)科技園是福建省內唯一經(jīng)科技部、教育部認定的國家級大學(xué)科技園。同時(shí),廈大還是全球工程教育研究聯(lián)盟、東盟國家大學(xué)聯(lián)盟、環(huán)黃海地區大學(xué)聯(lián)盟等國際平臺組織的成員學(xué)校。目前,廈門(mén)大學(xué)正昂首闊步朝著(zhù)“世界知名高水平研究型大學(xué)”的奮斗目標邁進(jìn)。
集美大學(xué)(JiMei University)是福建省重點(diǎn)建設高校,位于舉世聞名的廈門(mén)集美學(xué)村。
19xx年創(chuàng )辦的集美師范學(xué)校和19xx年創(chuàng )辦的集美學(xué)校(水產(chǎn)科)。 集美大學(xué)是一所以教學(xué)為主、以本科教育為主、以培養具有創(chuàng )新精神和實(shí)踐能力的應用型人才為主,努力服務(wù)于地方經(jīng)濟建設與社會(huì )發(fā)展的省屬多科性大學(xué)。學(xué)校辦學(xué)特色突出,社會(huì )聲譽(yù)良好。20xx年以“優(yōu)秀”成績(jì)通過(guò)了教育部本科教學(xué)工作水平評估!凹胃窳⑿,誠毅品格育人”成為學(xué)校鮮明的`辦學(xué)特色。集美大學(xué)在長(cháng)期辦學(xué)實(shí)踐中形成了航海、水產(chǎn)專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢和特色。在全國航海院校,集美大學(xué)排名第三。集美大學(xué)航海教育是中國培養高級航海人才的重要基地,在國內和東南亞具有較大的影響,是國內高水平航海院校之一;水產(chǎn)學(xué)科是福建省水平較高的學(xué)科之一,在國內具有一定的優(yōu)勢和影響。集美大學(xué)是福建省具有招收留學(xué)生和港、澳、臺學(xué)生資格的院校之一。20xx年8月,教育部港澳臺事務(wù)辦公室正式發(fā)文,同意我校設立集美大學(xué)港澳臺學(xué)生先修部,9月,又正式批準我校連同福建省其他5所院校從20xx年起單獨對臺灣招生。海外教育學(xué)院和港澳臺學(xué)生先修部,依托集美大學(xué)現有的教育教學(xué)資源,有良好的教學(xué)和生活設施、雄厚的師資力量、靈活的辦學(xué)方式。海外教育學(xué)院除了招收境外學(xué)生外,還為學(xué)生提供與境外高等教育機構合作辦學(xué)的課程,頒發(fā)境外學(xué)位。港澳臺學(xué)生先修部主要從事針對港澳臺學(xué)生報考祖國大陸的考前輔導和開(kāi)辦大學(xué)預科班,也為這三地的專(zhuān)科生創(chuàng )造升入集美大學(xué)本科學(xué)習的機會(huì )。
二、活動(dòng)時(shí)間
20xx年11月12日
三、活動(dòng)地點(diǎn)
集美大學(xué)海外教育學(xué)院
四、活動(dòng)目的
為了增進(jìn)兩校的溝通交流,促進(jìn)和諧,推動(dòng)廈門(mén)的學(xué)術(shù)發(fā)展,集美大學(xué)海外教育學(xué)院舉辦了本次兩校聯(lián)誼的活動(dòng),希望能夠提供一個(gè)交流的平臺,使兩校的同學(xué)們能夠更好地了解彼此,互相能夠有更好的溝通,豐富業(yè)余生活。一方面使兩校學(xué)生進(jìn)行溝通與交流,增長(cháng)見(jiàn)識、拓寬知識面,加強兩校的聯(lián)系,使兩校合作更加密切。另一方面本次聯(lián)誼不僅僅是學(xué)術(shù)上的交流,更包括了文化藝術(shù)的交流以及各學(xué)院各專(zhuān)業(yè)的交流。促進(jìn)兩校學(xué)術(shù)上的進(jìn)步,以及文化藝術(shù)的相互欣賞,激發(fā)學(xué)生們的創(chuàng )造力,推動(dòng)各專(zhuān)業(yè)的進(jìn)步。本次活動(dòng)包括各種小型知識競賽,并設置了豐富獎品,吸引更多學(xué)術(shù)界的精英前來(lái)參與。以及聯(lián)誼晚會(huì ),一展同學(xué)們的風(fēng)采,讓我們的大學(xué)生活更加精彩。使同學(xué)們在娛樂(lè )中進(jìn)步,在歡快中交流,使兩校關(guān)系更加和睦。
五、獎品設置
一等獎:價(jià)值300元的自行車(chē)一臺
二等獎:價(jià)值100元的MP3(三臺)
三等獎:價(jià)值50元的洗漱套裝(6套)
四等獎:精美小臺燈(10臺)
五等獎:精美筆記本(20本) 歡迎獎:每人一件小掛飾。
六、贊助方說(shuō)明
贊助商所贊助的禮品我們將一一標明并特別鳴謝,使贊助商的產(chǎn)品得到宣傳。在聯(lián)誼的同時(shí),使贊助商的產(chǎn)品為同學(xué)們所熟知,同學(xué)們將成為潛在的客戶(hù)、購買(mǎi)者。同時(shí)所有贊助商將獲得免費海報一份,橫幅一條(可掛于學(xué)校內)。
七、活動(dòng)經(jīng)費預算
自行車(chē)300元
3臺MP3共300元
洗漱套裝6套共300元
小臺燈10臺共300元
筆記本20本共100元
小掛飾預計共200元
共1500元
會(huì )展策劃書(shū)7
。ㄒ唬 活動(dòng)背景
旅游業(yè)是戰略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動(dòng)系數大,就業(yè)機會(huì )多,綜合效益好。改革開(kāi)放以來(lái),我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當今社會(huì )發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機會(huì )積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動(dòng)策劃主要側重于對商丘旅游的策劃與設計,景點(diǎn)作為旅游活動(dòng)中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著(zhù)游客的重游率及宣傳效果。本次廟會(huì )策劃與設計,注重充分挖掘商文化歷史文化內涵,將火神文化融入到廟會(huì )中,同時(shí)與商丘現代文化融合,體現著(zhù)古典文化與創(chuàng )新的緊密結合,將商丘推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分:
。1)景點(diǎn)內涵延伸區;
。2)傳統旅游紀念品地區代表展覽區;
。3)廟會(huì )紀念品創(chuàng )新區。
商丘作為中原文明發(fā)源地,其旅游紀念的開(kāi)發(fā)與設計有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)與機會(huì )和威脅。以下分析,為開(kāi)發(fā)提供參考。
1、 優(yōu)勢分析:
旅游文化資源豐富。商丘古城是全國重點(diǎn)文物保護單位,中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建于明正德六年,距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個(gè)很有特色的八卦城,水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學(xué)思想。城墻、城廓、城湖三位一體,圓形的外城郭和護城湖環(huán)繞著(zhù)方形的內城,使古城呈外圓內方的古錢(qián)幣造型,有商丘作為華夏之邦商品、商業(yè)、商文化發(fā)祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤(pán),隱含九三陰陽(yáng)圓滿(mǎn)和諧之數。東西兩門(mén)錯街而建,是為避金木相克之理。
古城內目前尚保存有大量的文化遺產(chǎn)和文物古跡, 有遠古時(shí)的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯臺、宋微子墓、梁苑的平臺、清涼臺、三陵臺、金果園和官竹等,還有隋堤、八關(guān)齋、六忠祠、三圣廟、娥媚臺、中五臺、小南海等有據可查的古跡l00多處,具有很高的旅游價(jià)值。
2、 劣勢分析:
1. 對其自身優(yōu)勢宣傳力度不夠,宣傳方式比較單一
2. 旅游配套設施不夠完備
3. 景點(diǎn)規劃不夠合理,缺少一些特色旅游線(xiàn)路,景點(diǎn)整合性不好
。ǘ 活動(dòng)目的及意義
加強各個(gè)景區的聯(lián)系,將景區打包給游客。 目前來(lái)說(shuō),商丘比較有名的景區是“睢陽(yáng)古城”和“芒碭山漢墓群”,但還有很多價(jià)值比較高的景點(diǎn)還沒(méi)有推出去,鑒于這個(gè)情況,商丘旅游景點(diǎn)應加強景點(diǎn)關(guān)聯(lián)帶動(dòng)效應,利用著(zhù)名景點(diǎn)帶動(dòng)客源較少的景點(diǎn),逐漸使潛在資源得到充分利用。在此方面,應加大景區的整合性,將景區打包給游客,可提供的參考有:
1、在本景區的.介紹中盡量多提及與其相關(guān)的景區,引起游客興趣。
2、打造幾條快捷的旅游線(xiàn)路,將景區聯(lián)系起來(lái),使游客能在較短的時(shí)間內游覽不同的景區。
3、印制精美的當地綜合性景區宣傳冊,免費發(fā)給游客,游客就會(huì )帶回家中,無(wú)形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動(dòng)作用。
。ㄈ 活動(dòng)目標及主題
芒碭山:芒碭山文物旅游區,位于豫、魯、蘇、皖四省結合部,是豫東邊陲一座新興的漢文化旅游勝地。占地十二平方公里,內括四大景區,三十個(gè)旅游景點(diǎn),是中原“一線(xiàn)五點(diǎn)”旅游開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)。其中價(jià)值較高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿園西漢壁畫(huà)墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢梁王墓、漢代梁王室陵墓群、僖山畫(huà)像石墓等。該陵墓群為全國重點(diǎn)文物保護單位,國家級“AAAA”級旅游景區。柿園漢墓中出土的“四神壁畫(huà)”被中外專(zhuān)家、學(xué)者贊譽(yù)為“敦煌前之敦煌”,西漢梁孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規模及非凡的價(jià)值,被譽(yù)為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影,被譽(yù)為“天下奇觀(guān)”,吸引游客競相探秘。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀(guān),位居芒碭山峰頂的三國猛將張飛筑寨伐魏的張飛寨,春秋時(shí)期孔子周游列國在此避雨曬書(shū)的夫子崖,巍峨壯觀(guān)的文廟,挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔,抗日文化價(jià)值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
黃河故道國家森林公園:黃河故道國家森林公園位于商丘市梁園區北部的黃河故道區域內,距市區11公里,規劃區總面積約65平方公里。由森林公園中心園區、天沐苑景區和天泉湖景區3大景區共20多個(gè)景點(diǎn)組成。被國家旅游局評為國家AAA級旅游景區。黃河故道國家森林公園的中心園區,林木茂密,百鳥(niǎo)爭鳴,野生動(dòng)物出沒(méi)其中。故道南岸綿延橫亙著(zhù)被譽(yù)為“水上長(cháng)城”的美譽(yù)。天沐苑景區天沐湖有水面12000多畝,天泉湖景區天泉湖有水面5000多畝,平均水深2米左右。兩處湖面碧水蕩漾,湖水清澈見(jiàn)底,湖內魚(yú)翔淺底,湖邊蘆葦茂盛,一年四季侯鳥(niǎo)棲息,成為獨特的“北國水鄉”。 黃河故堤平均高出地面13米,構成了獨特的黃河故道“懸河”景觀(guān)。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主,極具觀(guān)賞的生態(tài)自然旅游區,同時(shí)也集中了休閑游樂(lè )、動(dòng)植物觀(guān)賞、高效農業(yè)示范等多種功能,集旅游觀(guān)光、生態(tài)保護、休閑娛樂(lè )、科普宣傳為一體的旅游性國家森林公園。
火神臺:有著(zhù)千年歷史的火神臺廟會(huì )已經(jīng)成為商丘市春節文化活動(dòng)的亮點(diǎn)。
位于商丘市睢陽(yáng)區古城西南的火神臺(閼伯臺),是祭祀火神閼伯的地方,距今已有4000多年的歷史。傳說(shuō)在原始社會(huì )時(shí)期帝嚳讓兒子閼伯到這里任“火政”,閼伯盡職盡責地為人類(lèi)保存了火種,他死后,后人為紀念他,就在他保存火種的土臺上修了“火神臺
1、 活動(dòng)日程安排:
考慮到旅游重在宣傳旅游景區和地方文化,以及旅游活動(dòng)具有季節性的特點(diǎn),故活動(dòng)安排在12月31日—1月2日之間,為期三天的展覽,在以參展商、參與者為服務(wù)主體,歡迎零散游客參與的理念下,將展覽的優(yōu)勢發(fā)揮到極處,使其影響到寒假人們的旅游動(dòng)向,為商丘的旅游淡季創(chuàng )收,避免旅游資源的浪費與閑置。
活動(dòng)問(wèn)題及細節
由于廟會(huì )重在宣傳旅游特色既文化特色,在制作過(guò)程中應本著(zhù)顧客就是上帝的原則,將產(chǎn)品做的精細,美觀(guān)。旅游紀念品在展覽過(guò)程中要防盜竊,減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時(shí)處理,保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
。ㄋ模 主要負責人與參與者
本次展覽活動(dòng)主要負責人為活動(dòng)的主辦方,參與者主要有參展商、與會(huì )者、以及臨時(shí)觀(guān)眾(零散旅游者)。
。ㄎ澹┛偨Y
廟會(huì )發(fā)展直接影響到旅游業(yè)快速的發(fā)展,設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅游紀念品不僅能繁榮旅游紀念品市場(chǎng),而且也會(huì )促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展,繁榮我省經(jīng)濟,對社會(huì )的發(fā)展具有重要意義。
會(huì )展策劃書(shū)8
