企業(yè)管理現狀報告
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，報告與我們的生活緊密相連，報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。你還在對寫(xiě)報告感到一籌莫展嗎？下面是小編為大家收集的企業(yè)管理現狀報告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)管理現狀報告1
一、調查的原因及目的
隨著(zhù)經(jīng)濟全球化的不斷深入，世界經(jīng)濟已經(jīng)逐漸融為一體，在這個(gè)大背景下，許多企業(yè)在經(jīng)濟上都得到了較大程度的發(fā)展，但是在面臨經(jīng)濟挑戰的時(shí)候，任何企業(yè)都不能獨善其身，都必須通過(guò)與其他企業(yè)的合作來(lái)共同應對問(wèn)題和挑戰。正是在這樣的發(fā)展趨勢之下，現代企業(yè)的運營(yíng)絕對不是生產(chǎn)和銷(xiāo)售的粗略組合了，企業(yè)要想在市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展趨勢下?tīng)幍靡幌�，取得長(cháng)遠發(fā)展，就必須依靠企業(yè)行政管理�？茖W(xué)高效的行政管理體制和方法是現代企業(yè)取得效益必不可少的條件。
企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理的核心組成部分，對企業(yè)的穩定發(fā)展起到了不可代替的作用。從企業(yè)行政管理的內涵來(lái)看，企業(yè)行政管理指的是在市場(chǎng)經(jīng)濟的運行過(guò)程中，企業(yè)為了能夠實(shí)現自身的經(jīng)濟發(fā)展目標，依據一定的法律、制度、原則、方法對內部開(kāi)展職能性管理的總和，是指依靠企業(yè)行政組織按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)通過(guò)行政管理體制的改革和完善，能夠為企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展注入活力。
在當前企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，許多企業(yè)已經(jīng)充分意識到了加強企業(yè)行政管理的必要性和緊迫性，不過(guò)，由于歷史和現實(shí)情況的種種原因，現代企業(yè)的行政管理還存在效率低下、工作方式單一等一系列的問(wèn)題，這直接導致了企業(yè)發(fā)展與我國經(jīng)濟發(fā)展的矛盾日益凸顯。而我國的企業(yè)行政管理思想和世界先進(jìn)企業(yè)的管理相比仍有很多的不足，存在很多的問(wèn)題。
二、調查內容及分析
陜西富強制藥有限公司是一家以生產(chǎn)中藥制主的制劑生產(chǎn)廠(chǎng)家，藥品的生產(chǎn)質(zhì)量和管理直接關(guān)系到人民用藥的安全問(wèn)題，對于企業(yè)行政管理現狀與改革顯得尤為重要，因此加強員工的培訓工作十分必要。
�。ㄒ唬┢髽I(yè)行政管理的權力過(guò)于集中，缺乏相應的制約機制。
目前，企業(yè)在行政管理的過(guò)程中主要存在“一人獨大”的`情況。主要以管理者個(gè)人的意志來(lái)直接決定行政管理的工作。由于管理者特殊的地位和權力，使得相應的監督和制約機制完全失效。更為嚴重的是，在這種氣氛和背景的影響之下，完全看領(lǐng)導眼色行事，使得企業(yè)內部員工的積極性消失殆盡，極大地降低了企業(yè)行政的效率和活力。這無(wú)疑會(huì )對企業(yè)正常、健康、有序地發(fā)展造成極大的影響。
�。ǘ┢髽I(yè)行政管理體制不健全，機構設置不合理。
隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，逐漸暴露除了體制不健全，機構冗雜和規章制度不科學(xué)等一系列的問(wèn)題，而管理機制不健全是導致行政管理效率低下的根本原因。企業(yè)就是因為沒(méi)有科學(xué)設置符合企業(yè)自身情況的行政管理機制，就直接導致了“無(wú)章可依”或“有章不依”的情況出現。不僅如此，由于行政管理體制不符合企業(yè)的實(shí)際情況，行政管理不利，導致企業(yè)管理混亂，企業(yè)員工在工作上毫無(wú)主動(dòng)性可言，重復工作，逃避工作的現象時(shí)有出現，直接造成了企業(yè)人力、財力和物力的極大浪費。
�。ㄈ┢髽I(yè)內部員工缺乏集體意識，使行政機構運轉滯后
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，行政管理的工作起到的作用是至關(guān)重要的。而企業(yè)的行政管理工作不僅僅是管理部門(mén)自身的工作，它的工作層面涉及面很廣，而且很復雜，涉及到整個(gè)企業(yè)上上下下、里里外外的很多關(guān)系。行政管理部門(mén)是一個(gè)承上啟下的部門(mén)，是負責向企業(yè)執行部門(mén)傳達決策層的建議和要求，并對于執行部門(mén)的工作進(jìn)行監督和及時(shí)向上級反饋其工作業(yè)績(jì)的部門(mén)。因此，在行政管理部門(mén)行使職責的時(shí)候，企業(yè)內部員工的素質(zhì)、觀(guān)念以及對企業(yè)的忠誠和認可程度是決定工作效率的重要因素。目前，企業(yè)內部的部分員工毫無(wú)全局觀(guān)念，覺(jué)得行政工作就僅僅是行政部門(mén)自己的事，決策層所做出的決定也就是他們內部的事，完全與自己無(wú)關(guān)。這樣，企業(yè)內部也就很自然的分為了各自為營(yíng)的部門(mén)，每個(gè)部門(mén)都只是站在自己的立場(chǎng)去考慮問(wèn)題。由于缺乏聯(lián)系和必要的溝通，直接導致了企業(yè)管理效率低下，極大地影響到了企業(yè)效益的有效增長(cháng)。
�。ㄋ模┢髽I(yè)內部員工的素質(zhì)低下，業(yè)務(wù)水平也不高。
目前，企業(yè)行政管理出現問(wèn)題，最為直接的原因就是企業(yè)內部職工的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)技能低下，在平日的工作中往往無(wú)法完成企業(yè)發(fā)展所對他們提出的要求。這樣，在行政管理部門(mén)行駛權責的過(guò)程中，這些素質(zhì)低下的員工根本無(wú)法有效地去執行，行政管理部門(mén)也直接引起了其他部門(mén)的排斥和反感。所以，無(wú)積極性和創(chuàng )造性，毫無(wú)工作熱情，得過(guò)且過(guò)的工作態(tài)度直接導致了行政管理的效率低下。
三、今后的對策與建議
根據目前公司的現狀，在取得進(jìn)步的同時(shí)也不可避免的出現了問(wèn)題，對于企業(yè)所出現的問(wèn)題，本文主要提出以下幾點(diǎn)見(jiàn)解：
1、完善企業(yè)的行政管理機構，健全企業(yè)行政管理領(lǐng)導體制。
企業(yè)要想取得長(cháng)遠的發(fā)展，取得較好的經(jīng)濟效益，就必須擁有健全的行政管理機構。例如，對于企業(yè)的行政管理，可以遵循總裁一行政分管副總一行政總監一行政經(jīng)理一行政主管一下屬分公司行政主管一行政人員等系列管理系統。并且實(shí)行首長(cháng)負責制，制定一套符合企業(yè)自身實(shí)際情況的監督體制，以確保監督各部門(mén)的實(shí)際工作情況，使得各部門(mén)各司其職，各負其責，通過(guò)對自己本職工作細心負責共同保證企業(yè)各項工作的有序進(jìn)行，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的效益最大化實(shí)現。
