客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)策劃
客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)策劃1
一、主題:

青島商業(yè)發(fā)展戰略研討會(huì )暨20xx半島都市報社客戶(hù)答謝會(huì )
二、主辦:
半島都市報
三、協(xié)辦:
半島新生活半島網(wǎng)(網(wǎng)上直播)
四、時(shí)間:
20xx年12月10日
五、目的:
1、借元旦到來(lái)即將之際,我報社以與商業(yè)客戶(hù)展開(kāi)研討會(huì )的形式,將與我報一直保持廣告合作的青島市家電與綜合百貨業(yè)態(tài)的召集在一起,圍繞島城商業(yè)、家電業(yè)發(fā)展趨勢、今后的共同合作方式等問(wèn)題,展開(kāi)良好的溝通,借此加強與我報答客戶(hù)的合作關(guān)系,以利于今后的進(jìn)一步廣告及相關(guān)方面的合作。
2、借機邀請青島市政府及各區市宣傳部等相關(guān)部門(mén)負責人,加強與政府的合作。
3、答謝廣大客戶(hù)和相關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導。
六、地點(diǎn):麗晶大酒店(或香格里拉大飯店)
1、100人容量的'多功能會(huì )議室。
2、配套音響、話(huà)筒設備齊全。
七、參加人員(約100人,詳細參會(huì )名單附后)
1、家電連鎖、百貨連鎖、家電廠(chǎng)家代表約70名
2、政府參會(huì )人員約5名(包括青島市政府及各區宣傳部、工商局、消費者協(xié)會(huì )、衛生防疫局等單位領(lǐng)導)
3、新聞媒體約10名(包括電視臺及半島都市報、半島網(wǎng)、半島新生活記者)
4、我報參會(huì )領(lǐng)導及工作人員約15名
八、會(huì )議內容:
1、介紹半島都市報6年來(lái)的發(fā)展歷程和所取得的累累碩果;
2、邀請各商家代表討論青島商業(yè)及家電市場(chǎng)發(fā)展的趨勢及看法(分為綜合商業(yè)業(yè)態(tài)和家電商業(yè)業(yè)態(tài)兩類(lèi));討論平面廣告對島城消費行為的影響,以及廠(chǎng)家通過(guò)平面媒體所傳達的促銷(xiāo)信息對整個(gè)消費群購買(mǎi)潛力的作用;進(jìn)一步圍繞今后的合作方向和方式方法展開(kāi)研討;圍繞青島各個(gè)商圈的發(fā)展展開(kāi)討論。
3、答謝宴會(huì )。
九、會(huì )議議程:
1、14:30—14:55來(lái)賓簽到并發(fā)放禮品,機動(dòng)部負責果盤(pán)點(diǎn)心安排到位;半島都市報社VCD播放,服務(wù)人員引領(lǐng)來(lái)賓到會(huì )議室就座;
2、15:00—15:10主持人宣布會(huì )議開(kāi)始,介紹來(lái)賓
3、15:10—15:20半島都市報社社長(cháng)講話(huà);
4、15:20—15:30半島都市報社總經(jīng)理發(fā)言;
5、15:30—15:50半島都市報社廣告處處長(cháng)講話(huà);半島新生活、半島網(wǎng)領(lǐng)導講話(huà)
6、15:50-16:10半島都市報發(fā)展史幻燈片放映:包括半島都市報的成長(cháng)歷程,半島都市報目前發(fā)行量和影響滲透力(可參照半島都市報央視調查報告作幻燈片);與各大商場(chǎng)的互動(dòng)活動(dòng)內容等等;
7、16:10-16:30政府領(lǐng)導、各大商家代表等特邀嘉賓講話(huà)(家電商家邀請一家,百貨商家邀請一家);
8、16:30—17:50各商家分家電、百貨、超市老總分組類(lèi)上臺座談。
8、17:50–18:15現場(chǎng)答記者問(wèn)。
9、18:30答謝晚宴。
十、費用預算:
1、中餐餐費:200元/人×100人=20000元
2、酒水費用:5000元
3、媒體勞務(wù)費:200元/人×10人=2000元
4、簽到簿:30元/本×2本=60元
5、室外橫幅:10元/米×30米×1條=300元
6、拱門(mén)橫幅:10元/米×12米×1條=120元
7、背景噴繪:約5米×3米×60元/平米=900元
8、請柬:4元/份×70份=280元
9、禮品費用:200元/份×70份=14000元
9、不可預見(jiàn)費用:3000元費用合計:45660元
附一:
