綜合部述職報告
在日常生活和工作中,報告的適用范圍越來(lái)越廣泛,其在寫(xiě)作上具有一定的竅門(mén)。一聽(tīng)到寫(xiě)報告馬上頭昏腦漲?以下是小編精心整理的綜合部述職報告,希望對大家有所幫助。

綜合部述職報告1
各位領(lǐng)導、各位同仁:
20xx年,綜合管理部在分公司黨委、行政的領(lǐng)導下,在相關(guān)部門(mén)的大力支持下,經(jīng)全體員工的共同努力,較好地完成了分公司下達的全年目標任務(wù),現就20xx主要工作和20xx年工作思路分別匯報如下:
20xx年主要工作情況
一、主要業(yè)務(wù)指標完成情況
分公司下達綜合管理部固話(huà)發(fā)展指標56部,實(shí)際完成81部,完成任務(wù)數的144.64%;來(lái)電顯示業(yè)務(wù)發(fā)展指標56部,實(shí)際完成68部,完成任務(wù)數的121.43%;寬帶業(yè)務(wù)發(fā)展指標56部,實(shí)際完成40部,完成任務(wù)數的71.43%。
二、階段性的突擊工作情況
2月1日至20日,分公司開(kāi)展的小靈通“零機總動(dòng)員”促銷(xiāo)活動(dòng),綜合部促銷(xiāo)任務(wù)量102部,實(shí)際促銷(xiāo)122部,完成任務(wù)數的119.60%;重點(diǎn)業(yè)務(wù)放量競賽活動(dòng)中,綜合部在6個(gè)二級部門(mén)中名列第二;綠色上網(wǎng)業(yè)務(wù)促銷(xiāo)競賽活動(dòng),綜合部在6個(gè)二級部門(mén)中,名列第二;小靈通基站協(xié)調安裝競賽活動(dòng)中,分公司下達協(xié)調任務(wù)是14個(gè),于11月底全部協(xié)調完畢,完成任務(wù)數的100%,在6個(gè)部門(mén)中名列第一;區消委7-10月份組織實(shí)施的部分公用企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)消費者監督調查活動(dòng)中,我分公司在5個(gè)通信行業(yè)中名列第一,獲得了“消費者滿(mǎn)意單位”稱(chēng)號;人防民兵專(zhuān)業(yè)分隊(20xx年至20xx年)第五周期組訓工作成績(jì)突出,被評為先進(jìn)單位;道路交通工作,由于20xx年未發(fā)生大的交通責任事故,今年由被評為先進(jìn)駕協(xié)小組。
三、規范辦文
一年來(lái),我部按照行文規范要求,先后發(fā)文70余份,無(wú)一差錯,格式符合規定,文字簡(jiǎn)練準確,有效地指導了我分公司的各項工作;為及時(shí)反映我分公司各項工作,今年我部先后采集編撰了信息40余條,其中,公司oa網(wǎng)上發(fā)布信息37條,被市公司和集團公司采用3篇,并在市公司上半年信息工作評比中排名第六,5個(gè)城區屬地分公司中排名第一;分公司向市公司報送文件資料的管理工作得到進(jìn)一步規范,半年來(lái),我分公司各部門(mén)共向公司上報資料文件70份,件件有簽收,杜絕了文件丟失和延誤事機的現象,確保了上情下達,下情上報,各類(lèi)信息及時(shí)傳遞溝通。
四、積極組織員工開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,努力提高員工業(yè)務(wù)技能
一年來(lái),綜合管理部根據分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著(zhù)缺什么,補什么的原則,先后自行組織實(shí)施各類(lèi)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓、能力培訓、綜合素質(zhì)培訓共22次,培訓員工1512人次;參加市公司組織的培訓34次,培訓員工305人次;為培養業(yè)務(wù)骨干,先后去華為、西門(mén)子、斯達康和中興公司等單位學(xué)習8次,培訓骨干26人次。通過(guò)及時(shí)合理的培訓安排,員工們能夠迅速掌握各類(lèi)新業(yè)務(wù)新技術(shù);營(yíng)銷(xiāo)意識、法律意識、營(yíng)銷(xiāo)技巧得到了進(jìn)一步強化;綜合素質(zhì)得到了有效提升,為企業(yè)的發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用。
五、加強治保義消工作,確保通信設施安全運行
根據市公司文件通知精神,結合分公司實(shí)際,我們著(zhù)重抓了五項工作。一是及時(shí)購買(mǎi)《安全生產(chǎn)法》200余本,做到員工人手一冊,并在自學(xué)的基礎上,先后舉辦了三期輔導班,加深了對《安全生產(chǎn)法》的理解和執行力度;二是組建護線(xiàn)小分隊,進(jìn)行夜間巡邏執勤、搶修搶險,先后更換增補人孔蓋8塊,排除不安全的隱患近100次,全年出動(dòng)180余車(chē)次,600余人次,先后捉獲偷盜線(xiàn)路人員10人,全部移交公安部門(mén)進(jìn)行處理;三是先后更換滅火器具10具,新增16具,確保滅火設施處于良好使用狀態(tài);四是堅持工余時(shí)間抽查要害部位值班情況,全年共36次、88人次,有效督促了各項制度落實(shí);五是積極主動(dòng)找肇事方索賠,一年來(lái),追回因施工、車(chē)輛損壞的通信線(xiàn)路賠償款人民幣176877.30元,為企業(yè)挽回了一定損失。
六、加強車(chē)輛管理,為通信生產(chǎn)工作服好務(wù)
經(jīng)與北部新區分公司分離調整后,現有汽車(chē)16輛、摩托車(chē)52輛。20xx年的車(chē)管工作,我部著(zhù)重抓了四個(gè)堅持:一是堅持對各類(lèi)車(chē)輛的月耗油量實(shí)行公布制度,嚴格執行了獎懲辦法;二是堅持車(chē)輛維修填報審批制度,為控制費用指標,我部先后兩次向修理廠(chǎng)方及各部門(mén)下發(fā)通知,截止11月20日,今年下達的維修費用未超標;三是堅持每月一次安全學(xué)習制度,為學(xué)好《道路交通安全法》,我部及時(shí)安排購買(mǎi)了100份發(fā)放給全體駕駛人員,通過(guò)自學(xué)和考試,增強了駕駛人員遵紀守法的自覺(jué)性,全年未發(fā)生大的責任交通事故;四是堅持為通信生產(chǎn)工作服務(wù)。
七、服務(wù)保障工作
年初,因增加了部分員工,我部負責后勤管理的同志利用雙休日多方聯(lián)系制作,按照規定時(shí)限全部到位,確保了正常的辦公;為防止汛期突發(fā)事件,駕駛員7-9月份安排值班近100天,為了作好交通保障工作,駕駛班適時(shí)協(xié)調車(chē)輛使用,只要是工作急需,綜合部就出車(chē)保障,受到市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò )部門(mén)員工的好評。
20xx年,我們在業(yè)務(wù)收入、業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)管理、服務(wù)保障等方面作了大量的工作,也取得了一些成績(jì)。但是,我們按照“三個(gè)滿(mǎn)意”的標準來(lái)衡量還有差距,例如,我們在精細化管理方面,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度方面,工作效率方面等須進(jìn)一步加強和提高。
20xx年工作思路
20xx年是“十五”計劃的最后一年,也是市公司第二次創(chuàng )業(yè)的“效益年”,做好全年的工作意義重大。20xx年的經(jīng)營(yíng)指標已下達,任務(wù)十分艱巨,這就對我們的業(yè)務(wù)發(fā)展、精細管理、成本預算和業(yè)務(wù)收益提出了更高的要求,為此,現就20xx年主要工作思路匯報如下:
一、牢固樹(shù)立發(fā)展是第一要務(wù)的理念,采取措施盡早完成業(yè)務(wù)指標。
我們每位員工從現在開(kāi)始,在做好本職工作的同時(shí),合理利用業(yè)余休息時(shí)間,充分挖掘人際關(guān)系資源,認真落實(shí) “敲門(mén)工程”,主動(dòng)出擊,深入街道社區,上門(mén)營(yíng)銷(xiāo),通過(guò)種種措施,一定要提前完成主要業(yè)務(wù)發(fā)展指標。
二、樹(shù)立服務(wù)意識,提高滿(mǎn)意度
綜合部的工作性質(zhì),可以用兩個(gè)字來(lái)概括—“服務(wù)”。具體又可分為兩個(gè)方面,既參與綜合管理、辦好事務(wù)。做好綜合部的工作,水平在綜合,靈敏在信息,權威在督查,形象在接待,瓶頸在運轉,評判在領(lǐng)導。因此,為做好20xx年度的各項工作,我們綜合部全體員工必須強化七個(gè)意識:一是愛(ài)崗敬業(yè)意識;二是服務(wù)至上意識;三是精細管理意識;四是自立自強意識;五是協(xié)調把關(guān)意識;六是團結協(xié)作意識;七是廉潔自律意識。力爭20xx年度的各項工作在員工和領(lǐng)導心中贏(yíng)得更高滿(mǎn)意度。