會(huì )展市場(chǎng)環(huán)境:據市場(chǎng)調研結果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶(hù)資源以及行業(yè)經(jīng)驗,將“中國高爾夫球博覽會(huì )”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì );同時(shí)也將在中國南方打造一個(gè)全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會(huì )”。據悉,未來(lái)的中國高爾夫球博覽會(huì )將加大培訓力度,聘請海內外專(zhuān)家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗,并加大高質(zhì)量買(mǎi)家的邀請,使中國高爾球博覽會(huì )成為真正意義上的.集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓、商業(yè)聯(lián)絡(luò )為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺。
政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿委主辦了首次全市性會(huì )展業(yè)工作會(huì )議,提出未來(lái)5—10年,廣州將力爭會(huì )展業(yè)主要指標位居亞洲前列,成為廣州市現代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,廣州市政府出臺《關(guān)于加快會(huì )展業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》,從多方面促進(jìn)會(huì )展業(yè)發(fā)展。緊接著(zhù),廣州市經(jīng)貿委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會(huì )展業(yè)發(fā)展專(zhuān)項資金項目的通知》,要求各部門(mén)做好會(huì )展補貼的申報工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì )展補貼政策終于出臺。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉變的實(shí)施意見(jiàn)》把會(huì )展中心列入廣州的六大服務(wù)區之一。由此可見(jiàn),廣州市對于會(huì )展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。
展會(huì )基本框架
名稱(chēng):20xx年廣州國際高爾夫球博覽會(huì )
舉辦時(shí)間:20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位:中國高爾夫球協(xié)會(huì ),北京勵展光合展覽有限公司
承辦單位:北京勵展光合展覽有限公司
舉辦地點(diǎn):廣州錦漢展覽中心
展會(huì )規模:展覽面積約18208平米,預計展商200個(gè),參觀(guān)人士超過(guò)20xx人
展會(huì )定位:目標參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設計企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂(lè )部,目標觀(guān)眾是高爾夫愛(ài)好者和一般的普通大眾
辦展目標:加強展會(huì )的國際知名度,使其成為參展商開(kāi)拓市場(chǎng),提升品牌形象
辦展頻率:每年一次
展品范圍:球場(chǎng)及練習場(chǎng)設施設備及建設用品展區
高爾夫個(gè)人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區高爾夫設計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區高爾夫球具特賣(mài)區
會(huì )展價(jià)格:光地展位
A區/B區/¥1,100.00/平方米36平方米起租
注:展位雙面開(kāi)口加收10%,三面開(kāi)口加收20%
C區¥1,000.00/平方米
F區
會(huì )展策劃書(shū)9
一、 公司簡(jiǎn)介
艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類(lèi)美容化妝品
二、現狀分析
隨著(zhù)現代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷(xiāo)售化妝品包括國貨和洋貨,形形色色產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè),客戶(hù)對于品牌建立忠誠度之后,就會(huì )成為老客戶(hù),不斷地在固定店面購買(mǎi)同一品牌,并且老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳會(huì )影響她周邊消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩定增長(cháng)銷(xiāo)量,利潤也就會(huì )穩定增長(cháng),這些老客戶(hù)就成為化妝品專(zhuān)營(yíng)店聚寶盆。
三、 宣傳工作:
1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳
2網(wǎng)絡(luò )宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,QQ
3媒體宣傳:報刊發(fā)布此次會(huì )展相關(guān)信息
四、前期準備
。1)人員培訓:
禮儀、安保及服務(wù)人員指導訓練
工作人員做好指定區域管理準備工作
。2)材料準備:
文字類(lèi):有關(guān)艾美兒美容化妝相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊 物品類(lèi):請柬、胸牌、水、獎品、紀念品!饔糜谡褂[會(huì )各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書(shū)簽、茶杯等設計上,對于擴大展覽會(huì )社會(huì )影響,樹(shù)立展覽會(huì )在社會(huì )大眾心目中形象,具有很強識別性和記憶性)
五、活動(dòng)內容
。ㄒ唬┗顒(dòng)主題
綻放美之花,活得精彩。!--該主題旨在吸引消費者參與,引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球,引起消費者持續注意
。ǘ┗顒(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會(huì )展中心
。ㄈ┗顒(dòng)目:
本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢,構建一個(gè)暢通客戶(hù)關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好交流氛圍。會(huì )展作為聯(lián)系參展商和觀(guān)眾橋梁,為企業(yè)公司和觀(guān)眾提供一個(gè)理想溝通和交流平臺。而且會(huì )展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對宏觀(guān)經(jīng)濟作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費者感知入手,意味著(zhù)是消費者各種感知手段、特點(diǎn)、規律以及感知過(guò)程各環(huán)節把握為前提,對該化妝美容產(chǎn)品外觀(guān)視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善,內在使用以及銷(xiāo)售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續服務(wù)各個(gè)環(huán)節進(jìn)行全面規劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿(mǎn)足。
。ㄋ模┗顒(dòng)規劃
。1)展會(huì )日程
布展時(shí)間:20xx年4月17日7:30—9:00
展覽時(shí)間:20xx年4月17日10:—17:00
撤展時(shí)間:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )預期目標
觀(guān)眾:預期觀(guān)眾1萬(wàn)人次
(3)贈送禮品
訪(fǎng)是到該展場(chǎng)所觀(guān)眾均贈送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案購物袋,鑰匙扣等)
。ㄎ澹┤藛T安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負責接待來(lái)參展觀(guān)眾
解說(shuō)人員5名——主要向參展觀(guān)眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場(chǎng)秩序
。┟利愖稍(xún)
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢,最新公司產(chǎn)品,與觀(guān)眾一起互動(dòng),讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地解與熟悉,能感覺(jué)到此品牌優(yōu)勢,體會(huì )到所享受價(jià)值,才能提高忠誠度高。
六、現場(chǎng)布置
設計成富有力度塊板式來(lái)營(yíng)造空間美感感,并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達化妝美容產(chǎn)品所富有魅力。
設計理念:完美運用燈光,燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣設計元素,可以成為設計氣氛催化劑,是一展位焦點(diǎn)及主題所在,也是加強現有裝潢層次感, 更能表現燈光與展臺“融入”結合,達到襯托暖光源作品,是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感實(shí)體語(yǔ)言,五彩繽紛運動(dòng)光線(xiàn)與琳瑯滿(mǎn)目靜止光影表現照明全部產(chǎn)品。
七、活動(dòng)預算
物品費用(計3700元)
1獎品:200元×10份=xx元 ○
2紀念品:30元×50份=1500元 ○
3茶水飲料:200元 ○
人員費用(計1400元)
、 接待人員:5×100=500元
、 禮儀小姐:2×100=200元
、 解說(shuō)人員:5×100=500元
4安保人員:2×100=200元 ○
會(huì )展場(chǎng)所費以及租賃設施總用6800元
總計:11900元
會(huì )展策劃書(shū)10
一、展會(huì )框架
。ㄒ唬┱箷(huì )名稱(chēng)
××××年××特色美食展
。ǘ┱箷(huì )時(shí)間
××××年9月30日至××××年10月2日
。ㄈ┱箷(huì )地點(diǎn)
××xxxx展覽中心
。ㄋ模┲鬓k展機構
××市烹飪協(xié)會(huì )
。ㄎ澹┏修k機構
××美食家、市政府、市旅游局等
。┺k展目的
希望人們可以通過(guò)本次美食節,一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠離家鄉來(lái)×× 工作的人們,可以在展會(huì )上品嘗到地道的××美食。
。ㄆ撸﹨⒄狗秶
1.特色調味食品 醬料、食醋、調味料、調味酒等;
2.××美食 ××地區美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng )新菜式等;
3.市縣品牌農產(chǎn)品 各區縣主推的品牌特色農產(chǎn)品等;
4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等;
5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等;
6.有機食品 具有有機食品標志、無(wú)公害、天然、原生食品及綠色食品等;
7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備
8.展會(huì )主題 嘗四川特色美食,享健康美好生活。
二、會(huì )展工作人員分工計劃
。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計劃
負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: 開(kāi)展一系列宣傳活動(dòng),如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。
。ǘ﹫(chǎng)地布置計劃
負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: 負責搭建展位以及休息期、進(jìn)行場(chǎng)地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。
。ㄈ┒Y儀服務(wù)計劃
負責人: ×× 組員:×× ×× 工作職責: 展前確定開(kāi)幕式時(shí)要邀請的嘉賓、領(lǐng)導;負責接送嘉賓、領(lǐng)導; 負責檢票,迎接觀(guān)眾。
。ㄋ模┈F場(chǎng)場(chǎng)地管理
負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: (1)展中維護現場(chǎng)秩序 (2)隨時(shí)保持場(chǎng)地衛生 (3)負責解決展會(huì )全程的安全問(wèn)題和突發(fā)事件
。ㄎ澹┱箷(huì )物品管理
負責人:×× 組員:×× ×× 工作職責: (1)展后負責歸還器材 (2)負責現場(chǎng)水電問(wèn)題和搶修問(wèn)題
三、宣傳推廣
本次展會(huì )主要就是針對美食展開(kāi)的,我們的重點(diǎn)就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。
1.網(wǎng)絡(luò )媒體宣傳: 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò )平臺上等 2.專(zhuān)業(yè)雜志宣傳: 展會(huì )立項后,在《中國美食》、《餐飲》等專(zhuān)業(yè)雜志發(fā)布展會(huì )信息,對參展商及專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾 進(jìn)行宣傳。 3.平面媒體宣傳: 通過(guò)《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進(jìn)行廣泛宣傳,發(fā)布展會(huì )信息。