2、要建立和完善企業(yè)行政管理的各項制度。
良好的企業(yè)管理制度一定會(huì )保證企業(yè)健康有效的發(fā)展。企業(yè)要想取得發(fā)展就必須重視企業(yè)行政管理制度的建設。通過(guò)制度建設正本清源，成為企業(yè)員工明確遵守韻信條。此外，還要明確工作的細節和程序，例如表格、圖表、文件的統一和規范，還有必不可少的法治秩序等等。通過(guò)這些制度的確立，可以使得企業(yè)有法可依，用制度規范大家的行為。只有這樣，才能夠保證企業(yè)內部的科學(xué)分工，實(shí)現管理層次的權力保障和執行部門(mén)命令的有效實(shí)施，進(jìn)而提高企業(yè)的運行效率。
3、精簡(jiǎn)機構，避免權力過(guò)度集中。
在企業(yè)進(jìn)行行政管理的過(guò)程中，機構設置冗雜直接影響到了企業(yè)的效益實(shí)現，這與現代企業(yè)的行政管理理念是背道而馳的。因此，要想使得企業(yè)行政管理實(shí)施高效，就必須對企業(yè)的組織機構進(jìn)行調整，深化后勤社會(huì )化改革，盡量減少管理層次，突出行政管理部門(mén)的重要性，確保行政管理的有效暢通。
4、要加強企業(yè)行政管理隊伍的建設。
要想保證企業(yè)行政管理部門(mén)的有效暢通，就必須引進(jìn)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理人才，優(yōu)化行政管理隊伍的結構，要增加懂經(jīng)濟、懂法律的人才比重。此外，還要對于行政管理人員進(jìn)行定期的培訓，不斷提高他們的專(zhuān)業(yè)技能和工作能力，以確保企業(yè)行政管理工作的有效進(jìn)行。企業(yè)行政管理人員應該不斷提高自身的服務(wù)水平。服務(wù)是行政工作的定位，行政永遠是為企業(yè)服務(wù)的，行政部門(mén)的定位一定是服務(wù)部門(mén)，這種觀(guān)念應深入每一個(gè)行政人員的意識中，只有這樣，才能夠保證自身工作的順利開(kāi)展。進(jìn)一步強化企業(yè)行政工作人員之間的溝通與合作。企業(yè)要發(fā)展，行政部門(mén)必須有良好的合作意識。只有與企業(yè)各部門(mén)的密切配合才能推動(dòng)各方面的工作。
通過(guò)這次的社會(huì )實(shí)踐，我更好的懂得了未來(lái)的生存之道。以及在企業(yè)發(fā)展的趨勢是怎樣的，還有就是作為一個(gè)行政者我們應該做些什么才能夠有助于企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)管理現狀報告2
OA協(xié)同管理系統
企業(yè)以管理信息系統為主導，利用計算機軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò )通訊設備以及其他辦公設備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以增強企業(yè)戰略競爭力、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。它決不僅僅是一個(gè)技術(shù)系統，而是把人包括在內的人機系統，因而它是一個(gè)管理系統，是一個(gè)社會(huì )系統。20世紀80年代后期，信息被看作是一種戰略資源，是獲得競爭優(yōu)勢的可能來(lái)源，是擊敗和威懾競爭者的戰略武器。而管理信息系統的建立，將根本改變企業(yè)的目標、產(chǎn)品、效勞以及內外關(guān)系，建立此系統的目的，就是要改良企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方式，使之保障企業(yè)生存和繁榮的有效手段。企業(yè)管理信息系統的建設必然要求企業(yè)具體的各種工作業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造，以適應管理信息系統的要求并發(fā)揮管理信息系統的優(yōu)勢。