三、認真抓好黨群團組織活動(dòng),積極推進(jìn)企業(yè)文化活動(dòng)
綜合管理部相關(guān)人員,應根據各自的職責,按照市公司的計劃意見(jiàn),結合觀(guān)音橋的實(shí)際,擬制出黨務(wù)工作計劃、工會(huì )工作計劃和團委工作計劃。工作要開(kāi)展活動(dòng),要有文字記錄和準確的數字,工作要有聲有色。特別是工會(huì )和團的組織要結合主要工作和任務(wù)開(kāi)展一些階段性的突擊活動(dòng)和有益健康的活動(dòng),豐富員工的業(yè)務(wù)文化生活,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)文化建設。
四、加強制定建設,用制度管人管事
我們通信企業(yè)一直都有一套全面的'、系統的、嚴格的規章制度,因此在20xx年各項工作中認真的貫徹執行,各位管理人員按照各自的職責,都應清楚的知道每月定期要辦理的事項,建立和完善臺帳制度、會(huì )議制度、考勤制度、績(jì)效考核制度、報表制度、領(lǐng)發(fā)各類(lèi)材料制度、學(xué)習制度、督促檢查制度等,正常情況下都應堅持遵守,各項工作有章可行,使零亂的工作條理化,復雜的工作制度化,可以提高工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。
五、安全常抓不懈
20xx年,雖然沒(méi)有發(fā)生大的交通安全責任事故,但是隱患經(jīng)常發(fā)生,治保義消工作,生產(chǎn)安全工作都有不安全的因素,因此,20xx年要突出一個(gè)“防”字,繼續抓好5個(gè)堅持,堅持簽定安全承包責任書(shū)、堅持安全教育、堅持檢查制度、堅持督促整改時(shí)限,堅持獎懲制度,一級抓一級,層層負責,責任到人,及時(shí)發(fā)現隱患,及時(shí)整改,把各類(lèi)事故的苗頭消滅在萌芽狀態(tài)之中。
六、以人為本,親情管理
綜合工作,近幾來(lái)都處在壓力大、工作量大、吃力不討好是常事,故希望員工都應有一個(gè)健康的心態(tài)。我們的管理工作、服務(wù)工作都是圍繞人來(lái)做的,這就要求我們的工作作得再細一點(diǎn)、再及時(shí)一點(diǎn),讓員工更加滿(mǎn)意一點(diǎn),例如:?jiǎn)T工工資條的問(wèn)題、員工生日賀卡的問(wèn)題、員工生病住院探望的問(wèn)題、員工的紅白喜事問(wèn)題等等。
一個(gè)人長(cháng)期處在較忙的工作環(huán)境中,長(cháng)期下去就會(huì )影響人的身心健康,工作質(zhì)量也不高,故20xx年,我們綜合部在現在堅持開(kāi)展的幾項活動(dòng)的基礎上,每季度抽一個(gè)周末在附近的農家樂(lè )減壓,大家在一起開(kāi)展一些活動(dòng),放松放松。
以上工作思維,只是我個(gè)人的一些想法,例如信息工作,工程轉固,制度上墻,文體活動(dòng),平整籃球場(chǎng)、員工培訓、政治教育、精神文明建設等工作都有要進(jìn)行研究和計劃。
以上匯報,如有不妥之處,敬請各位批評指正。
綜合部述職報告2
一年來(lái),在省分公司領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力支持與幫助下,在綜合部全體同志的共同努力下,綜合部不斷強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務(wù),積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調、服務(wù)等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù),現匯報如下:
一、突出質(zhì)量和效率,做好行政管理工作
1、嚴把文字關(guān)。從文件的起草、校對、印制、傳閱、報送到歸檔,全程均以“嚴”字當頭,嚴把程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),使公司發(fā)文做到了格式統一、文體規范、符合標準,確保了辦文質(zhì)量。全年共計起草各類(lèi)文件、報告XX份,校對、下發(fā)文件XX件,傳閱、報送文件XX份,未出現一例差錯事件,辦文工作得到省分公司領(lǐng)導認可。
2、加強會(huì )議統籌管理。及時(shí)了解會(huì )議安排,及時(shí)溝通信息,統籌安排會(huì )議。根據黨委、總經(jīng)理辦公會(huì )議安排部署的重要工作,及時(shí)形成會(huì )議紀要,并加入督辦事項,有效提升會(huì )議效果和工作效率。據統計,全年共計組織會(huì )議XX期,其中順利承辦總部全國性會(huì )議一期,并獲得總部主要領(lǐng)導的`充分肯定。
3、嚴控法律風(fēng)險。嚴格管控合同審批流程、審批權限、合作方資質(zhì)等方面事項,及時(shí)杜絕合同漏洞,防范法律風(fēng)險。加大對采購、營(yíng)銷(xiāo)等合同的審查力度,將法律風(fēng)險控制穿越各項管理制度和業(yè)務(wù)流程,檢查控制的有效性,提升經(jīng)營(yíng)管理的合規性。全年共計審查合同XX份(含地市分公司),出具重大法律問(wèn)題法律意見(jiàn)書(shū)XX份,指導地市分公司處置案件或糾紛XX起,配合投標項目辦理授權委托事宜(含向總部法務(wù)申請)XX件。
二、突出認真和細致,做好后勤服務(wù)工作
1、加強車(chē)輛管理。堅持車(chē)輛安全第一的指導思想,按時(shí)按期對車(chē)況進(jìn)行檢查,公務(wù)出車(chē)XX趟次,安全行駛XX萬(wàn)公里。按照車(chē)輛管理辦法,加強車(chē)輛運行過(guò)程中的保險費、維修費、停車(chē)費的單車(chē)審核,尤其是單車(chē)燃油費公里數的核算審核。省分公司機關(guān)全年未發(fā)生一例用車(chē)安全事故,全省保費直接支出同比降低XX,有效節約成本XX萬(wàn)元,確保公司利益和各項工作順利開(kāi)展。
2、加強固定資產(chǎn)實(shí)物管理。做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,認真梳理各部門(mén)固定資產(chǎn)、低值易耗,回收閑置資產(chǎn)統一分配管理,報廢資產(chǎn)統一造冊登記,通過(guò)合理調配,全年成本性支出同比降低XX。
3、加強辦公用品、話(huà)費管理。嚴格核查辦公用品和辦公低耗申請,分門(mén)別類(lèi)建立辦公用品臺賬,把好申購和領(lǐng)用關(guān),杜絕超標。按照《話(huà)費管理辦法》核對員工話(huà)費補貼;按照辦公需求,及時(shí)調整互聯(lián)網(wǎng)接入和辦公電話(huà)通訊錄。
4、嚴抓安全生產(chǎn)。認真履行安委會(huì )辦公室職責,推進(jìn)安全生產(chǎn)制度化建設,做好省、市、經(jīng)營(yíng)部三級安全教育培訓,實(shí)現安全隱患層層排查,認真落實(shí)區公司各項維穩部署,有效保障了公司安全生產(chǎn)無(wú)事故,獲得總部安委會(huì )點(diǎn)名表?yè)P。
5、做好后勤服務(wù)保障。針對員工餐飲,我們嚴把食品安全入口關(guān),對每天采購的食品進(jìn)行現場(chǎng)檢查、稱(chēng)重。對食堂設施進(jìn)行了整體裝修和維護,并新購置了新的灶臺設備,為員工創(chuàng )造了良好的就餐環(huán)境和營(yíng)養餐品搭配。
綜合部述職報告3
各位領(lǐng)導、各位同仁:
20年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持和幫助,一年來(lái),綜合部工作部工作始部工作終堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐,F將工作情況匯報如下:
職責履行情況:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會(huì )議。年初,組織草擬了公司《20年行政工作報告》,籌備召開(kāi)了20年工作會(huì )議。全年共協(xié)調安排了公司內部的各種大、小會(huì )議20余次,每次會(huì )議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會(huì )議取得了預期的效果。
2、全面做好文秘檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準確。20年共協(xié)調、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風(fēng)險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時(shí)上報各類(lèi)專(zhuān)報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無(wú)泄密、無(wú)遺失。