四、招展
1. 電話(huà)邀請 2.郵寄邀請 3.電子郵件的邀請 4. 登門(mén)邀請
五、招商
本次展會(huì )招商工作主要定位在專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和普通觀(guān)眾的邀請工作上,其招商對象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿易和銷(xiāo)售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀(guān)眾。
六、籌備進(jìn)度計劃
。ㄒ唬┎颊箷r(shí)間
起止日期:××××-9-26 終止日期:××××-9-29
。ǘ┱褂[時(shí)間
起止日期:××××-9-30 終止日期××××-10-2
。ㄈ┏氛箷r(shí)間
××××年5月2日15:00后
七、配套活動(dòng) 《大胃王比賽》
時(shí)間:××××年10月1日下午14:00~16:30
地點(diǎn):會(huì )展中心現場(chǎng)
對象:現場(chǎng)報名
活動(dòng)內容: 1.先進(jìn)行海選 2.優(yōu)勝者進(jìn)入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品
八、經(jīng)費預算
包括(展位收入 )(裝飾費用)(贊助與其他收入) (固定成本)(展會(huì )總收入預算表)(展會(huì )總支出預算表)(展會(huì )預計盈利報表)
拓展閱讀:怎么寫(xiě)策劃書(shū)
策劃書(shū)封面四種內容構成:
策劃書(shū)的名稱(chēng):將策劃主題體現出來(lái),讓使用者一目了然。
策劃者姓名:策劃小組名稱(chēng)及呈圓形名列示出來(lái)。
策劃書(shū)制作時(shí)間:年、月、日。
策劃書(shū)的編號。
關(guān)于策劃書(shū)的格式:
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××公會(huì )××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當然可以寫(xiě)出正標題后將此作為副標題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 :
這部分內容應根據策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項目中選取內容重點(diǎn)闡述;具體項目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執行對象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì )影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機。其次應說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的'內在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機會(huì )及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項因素上,對過(guò)去現在的情況進(jìn)行詳細的描述,并通過(guò)對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明,則應該通過(guò)調查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標:
活動(dòng)的目的、意義應用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會(huì )利益、媒體效應等)都應該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應權責及時(shí)間地點(diǎn)也應在這部分加以說(shuō)明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì )場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話(huà)、司儀、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò )、技術(shù)支持、秩序維持、衣著(zhù)、指揮中心、現場(chǎng)氣氛調節、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯(lián)絡(luò )等。請根據實(shí)情自行調節。
六、經(jīng)費預算:
活動(dòng)的各項費用在根據實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
內外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì )給方案的執行帶來(lái)一些不確定
性因素,因此,當環(huán)境變化時(shí)是否有應變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負責人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱(chēng)、負責人)。
注意:
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設計,力求內容詳勁頁(yè)面美觀(guān);
2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設計的徽標做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書(shū)需從紙張的長(cháng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
會(huì )展策劃書(shū)11
背景分析:
當前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展,出于發(fā)展過(guò)渡時(shí)期的綿竹,平民消費是主流,餐飲企業(yè)之間的低價(jià)位營(yíng)銷(xiāo)措施和盲目無(wú)序的擴張,是各餐飲企業(yè)無(wú)法持續盈利的根本原因,綿竹一個(gè)時(shí)尚的城市、一個(gè)具有強大文化底蘊的城市,民以食為天,國民經(jīng)濟日趨增加,消費水平日漸提高,健康安全、科學(xué)營(yíng)養、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。
一、活動(dòng)宗旨性質(zhì)核心價(jià)值
為了幫助餐飲企業(yè)擴大自己的品牌效應,決意將“樂(lè )享生活節”在社會(huì )上渲染出“全民參與的節日”。它將推動(dòng)綿竹餐飲經(jīng)濟的全面發(fā)展。
此次樂(lè )享生活節純屬公益性質(zhì),并非盈利活動(dòng),所有收益在除去必要開(kāi)支后,如果有剩下的資金,將作為教育獎學(xué)金,捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學(xué)生。
二、活動(dòng)目的
中國(綿竹)首屆樂(lè )享生活節,活動(dòng)項目由綿竹龍寧廣告與再省一點(diǎn)手機優(yōu)惠券全方位合作,實(shí)現全民參與、全民支持活動(dòng)的聚集號;在刺激全民餐飲的'消費熱情之外,將“樂(lè )享生活節”打造成一個(gè)全民期待的固定節日。
三、活動(dòng)統籌
主廣告展區一個(gè):綿竹市中心廣場(chǎng) <一>前期宣傳:(活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始)
1、 第一天,中心廣場(chǎng)廣告位、綿竹各小區廣告、再省一點(diǎn)手機優(yōu)惠券、
綿竹電視臺、綿竹中心廣場(chǎng)電子屏、各參與餐飲企業(yè)門(mén)頭全面推出活動(dòng)宣傳海報。(內容美食節簡(jiǎn)介、全民活動(dòng)參與方式);電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個(gè)主題和內容(宣傳的同時(shí)開(kāi)始接受預定,并采用倒記時(shí)的形式進(jìn)行收縮);
推出活動(dòng)主題:中國(綿竹)首屆樂(lè )享生活節:——可能是綿竹最好的節日
2、 第十天,10萬(wàn)張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中,在綿竹較為大的鄉鎮(土門(mén)、漢旺、新市、孝德)掛宣傳橫幅及選擇逢場(chǎng)發(fā)放DM單。
3、第二十五天,由腰鼓隊沿路樂(lè )聲、鼓聲、音樂(lè )聲渲染和吸引市民,DM單及宣傳冊子(活動(dòng)宣傳、贊助商品牌宣傳)沿路發(fā)放。路線(xiàn)待定。 <二>餐飲場(chǎng)所設置:
1、門(mén)頭橫幅:可能是綿竹最好的節日—樂(lè )享生活節 2、門(mén)口X展架或海報:具體畫(huà)面詳見(jiàn)附件 3、收銀臺放置DM單和KT板:
五:活動(dòng)時(shí)間、商家促銷(xiāo)方案選擇
1、生活節總體活動(dòng)時(shí)間:時(shí)長(cháng)為一周; 2、商家促銷(xiāo)方案:具體詳見(jiàn)商家方案選擇表
六:具體活動(dòng)詳情
系列活動(dòng)一:消費送IPADmimi 時(shí)間:活動(dòng)結束之后 地點(diǎn):待定
主題:收集精準的用戶(hù)信息
參與對象 :所有參與這次活動(dòng)并留下聯(lián)系方式的消費者 活動(dòng)亮點(diǎn) :全民參與性,除了消費還可以拿獎品。
內容:待活動(dòng)結束之后,參加活動(dòng)的商家提供1-2名消費者的名單及電話(huà),我們將收集的所有信息匯總并通過(guò)隨機抽取的方式,抽取一名消費者獲得ipadmimi一個(gè) 。
系列活動(dòng)二:每天一款9.9元
時(shí)間:活動(dòng)開(kāi)始到結束 地點(diǎn):各商家店內
活動(dòng)主題 :用一款活動(dòng)款帶動(dòng)其他的銷(xiāo)售。 活動(dòng)對象 :全名參與
活動(dòng)亮點(diǎn) :緊緊抓住人人都想在占便宜的思想
內容:商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來(lái)做為吸引點(diǎn),吸引顧客上門(mén)消費 系列活動(dòng)三:二次消費代金券
時(shí)間:消費者付款之后給予消費者二次消費的機會(huì ) 地點(diǎn):各商家店內
活動(dòng)主題 :鼓勵到店內二次消費 活動(dòng)對象 :店內消費者
活動(dòng)亮點(diǎn) :通過(guò)代金券的方式抓住顧客二次到店的機會(huì )。
內容:收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券,并說(shuō)明其用法
系列活動(dòng)四:紅包天天送
時(shí)間:開(kāi)始之前 地點(diǎn):待定
主題:提前將紅包送至消費者手中,捆綁消費參與對象 :所有參與這次活動(dòng)并收到紅包的消費者 活動(dòng)亮點(diǎn) :捆綁消費
內容:紅包分為10元、20元、30元不等的額度,分批次送至消費者手中
七、制作相關(guān)文獻寶典:
制作一本綿竹餐飲娛樂(lè )黃頁(yè)(10000份) a、商家分類(lèi)
b、商家地址、電話(huà) (黑白頁(yè)開(kāi)本:210×297)
八、媒體策略 以電視、、網(wǎng)絡(luò )、app等媒體為主,輔以其他形式,如利用熱線(xiàn)、公交移動(dòng)電視、中心廣場(chǎng)現場(chǎng)廣告烘托等方式,做好活動(dòng)前期籌備、宣傳和現場(chǎng)宣傳報道工作。
九、效果預測
活動(dòng)的成功舉辦,將達到以下效果:
1、幫助商戶(hù)提高客流量,刺激消費者進(jìn)店消費。
2、在社會(huì )上倡導一種時(shí)尚、健康、營(yíng)養、美食消費新觀(guān)念。 3、打造一個(gè)綿竹人自己的狂歡節。
4、打造知名品牌,展示企業(yè)風(fēng)采,促進(jìn)餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。
十:費用預算 a:費用來(lái)源
1、生活節活動(dòng)總冠名5000元(1名)。
2、各類(lèi)美食、娛樂(lè )、休閑等商家,每家收取廣告費600元(70名)。 3、綿竹餐飲娛樂(lè )黃頁(yè)(廣告贊助商),每家收費100元(不限) 預計合約計:5萬(wàn)元。 b:費用支出:
1、媒體宣傳、促銷(xiāo)宣傳等2萬(wàn)元 2、 獎品費用1萬(wàn)元
3、 黃頁(yè)制作費用5000元
4、 設計、銷(xiāo)售、宣傳等工作人員1萬(wàn)元 十一:附實(shí)施與操作細節見(jiàn): 1、《總體活動(dòng)實(shí)施方案》 2、《冠名、贊助企業(yè)策劃方案》 3、《商家店面展示實(shí)施方案》 5、《媒體報道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂(lè )黃頁(yè)》操作方案
會(huì )展策劃書(shū)12
一、《展會(huì )立項策劃書(shū)》的寫(xiě)作
。ㄒ唬墩箷(huì )立項策劃書(shū)》的概念:
所謂展會(huì )立項策劃,就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會(huì )的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規劃,設計出展覽會(huì )的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會(huì )的初步規劃內容, 主要包括:展會(huì )名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機構、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì )規模、展會(huì )定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會(huì )進(jìn)度計劃。 現場(chǎng)管理計劃、相關(guān)活動(dòng)計劃等!墩箷(huì )立項策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì )而提出的一套辦展規劃、策略和方法,它是對以上各項內容的歸納和總結。
。ǘ 展會(huì )立項策劃書(shū)的內容結構:
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析:包括對展會(huì )展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會(huì )的情況的分析,對展會(huì )舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì )的基本框架:包括展會(huì )的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì )規模和展會(huì )定位等。
3、展會(huì )價(jià)格及初步預算方案。
4、展會(huì )工作人員分工計劃。
5、展會(huì )招展計劃。
6、展會(huì )招商計劃。
7、展會(huì )宣傳推廣計劃。
8、展會(huì )籌備進(jìn)度計劃。
9、展會(huì )服務(wù)商安排計劃。
10、展會(huì )開(kāi)幕和現場(chǎng)管理計劃。
11、展會(huì )期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計劃。
12、展會(huì )結算計劃。
。ㄈ 展會(huì )立項策劃書(shū)的寫(xiě)作要求:
1、展會(huì )名稱(chēng)
展覽會(huì )的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內容:基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第XX屆中國出口商品交易會(huì )”,如果按上述三個(gè)內容對號入座,則基本部分是“交易會(huì )”,限定部分是“中國”和“第XX屆”,行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個(gè)內容作一些說(shuō)明:
1)基本部分:用來(lái)表明展覽會(huì )的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會(huì )、博覽會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、交易會(huì )和“節”等。
2)限定部分:用來(lái)說(shuō)明展會(huì )舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì )的性質(zhì)。
展會(huì )舉辦時(shí)間的表示辦法有三種:一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示,三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會(huì )、法蘭克福春季消費品展覽會(huì )等。在這三種表達辦法里,用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn),它強調展會(huì )舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會(huì )一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì )舉辦的地點(diǎn)在展會(huì )的名稱(chēng)里也要有所體現,如第X屆大連國際服裝節中的“大連”。
展會(huì )名稱(chēng)里體現展會(huì )性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會(huì )是一個(gè)國際展。
3)行業(yè)標識:用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會(huì )是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。行業(yè)標識通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì )地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì )的舉辦地點(diǎn),包括兩個(gè)方面的內容:一是展會(huì )在什么地方舉辦,二是展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦。
1)策劃選擇展會(huì )在什么地方舉辦,就是要確定展會(huì )在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2)策劃選擇展會(huì )在哪個(gè)展館舉辦 ,就是要選擇展會(huì )舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì ),要結合展會(huì )的展覽題材和展會(huì )定位而定。另外,在具體選擇展館時(shí),還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會(huì )的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì )、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會(huì )中的不同作用,一個(gè)展覽會(huì )的辦展機構一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1)主辦單位:擁有展會(huì )并對展會(huì )承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì )的所有權。
2)承辦單位:直接負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,并對展會(huì )承擔主要財務(wù)責任的辦展單位。
3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責展會(huì )的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔展會(huì )的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4)支持單位:對展會(huì )主辦或承辦單位的展會(huì )策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義:一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì )的籌展和撤展日期。三是指展會(huì )對觀(guān)眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(cháng)短沒(méi)有一個(gè)統一的標準,要視不同的展會(huì )具體而定。有些展會(huì )的展覽時(shí)間可以很長(cháng),如“世博會(huì )”的展期長(cháng)達幾個(gè)月甚至半年;但對于占展會(huì )絕大多數的專(zhuān)業(yè)貿易展來(lái)說(shuō), 展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì )的展品范圍要根據展會(huì )的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來(lái)確定。根據展會(huì )的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi),例如,“博覽會(huì )”和“交易會(huì )”的展品范圍就很廣,如“廣交會(huì )”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種,幾乎是無(wú)所不包;而德國“法蘭克福國際汽車(chē)展覽會(huì )”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì )是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看,一年舉辦一次的展會(huì )最多,約占全部展會(huì )數量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì )也不少,不定期舉辦的展會(huì )已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會(huì )的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(cháng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期,展會(huì )的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì )規模
展會(huì )規模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì )的展覽面積是多少,二是參展單位的數量是多少,三是參觀(guān)展會(huì )的觀(guān)眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì )時(shí),對這三個(gè)方面都要作出預測和規劃。在規劃展會(huì )規模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì )規模的大小還會(huì )受到會(huì )觀(guān)眾數量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì )定位
通俗地講,展會(huì )定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀(guān)眾本展會(huì )“是什么”和“有什么”,具體地說(shuō),展會(huì )定位就是辦展機構根據自身的.資源條件和市場(chǎng)競爭狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì )的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會(huì )在參展企業(yè)和觀(guān)眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨特的印象的過(guò)程。展會(huì )定位要明確展會(huì )的目標參展商和觀(guān)眾、辦展目標、展會(huì )的主題等。
9.展會(huì )價(jià)格和展會(huì )初步預算
展會(huì )價(jià)格就是為展會(huì )的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì )展位的價(jià)格往往包括室內展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標準層位的價(jià)格。在制定展會(huì )的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀(guān)眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì )初步預算是對舉辦展會(huì )所需要的各種費用和舉辦展會(huì )預期以獲得的收入進(jìn)行的初步預算。在策劃舉辦展會(huì )時(shí),要根據市場(chǎng)情況給展會(huì )確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對吸引目標參展商參加展會(huì )十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會(huì )的具體實(shí)施計劃,這四個(gè)計劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì )互相影響。
1)人員分工計劃是對展會(huì )工作人員的工作進(jìn)行統籌安排。
2)招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3)招商計劃主要是為招攬觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )而制定的各種策略、措施和辦法。
4)宣傳推廣計劃則是為建立展會(huì )品牌和樹(shù)立展會(huì )形象,并同時(shí)為展會(huì )的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì )進(jìn)度計劃、現場(chǎng)管理計劃和相關(guān)活動(dòng)計劃
1)展會(huì )進(jìn)度計劃是在時(shí)間上對展會(huì )的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統籌安排。它明確在展會(huì )的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會(huì )成功舉辦。展會(huì )進(jìn)度計劃安排得好,展會(huì )籌備的各項準備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2)現場(chǎng)管理計劃是展會(huì )開(kāi)幕后對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會(huì )開(kāi)幕計劃、展會(huì )展場(chǎng)管理計劃、觀(guān)眾登記計劃和撤展計劃等,F場(chǎng)管理計劃安排得好,展會(huì )現場(chǎng)將井然有序,展會(huì )秩序良好。
3)展會(huì )相關(guān)活動(dòng)計劃是對準備在展會(huì )期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計劃安排。與展會(huì )同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )和各種表演等,它們是展會(huì )的有益補充。
二、《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作
。ㄒ唬墩箷(huì )項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會(huì )立項策劃書(shū)》,并不意味著(zhù)該立項的展會(huì )就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會(huì )和如何舉辦該展會(huì )提出了一個(gè)初步的意見(jiàn),制定了一套初步的方案,至于該展會(huì )是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會(huì )項目及方案進(jìn)行可行性分析?尚行苑治龅慕Y論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì )的最終依據。