1、參會(huì )商家名單:利群集團、海信廣場(chǎng)、陽(yáng)光百貨、中山百盛、維客集團、北方國貿、利客來(lái)、國美電器、蘇寧電器、大中電器、五星電器、三聯(lián)家電、東方、國貨、家世價(jià)、協(xié)亨手機連鎖、東泰手機廣場(chǎng)、天方手機超市、臺東鞋城、華聯(lián)、千川、中山商城、龍山商業(yè)街、家樂(lè )福、佳世客、法寶、伊都錦、大福源、萬(wàn)達購物廣場(chǎng)。(待定)
2、參會(huì )政府領(lǐng)導名單:財貿委、工商局、消費者協(xié)會(huì )、衛生防疫站(暫定)
3、活動(dòng)倒計時(shí)表:
1)提前2周定下活動(dòng)場(chǎng)地;
2)提前2周確定參會(huì )人員名單并發(fā)出請柬;
3)提前2周做好主持人安排;
4)提前2周與半島網(wǎng)、電視臺等相關(guān)方面做好現場(chǎng)報道銜接工作;
5)提前1周做好幻燈片;
6)提前1周準備好領(lǐng)導發(fā)言稿、主持人串詞、現場(chǎng)論壇研討問(wèn)題等相關(guān)文字工作;
7)提前1周觀(guān)察好場(chǎng)地并做好桌次安排并定好菜譜;
8)提前1周禮品準備到位;
9)提前1天布置好活動(dòng)現場(chǎng)(包括戶(hù)外宣傳橫幅、拱形門(mén)、室內背景板、幻燈片調試等等相關(guān)活動(dòng))。
客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)策劃2
活動(dòng)主題:
牽手、飛翔、提升、歡聚、共話(huà)、共贏(yíng)
。ńY合主題的內容,制作標語(yǔ)一副)
主辦單位:
重慶xx新型裝飾材料有限公司
活動(dòng)時(shí)間:
20xx年x月x日
四、活動(dòng)目的:
1、借新春即將到來(lái)之際,重慶xx新型裝飾材料有限公司以答謝會(huì )為交流平臺與客戶(hù)展開(kāi)良好的溝通與了解,加強與客戶(hù)間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增強重慶xx新型裝飾材料有限公司的品牌效應和影響力;提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和社會(huì )公信度。
3、通過(guò)活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內部的凝聚力和向心力。
4、通過(guò)活動(dòng)真誠答謝廣大客戶(hù)及相關(guān)領(lǐng)導;同時(shí)促進(jìn)與xx區領(lǐng)導的工作銜接,為南川新公司未來(lái)發(fā)展奠定堅實(shí)的'基礎。
五、活動(dòng)地點(diǎn)及交通工具明細:
地點(diǎn):重慶上邦戴斯酒店
交通工具:內部人員公司自備車(chē)輛、來(lái)賓自備車(chē)輛、特別用車(chē)臨時(shí)安排。
六、參加人員:
1、客戶(hù)100人左右
2、公司領(lǐng)導和服務(wù)人員20人左右
3、友情贊助、表演人員和現場(chǎng)工作人員
4、人員到位時(shí)間:市內客戶(hù)1月4日14:00簽到,市外客戶(hù)1月3日到公司會(huì )合。
七、組織領(lǐng)導及分工
1、活動(dòng)總負責人:董事長(cháng)/姚總
2、合作單位負責人:
3、服務(wù)組組長(cháng):
八、活動(dòng)流程及內容:
。ㄒ唬┣捌跍蕚涔ぷ
1、主持詞()
2、領(lǐng)導致詞(董事長(cháng)致詞)(可加來(lái)賓領(lǐng)導講話(huà))
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見(jiàn)附1)、活動(dòng)流程卡(見(jiàn)附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類(lèi)人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負責人、總負責人)
6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線(xiàn)、會(huì )場(chǎng)布置、舞臺音效設置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、會(huì )議時(shí)間、晚會(huì )時(shí)間、住宿時(shí)間、游玩時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護)