3、強化后勤管理,細化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線(xiàn)全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現的故障及時(shí)維修,對各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪(fǎng),及時(shí)處理出現的問(wèn)題,全年共進(jìn)行各類(lèi)檢查、走訪(fǎng)30余次,開(kāi)展各種維修400余次。今年將車(chē)輛分配進(jìn)行了小范圍調整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線(xiàn)傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò )部門(mén)及縣分公司車(chē)輛的供應。同時(shí),還協(xié)助公司工會(huì )做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語(yǔ)和節電提示牌。20年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù)稱(chēng)號。
二、安全保衛工作
1、加強安全基礎工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實(shí)任務(wù),明確責任,切實(shí)加強了對安全工作的領(lǐng)導。同時(shí),進(jìn)一步加強安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說(shuō)明書(shū)、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開(kāi)展。
2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。今年,在安全防范方面做了以下工作:
一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;
二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;
三是加強營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,維護營(yíng)業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí)行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實(shí)行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的.安全。
四是加強日常財務(wù)取送款的押運工作。實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實(shí)行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;
五是進(jìn)一步加強要害部位安全防范工作,為11個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所更換和安裝了報警器,并與公安110實(shí)現聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個(gè),對營(yíng)業(yè)資金的防范起到積極作用。
六是加強辦公樓的安全管理,對外來(lái)人員實(shí)行嚴格的登記和預約見(jiàn)面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的工作秩序。
3、結合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實(shí)了以下工作:
一是開(kāi)展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現全部整改完畢;
二是根據省公司要求開(kāi)展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實(shí)施方案,并以懸掛安全標語(yǔ)、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。
三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動(dòng),有近百多人參加了此次活動(dòng),收到較好的效果。
四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個(gè)。完成了新區生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;
五是繼續加強員工對防火知識應知應會(huì )培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過(guò)培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;
六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬(wàn)元對損壞的、無(wú)壓力的滅火器具進(jìn)行修復或更換,為新建基站和新區生產(chǎn)樓新配消防器具200個(gè)。
三、工作中存在的問(wèn)題
一是對黨的思想建設和作風(fēng)建設重視不夠,理論學(xué)習不夠,公司的要求有差距。
二是管理工作不夠精細,落實(shí)不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。
三是協(xié)調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協(xié)調不全面,考慮不周到。
四、下步工作設想
今后主要做好以下幾個(gè)方面工作:
一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時(shí)做好信息反饋;
二是加強信息調研工作,加深對實(shí)際工作問(wèn)題的調查研究,積極為領(lǐng)導決策服務(wù);
三是加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)。
四是做好領(lǐng)導和各部門(mén)臨時(shí)交辦的事宜,按領(lǐng)導意旨及時(shí)處理好突發(fā)性事件。
以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當之處,請批評指正。
綜合部述職報告4
各位領(lǐng)導、各位同仁:
20xx年綜合部的工作得到了公司領(lǐng)導及各部門(mén)的大力支持和幫助,一年來(lái),綜合部工作始終堅持以服務(wù)為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐,F將工作情況匯報如下:
職責履行情況:
一、及后勤工作
1、制定全年工作計劃,安排各種會(huì )議。年初,組織草擬了公司《20xx年行政工作報告》,籌備召開(kāi)了20xx年工作會(huì )議。全年共協(xié)調安排了公司內部的各種大、小會(huì )議20余次,每次會(huì )議綜合部都全員投入,做好保障服務(wù),保證會(huì )議取得了預期的效果。
2、全面做好檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發(fā)各種文件86件,保證了文件傳閱的及時(shí)、準確。20xx年共協(xié)調、處理法律事務(wù)5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,盡量降低公司所承擔的風(fēng)險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時(shí)上報各類(lèi)專(zhuān)報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采納240篇。今年公司保密工作也做到了無(wú)泄密、無(wú)遺失。