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》就是在對展會(huì )立項進(jìn)行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會(huì )立項可行性分析是展會(huì )項目立項策劃的繼續。展會(huì )項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上,初步提出計劃舉辦的展會(huì )“是什么樣的”;展會(huì )立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上,深入分析舉辦展會(huì )立項策劃提出的“那樣的展會(huì )”是否可行,為最后是否舉辦該展會(huì )提供科學(xué)的決策依據。
如果展會(huì )立項策劃通過(guò)可行性分析,證明計劃舉辦展會(huì )的市場(chǎng)條件具備,項目具有生命力,各種執行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風(fēng)險較小且有一定的社會(huì )效益,就可以通過(guò)該展會(huì )立項策劃,決策舉辦該展會(huì )了。
。ǘ墩箷(huì )項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》要對展會(huì )立項是可行還是不可行作出系統的評估和說(shuō)明,并為最終完善該展會(huì )項目立項策劃的各具體執行方案提供改進(jìn)依據和建議。因此,《展會(huì )項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容:
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
。1) 宏觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì )文化環(huán)境等。
。2) 微觀(guān)市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶(hù)、競爭者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì )公眾等。
。3) 市場(chǎng)環(huán)境評價(jià):SWOT分析法,即內部?jì)?yōu)勢、內部劣勢、外部機會(huì )、外部威脅分析。
2、展會(huì )項目生命力分析
。1) 項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì )所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
。2) 項目競爭力:包括展會(huì )定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀(guān)眾的構成、展會(huì )價(jià)格、展會(huì )服務(wù)等。
。3) 辦展機構優(yōu)劣勢分析
3、展會(huì )執行方案分析
。1)對計劃舉辦的展會(huì )的基本框架進(jìn)行評估,具體包括:
1)展會(huì )名稱(chēng)和展會(huì )的展品范圍、展會(huì )定位之間是否有沖突。
2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3)展會(huì )的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì )。
4)在展會(huì )展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
5)展會(huì )的辦展機構在計劃的辦展時(shí)間內能否舉辦如此規模和定位的展會(huì )。
6)辦展機構對展會(huì )展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7)展會(huì )定位與展會(huì )規模之間是否有沖突。
。2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
1) 招展計劃評估
2) 招商計劃評估
3) 宣傳推廣計劃評估
。3)展會(huì )項目財務(wù)分析
1) 價(jià)格定位
2) 成本預測
。4)舉辦一個(gè)展會(huì )的成本費用一般包括:
1)展覽場(chǎng)地費用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會(huì )宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動(dòng)的費用。包括技術(shù)交流會(huì )、研討會(huì )展會(huì )開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預測的費用
。5) 收入預測
舉辦一個(gè)展會(huì )的收入一般包括:
1) 展位費收入
2) 門(mén)票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
。1) 現金流量分析
。2) 凈現值分析
。3) 凈現值率分析
。4) 獲利指數
。5) 內部收益率
5、風(fēng)險預測
。1) 市場(chǎng)風(fēng)險
。2) 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
。3) 財務(wù)風(fēng)險
。4) 合作風(fēng)險
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問(wèn)題,提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
。ㄈ墩箷(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作要求
《展會(huì )項目立項可行性研究報告》是辦展機構進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì )的重要依據,因此,《展會(huì )項目立項可行性研究報告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分,分析客觀(guān)科學(xué),判斷準確有理。
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì )立項可行性分析的第一步,它是根據展會(huì )立項策劃提出的展會(huì )舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎上,進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì )的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì )所需要的各種政策基礎和社會(huì )基礎。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場(chǎng)條件,還要對其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備;展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā),分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力,不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力,即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
2、展會(huì )項目生命力分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì )的條件是否具備;展會(huì )項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā),分析該展會(huì )是否有發(fā)展前途。分析展會(huì )項目的生命力,不是只分析展會(huì )舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會(huì )的長(cháng)期生命力,即要分析如果本展會(huì )舉辦超過(guò)五屆以上,本展會(huì )是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
3、展會(huì )執行方案分析
展會(huì )執行方案分析是從計劃舉辦的展會(huì )項目的本身出發(fā),分析該展會(huì )項目立項計劃準備實(shí)施的各種執行方案是否完備,是否能保證該展會(huì )計劃目標的實(shí)現。展會(huì )執行方案分析的對象是該展會(huì )的各種執行方案,分析的重點(diǎn)是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點(diǎn)是,對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估,重點(diǎn)不是分析構成展會(huì )基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會(huì )基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構成展會(huì )基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構成的展會(huì )基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現象的出現,對展會(huì )基本框架進(jìn)行評估就十分重要。
4、展會(huì )項目財務(wù)分析
展會(huì )項目財務(wù)分析是從辦展機構財務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會(huì )的費用支出和收益。展會(huì )項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會(huì )是否經(jīng)濟可行,并為即將舉辦的展會(huì )指定資金使用規劃。
5、風(fēng)險預測
從展會(huì )立項可行性分析的角度看,風(fēng)險就是辦展機構在舉辦展會(huì )的過(guò)程中,由于一些難以預料和無(wú)法控制的因素的作用,使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃和舉辦展會(huì )的實(shí)際收益與預期發(fā)生背離,從而使辦展機構舉辦展會(huì )的計劃落空;或者是即使展會(huì )如期舉辦,但辦展機構有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現的展會(huì )項目立項存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現的可能對展會(huì )產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對上述問(wèn)題,提出對展會(huì )項目立項策劃的改進(jìn)建議,指出要成功舉辦該展會(huì )應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會(huì )的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問(wèn)題,提出要辦好該展會(huì )所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作
。ㄒ唬秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的概念
辦展機構在確定了展會(huì )的有關(guān)日期安排,指定了展會(huì )承建商、展會(huì )運輸代理和展會(huì )旅游代理以后,就可以著(zhù)手編制展會(huì )的《參展說(shuō)明書(shū)》了!秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》是辦展機構將展會(huì )籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì )時(shí)應注竟的其他問(wèn)題匯編成冊,以方便參展商進(jìn)行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會(huì )籌備過(guò)程中的一項基礎性的工作。
(二)《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內容及寫(xiě)作要求
從某種意義上講,參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機構對展會(huì )布展、展覽和撤展等各環(huán)節進(jìn)行有效管理的指導性文件,參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會(huì )的各個(gè)環(huán)節。
一般來(lái)說(shuō),參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內容:
。1)前言。主要是對參展商參加本展會(huì )表示歡迎,說(shuō)明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節要自覺(jué)遵守本手冊的相關(guān)規定等。前言一般都很簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅。
(2)展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據等。繪制展館及展區平面圖時(shí),要注意標明展館各種服務(wù)設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時(shí),要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線(xiàn)、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數據,要清楚準確地列出地面承重、館內通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位,進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著(zhù)很好的指引作用。