8、節目準備。(公司內部可出節目)
9、安全排查和安全評估。
。ǘ┖灥綍r(shí)段和事宜
a、簽到席位確定完成,簽到服務(wù)人員就位,背景音樂(lè )(高雅上進(jìn))開(kāi)始、攝影就位,來(lái)賓依次進(jìn)場(chǎng)簽名,服務(wù)人員引領(lǐng)來(lái)賓依次就坐,茶童見(jiàn)時(shí)機斟茶,公司領(lǐng)導全面接待。(音樂(lè )根據來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)情況高低切換)
。ㄈ┩頃(huì )階段
b、來(lái)賓入場(chǎng)完畢,音樂(lè )逐漸降低,燈光切入,先進(jìn)行3—5分鐘的氣氛烘托,以引入來(lái)賓期待心情。(時(shí)間不得過(guò)長(cháng))
c、主持人進(jìn)場(chǎng)(音樂(lè )實(shí)時(shí)起高,掌聲進(jìn)入),掌聲停止,音樂(lè )停止,追燈切入,主持人進(jìn)詞。(見(jiàn)主持詞)
。ㄋ模╊I(lǐng)導發(fā)言階段
d、領(lǐng)導上場(chǎng)、音樂(lè )切入、追燈切入、現場(chǎng)安靜、實(shí)時(shí)掌聲,領(lǐng)導發(fā)言完畢、主持人切入。(如有多位領(lǐng)導發(fā)言,可循環(huán)使用)
e、會(huì )議部分結束,致會(huì )議結束詞,音樂(lè )切入,引入文藝表演階段開(kāi)始,燈光切入,氣氛烘托。
。ㄎ澹┪乃嚤硌蓦A段
f、文藝表演開(kāi)始,音樂(lè )切入,燈光切入、主持人進(jìn)場(chǎng),致文藝主持詞
1、節目1
2、抽獎:三等獎名,頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(lè )(輝煌時(shí)刻)燈光切入。
3、節目2
4、抽獎:二等獎名,頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(lè )(輝煌時(shí)刻)燈光切入。
5、節目3
6、抽獎:一等獎名,頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎,頒獎嘉賓上臺,音樂(lè )(輝煌時(shí)刻)燈光切入。
7、節目4(節目可增加和減少)
8、晚會(huì )結束,音樂(lè )切入(難忘今宵)
。ㄈ缬衅渌才,可進(jìn)行循環(huán)使用)來(lái)賓退場(chǎng),禮品依次發(fā)放。
。ㄆ撸┚鄄碗A段
g、(該階段可與晚會(huì )階段互換)晚餐服務(wù)人員就位,來(lái)賓及領(lǐng)導入場(chǎng),致祝酒詞,用餐可根據情況而定。
。ò耍┳∷揠A段
h、可根據情況而定,活動(dòng)總負責人進(jìn)行相關(guān)工作執行。
。ň牛┯瓮骐A段(前期明確)
。ㄊ┓祷仉A段(前期明確)
。ㄊ唬┖笃诰S護階段(前期明確)
九、注意事項:
1、全程高度重視安全、活動(dòng)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、活動(dòng)目的明確組織領(lǐng)導和明確分工,分組分工分管,明確總負責人、活動(dòng)期間可組織小會(huì )議進(jìn)行提示。
2、前期準備工作務(wù)必完成,與表演單位、場(chǎng)地單位、影視單位的銜接必須正確無(wú)誤。
3、后期維護階段(與客戶(hù)、有請單位、場(chǎng)地單位、影視表演單位)
4、費用預算
5、經(jīng)驗總結和資料關(guān)盤(pán)存檔。
6、全場(chǎng)音樂(lè )準備
客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)策劃3
一、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年4月8日晚上7點(diǎn)
二、活動(dòng)范圍及地點(diǎn):
南寧月星家居
三、活動(dòng)主題:
第一屆全國新品盛會(huì )—VIP客戶(hù)感恩答謝會(huì )
四、活動(dòng)內容:
所有優(yōu)惠,僅限4月8日。
活動(dòng)1:超低特價(jià)限量爆款
實(shí)木大床:家家具2339988元,限量10張,購買(mǎi)正價(jià)產(chǎn)品折后金額滿(mǎn)10000元即可購買(mǎi)1張。(特價(jià)除外)