3、強化后勤管理,細化后勤服務(wù)工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,對辦公樓老化的供熱管線(xiàn)全部進(jìn)行了更換,使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現的故障及時(shí)維修,對各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪(fǎng),及時(shí)處理出現的問(wèn)題,全年共進(jìn)行各類(lèi)檢查、走訪(fǎng)30余次,開(kāi)展各種維修400余次。今年將車(chē)輛分配進(jìn)行了小范圍調整,重點(diǎn)向生產(chǎn)一線(xiàn)傾斜,全力保障網(wǎng)絡(luò )部門(mén)及縣分公司車(chē)輛的供應。同時(shí),還協(xié)助公司工會(huì )做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,并加大節約宣傳,制作了節約宣傳標語(yǔ)和節電提示牌。
20xx年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽(yù)”榮譽(yù)稱(chēng)號。
二、安全保衛工作
1、加強安全基礎工作管理,落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。
年初,公司與各單位簽定了安全保衛、安全防火責任狀,落實(shí)任務(wù),明確責任,切實(shí)加強了對安全工作的領(lǐng)導。同時(shí),進(jìn)一步加強安全檔案的管理,及時(shí)完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、說(shuō)明書(shū)、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便于以后安保工作的順利開(kāi)展。
2、加強安全防范措施,保持內部良好的秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓,共計5期,100余人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衛目標的安全;三是加強營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理,維護營(yíng)業(yè)廳的正常工作秩序。經(jīng)警值勤實(shí)行雙人雙崗,對銀行收帳臺席實(shí)行了封閉式管理,確保了收銀臺資金的安全。四是加強日常財務(wù)取送款的押運工作。實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實(shí)行雙人押送,并對現金管理人員、押運人員定期進(jìn)行法制宣傳教育,確保了企業(yè)的資金安全;五是進(jìn)一步加強要害部位安全防范工作,為11個(gè)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所更換和安裝了報警器,并與公安110實(shí)現聯(lián)網(wǎng),更換投幣式保險箱20余個(gè),對營(yíng)業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來(lái)人員實(shí)行嚴格的登記和預約見(jiàn)面制度,有效的控制閑散人員進(jìn)入,確保企業(yè)良好的`工作秩序。
3、結合企業(yè)實(shí)際,扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作
安全防火工作是企業(yè)工作的重中之重。今年在防火工作上落實(shí)了以下工作:一是開(kāi)展防火檢查3次,共查出火險隱患20余處,對于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報,現全部整改完畢;
二是根據省公司要求開(kāi)展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實(shí)施方案,并以懸掛安全標語(yǔ)、安全知識答題等形式進(jìn)行了宣傳。
三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動(dòng),有近百多人參加了此次活動(dòng),收到較好的效果。
四是根據建筑消防規范要求,更換了綜合樓及附屬樓不規范的消防應急疏散標志燈具20個(gè)。完成了新區生產(chǎn)樓和密山辦公樓的防火封堵工作;
五是繼續加強員工對防火知識應知應會(huì )培訓工作,組織培訓班4期,近百人參加了培訓,通過(guò)培訓使員工對基本防火知識的了解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬(wàn)元對損壞的、無(wú)壓力的滅火器具進(jìn)行修復或更換,為新建基站和新區生產(chǎn)樓新配消防器具200個(gè)。
三、工作中存在的問(wèn)題
一是對黨的思想建設和作風(fēng)建設重視不夠,理論學(xué)習不夠,公司的要求有差距。
二是管理工作不夠精細,落實(shí)不到位,缺乏監督檢查的力度,執行制度還不夠嚴格。
三是協(xié)調平衡工作不夠理想。主要表現在有些事情協(xié)調不全面,考慮不周到。
四、下步工作設想
今后主要做好以下幾個(gè)方面工作:一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度,并及時(shí)做好信息反饋;二是加強信息調研工作,加深對實(shí)際工作問(wèn)題的調查研究,積極為領(lǐng)導決策服務(wù);三是加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高自身綜合素質(zhì)。四是做好領(lǐng)導和各部門(mén)臨時(shí)交辦的事宜,按領(lǐng)導意旨及時(shí)處理好突發(fā)性事件。
以上是本人今年的工作情況,匯報中如有不當之處,請批評指正。
綜合部述職報告5
2**4年,為實(shí)現公司年度工作目標,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下在各分管領(lǐng)導、各部門(mén)的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實(shí)工作,任勞任怨,堅持以服務(wù)為宗旨,克服事務(wù)紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務(wù),為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將2**4年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結,不足之處懇請領(lǐng)導批評指正。
一、人力資源
1.1人員配備
根據公司戰略發(fā)展需求及各部門(mén)人力需求,為公司各崗位招聘人才,據統計,2**4年全年到公司登記報名的員工達300人,通過(guò)錄用的員工達130余人。包括各類(lèi)管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)一線(xiàn)人員,涉及財務(wù)部、倉儲采購部、綜合部、生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)量部等,為公司注入了新鮮血液。
1.2規范員工勞動(dòng)合同
合法規范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在2**4年里,我對所有員工的檔案進(jìn)行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動(dòng)合同,對勞動(dòng)合同到期的員工續簽了勞動(dòng)合同,規范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動(dòng)合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動(dòng)合同期限做了統計記錄。后續將隨時(shí)跟蹤員工勞動(dòng)合同情況,及時(shí)為新入職或轉正員工簽訂勞動(dòng)合同,對到期合同進(jìn)行續簽。
1.3員工人事手續辦理
每月為員工辦理新參、續保、停保、轉移等社保手續,并為符合條件的員工辦理失業(yè)金、工傷報銷(xiāo)等手續。7月份在公司領(lǐng)導及股份公司領(lǐng)導的幫助下順利通過(guò)了社保年審及工資基數確定;10月份完成了殘疾人就業(yè)保障金的年審工作。 在2**4年期間,對公司所有人員的基本檔案進(jìn)行了整理,通過(guò)每個(gè)月的檔案更新及員工的入職、離職手續辦理,規避了公司可能存在的用工風(fēng)險。在檔案管理中,員工的基本信息表及勞動(dòng)合同等及時(shí)歸檔,以便于為今后的人員選拔、
獎懲或勞資糾紛處理提供依據。
1.4新員工培訓工作
根據2**4年初制定的員工培訓計劃,結合各部門(mén)培訓需求,在各生產(chǎn)單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、TPM精益化管理、合同培訓、員工社保勞動(dòng)合同知識普及等各類(lèi)培訓。