一、主要硬件設施
任何一個(gè)管理信息系統，都要依托于網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現網(wǎng)絡(luò )辦公、資源共享，而強大的硬件設施建設，是管理信息系統的正常運行的有力保障，我公司網(wǎng)絡(luò )建設主要以硬件為根底，兼容強大的軟件系統，有效地發(fā)揮無(wú)紙化辦公優(yōu)勢。
我公司辦公終端節點(diǎn)達296個(gè)，根據用戶(hù)不同的辦公地點(diǎn)劃分了12段VLAN〔虛擬局域網(wǎng)〕，主體網(wǎng)絡(luò )接入為陜西省廣電公司光纖專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )，帶寬為百兆。光纖入口接入防火墻設備一臺，型號AG300。是在內部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間、專(zhuān)用網(wǎng)與公共網(wǎng)之間的界面上構造的保護屏障，保證了公司辦公系統的平安性。公司網(wǎng)絡(luò )的主體，是H3C核心交換機設備，型號為H3C
S7500E,搭配專(zhuān)用路由引擎型號H3C
S7506E-S
Salience
VI-Smart、千兆入侵防御系統模塊H3C7500E及萬(wàn)兆以太網(wǎng)SFP+光接口模塊，配合內部三層交換機型號為H3C
S5210-EI，構成企業(yè)千兆局域網(wǎng)，架設效勞器交換機型號H3C35800,與效勞器型號萬(wàn)全R520G7搭配，形成后臺數據庫、防病毒系統、管理信息系統及網(wǎng)站建設的平臺。主要拓撲結構如下：
二、OA協(xié)同管理系統的應用
我公司辦公系統，由致遠A8協(xié)同管理軟件構成，應用于全公司范圍內辦公場(chǎng)所。其功能主要如下：
1、集團化應用：實(shí)現組織內協(xié)同到跨組織的產(chǎn)業(yè)鏈和組織群協(xié)作的集團管控;
〔1〕集團化組織架構：支持集團治理結構和管理模式的組織架構，各種應用支持完善的權限控制，提供大組織、多業(yè)態(tài)的組織支撐。
〔2〕各單位獨立運營(yíng)的IT部署：各單位可以獨立實(shí)現完整的組織、行政和業(yè)務(wù)應用，是一套獨立協(xié)同軟件應用模式。
〔3〕跨單位協(xié)同：統一的信息平臺治理結構、制度框架，跨單位的行政、財務(wù)、人力、和業(yè)務(wù)審批，跨單位方案、任務(wù)下發(fā)和結果上報。
〔4〕公文流轉：集團下多單位的多套公文管理，包含公文下發(fā)、上報和水平發(fā)送的公文交換，完整的簽報系統，完善的公文檔案共享
〔5〕集團化文檔管理：集團文檔和各單位文檔的自動(dòng)沉淀、積累、共享、發(fā)布和主動(dòng)推送，內部多級文檔的有效利用，成員各單位間文檔管理嚴密，分級管控。
〔6〕公共信息發(fā)布：實(shí)現全集團的新聞公揭發(fā)布，人事任免等信息可設置發(fā)布范圍。
〔7〕企業(yè)文化：集團文化的門(mén)戶(hù)展現，口號、色彩、精神、制度差異
2、協(xié)作管理中心：敏捷組織，快速響應
協(xié)作是組織內最常見(jiàn)的工作行為之一。然而我們現在還是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在溝通，當需要多人協(xié)作處理事情時(shí)信息對稱(chēng)就出現了問(wèn)題；一旦事情推進(jìn)中出現了問(wèn)題，互相推脫、扯皮的現象就出現了。我們需要一種新的'協(xié)作模式來(lái)彌補現有模式下如：請示匯報、任務(wù)下達、信息的互通、團隊協(xié)作、任務(wù)互助、工作協(xié)調等事件處理提高組織工作效率和執行力。
〔1〕全程管控：所有協(xié)作信息均被完整記錄，為跨單位和部門(mén)的查詢(xún)和跟蹤提供方便依據，從而減少了推諉、扯皮的出現。