活動(dòng)3:全場(chǎng)一口價(jià)瘋狂3小時(shí)
限時(shí)搶購,全場(chǎng)5、5折。
活動(dòng)4:進(jìn)店大抽獎下單砸金蛋
備注一:所有實(shí)物禮品及現金券數量有限,抽完即止。
備注二:客戶(hù)憑電子邀請碼參加抽獎,每戶(hù)僅可參加一次。
備注三:每一位客戶(hù),一個(gè)地址,一個(gè)訂單僅可使用1張現金券。
備注四:對于抽到現金券又無(wú)購買(mǎi)需求的顧客,若感覺(jué)非常失望可額外送青花瓷一套。
活動(dòng)5:轉介紹送現金
1、轉介紹折扣購買(mǎi)金額小于1萬(wàn),贈送大米一袋或抽紅包1次,若抽到現金券下次購買(mǎi)即可使用。
2、轉介紹折扣購買(mǎi)金額達到1萬(wàn),可贈送500元現金券,下次購買(mǎi)即可使用,或者現場(chǎng)給300元現金。
活動(dòng)6:全場(chǎng)大清倉
清樣產(chǎn)品
五、活動(dòng)流程:
六、工作安排:
七、邀約注意事項
邀約節點(diǎn)
1、第一次邀約:確定有需求且有意向參與活動(dòng)顧客,發(fā)送邀請函邀請顧客報名;
關(guān)鍵話(huà)術(shù):
銷(xiāo)售:您好,請問(wèn)是x先生/女士嗎?我是聯(lián)邦家居的客服專(zhuān)員小x,您之前買(mǎi)過(guò)我們的家具,是我們尊貴的老顧客,您還記得吧,x先生/女士非常感謝您對聯(lián)邦家具的支持,現在我們聯(lián)邦正在提升客戶(hù)的。服務(wù)品質(zhì),您又是我們非常重要的顧客,本周我們舉行的VIP客戶(hù)感恩答謝會(huì )想邀請您來(lái)參加,到時(shí)候還推出限量實(shí)木大床10張,僅要988元,請問(wèn)您這邊還有家具需要購買(mǎi)嗎?
A、客戶(hù):沒(méi)有
銷(xiāo)售:沒(méi)有也沒(méi)關(guān)系,如果您又有朋友需要購買(mǎi)家具的,您可以帶他一起來(lái),購買(mǎi)1萬(wàn)元我們就送您500元現金券給您下次購買(mǎi)使用,如果您不想要現金券也可以直接兌換300元現金給您。如果購買(mǎi)金額不到1萬(wàn)元,我們也還是會(huì )有大禮送您,請問(wèn)您有沒(méi)有朋友需要購買(mǎi)呢?可以提供姓名和電話(huà)我們提前登記報名。
客戶(hù):沒(méi)有
銷(xiāo)售:沒(méi)關(guān)系,也還是非常感謝您對聯(lián)邦的支持,我們的活動(dòng)時(shí)間是本周六晚上7點(diǎn),您先通過(guò)電子邀請函報名,報名后就可以免費抽紅包,100%中獎,有很多生活家電哦,電風(fēng)扇、養生壺等等。(加微信發(fā)送邀請碼讓顧客報名)
客戶(hù):有(并告知朋友姓名和電話(huà))
銷(xiāo)售:那太好了,我們的'活動(dòng)時(shí)間是本周六晚上7點(diǎn),您先通過(guò)電子邀請函報名,報名后就可以免費抽紅包,100%中獎,有很多生活家電哦,電風(fēng)扇、養生壺等等。(加微信發(fā)送邀請碼讓顧客報名,聯(lián)系顧客朋友告知此事,并邀請報名)
B、顧客:有需求
銷(xiāo)售:了解具體需求,告知活動(dòng),邀請報名,詢(xún)問(wèn)朋友是否需要。(重復以上步驟)
2、第二次邀約:活動(dòng)前一天,針對有需求的客戶(hù),以溫馨提醒;(天氣情況、人較多邀請提早過(guò)來(lái)、)
關(guān)鍵話(huà)術(shù):
x先生/女士,我是上次聯(lián)系您的聯(lián)邦家居客服xx,再次打電話(huà)是想提醒一下,您方便的話(huà)可以提前過(guò)來(lái),因為明晚人特別多,另外是紅包數量有限,抽完就沒(méi)了,那明天您出發(fā)了記得跟我聯(lián)系哦,我安排好時(shí)間接待您。
3、第三次邀約:活動(dòng)當天上午,確定具體時(shí)間,告知準備水果糕點(diǎn)以及預定午餐/晚餐,我們會(huì )提前準備好。并且再次確認今天一定要過(guò)來(lái)。
關(guān)鍵話(huà)術(shù):
x先生/女士,我是聯(lián)邦家居小x,是這樣的,您看確定是x點(diǎn)到嗎?不知道您是否吃過(guò)晚飯過(guò)來(lái)呢?如果是下班直接過(guò)來(lái),我們提前為您準備好簡(jiǎn)餐和水果糕點(diǎn),請您一定要準時(shí)到哦!