1.5員工績(jì)效考核工作
2**4年,績(jì)效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績(jì)效考核轉變?yōu)榭?jì)效管理,突出績(jì)效經(jīng)營(yíng)和績(jì)效改進(jìn)”的目標,在領(lǐng)導班子的直接領(lǐng)導下,結合中心生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理目標順利完成了各項績(jì)效考核工作。為確?(jì)效評估工作的全面性、客觀(guān)性與準確性,我們要求各部門(mén)負責人加強對員工工作過(guò)程的監督與管理,在考核標準中記錄關(guān)鍵事件(主要優(yōu)點(diǎn)和主要缺點(diǎn))。通過(guò)記錄,我們能夠更好的發(fā)現問(wèn)題,并責成改進(jìn),及時(shí)發(fā)現員工的點(diǎn)滴進(jìn)步,并給予認可,從而充分調動(dòng)員工工作的積極性。
2**5年,公司績(jì)效考核組將深入了解本單位的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內容,充分結合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標任務(wù),不斷完善對部門(mén)、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發(fā),進(jìn)一步修訂績(jì)效考核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層干部的績(jì)效考核工作,及時(shí)收集職工的建議和意見(jiàn),相互溝通,做好解釋、協(xié)調工作,使公司的績(jì)效管理工作更上一層樓。
二、行政管理
2.1辦公室秘書(shū)工作管理
從本質(zhì)上講,辦公室秘書(shū)工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來(lái),通過(guò)努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調關(guān)系、辦文辦會(huì )和管理事務(wù)的職能。
2.2辦公室接待工作管理
一年來(lái),我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿(mǎn)完成了對來(lái)自于上級、平級和其他相關(guān)組織的來(lái)賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。
2.3辦公室會(huì )議會(huì )務(wù)工作管理
2**4年完善了《會(huì )議管理制度》,嚴格按照該制度執行會(huì )議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿(mǎn)地完成了由辦公室主持或參與的近百次會(huì )議的會(huì )前準備工作、會(huì )間組織服務(wù)工作和會(huì )后事項處理工作。
2.4辦公室印信管理、收發(fā)文件管理
印章是公司及公司領(lǐng)導人的職責權限的象征,具有權威、證明和標志的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了《印章使用管理辦法》制度,并嚴格了審批手續。收發(fā)文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,2**4年完成了近千份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作,并按要求對文件的復制、借閱和歸檔等進(jìn)行了嚴格的管理,達到了科學(xué)化和規范化要求。
2.5辦公用品的管理
我們制定并下發(fā)了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節的工作,對辦公易耗品實(shí)行定額包干,既節省了開(kāi)支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的.辦公設施進(jìn)行了一次全面核查,進(jìn)一步加強了全公司辦公設施的管理。
2.6管理制度完善
綜合管理部工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn)。以規范管理
為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的管理體系這個(gè)總目標,對綜合管理部工作和制度進(jìn)行了準確的定位。做到講程序、樹(shù)形象,從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實(shí)。今年以來(lái),在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷(xiāo)假補充規定(暫行)》、《辦公車(chē)輛管理》、《宿舍管理規定》、《文明就餐管理規定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發(fā)放使用管理規定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì )、辦事,以規范化建設為要求,提高工作質(zhì)量和效率。
三、綜合服務(wù)保障
3.1車(chē)輛管理
嚴格行使管理職能,強化服務(wù)意識,針對公司業(yè)務(wù)用車(chē)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,制定了《車(chē)輛管理制度》,進(jìn)行集中管理,完善了車(chē)輛的配備、調度、維修、保養及司機的愛(ài)崗、技術(shù)、安全教育管理工作,保證車(chē)輛合理規范使用,杜絕意外事故發(fā)生。
3.2公司網(wǎng)絡(luò )及辦公設備日常維護
公司現有電腦和打印設備共60余臺(其中兩臺服務(wù)器:一臺企業(yè)郵箱服務(wù)器,一臺財務(wù)系統服務(wù)器),出現日常故障頻頻率一般,有些問(wèn)題比較常見(jiàn),容易解決,有些問(wèn)題也很棘手不能夠及時(shí)很好的解決。網(wǎng)絡(luò )管理員秉承“隨叫隨到,及時(shí)處理”的原則,及時(shí)幫助個(gè)辦公室人員解決各種網(wǎng)絡(luò )、電腦、電話(huà)、打印機、復印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進(jìn)行定期維護保養,根據需要及時(shí)更換打印耗材,電腦配件及網(wǎng)絡(luò )設備,對室外的線(xiàn)路及網(wǎng)絡(luò )設備進(jìn)行不定期檢查,對核心設備定期進(jìn)行備份,確保公司網(wǎng)絡(luò )正常運行,并保障公司所有辦公設備有效運行。
公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經(jīng)不能滿(mǎn)足正常辦公需求。技術(shù)部的A3一體機已經(jīng)瀕臨報廢,經(jīng)常出現故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。
3.3廠(chǎng)區監控建設
公司目前有監控35個(gè),覆蓋了辦公樓,2號廠(chǎng)房,3號廠(chǎng)房和廠(chǎng)區周?chē)?號廠(chǎng)房由于之前是倉庫,堆積著(zhù)許多廢品,因此只有2個(gè)探頭。后期會(huì )根據需求增加一部分探頭。
主要困難是由于之前的線(xiàn)路工程質(zhì)量差,線(xiàn)路老化,導致大部分線(xiàn)路報廢,需要重新規劃線(xiàn)路,重新布線(xiàn),從3月份開(kāi)始斷斷續續的實(shí)施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進(jìn)行了更換。由于經(jīng)常是一個(gè)人施工,進(jìn)程雖然慢了些,但是也能夠為公司節省一筆不小的開(kāi)支,主要是人工費用的節省,而且工程質(zhì)量也要高于外部人員,不同等級的材料價(jià)格也相差較大。下表列出了監控設備由公司內部做和外部人員承包價(jià)格差異:
若交由外部人員承建,仍舊會(huì )有許多不可預算的費用產(chǎn)生,而且工程質(zhì)量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來(lái)實(shí)施,能夠為公司節約一筆不小的開(kāi)支。
廠(chǎng)區監控后期線(xiàn)路仍舊需要進(jìn)行定期維護,避免因為某個(gè)探頭無(wú)法正常工作而失去效果。
綜合部述職報告6
各位領(lǐng)導、各位同事:
你們好!
