經(jīng)典辦公室實(shí)習報告
在現實(shí)生活中，報告的用途越來(lái)越大，報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。相信許多人會(huì )覺(jué)得報告很難寫(xiě)吧，下面是小編收集整理的經(jīng)典辦公室實(shí)習報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
1、實(shí)習時(shí)間:20xx年2月18日至3月20日
2、實(shí)習背景:
實(shí)習是每一個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實(shí)踐中了解社會(huì )、在實(shí)踐中鞏固知識;實(shí)習又是對每一位大學(xué)畢業(yè)生專(zhuān)業(yè)知識的一種檢驗，它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,既開(kāi)闊了視野，又增長(cháng)了見(jiàn)識，為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎，也是我們走向工作崗位的第一步。在寒假期間，我有幸在親戚的介紹下，來(lái)到XX市XX局，進(jìn)行了為期近一個(gè)月的辦公室實(shí)習文秘工作。在實(shí)習期內，我學(xué)到了許多在大學(xué)里學(xué)不到的課外知識，也包括我本人所學(xué)專(zhuān)業(yè)以外不相關(guān)的知識。大大的增強了我的社會(huì )實(shí)踐能力，為以后踏入社會(huì )邁出了堅實(shí)的一步。
3、實(shí)習單位:XX市XX局。
XX市XX局由成立于1982年的原XX市XX辦公室更名而成，與市對口支援(援藏、援疆、原三峽庫區)工作領(lǐng)導小組辦公室合署辦公，現為市XX委領(lǐng)導的參照公務(wù)員管理的正縣級全額預算事業(yè)單位，是市政府主管全市產(chǎn)業(yè)梯次轉移、區域合作、友好交往、經(jīng)濟合作、對口支援和外地駐X辦事機構管理等行政和公共事務(wù)工作的職能部門(mén)，編制20人，下設辦公室、XX合作一科、XX合作二科、對口支援科四科室，是市政府重要的對外窗口單位。其主要工作職責是: 一、貫徹落實(shí)國家和省有關(guān)地區之間經(jīng)濟合作的方針、政策;研究提出全市經(jīng)濟合作的發(fā)展戰略和政策措施;會(huì )同有關(guān)部門(mén)編制年度計劃和中長(cháng)期規劃，并組織實(shí)施。
二、組織推動(dòng)市內及地區間的經(jīng)濟合作，做好規劃、指導、協(xié)調、服務(wù)工作;負責環(huán)渤海地區市長(cháng)(專(zhuān)員)聯(lián)席會(huì )和沿黃海經(jīng)濟協(xié)作帶等區域合作組織的日常聯(lián)絡(luò )、服務(wù)工作，組織參與區域合作組織的活動(dòng)。
三、負責我市產(chǎn)業(yè)梯次轉移的規劃、組織、協(xié)調和管理等工作。組織制定我市產(chǎn)業(yè)梯次轉移的規劃、政策、措施，并組織實(shí)施;具體負責承接先進(jìn)國家、地區和國內先進(jìn)城市向我市產(chǎn)業(yè)轉移的組織、協(xié)調和管理工作;負責我市傳統產(chǎn)業(yè)向有關(guān)地區、城市轉移的組織、協(xié)調和管理工作。
四、負責組織協(xié)調我市的對口支援工作，牽頭組織國務(wù)院和省政府確定的我市對民族地區、中西部地區、重點(diǎn)工程的對口支援和扶貧工作;組織協(xié)調我是參與西部大開(kāi)發(fā)工作。
五、會(huì )同有關(guān)部門(mén)組織或參與我市與外地的經(jīng)濟技術(shù)合作活動(dòng)，參與重大合作項目的考察、論證、洽談工作。
六、負責同我市建立友好合作關(guān)系的地市、科研單位、大專(zhuān)院校、企業(yè)的聯(lián)絡(luò )和市政府聘請的經(jīng)濟顧問(wèn)的協(xié)調工作;負責執政府原駐外辦事處改革整頓的善后處理工作。
七、負責外地駐XX辦事機構的登記備案、管理和服務(wù)工作。
八、負責所屬單位的管理、服務(wù)和審計工作;負責指導各區縣的產(chǎn)業(yè)梯次轉移、經(jīng)濟合作和對口支援等工作。
九、承辦市委、市政府和市XX委交辦的其他事項。
實(shí)習內容:
1、實(shí)習概述:
我來(lái)到XX局，主要從事辦公室實(shí)習文秘工作。初次來(lái)到單位，首先接觸到的是辦公室主任楊XX老師。楊主任為人熱情和藹，耐心細致的為我講解了辦公室的主要職責，以及單位的主要規章制度。在楊主任的幫助下，制定了本次實(shí)習的主要工作任務(wù)。而后，由楊主任帶領(lǐng)逐一認識了各個(gè)部門(mén)的同事及領(lǐng)導。