銷(xiāo)售工具:電子邀請函、邀請碼(電子邀請函報名時(shí)需要填寫(xiě)邀請碼方可報名成功)客戶(hù)信息登記及簽到表、禮品登記表、特殊價(jià)格保密協(xié)議、原材料價(jià)格上漲展示、關(guān)于實(shí)木家具產(chǎn)品價(jià)格調整的通知(此工具不允許發(fā)朋友圈或轉發(fā),僅能為顧客展示)
客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)策劃4
1、根據公司統計的將要參加此次活動(dòng)的具體人數,確定活動(dòng)的具體場(chǎng)所,然后根公司的自身情況和要求,確定具體的活動(dòng)時(shí)間,以下時(shí)間僅供參考。
2、活動(dòng)前:早上9點(diǎn)活動(dòng)開(kāi)始進(jìn)行,首先,由活動(dòng)負責人,在活動(dòng)之前進(jìn)行講話(huà),講話(huà)內容則圍繞以上陳述的策劃綱領(lǐng)和貴公司對新老顧客的各項優(yōu)惠政策以及貴公司的最新產(chǎn)品科技等展開(kāi)。講話(huà)主要是為了向大家展示公司的實(shí)力和潛力。
講話(huà)時(shí)間應適當控制在30分鐘左右。
3、活動(dòng)中:講話(huà)結束后將進(jìn)入到這次活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性部分,公司應當讓新老顧客闡述對公司產(chǎn)品的認識,其中可包括不滿(mǎn)或者表?yè)P,答謝會(huì )不應當只是貴公司對老顧客的一個(gè)酬謝活動(dòng),活動(dòng)的主要受益方還應當是在公司,在活動(dòng)中,通過(guò)與顧客的互動(dòng)環(huán)節,使公司進(jìn)一步了解到自己產(chǎn)品和服務(wù)各方面的不足之處,進(jìn)而,更好的改善公司的服務(wù)和生產(chǎn)。同時(shí),也讓顧客們知道公司對他們的服務(wù)態(tài)度是優(yōu)秀的,能夠聽(tīng)取他們的意見(jiàn),并根據他們所提供的意見(jiàn),對以后的產(chǎn)品和服務(wù)的不當之處加以改善,相信在今后的產(chǎn)品選擇中,顧客仍將選擇本公司的`產(chǎn)品。
互動(dòng)時(shí)間以一個(gè)半小時(shí)左右最佳
4、結束前:公司可準備適當禮物(依照公司的具體要求準備,在此將不做具體說(shuō)明),禮物的發(fā)放對象主要是老顧客,若這次活動(dòng)中有并未使用公司產(chǎn)品的參加者,卻是本公司產(chǎn)品的潛在消費者,應當在其中,抽取一定人數,也可獲得本公司獎品,讓大家可以看到本公司的實(shí)力和實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠,使其日后成為公司真正的消費者。
5、結束后:通過(guò)此次答謝會(huì ),公司不僅會(huì )達到答謝客戶(hù)的目的,還可以擴大公司知名度。會(huì )議在12點(diǎn)左右結束最佳。在答謝會(huì )結束后,如果情況允許公司可組織進(jìn)行聚餐,之后可進(jìn)行一定的娛樂(lè )活動(dòng)。
客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)策劃5
一:活動(dòng)名稱(chēng):
“智慧之選,共享財富”——中鑫金集團XX年會(huì )暨XX年客戶(hù)答謝會(huì )
二:活動(dòng)日期:
XX年12月27日13:30——20:00(暫定)
三:活動(dòng)基調
第一環(huán)節:輕松!現代!交流!第二環(huán)節:喜慶、歡快、盛大、隆重
四:活動(dòng)目的:
答謝新老客戶(hù)的一貫支持,以及各方領(lǐng)導的支持。
對公司XX年的蓬勃發(fā)展及公司實(shí)力進(jìn)行展示,全面提升公司高大上的整體形象;
對XX年公司的工作成績(jì)進(jìn)行總結,展望公司XX年的發(fā)展愿景;
豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識;
五:活動(dòng)地點(diǎn)
xx酒店
六:參會(huì )人數
第一階段:?jiǎn)T工100人、客戶(hù)150人、
第二階段:?jiǎn)T工100人,客戶(hù)50人,嘉賓20人
七:活動(dòng)內容:
創(chuàng )智財富(娛樂(lè )XX)、領(lǐng)導致辭、董事長(cháng)致辭、文藝表演、拍賣(mài)、抽獎、頒獎、晚宴,
八:工作分工:
。ㄒ唬┪陌附M(負責人:xxx)
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核;
開(kāi)場(chǎng)ppt制作,年會(huì )期間所有音樂(lè )搜集。
。ǘ⿻(huì )場(chǎng)布置組(負責人:xxx)
負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;負責鮮花或花籃的采購/租賃;現場(chǎng)攝影、dv攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦,并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)ppt等;會(huì )場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設備等)。
。ㄈ┕澞拷M(負責人:xxx)