本人**于20xx年11月28日加入…………公司,自入職至今一直擔任公司綜合部主任職務(wù),本人立足綜合管理部“行政、人事、后勤、協(xié)調”的工作特點(diǎn),在部門(mén)人員“精、少”的情況下,以“重效率、講團結、求協(xié)作、求主動(dòng)、重服務(wù)”為目標,認真履行崗位職責,圓滿(mǎn)完成了綜合部承擔的各項工作任務(wù),發(fā)揮了管理事務(wù)、搞好服務(wù)、綜合協(xié)調的“橋梁與紐帶”作用。經(jīng)過(guò)近4年的管理工作,現逐步走上正軌,下面我從下五個(gè)方面對工作進(jìn)行述職,請各位領(lǐng)導和各位同事給予指正。
第一部分:個(gè)人部份
1、品德操守方面
本人樂(lè )觀(guān)正直,原則性強,綜合部本身就是調節企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,樂(lè )觀(guān)的性格更有利了發(fā)揮這一作用。原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。
2、管理思維方面
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話(huà):“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野不同,思考問(wèn)題的角度不同,那么就要求自己站在不同的位臵上去思考問(wèn)題,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的,才能真正為領(lǐng)導分憂(yōu)、減壓。
在入職四年的時(shí)間里,我自信能站在公司全局觀(guān)念上協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行內部管理,做為綜合部主任是直接參與到了公司的發(fā)展規劃當中,那么給予領(lǐng)導一些戰略性的方案和建議是綜合部的職責和義務(wù)。
第二部分20xx年完成了哪些重點(diǎn)工作
1、自20xx年公司重新通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認證后,今年三月,公司在建立“負責任的企業(yè)”、“創(chuàng )造價(jià)值的企業(yè)”兩大戰略目標的指引下,由綜合部牽頭,各部門(mén)共同協(xié)作啟動(dòng)了環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的貫標工作。三大管理體系的建立,為實(shí)現公司用國際通用性標準整合全公司內部管理體系的階段性目標奠定了基礎。
2、為了規范完善對賬收款流程,全面實(shí)行項目管理,增大應收賬款監控力度,在4月份完成了20xx年度銷(xiāo)售項目臺賬的編制工作,20xx年所有銷(xiāo)售項目從項目立項到項目臺賬的日常匯編工作都按項目管理辦法如期完成。項目臺賬的各項信息數據都成為決策分析的依據。
3、制度方面, 20xx年度修改了6項,新建了5項,合計11項制度。
《原材料管理制度》、《外購外協(xié)產(chǎn)品管理制度》、《財務(wù)報銷(xiāo)管理制度》、《招聘管理制度》、《辦公及內務(wù)管理制度》(已批準實(shí)施),做到讓大家有章可循,有法可依。
4、車(chē)輛管理方面,嚴格執行“派車(chē)單”出車(chē)原則。嚴格登記行車(chē)經(jīng)錄,并填寫(xiě)好項目名稱(chēng),為項目臺賬提供數據。截止12月31日,共行駛約11.2萬(wàn)公里,使用費用18.50萬(wàn)元,占全年預算59%。
5、人力資源方面
、僬衅福焊鞣N渠道共收到簡(jiǎn)歷450余份,與150人次進(jìn)行了交談,面試26次,面試人員71余人,累計到崗22人,基本滿(mǎn)足部門(mén)用人需求。
、谌耸率聞(wù)工作: 轉正人員共20人;晉升人員共13人; 離職(含新老員工)11人;員工流失率為13.25%。
、叟嘤:新員工培訓1次,各部門(mén)內的培訓6次,管理人員外培4次,含概公司產(chǎn)品知識介紹,制度流程學(xué)習、管理知識的學(xué)習等內容。
6、公司證照的辦理
全年根據公司經(jīng)營(yíng)需要完成3次營(yíng)業(yè)執照及組織代碼的變更,并在10月在完成了公司在外經(jīng)貿委及海關(guān)的出口貨物備案登記,為公司的出口業(yè)務(wù)提供了前決的保障。
7、協(xié)助配合工作
配合銷(xiāo)售部本年度產(chǎn)品資料修改了三次。3月份一次(電纜支架),7月份一次(安裝指南),10-11月份,根據公司發(fā)展需要,進(jìn)行了產(chǎn)品資料的全面改版,重新進(jìn)行設計印刷制作。
8、網(wǎng)站工作
全年收到來(lái)自不同部門(mén)的稿件共計30篇,另根據公司發(fā)展需要,在網(wǎng)站上增加了“研發(fā)與技術(shù)”欄目,增加了里面四個(gè)子欄目,并增加了相應內容。
9、團隊建設方面
組織了兩次羽毛球、兵乓球活動(dòng),快樂(lè )工作,健康生活,緊張工作之余也得以放松。
5月中旬組織全公司的春游活動(dòng),為大家搭建一個(gè)溝通與融洽的平臺,以更飽滿(mǎn)的精力投入到工作中。
成立了通訊小組,通訊員參與熱情較高,共收到稿件11篇,提高了大家對公司的關(guān)注度,以主人翁的積極性參與各項工作。
第三部分:對工作的感悟及對自身的評價(jià)
1、綜合部職能介紹
、僦贫ú(shí)施本部門(mén)質(zhì)量目標:
、谪撠熮k公會(huì )及公司有關(guān)會(huì )議的組織、記錄、紀要整理和議定事項的督辦、檢查落實(shí);
、圬撠熑竟牡奶幚砑拔臅(shū)管理;
、茇撠煿举Y質(zhì)證書(shū)的申報、歸檔管理;
、葚撠熑镜墓、信函的處理;
、挢撠煿巨k公環(huán)境、辦公設備、工作環(huán)境的管理;
、哂糜、資質(zhì)管理
、嘀贫鹊淖珜(xiě)匯簽印發(fā)