(3)展會(huì )基本信息。包括展會(huì )的名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機構、展會(huì )指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時(shí)間,要具體列明展會(huì )的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等,對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí);對于辦展機構,要具體列明展會(huì )的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機構、展會(huì )指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布,以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
。4)展會(huì )規則。就是展會(huì )要求參展商和觀(guān)眾等參加展會(huì )時(shí)所必須遵守的一些,包括:展會(huì )有關(guān)證件使用和管理的規定、展會(huì )現場(chǎng)保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場(chǎng)使用水電的注意事項、現場(chǎng)展品銷(xiāo)售的規定、消防規定、知識產(chǎn)權保護規定、現場(chǎng)展品演示的注意事項等。展會(huì )規則是所有與會(huì )人員必須遵守的一些制度,對展會(huì )現場(chǎng)管理和維護現場(chǎng)秩序十分重要。
。5)展位搭裝指南。是對展會(huì )展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明,主要包括標準展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的,所以“標準展位說(shuō)明”主要是對展位的標準配置作出說(shuō)明,列明參展商使用標準展位的注意事項,提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等!翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求,如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規定、消防安全的規定和鋪設電線(xiàn)的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
。6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明,主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線(xiàn)路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會(huì )展旅游信息。是對解決參展商及觀(guān)眾等參加展會(huì )期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì )前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì )展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話(huà)和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀(guān)眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì )展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀(guān)光休閑旅游的線(xiàn)路和安排等。會(huì )展旅游信息主要是為了方便參展商及觀(guān)眾的日常生活服務(wù)的。
。8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買(mǎi)家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會(huì )和技術(shù)交流會(huì )申請表、刊登會(huì )刊廣告申請表等。
參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后,可以印刷成冊,在展會(huì )開(kāi)幕前適當的時(shí)間寄給參展商,也可以將其內容發(fā)布在展會(huì )的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會(huì )有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語(yǔ)文本。
。ㄈ秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的作用
《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對參展商進(jìn)行參展籌備有著(zhù)十分重要的指引作用,也對辦展機構對展會(huì )的布展、展覽和撤展等各壞節進(jìn)行有效的現場(chǎng)管理有很大的幫助和影響:
1、參展說(shuō)明書(shū)對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場(chǎng)地、展會(huì )基本情況、展會(huì )規則、層位搭裝、展品運輸和會(huì )展旅游等作出詳細的說(shuō)明,參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后,就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對叁展的各項準備工作進(jìn)行籌備,如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等;在展會(huì )布展現場(chǎng),參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規;在展覽期間,參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展;展會(huì )結束后,參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì )展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下,參展商可以更有效地準備和完成參加展會(huì )各工作環(huán)節的各項事務(wù)。
2、參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定,不僅有利于指導各參展商按規定辦事,也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會(huì )現場(chǎng)的各種事宜,并按手冊的規定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節進(jìn)行現場(chǎng)管理的重要依據之一,它為展會(huì )各階段制定了大家必須遵守的行為規范,有利于辦展機構按此規范對展會(huì )各環(huán)節的現場(chǎng)進(jìn)行管理。
3、參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾的作用。除了對參展商的指引和對展會(huì )現場(chǎng)管理的作用外,參展說(shuō)明書(shū)對展會(huì )觀(guān)眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內服務(wù)設施分布圖、交通路線(xiàn)、指定接待酒店和展會(huì )開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明,就對觀(guān)眾參觀(guān)展會(huì )有較大的幫助。觀(guān)眾在展館交通路線(xiàn)圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內服務(wù)設施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn),可以享受展會(huì )指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì )開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀(guān)時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō),展會(huì )的觀(guān)眾有很大一部分是各參展商自己邀請來(lái)的,參展商一般都會(huì )將上述信息通知其邀請的觀(guān)眾,這樣,參展說(shuō)明書(shū)對觀(guān)眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則
從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出,參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì )籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì )籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用,在編制參展商手冊時(shí),我們必須做到:
一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內容必須是對參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構對展會(huì )籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節進(jìn)行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶(hù)來(lái)展會(huì )參觀(guān)有輔助作用,否則,該內容就不能進(jìn)入參展商手冊。
二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述應該簡(jiǎn)潔,文字不要太多,篇幅不要太長(cháng),能說(shuō)明問(wèn)題就行;參展說(shuō)明書(shū)對各方面內容的說(shuō)明和敘述必須準確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會(huì )籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節的具體執行中就會(huì )引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構對展會(huì )現場(chǎng)進(jìn)行管理。
三、詳細全面。對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要盡量詳細,如對布展和撤展加班時(shí)間的規定可以具體到小時(shí)和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會(huì )具體操作和管理;對于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項內容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現場(chǎng)操作就會(huì )出現問(wèn)題,比如,如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會(huì )使一些較大較長(cháng)的物品進(jìn)不了展館。
四、美觀(guān)。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀(guān)大方,印刷講究,盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤;參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì )的檔次和辦展機構的品牌與聲譽(yù)相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專(zhuān)業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規范,要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言,所涉及的術(shù)語(yǔ)要規范,不能想當然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ);內容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內容。
六、國際化。如果展會(huì )是國際性的展會(huì ),或者展會(huì )有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說(shuō)明書(shū)的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū),其翻譯一定要準確,因為海外參展商就是根據該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準確,將會(huì )給他們帶來(lái)極大的不便。
會(huì )展策劃書(shū)13
活動(dòng)背景:
xx的家居行業(yè)目前還停留在一個(gè)比較低的層次。一方面,市中心的家居專(zhuān)賣(mài)店面積太小,不能滿(mǎn)足眾多知名品牌的需求;另一方面,在東環(huán)路和西環(huán)路一帶,雖然有很大的家居買(mǎi)場(chǎng),但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動(dòng),品質(zhì)不高。有此引發(fā)來(lái)自經(jīng)銷(xiāo)商和消費者的雙重尷尬。
另外,截至xx年x月,xx市將有xx多個(gè)樓盤(pán)完工交房,約xx多戶(hù)居民喬遷新居,兩年內入戶(hù)新居的戶(hù)數將達xx多戶(hù)。對于家裝公司、家居商而言,這是一個(gè)巨大的市場(chǎng)。有戰略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?