〔2〕時(shí)時(shí)反應：及時(shí)提供任務(wù)執行全程各狀態(tài)、變動(dòng)、結果等信息，確保任務(wù)執行全程管控，幫助領(lǐng)導隨時(shí)了解協(xié)作的瓶頸，實(shí)現動(dòng)態(tài)優(yōu)化。
3、公文管理中心
公文是組織在其工作活動(dòng)中普遍使用的一種標準性文書(shū)，是組織管理中傳遞信息、交流情況、商洽工作的重要工具，是組織內外日常辦公不可缺少的重要應用。電子公文管理是指以電子化的方式實(shí)現公文收發(fā)、交換和存檔的管理。集團公文管理支持集團實(shí)現電子公文一體化運轉，支持單一組織內以及多組織間各種形式的電子公文交換，并最終與公文檔案系統無(wú)縫銜接，實(shí)現電子公文的平安保存和管理。
遵循標準：遵循各項國家電子公文管理標準，提供平安有效的電子簽章系統，實(shí)現電子公文形成、交換、處理、歸檔等全過(guò)程的標準化、自動(dòng)化，確保電子公文的合法性、權威性、平安性和有效性。
貼近應用：提供從公文單、審批流程、套紅格式、領(lǐng)導審批界面等全面的自定義設計和人性化的處理策略，方便領(lǐng)導工作。系統特有的電子公文督辦功能，可時(shí)時(shí)監控公文運轉情況，簡(jiǎn)便的異常情況手工調整，在方便進(jìn)行公文督辦管理的同時(shí)，顯著(zhù)提高公文的流轉效率。
公文自動(dòng)交換：系統支持分布式部署方式下的公文封發(fā)后的自動(dòng)交換，同時(shí)提供標準化公文交換接口，為異構系統間的電子公文交換提供了根底保障。
4、輔助文化建設中心
信息化作為組織文化建設的輔助手段，是加速、深化、標準組織文化建設的一種行之有效的方法。通過(guò)新聞、公告、討論、調查等手段推動(dòng)組織精神文化建設，通過(guò)協(xié)同和工作流表單實(shí)現組織行為文化建設，通過(guò)網(wǎng)站、企業(yè)識別系統等推動(dòng)組織物質(zhì)文化建設。
行為文化：通過(guò)制度、行為的雙重約束，形成組織內的精細執行文化。
組織凝聚力：多角度、多方式的信息推送，增強組織的融入感，提升組織凝聚力。
文化特征：通過(guò)長(cháng)期的使用，循序漸進(jìn)導入管理思想，形成組織文化氣氛，樹(shù)立組織文化特征。
傳導文化：借助協(xié)同系統，倡導和傳播組織的理念和價(jià)值觀(guān)。
5、整合平臺
將組織現有信息系統和管理數據、業(yè)務(wù)數據等進(jìn)行快速關(guān)聯(lián)整合，從而實(shí)現對集團信息資源和知識共享的過(guò)程。通過(guò)整合使用戶(hù)能夠從統一的通路訪(fǎng)問(wèn)其所需的信息，把分散的信息資源整合在產(chǎn)品化的高度穩定和成熟的統一信息資源管控平臺上，通過(guò)多維信息空間門(mén)戶(hù)科學(xué)地管理、控制、檢索和共享信息，滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化擴展應用的需要。
數據整合：統一的數據視圖使數據得到有效利用，提升數據利用的深度和范圍，充分發(fā)揮信息資源管控的作用。
流程整合：整合跨單位和組織的核心業(yè)務(wù)流程。通過(guò)整合可以實(shí)現業(yè)務(wù)流程的連續化，保證數據傳遞的快捷、完整、真實(shí)。
界面集成：實(shí)現統一的入口和界面。用戶(hù)只需要登錄一個(gè)系統就可以完成所有的日常應用，有效提高信息系統的效率。
正確地引入管理信息系統，為我公司創(chuàng )造了快捷、方便、平安的辦公環(huán)境，有效地提高了工作效率，管理信息系統在管理企業(yè)中起著(zhù)舉足重輕的作用。它不僅是實(shí)現管理現代化的有效途徑，同時(shí)，也促進(jìn)了企業(yè)管理走向現代化的進(jìn)程。
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