、岷笄诠芾恚ㄜ(chē)輛協(xié)調管理、費用控制、各項費用繳納、福利用品采買(mǎi)派發(fā)、票
務(wù)及其它外聯(lián)事宜)
、馊肆Y源(招聘、入職轉正調任離職等手續辦理、培訓、能力測評與績(jì)效考核、活動(dòng)及團隊建設、人事檔案與勞動(dòng)合同、員工保險、考勤統計、員工關(guān)系管理)
從以上職能就可以看出,綜合部是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén)。肩負著(zhù)“內當家”的重任,不論在工作安排還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,顧全大局。一年來(lái),我牢固樹(shù)立了“綜合部無(wú)小事”的思想,帶領(lǐng)部門(mén)員工盡職盡責,努力工作。首先是加強崗位業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,通過(guò)自己的“不恥下問(wèn)”,增進(jìn)自己對具體事務(wù)性工作的了解,腳踏實(shí)地的做好本職工作。其次是認真對待本職工作和領(lǐng)導交辦的每一件事。綜合部是全公司上情下達、下情上報的橋梁,做好行政內勤工作,對全公司工作的正常運轉起著(zhù)重要的作用,為此,在工作中,我要求部門(mén)員工堅持做到“準確、細致、及時(shí)”,即:準確領(lǐng)悟公司領(lǐng)導班子的精神和意圖,細致安排相關(guān)工作,及時(shí)傳達到各部門(mén)。在部門(mén)里也形成了良好的工作作風(fēng),培養了大家良好的工作習慣。
綜合部最重要的功能之一,就是當好領(lǐng)導的參謀和助手,大膽進(jìn)言,主動(dòng)出謀劃策,提出適合于公司發(fā)展的合理化建議,這就要求我們要深入了解公司現狀,做好基礎工作,增強部門(mén)之間的溝通,不斷總結和自省,這樣才能幫助領(lǐng)導節約時(shí)間,少走彎路,從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來(lái),提高工作效率。
既然成為了“內當家”,公司內部管理的規范和落實(shí),這項重要工作,就自然就落在綜合部肩上,公司的管理制度,員工的行為規范,公司企業(yè)文化的宣傳,公司薪酬體系的建立,員工培訓等等就成了這項工作的重要組成部分,這就要求我們接下來(lái)要對市場(chǎng)行情進(jìn)行深入的調查,分析,研究,認真聽(tīng)取意見(jiàn),結合公司自身情況,取長(cháng)補短,并不斷完善和提高自己的專(zhuān)業(yè)知識,才能制訂出適合公司發(fā)展各階段的制度體系。
近兩年一直不停的強調“執行力”,那么執行力靠什么?我認為,綜合部在執行過(guò)程中,起著(zhù)至關(guān)重要的作用,我們要隨時(shí)隨地做好督察督辦工作,抓好落實(shí),對領(lǐng)導交辦的事情,會(huì )議上布臵的工作,各項指標完成的.情況,都要及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)上報,及時(shí)解決。做好協(xié)調服務(wù),提高工作效率,這樣才能讓領(lǐng)導在第一時(shí)間了解各項任務(wù)完成情況,推動(dòng)公司的發(fā)展。
2、對自身的評價(jià)
在工作的四年時(shí)間里,我經(jīng)常對自己開(kāi)展“批評與自我批評”,作為公司的樞紐部門(mén),卻還未真正起到樞紐的作用,經(jīng)總結本人有以下不足:
、偃肆Y源工作要求我原則性強,行政工作要求我平衡意識強,將這兩項較好的結合,我還有所欠缺。
、谠诠ぷ髦杏袝r(shí)容易脾氣急躁,心態(tài)不夠端正,遇到問(wèn)題,不夠冷靜。
、坌姓耸鹿ぷ魇露嗝鎻V,有時(shí)考慮問(wèn)題不夠周全,處理問(wèn)題不夠細致。
、苤粚晦k的事認真完成,沒(méi)有主動(dòng)的發(fā)掘潛在的工作,工作無(wú)預見(jiàn)性。
、莺皖I(lǐng)導、同事溝通還不是很到位,影響工作效率。
曾經(jīng)參加一次培訓課,有這么一段話(huà)道出了溝通的關(guān)鍵環(huán)節 “效率不高的根本原因不在流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動(dòng)與否。不在于部門(mén)或環(huán)節的多少,而在于每一個(gè)部門(mén)和環(huán)節的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正!痹诮窈蠊ぷ魑乙獣r(shí)刻用這段話(huà)來(lái)提醒自己,加強溝通。
第四部分:工作中存在的主要問(wèn)題
1、招聘力度不夠
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費精力、管理成本較高的一項工作,如對各方招聘渠道的考察(哪類(lèi)人員最適合哪種渠道)、 較合適人員的尋找,篩選,以及公司行業(yè)的特殊性,需要我們通過(guò)多種渠道進(jìn)行篩選,加之公司規模的擴大,各業(yè)務(wù)版塊的增加,招聘難度大,不能及時(shí)招聘到位,造成人員短缺,給各部門(mén)正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定影響。
2、檢查、督導還不成體系,執行力度不夠
制度建立了,標準要求了,但執行情況如何,就給管理工作打了折扣,管理中的PDCA(計劃、執行、檢查、反饋),我部還做的遠遠不夠,還未真正建立督導、檢查等工作體系。
3、員工的考評工作不到位。
綜合部述職報告7
20年,我繼續任職公司財務(wù)部綜合處經(jīng)理,在財務(wù)部的直接領(lǐng)導下,帶領(lǐng)處內人員順利完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),現簡(jiǎn)要匯報如下:
一、20年主要工作情況