成功永遠屬于有準備的人!本次活動(dòng)的意義是:通過(guò)活動(dòng),將營(yíng)銷(xiāo)中的4PS(產(chǎn)品、價(jià)格、促銷(xiāo)、渠道)有效串聯(lián)起來(lái),一步到位,讓人們對美聯(lián)國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個(gè)環(huán)節都面面俱到地做好,在良莠不齊的柳州家居市場(chǎng),美聯(lián)國際家居城獨占鰲頭指日可待。
活動(dòng)目的:
通過(guò)本次慶典活動(dòng),將“美‘聯(lián)’家居,情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費者,并將此主題良性地延續。
詳細說(shuō)明:
1、為美聯(lián)國際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國際家居城與消費者之間、美聯(lián)國際家居城與政府部門(mén)之間架起友誼之橋梁;
2、為美聯(lián)國際家居城長(cháng)期銷(xiāo)售效益奠定扎實(shí)根基;
3、從長(cháng)遠目標考慮,以本次活動(dòng)為基石,在此基礎之上,以柳州市場(chǎng)為樣板,打造一個(gè)樣板市場(chǎng),達到以桂中為中心,向周邊城市幅射的目的;
4、美聯(lián)國際家居城與時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來(lái);
5、為美聯(lián)國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;
6、美聯(lián)國際家居城成為柳州市民購買(mǎi)家居家裝用品的首選商場(chǎng);
7、目標消費人群對美聯(lián)國際家居城的商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;
8、柳州市民認識并接受美聯(lián)國際家居城所倡導的“時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;
9、促成美聯(lián)國際家居城的火爆開(kāi)業(yè),并帶來(lái)美聯(lián)國際家居城的長(cháng)期繁榮;強力提升美聯(lián)國際家居城的品牌形象,樹(shù)立美聯(lián)國際家居城的地區行業(yè)領(lǐng)袖地位。
【二、活動(dòng)規劃】
規劃一
開(kāi)業(yè)現場(chǎng)活動(dòng)
規劃二——用展銷(xiāo)會(huì )延續開(kāi)業(yè)的火爆
為了完成既定的活動(dòng)目標,我司對策劃方案進(jìn)行了反復的斟酌,建議利用“柳州61魚(yú)峰首屆家居新理念展銷(xiāo)會(huì )”來(lái)延續開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),為商場(chǎng)的開(kāi)業(yè)活動(dòng)找一個(gè)有力的支撐點(diǎn)。通過(guò)家裝公司及顧客參與展銷(xiāo)會(huì )活動(dòng),夯實(shí)了活動(dòng)的基礎,避免了常規開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)形式大于實(shí)質(zhì)的弊端。
規劃三——推廣策略:雙劍合壁→新聞+廣告
為了確保開(kāi)業(yè)的成功,將開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)更好的推廣出去,我司建議,在確定方案的同時(shí)采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進(jìn)行報紙、電視、戶(hù)外、DM、網(wǎng)絡(luò )、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時(shí),召開(kāi)美聯(lián)國際家居城開(kāi)業(yè)活動(dòng)媒體見(jiàn)面會(huì ),并通過(guò)系列新聞專(zhuān)欄的形式進(jìn)行新聞炒作,實(shí)現新聞協(xié)同廣告1+1>2的宣傳效果。
規劃四——誠信簽名:對消費者的公開(kāi)承諾
俗話(huà)說(shuō):“光說(shuō)不練假把式,光練不說(shuō)傻把式,會(huì )說(shuō)會(huì )練才是好把式!泵缆(lián)國際家居城作為柳州首家大規模、高品質(zhì)家居商城,注重品質(zhì)、注重誠信經(jīng)營(yíng),致力于對每一位消費者負責。然而身處這個(gè)“酒香也怕巷子深”的`時(shí)代,僅僅做到是遠遠不夠的,還要大聲的說(shuō)出來(lái),讓每一個(gè)目標消費者、讓每一位公眾聽(tīng)到。為此,我司特別策劃了一個(gè)“誠信大簽名”活動(dòng),即在商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典儀式上,由美聯(lián)國際家居城與裝飾公司組成的“誠信經(jīng)營(yíng)聯(lián)盟”進(jìn)行現場(chǎng)簽名,向廣大消費者公開(kāi)做出誠信經(jīng)營(yíng)承諾。這樣,樹(shù)立起良好的企業(yè)形象和品牌形象。
規劃五——萬(wàn)份DM雜志免費贈送
發(fā)行萬(wàn)份DM雜志《美聯(lián)國際家居城》贈閱消費者,旨在進(jìn)一步擴大商場(chǎng)的開(kāi)業(yè)效應和品牌影響力。DM雜志為大16K,72P,四色銅版紙印刷,發(fā)行量為一萬(wàn)冊(商榷后為定)。主要發(fā)行渠道為在商場(chǎng)/現場(chǎng)贈閱!都揖有〕WR手冊》是家居商品的附屬品,與DM雜志配套發(fā)送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。
□規劃六——“明星”巧助陣
我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開(kāi)業(yè)慶典儀式上,邀請一些家居建材行業(yè)的重量級商業(yè)明星以及市委、市政府領(lǐng)導在儀式上發(fā)表熱情洋溢的講話(huà)。效果:在恭祝美聯(lián)國際家居城隆重開(kāi)業(yè)的同時(shí),將美聯(lián)國際家居城同業(yè)界知名品牌強強聯(lián)合,共同為廣大消費者服務(wù)的理念傳播給了公眾;市委、市政府領(lǐng)導的參與,提高美聯(lián)國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。
【三、現場(chǎng)活動(dòng)氣氛包裝】
室內——
1、門(mén)口設立明顯標志企業(yè)LOGO的接待處,向入場(chǎng)者贈送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀念品;
2、一樓入口至二樓入口鋪設紅地毯,墻上懸掛精美家居圖;
2、設立迎賓小姐,引導顧客入場(chǎng),對顧客進(jìn)行家居宣傳,并派送禮品/宣傳品;
3、設立導視系統,設立明顯標志企業(yè)LOGO的標志牌;
4、店內相關(guān)區域設立休憩處,配備服務(wù)員并進(jìn)行禮品發(fā)放;
5、店內相關(guān)位置設立宣業(yè)務(wù)傳臺,擺設相關(guān)禮品、宣傳品,并提供咨詢(xún)服務(wù);
室外——
1、正門(mén)處設立正方形舞臺,鋪設紅地毯,并用綠色植物裝飾;
2、舞臺后方設大型充氣雙龍拱門(mén)一座;
3、充氣雙龍拱門(mén)兩側設立充氣燈籠柱);
4、從一樓樓底鋪設紅地毯至二樓樓道;
5、正門(mén)進(jìn)口處用慶典氣球串及花束裝飾;
6、懸掛紅色條幅,將各慶祝美聯(lián)國際家居城的企事業(yè)單位羅列出來(lái),條幅由三樓延續至二樓;
7、志公司LOGO的刀旗;
8、前設立大型主題展板一塊,發(fā)布活動(dòng)主題;
9、升空氣球4個(gè):2個(gè)懸掛“美聯(lián)國際家居城開(kāi)業(yè)慶典”條幅.