XX局主要分為辦公室、經(jīng)濟合作一科、經(jīng)濟合作二科、對口支援科四科室。單位主要負責人為局長(cháng)鐘群，副局長(cháng)王XX、王XX、孔XX，而本人此次實(shí)習主要由辦公室主任楊老師負責指導工作。本次的主要工作是:
一是按照楊主任的安排與布置，在局長(cháng)組織召開(kāi)的各種專(zhuān)題及辦公會(huì )議中，認真做好各項準備工作，做到了會(huì )議通知及時(shí)、會(huì )議記錄詳細、會(huì )務(wù)準備周到，并按照局長(cháng)安排對重要會(huì )議下達會(huì )議紀要，使黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到各部門(mén)。
二是及時(shí)呈送上級下發(fā)的各類(lèi)文件，并對由市政府下發(fā)到各部門(mén)的各類(lèi)文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對，保證各項工作及時(shí)高效。
三是注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。在當今信息時(shí)代，計算機使用是辦公室人員必備的一項基本素質(zhì)。目前，利用計算機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時(shí)四千字左右。同時(shí)，也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。
四是做好政府信息公開(kāi)，及時(shí)更新XX局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站信息。注意各部門(mén)工作，匯總各部門(mén)工作成果，及時(shí)在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站更新，確保政府的工作信息能夠及時(shí)傳達給群眾，從而做到政務(wù)的開(kāi)與透明。2、實(shí)習具體過(guò)程:
作為一名尚未正式踏入社會(huì )的本科生，起初認為政府部門(mén)的工作將會(huì )是極為輕松簡(jiǎn)單的。只是坐在辦公室里喝喝茶、看看報紙，最多是開(kāi)開(kāi)會(huì )，寫(xiě)寫(xiě)報告而已，但是在實(shí)際參與到XX局的工作中后，我才認識到，政府部門(mén)中也存在著(zhù)眾多極為重要的工作，需要各種過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)能力才能勝任。
初次來(lái)到市XX局，懷著(zhù)忐忑不安的心情來(lái)到了楊主任的辦公室。本以為政府工作人員都是非常嚴肅刻板的，然而楊主任卻非常熱情的接待了我，這使得我的緊張感一下子就消失了。他首先詢(xún)問(wèn)了我在大學(xué)期間的學(xué)習和社會(huì )實(shí)踐狀況，然后耐心細致的向我介紹了XX局的工作職能和人事制度，并帶領(lǐng)我到各個(gè)辦公室認識了各部門(mén)的前輩及領(lǐng)導。在認識各位前輩后，楊主任向我下達了第一條工作指示，那便是在最短的時(shí)間內融入單位，熟悉各項規章及各部門(mén)主要職能、人員。
在政府部門(mén)里面，作為一個(gè)實(shí)習生，要想得到政府工作人員的認同，就必須熱情。待人接物都要熱情，看到政府的工作人員，主動(dòng)上前打招呼;提前來(lái)到辦公室，打掃衛生和打開(kāi)水;看到工作人員在忙的時(shí)候主動(dòng)上前幫忙。在實(shí)習期間，我見(jiàn)到各部門(mén)的工作人員，不管認識的還是不認識的，不管是領(lǐng)導還是掃地的阿姨，都會(huì )主動(dòng)打招呼。有一個(gè)管鑰匙的阿姨，因為我每次見(jiàn)到她，都主動(dòng)上前叫她阿姨，所以她給我幫了一些忙。有幾次我比主任早來(lái)了，阿姨看我來(lái)了，還沒(méi)開(kāi)門(mén)都會(huì )幫我開(kāi)門(mén);還有時(shí)候主任提前走了，需要鑰匙關(guān)門(mén)，還沒(méi)到下班的時(shí)候，阿姨就會(huì )來(lái)幫我關(guān)門(mén)。因為我的熱情不僅讓我得到政府工作人員的好感，也給我的實(shí)習活動(dòng)帶來(lái)很多的便利。通過(guò)實(shí)習使我認識到，禮貌熱情的工作態(tài)度，總能使人更容易獲得別人的接受和肯定，唯有禮貌熱情的人，才能更快融入新的工作環(huán)境，更高效的完成各項工作。