年會(huì )暫時(shí)確定開(kāi)場(chǎng)舞+文藝表演+小游戲+抽獎串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節目限時(shí)5分鐘以?xún)龋。節目?lèi)型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節目?jì)热莸腵要求是“溫暖快樂(lè )、積極向上”。具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;負責確定頒獎人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責人:xxx)年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負責嘉賓、參會(huì )人員的簽,并發(fā)放年會(huì )禮品(做好登記);負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。
。ㄎ澹┖笄诮M(負責人:xxx)
負責年會(huì )選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會(huì )相關(guān)會(huì )議組織,各小組準備工作進(jìn)度檢查等;
負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、準備、保管及發(fā)放;
負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
九:活動(dòng)流程:
準備階段
10:00——12:00年會(huì )節目表演人員、所需物料(如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部到達酒店,
年會(huì )場(chǎng)地入口接待處布置(如簽到處kt板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì )禮品擺放等)
12:00——13:30準備開(kāi)始迎接客戶(hù),確認及引導客戶(hù)到會(huì )場(chǎng)
14:00——17:30(第一階段)
13:30——14:00走紅毯,簽到墻拍照留念,領(lǐng)取客戶(hù)禮及籌碼福袋
14:00——17:30冷餐區,紅酒品鑒區,奢侈品鑒賞區,XX娛樂(lè )區,
兒童樂(lè )園區,咖啡茶點(diǎn)分區,兔女郎,鋼管舞娛樂(lè )等,(根據會(huì )展公司提供)
14:30——14:50紅酒講座講座期間穿插歌舞表演
15:30——15:50珠寶鑒賞
16:30——16:50海外留學(xué)
17:00——17:30展品/慈善拍賣(mài),總經(jīng)理致答謝詞!活動(dòng)結束!
轉換階段
17:30——17:45轉場(chǎng),請vip嘉賓轉至晚宴處
17:45——20:00(第二階段)
17:45——18:00董事長(cháng)致辭,領(lǐng)導致辭,香檳開(kāi)場(chǎng)
18:00——18:10文藝表演(含外請及自己集團各一個(gè))
18:10——18:20最佳進(jìn)步獎(每個(gè)公司或部門(mén)一個(gè))
18:20——18:30文藝表演(含外請及自己集團各一個(gè))
18:30——18:40第一輪抽獎(三等獎)
18:40——18:50文藝表演(含外請及自己集團各一個(gè))
18:50——19:00最佳新人獎(每個(gè)公司或部門(mén)一個(gè))
19:00——19:10文藝表演(含外請及自己集團各一個(gè))
19:10——19:20第二輪抽獎(二等獎)
19:20——19:30最佳員工獎(每個(gè)公司或部門(mén)一個(gè))
19:30——19:40文藝表演(含外請及自己集團各一個(gè))
19:40——19:50第三輪抽獎(一等獎及特等獎)
19:50——20:00董事長(cháng)致答謝詞晚宴結束
后續
20:00——其他活動(dòng)
客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)策劃6
一、活動(dòng)背景
臨近年關(guān),企業(yè)為答謝政府部門(mén)、新老客戶(hù)朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結過(guò)去一年來(lái)的工作,展望未來(lái)的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會(huì )。
二、活動(dòng)意義
1)加強與政府部門(mén)的良好關(guān)系,為后期長(cháng)遠合作繼續奠定堅實(shí)基礎。
2)真情回饋簽約大客戶(hù),推出各種優(yōu)惠活動(dòng),整合資源,借力打力,借助會(huì )銷(xiāo)模式快速促進(jìn)傳統媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的'工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向,促進(jìn)合作,最終達到互利共贏(yíng)。
4)團隊內部策劃、組織、執行類(lèi)似市場(chǎng)活動(dòng),實(shí)踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動(dòng)執行能力,為后期其他類(lèi)型活動(dòng)積累團隊基礎。
三、主題活動(dòng)
1)到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結束后獲得企業(yè)傳媒精心準備禮盒一份,內含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
15年度簽單額最多的客戶(hù)或者大客戶(hù)(數量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶(hù)外媒體模型展示,現場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng)
現場(chǎng)展示未來(lái)新橋墩以及電話(huà)亭樣式,同時(shí)現場(chǎng)簽單客戶(hù)即可享受3折優(yōu)惠!