會(huì )展策劃書(shū)14
一、 活動(dòng)背景
隨著(zhù)近幾年社會(huì )的發(fā)展,人們生活水平的提高,汽車(chē)是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人們對于汽車(chē)的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中,大學(xué)生的數量正在逐漸增長(cháng)。 作為未來(lái)汽車(chē)消費主力軍的大學(xué)生們,他們對于汽車(chē)的了解、對于汽 車(chē)的態(tài)度又是如何呢?無(wú)疑這對未來(lái)我國汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展的走向有著(zhù) 深遠的影響。
二、活動(dòng)目的
在三門(mén)峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團巡展、三門(mén)峽市動(dòng)漫節及三省大學(xué)生籃球賽期間,通過(guò)展放福特汽車(chē)以及聯(lián)系的.汽車(chē)俱樂(lè )部進(jìn)行展覽,讓更多的人了解福特汽車(chē)的相關(guān)性?xún)r(jià)比。
三、活動(dòng)意義
通過(guò)此次活動(dòng)安排讓更多的汽車(chē)愛(ài)好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車(chē)性能,在汽車(chē)俱樂(lè )部的參與下,此次活動(dòng)會(huì )更好的吸引參觀(guān)者,達到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關(guān)各領(lǐng)導,各地區高校老師,大學(xué)生,三門(mén)峽市內群眾,參與三門(mén)峽市動(dòng)漫節的相關(guān)人員及三門(mén)峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
七號八號宿舍樓后籃球場(chǎng)
七、活動(dòng)相關(guān)流程
1、活動(dòng)當天所用車(chē)輛按時(shí)到達活動(dòng)地點(diǎn),并做好相關(guān)車(chē)輛的看管(福特店車(chē)輛需要本店自己人員看管,汽車(chē)俱樂(lè )部車(chē)輛本人看管)
2、汽車(chē)俱樂(lè )部車(chē)輛在活動(dòng)當天專(zhuān)人負責,使其車(chē)輛人員安全有序的進(jìn)入到活動(dòng)地點(diǎn)(所參加活動(dòng)的人員必須有人統一指導)
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅,進(jìn)行對人員的指引作用,能讓參觀(guān)人員到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行觀(guān)看、詢(xún)問(wèn)
八、汽車(chē)俱樂(lè )部所用車(chē)輛為統一的福特汽車(chē)
由于為統一的福特汽車(chē),此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂(lè )部的參與下,能更好的為福特汽車(chē)做宣傳,能更好的展示福特車(chē)的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車(chē)。
九、活動(dòng)展覽所需費用
條幅:4條 4*100元
礦泉水:農夫山泉3件 3*36元
路障租用費用:50元每天
音響設備租用費用:40元每天 3*40元
其余相關(guān)費用待定
總計1000元
會(huì )展策劃書(shū)15
中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)煤炭博覽會(huì ))是經(jīng)國務(wù)院批準,立足山西、服務(wù)全國、面向世界的國家級、專(zhuān)業(yè)性、國際性的博覽會(huì ),是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),建設資源節約型社會(huì ),實(shí)現集約發(fā)展、內涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺,F根據相關(guān)批示精神,并廣泛征求專(zhuān)家意見(jiàn),活動(dòng)方案內容。
如下:
一、煤博會(huì )會(huì )場(chǎng)基本情況:
。ㄒ唬┱褂[時(shí)間:20xx年7月18日—7月22日
開(kāi)幕時(shí)間:20xx年7月18日上午10點(diǎn)
預展時(shí)間:20xx年7月17日撤展時(shí)間:20xx年7月23日
。ǘ┑攸c(diǎn):中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路12號)
。ㄈ┟Q(chēng):第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(huì )
。ㄋ模┲黝}:新平臺新機遇新跨越
。ㄎ澹┳谥迹赫故旧轿餍蜗、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導城市進(jìn)步
煤炭博覽會(huì )是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會(huì );國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會(huì )的宗旨是:推進(jìn)國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰略的貫徹實(shí)施;促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實(shí)現國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿互利共贏(yíng);引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
。﹨⒄狗秶
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內外煤炭能源科技成果展。
。ㄆ撸┱箙^布局:煤炭博覽會(huì )展館展場(chǎng)總面積30000m(省展覽館主館室內面積210000m(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車(chē)、德福房
車(chē)共39個(gè)品牌。
。2)待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風(fēng)、長(cháng)安奔奔等。
。3)計劃參展新車(chē)
比亞迪F1F6、CrossPolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
。ň牛┱箷(huì )期間主要活動(dòng):現場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì )、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現場(chǎng)抽獎活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
。ㄊ┱刮灰巹澮(jiàn)下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
。1)天津市人民政府
。2)中國商業(yè)聯(lián)合會(huì )
。3)中華全國歸國華僑聯(lián)合會(huì )
2、協(xié)辦單位:
。1)北京市人民政府
。2)河北省人民政府
。3)山東省人民政府
。4)遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位:
中華人民共和國商務(wù)部
5、津洽會(huì )國際車(chē)展主辦單位:
。1)天津市商務(wù)委員會(huì )
。2)天津保稅區管委會(huì )
。3)中國進(jìn)口汽車(chē)貿易有限公司
6、津洽會(huì )國際車(chē)展支持單位:
。1)天津天?毓晒
。2)天津一輕集團
。3)天津農墾集團
。4)天津物資集團
7、津洽會(huì )國際車(chē)展承辦單位:
天津空港國際汽車(chē)園發(fā)展有限公司
三、車(chē)展籌備機構:
設立由市商務(wù)委、管委會(huì )、中國進(jìn)口汽車(chē)貿易有限公司和天?毓晒局饕I(lǐng)導牽頭,以空港汽車(chē)園公司相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì ),下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車(chē)展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:
1、籌備委員會(huì )領(lǐng)導成員:
籌委會(huì )主任:施振津、王黎明
籌委會(huì )副主任:邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會(huì )秘書(shū)長(cháng):范仲平、梁勇
籌委會(huì )副秘書(shū)長(cháng):楊?lèi)?ài)華、欒尚光、張寶東
籌委會(huì )委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華
2、現場(chǎng)指揮部:
總指揮:張寶東
副總指揮:毛彥平張文杰
3、各組負責人設置及工作職責
。1)綜合服務(wù)組
組長(cháng):溫余進(jìn)
成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。
主要工作職責:
A、負責車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門(mén)票贈送工作;
C、負責門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作;
E、負責與管委會(huì )、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務(wù)管理,收支預算;
H、會(huì )議組織、接待工作。
。2)招商組
組長(cháng):卞慶華
成員:楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。
主要工作職責:
A、展廳內及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進(jìn)工作:
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
。3)宣傳組
組長(cháng):張文杰
成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責:
A、制定展會(huì )策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會(huì )刊、門(mén)票、海報、等DM材料廣告招商工作。
。4)布展組
組長(cháng):卞慶華
成員:楊茗及展貿中心人員現場(chǎng)管理人員。
主要工作職責:
A、展位劃線(xiàn)、展位詳規;
B、展場(chǎng)現場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門(mén)的協(xié)調工作;
E、現場(chǎng)安全管理。
四、車(chē)展宣傳計劃
。裕
五、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì )策劃工作:
展會(huì )整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作:
已于3月3日正式召開(kāi)了園區企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì ),展會(huì )邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區企業(yè),園區企業(yè)基本參加本次展會(huì ),區外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:
需與津洽會(huì )組委會(huì )建立密切的溝通聯(lián)絡(luò )機制,在天津主流媒體建立津洽會(huì )專(zhuān)欄集中報道本次車(chē)展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì )活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報工作:
已正式向保稅區管委會(huì )上報了車(chē)展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì )進(jìn)口汽車(chē)的.入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì )組委會(huì )協(xié)調解決。
六、需津洽會(huì )組委會(huì )協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題:
1、建議在天津主流媒體建立津洽會(huì )專(zhuān)欄集中報道本次大會(huì ),車(chē)展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2、鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì )組委會(huì )能對車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
3、車(chē)展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4、路牌等戶(hù)外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5、建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò )員溝通配合機制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題:
需津洽會(huì )組委會(huì )盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負責、形式、規模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問(wèn)題
請津洽會(huì )組委會(huì )統一辦理重大活動(dòng)行政許可報批手續,設計安防、消防、交通協(xié)調等問(wèn)題由津洽會(huì )組委會(huì )統一負責。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題
歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元,主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票,今年建議還采取以上方式。
5、會(huì )場(chǎng)之間的交通問(wèn)題
建議開(kāi)通國展中心到汽車(chē)園的免費班車(chē)方便觀(guān)眾參觀(guān)。
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