不知不覺(jué)間，我已經(jīng)融入了XX局的日常工作中。在熟悉各個(gè)部門(mén)主要職責后，楊主任決定交由我來(lái)負責收發(fā)政府下發(fā)的各類(lèi)文件。在信息化社會(huì )的當今，計算機以及網(wǎng)絡(luò )不斷應用在各個(gè)領(lǐng)域，而政府部門(mén)，作為生產(chǎn)力、文化的引領(lǐng)者，更是重視了政府部門(mén)內部的計算機網(wǎng)絡(luò )建設。市政府有其獨有的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，而各個(gè)政府部門(mén)在市網(wǎng)站有其所述門(mén)戶(hù)，當市政府有文件需要下發(fā)時(shí)，各部門(mén)負責人只需要登錄網(wǎng)上相應網(wǎng)址，驗證下載即可。這大大的提高了政府指令傳達的效率，也節省了人力、紙張資源。而作為辦公室實(shí)習秘書(shū)，我的主要工作職責就是負責查收市政府下發(fā)的各類(lèi)文件，確保及時(shí)下載，打印送交楊主任請示確認責任部門(mén)，然后及時(shí)送交相關(guān)部門(mén)影印文件。有時(shí)部門(mén)間需要傳真文件，這也需要我及時(shí)溝通相關(guān)部門(mén)，取得文件，確認傳真地址，及時(shí)傳真文件至制定地址。
作為實(shí)習文秘的另一項重要工作便是做好會(huì )議相關(guān)工作。開(kāi)會(huì )是政府部門(mén)的日常重要工作，在我的實(shí)習期間XX局曾參加、召開(kāi)過(guò)三次會(huì )議，而我有幸參加了其中的關(guān)于討論分解落實(shí)20xx年度工作目標任務(wù)的全體大會(huì )。雖然僅僅參加了一次會(huì )議，但是仍然從中獲益匪淺。當收到楊主任通知要我參加會(huì )議時(shí)，我還有點(diǎn)緊張，在學(xué)校也參加和組織過(guò)會(huì )議，但是畢竟在政府部門(mén)開(kāi)會(huì )是頭一回。首先是座位的問(wèn)題，在政府開(kāi)會(huì )，一定會(huì )按照領(lǐng)導登記高低，從對著(zhù)門(mén)的上座向兩邊散開(kāi)，我為各位領(lǐng)導領(lǐng)路時(shí)，必須要確認清楚該領(lǐng)導的具體座位;其次是倒茶，一般會(huì )議進(jìn)行2至3小時(shí)，每半小時(shí)就要為各位領(lǐng)導同事倒茶，同時(shí)要注意領(lǐng)導們的茶杯，如果大部分的領(lǐng)導都喝的差不多了，也要及時(shí)倒茶。同時(shí)倒茶順序也是很講究的，要從高位的領(lǐng)導開(kāi)始，然后按等級高低依次倒滿(mǎn)茶水。最為難以把握的是，作為實(shí)習秘書(shū)，在會(huì )議過(guò)程中需要時(shí)刻保持最高注意力，注意記錄會(huì )議過(guò)程中，各位領(lǐng)導及個(gè)部門(mén)科室負責人發(fā)言過(guò)程中的主要要點(diǎn)。
會(huì )議工作中的最重要的環(huán)節便是會(huì )議記錄的整理。會(huì )議過(guò)程中，需要及時(shí)記錄各位領(lǐng)導的重要講話(huà)，記錄清各個(gè)部門(mén)負責人發(fā)言中的要點(diǎn)。作為的我第一次會(huì )議記錄，因為一開(kāi)始不得要領(lǐng)，記錄內容較為凌亂，使得我不得不在下班回家后又重新整理了我的會(huì )議記錄。第二天，當我將整理好的會(huì )議記錄交給楊主任審閱后，楊主任卻仍然指出了較多的紕漏。例如記錄了過(guò)多領(lǐng)導發(fā)言中相對不重要的內容，而部分重要觀(guān)點(diǎn)的記錄又過(guò)于簡(jiǎn)略。楊主任耐心的修訂了我的會(huì )議記錄，讓我重新整理，并根據會(huì )議記錄中主要內容，整理繪制工作目標任務(wù)分解落實(shí)表。
信息社會(huì )就是信息和只是將扮演主角的社會(huì )，作為最重要的信息資源的政府信息涵蓋全社會(huì )信息的80%，它既是公眾了解政府行為的直接途徑，也是公眾監督政府行為的重要依據。因而，政府信息需要及時(shí)公開(kāi)。政府信息的公開(kāi)主要包括政務(wù)公開(kāi)和政府信息公開(kāi)。而淄博市政府信息公開(kāi)的主要形式為，各政府部門(mén)建立自主門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，及時(shí)在各自網(wǎng)站更新本部門(mén)工作動(dòng)態(tài)及重要信息，同時(shí)在市政府所屬網(wǎng)站統一向外公開(kāi)制定信息。
實(shí)習期間，在楊主任的教導下，我學(xué)習了使用網(wǎng)站的后臺操作，XX市XX局網(wǎng)頁(yè)的各種信息也全都依賴(lài)這個(gè)后臺操控，得以及時(shí)更新各種部門(mén)職務(wù)變更、工作成果等信息。
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