4)二維碼送戶(hù)外活動(dòng)
現場(chǎng)簽約創(chuàng )意二維碼客戶(hù),即可獲贈公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車(chē)亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現場(chǎng)簽單客戶(hù)送大禮活動(dòng)
首個(gè)現場(chǎng)簽單客戶(hù)可獲得由公司贈送的ipad2一部,數量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動(dòng)
7)模特與樂(lè )隊表演活動(dòng)
四、基本內容
1)開(kāi)場(chǎng)致辭
由董事長(cháng)在答謝會(huì )開(kāi)場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭,答謝政府相關(guān)部門(mén)和新老客戶(hù)對我們公司的支持,烘托現場(chǎng)氣氛。
2)講師演講
邀請專(zhuān)業(yè)講師一名,進(jìn)行市場(chǎng)趨勢、新產(chǎn)品規劃、應用以及展示等細致的講解,引起客戶(hù)興趣,達到現場(chǎng)簽單的目的。
3)活動(dòng)表演
入場(chǎng)安排禮儀迎賓,宴會(huì )邀請專(zhuān)業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂(lè )隊表演;民族音樂(lè )演奏等表演形式,烘托和帶動(dòng)氣氛,營(yíng)造熱烈的宴會(huì )環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現場(chǎng)氣氛,讓到場(chǎng)嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品,在會(huì )場(chǎng)設施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤(pán)粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱(chēng),營(yíng)養價(jià)值。
五、活動(dòng)流程
一)前期準備階段
時(shí)間:20xx年11月07日—11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿后,與第三方公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的細節,活動(dòng)規模等,并著(zhù)手安排工作
2、召開(kāi)公司會(huì )議與公司全體員工溝通,確認各部門(mén)意見(jiàn),確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲備階段
時(shí)間:20xx年11月21日—12月03日
1、主席臺背景幕布(數量為1塊)+易拉寶(數量為4塊)
2、互動(dòng)展示環(huán)節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)
3、活動(dòng)用墻上創(chuàng )意設計畫(huà)面(數量為2塊)
4、投影儀+幕布各1臺
5、活動(dòng)抽獎獎品與贈品購買(mǎi):
年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)
現場(chǎng)首個(gè)簽約客戶(hù)贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5(1位)
抽獎二等獎:ipad2(2位)
參與獎(到場(chǎng)嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個(gè),宣傳彩頁(yè)及資料)
6、活動(dòng)意向合作書(shū)、調查問(wèn)卷、優(yōu)惠政策撰寫(xiě)
7、相機及攝像機
內容:?jiǎn)畏聪鄼C,公司相機負責活動(dòng)現場(chǎng)錄像
8、筆記本電腦
內容:筆記本電腦2臺
9、會(huì )議記錄用品
內容:紙質(zhì)筆記本,筆
10、活動(dòng)電子版邀請函
內容:關(guān)于活動(dòng)邀請函的設計與邀請
11、傳統媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設計
12、新移動(dòng)媒體與二維碼現場(chǎng)演講方案及PPT設計
13、活動(dòng)所需模特隊與樂(lè )隊
三)活動(dòng)執行階段
1、推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳
2)戶(hù)外候車(chē)亭宣傳
3)生活網(wǎng)站廣告位
2、客戶(hù)邀約
本次活動(dòng)規模為:60—70人左右,邀請政府部門(mén)及簽約大客戶(hù)數量為:XX人左右。
銷(xiāo)售部根據活動(dòng)規模全員展開(kāi)邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級別。并及時(shí)回收客戶(hù)的回執,保證電話(huà)邀約質(zhì)量,并按時(shí)上報李乾慧處統計。上次體驗會(huì )統計到場(chǎng)率為30%。
3、培訓:
1)在流程和內容進(jìn)行詳細的講解;
2)公司內部模擬彩排一遍;
3)在會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節。
四)現場(chǎng)安裝階段
1)提前一天現場(chǎng)布置,完成擺桌,講臺布置,易拉寶布置,現場(chǎng)創(chuàng )意墻畫(huà)布置,背景幕布展板布置,調試音響與投影儀等設備,互動(dòng)二維碼粘貼至明日上菜餐盤(pán)上,并驗收;
2)提前一天下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調查問(wèn)卷、合作意向書(shū)),花籃,充氣拱門(mén),會(huì )場(chǎng)裝飾物布置,并驗收。
五)活動(dòng)實(shí)施階段
1)8點(diǎn)30前婚慶公司全體項目人員到位
2)9點(diǎn)前確認全部會(huì )場(chǎng)設施布置到位
3)9點(diǎn)前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂(lè )隊表演全部到位
4)9點(diǎn)前音響師,主持人,攝像師準備完畢,活動(dòng)正式開(kāi)始。
客戶(hù)答謝會(huì )活動(dòng)策劃7
一、活動(dòng)主題:
喜迎新春感恩答謝
二、主辦單位:
xx公司
三、協(xié)辦單位:
xx公司
四、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年1月10日下午
五、活動(dòng)地點(diǎn):
xx酒店
六、活動(dòng)目的:
1、借新春即將到來(lái)之際,xx有限公司以答謝會(huì )為交流平臺與客戶(hù)和員工溝通了解,加強與客戶(hù)間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)恒升的業(yè)務(wù)聯(lián)系與合作。
2、借助本次活動(dòng),提升客戶(hù)與xx公司以及員工的信賴(lài)感。
3、進(jìn)一步增強xx公司的品牌效應,提升影響力與社會(huì )公信度。
4、答謝各級領(lǐng)導及廣大客戶(hù)。
七、參加人員:
1總部領(lǐng)導
2、各分公司領(lǐng)導及團隊
3、部分特邀嘉賓
4、講師和助教團
八、活動(dòng)內容:
活動(dòng)流程安排
1活動(dòng)工作人員實(shí)地訓練
2場(chǎng)地布置、崗前訓練
3工作人員進(jìn)行音響等設備的調試工作
4禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員再次進(jìn)行最后調整工作的確定
5現場(chǎng)工作人員負責與主持人最后對接串詞,確定到場(chǎng)嘉賓名單與順序
6來(lái)賓簽到,禮儀人員進(jìn)行現場(chǎng)簽到工作,并指引來(lái)賓進(jìn)入活動(dòng)現場(chǎng)。主會(huì )場(chǎng)播放背景音樂(lè ),營(yíng)造隆重熱烈的。整體氛圍
7現場(chǎng)播放氣勢宏大的'背景音樂(lè )(背景音樂(lè )為迎賓曲),在禮儀人員的陪同下,領(lǐng)導、嘉賓進(jìn)入活動(dòng)現場(chǎng)
8現場(chǎng)音樂(lè )停,播放企業(yè)宣傳短片
9主持人上臺,介紹到場(chǎng)領(lǐng)導及嘉賓(領(lǐng)導介紹的先后提前確定)
10在主持人的盛情邀請下,領(lǐng)導致辭(背景音樂(lè )配合領(lǐng)導登臺),介紹企業(yè)20xx年工作成就及20xx年發(fā)展規劃
11領(lǐng)導致開(kāi)幕辭
12主持人
13講師主講《成功從優(yōu)秀員工做起》感恩內訓
14中場(chǎng)休息
15內訓下半場(chǎng)
16為講師獻花
17領(lǐng)導總結及公司頒獎活動(dòng)
18嘉賓分享
19共同唱響《相親相愛(ài)一家人》
2、答謝會(huì )結束,嘉賓狂歡、交流時(shí)間
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