客服主題的年終總結報告模板

　　總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料，寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高，因此好好準備一份總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢？以下是小編為大家整理的客服主題的年終總結報告模板，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　20__年客服中心在公司領(lǐng)導的正確指導下，不斷的完善中心管理制度和工作流程，加強培訓，從實(shí)踐中強化業(yè)務(wù)水平及工作效率，努力完成各項任務(wù)，現將20__年工作總結如下：

　　(一)總結分為兩大部分：

　　1、投訴部;

　　2、督察部。

　　(二)投訴部

　　一、耐心解答，促成訂單

　　投訴部接待客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)，文明禮貌，耐心解答，我們深知每一次來(lái)電咨詢(xún)，都極有可能促成訂單，所以我們珍惜每一位客戶(hù)，盡的努力促成訂單，并認真詳細地記錄訂單相關(guān)信息，傳達到相關(guān)部門(mén)。

　　二、處理訂單及時(shí)

　　投訴部每日瀏覽96860服務(wù)平臺上的訂單信息，加之每日通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)達成的訂單，在第一時(shí)間將這些訂單傳達至相關(guān)發(fā)行站，以保證訂單及時(shí)生效。

　　三、處理投訴及時(shí)

　　投訴部每日瀏覽96860服務(wù)平臺上的投訴信息，加之每日通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)以及讀者信訪(fǎng)、上訪(fǎng)接待的投訴，在第一時(shí)間聯(lián)系通知相關(guān)發(fā)行站負責人，確保投訴能得到及時(shí)解決。對于一些要求退訂報紙的投訴客戶(hù)，我們積極協(xié)調相關(guān)發(fā)行站負責人，敦促相關(guān)發(fā)行站負責人為客戶(hù)及時(shí)解決，盡努力勸說(shuō)客戶(hù)繼續訂閱，防止客戶(hù)流失，從而維護好客戶(hù)的利益及公司的形象。

　　四、熱心接待上訪(fǎng)客戶(hù)

　　投訴部對于上訪(fǎng)的客戶(hù)，熱心接待、認真聽(tīng)取客戶(hù)所反映的問(wèn)題，第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負責人，必要時(shí)要求相關(guān)發(fā)行站負責人親自到公司為客戶(hù)解決問(wèn)題，直至客戶(hù)滿(mǎn)意離開(kāi)。我們?yōu)榱送炝糇∶恳晃豢蛻?hù)，熱心接待，耐心聆聽(tīng)客戶(hù)的訴求，積極配合、敦促相關(guān)發(fā)行站為客戶(hù)處理好所反映的問(wèn)題，目的就是為了讓客戶(hù)對紅報箱保持信心，避免因投訴問(wèn)題流失客戶(hù)。

　　五、回訪(fǎng)客戶(hù)，閉環(huán)管理

　　投訴部對報紙類(lèi)投訴進(jìn)行跟蹤回訪(fǎng)，必要時(shí)通過(guò)督察部人員下站調查、入戶(hù)回訪(fǎng)，以促進(jìn)投訴得到閉環(huán)解決。投訴部對一例投訴的回訪(fǎng)流程包括：

　　1、向相關(guān)發(fā)行站負責人核實(shí)投訴是否徹底解決

　　2、向客戶(hù)回訪(fǎng)投訴是否徹底解決

　　3、如回訪(fǎng)客戶(hù)后，投訴仍未解決，繼續聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負責人敦促解決，直到投訴閉環(huán)解決為止。

　　4、多次回訪(fǎng)未解決的投訴，升級為重復投訴，情節嚴重的升級為惡性投訴。

　　我們深知通過(guò)回訪(fǎng)可以使客戶(hù)體會(huì )到客服部對待客戶(hù)提出的問(wèn)題的重視程度，投訴并不可怕，及時(shí)地回訪(fǎng)解決以及誠懇的態(tài)度不僅體現了一個(gè)公司的良好形象，也是維護老客戶(hù)，避免客戶(hù)流失的重要環(huán)節。

　　六、投訴的存檔與分析

　　1、投訴部每月對投訴及回訪(fǎng)記錄建立檔案，集中保存，以便用于進(jìn)行每月的投訴類(lèi)型的統計與分析。

　　2、投訴部每月對投訴進(jìn)行統計，結合每月各站取報數，統計出各站投訴所占比例并進(jìn)行排名，制表，分析。

　　3、投訴部每月對投訴類(lèi)型進(jìn)行統計，制表，分析。

　　4、投訴部每月對重復投訴和惡性投訴進(jìn)行統計，制表，分析。

　　七、投訴的界定與處罰

　　1、投訴部對每月的投訴進(jìn)行分析后進(jìn)行界定，分為一般投訴、重復投訴和惡性投訴。

　　2、投訴部每月對重復投訴和惡性投訴的相關(guān)發(fā)行站負責人進(jìn)行處罰，制訂《客服中心投訴部月處罰匯總表》，經(jīng)公司領(lǐng)導簽字，上網(wǎng)公布相關(guān)處罰信息，抄發(fā)財務(wù)部門(mén)對責任人進(jìn)行處罰(特殊維穩時(shí)期，僅制表未處罰)。

　　3、投訴部本著(zhù)公正、公平、公開(kāi)的原則，認真細致地對投訴進(jìn)行界定與處罰，確保處罰能夠起到相應的效果。

　　八、為讀者咨詢(xún)其他業(yè)務(wù)提供幫助

　　投訴部每日電話(huà)咨詢(xún)業(yè)務(wù)量繁重，客戶(hù)的問(wèn)題也是五花八門(mén)。我部門(mén)耐心為客戶(hù)解答，盡努力為客戶(hù)做好解釋工作，涉及到其他部門(mén)的問(wèn)題，我們認真記錄并轉達相關(guān)部門(mén)，保證客戶(hù)提出的問(wèn)題得到解決。例如：

　　1、客戶(hù)由于地址變更，報紙需要轉址的業(yè)務(wù)。

　　2、客戶(hù)報箱破損，需要更換新報箱的業(yè)務(wù)。

　　3、客戶(hù)出差旅游，需要定期存放報紙的業(yè)務(wù)。

　　4、經(jīng)營(yíng)類(lèi)的業(yè)務(wù)咨詢(xún)。

　　九、積極配合公司完成各項工作

　　隨著(zhù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷擴大，經(jīng)營(yíng)品種的不斷增多，我們積極配合相關(guān)部門(mén)工作，培訓學(xué)習公司各部門(mén)傳達的相關(guān)業(yè)務(wù)通知，努力為客戶(hù)咨詢(xún)做好解答工作并促成訂單。包括：

　　1、業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)活動(dòng)。

　　2、奶品項目部相關(guān)活動(dòng)。

　　3、網(wǎng)超公司相關(guān)活動(dòng)。

　　4、蔬菜項目部門(mén)相關(guān)活動(dòng)。

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