1、嚴格執行現金、支票、有價(jià)證券等管理規定,保證資金安全。
2、為進(jìn)一步加強公司本部經(jīng)費控制,日常經(jīng)費開(kāi)支時(shí),嚴把審核關(guān),執行“按月度通報進(jìn)度、超進(jìn)度預警、超支停付“,嚴格控制無(wú)預算和超預算成本開(kāi)支,使各項分解指標控制在預算額度內。
緊密?chē)@集團20年“固基礎、保資金、控風(fēng)險“的財務(wù)工作總體目標,嚴格審核公司本部經(jīng)費預算,細化預算編報流程,加強與各職能部門(mén)的協(xié)調和配合,進(jìn)一步提高預算編報質(zhì)量。
3、工資、獎金、撫恤金、住房補貼、住房增量補貼和離退休職工等各種工資性開(kāi)支核算準確,發(fā)放及時(shí);熱情回答在崗以及內退、離退休人員關(guān)于工資、慰問(wèn)費、取暖費、防暑降溫費等各項發(fā)放情況的咨詢(xún)。
在國家稅務(wù)總局的.稅務(wù)稽查過(guò)程中,重點(diǎn)學(xué)習研究了公司涉及的各項個(gè)人所得稅政策,為今后的工作打下了牢固的基礎;同時(shí),在公司內網(wǎng)和雜志上,刊登有關(guān)個(gè)人所得稅知識供廣大員工學(xué)習,并向員工提供稅務(wù)咨詢(xún)。
4、及時(shí)核對往來(lái)賬,采取“大額賬項及時(shí)平倉結算,零星小額往來(lái)款項每季度資金清算“的措施,做到賬實(shí)相符、銷(xiāo)賬及時(shí),及時(shí)跟蹤處理未達賬項。
5、按照公司的要求,及時(shí)組織會(huì )計人員培訓,提高會(huì )計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
、沤M織了虧損合同、ffa、稅務(wù)知識等三項專(zhuān)題公開(kāi)培訓,授課人進(jìn)一步強化了業(yè)務(wù)知識,聽(tīng)課人開(kāi)拓了知識面。
、平M織公司全體財務(wù)人員完成了20年繼續教育培訓任務(wù)。
、羌皶r(shí)辦理sap培訓、國資委總會(huì )崗位培訓等各種培訓的請示、安排工作。
6、在部門(mén)領(lǐng)導的指導下,圓滿(mǎn)地完成了20年財務(wù)工作會(huì )、決算布置會(huì )的會(huì )務(wù)工作。
7、認真貫徹落實(shí)財務(wù)負責人委派制:收集、整理委派財務(wù)負責人月度匯報,形成簡(jiǎn)報上報曲總、部門(mén)負責人,對報告中反映的問(wèn)題按領(lǐng)導要求及時(shí)回復;繼續修訂委派財務(wù)負責人專(zhuān)業(yè)考核辦法,規范了財務(wù)負責人專(zhuān)業(yè)考核內容,促進(jìn)其更好地履行職責。與人力資源部配合,完成20年度委派財務(wù)負責人考核工作。
8、與總經(jīng)辦探討辦事處管理方案,為合理規劃、充分調動(dòng)辦事處工作積極性提供建議;及時(shí)處理、登記辦事處經(jīng)費審批資料,按規定劃撥經(jīng)費,核對往來(lái)、進(jìn)行賬務(wù)處理等。
二、20年主要工作計劃
在公司財務(wù)部的領(lǐng)導下,立足本職工作,主要開(kāi)展這些工作:
1、牢固樹(shù)立員工的安全、風(fēng)險防范意識,嚴格執行現金、支票、有價(jià)證券等規章制度,資金日清月結,確保資金安全。
2、增強服務(wù)意識和互為客戶(hù)意識,培養良好的服務(wù)意識和服務(wù)技能,做到認真、熱情、周到為基層、船舶和其他部門(mén)服務(wù)。
3、嚴格按規定辦理本部經(jīng)費開(kāi)支,堅持執行“按月度通報進(jìn)度、超進(jìn)度預警、超支停付“,嚴格控制無(wú)預算和超預算成本開(kāi)支。
4、準確核算并及時(shí)發(fā)放工資、獎金撫恤金、住房補貼、住房增量補貼和內退、離退休職工等各種工資性開(kāi)支,保證優(yōu)質(zhì)服務(wù);按規定上繳各項規費;減少、直至杜絕差錯的發(fā)生。
5、按財政部門(mén)的要求完成繼續教育。適應上市公司財務(wù)管理要求,通過(guò)多種方式,及時(shí)組織財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,提高財務(wù)人員的財務(wù)核算、財務(wù)管理水平:如委派財務(wù)負責人經(jīng)驗交流、就重要會(huì )計政策請專(zhuān)家來(lái)公司講課等。
6、繼續做好委派財務(wù)負責人工作匯報收集整理工作,下情上達、上情下達,進(jìn)一步暢通溝通渠道,以定期或不定期的形式及時(shí)反饋財務(wù)問(wèn)題,提高解決問(wèn)題的效率。
7、根據辦事處機構改革變動(dòng),及時(shí)調整思路,配合業(yè)務(wù)流程變化做好辦事處管理核算工作。
三、個(gè)人建議
隨著(zhù)集團業(yè)務(wù)拓展,管理鏈條越來(lái)越長(cháng),需要納入集團年度財務(wù)干部考核的人員越來(lái)越多,為保證考核效果,建議集團對業(yè)務(wù)主管層次的人員不用集團親自考核,只需要各單位按一定比例推薦優(yōu)秀人員即可,供參考。
特此匯報。
綜合部述職報告8
各位領(lǐng)導、各位同仁:
20xx年,綜合管理部在分公司黨委、行政的領(lǐng)導下,在相關(guān)部門(mén)的大力支持下,經(jīng)全體員工的共同努力,較好地完成了分公司下達的全年目標任務(wù),現就20xx主要工作和20xx年工作思路分別匯報如下:
一、主要業(yè)務(wù)指標完成情況
分公司下達綜合管理部固話(huà)發(fā)展指標56部,實(shí)際完成81部,完成任務(wù)數的144.64;來(lái)電顯示業(yè)務(wù)發(fā)展指標56部,實(shí)際完成68部,完成任務(wù)數的121.43;寬帶業(yè)務(wù)發(fā)展指標56部,實(shí)際完成40部,完成任務(wù)數的71.43。
二、階段性的突擊工作情況
2月1日至20日,分公司開(kāi)展的小靈通“零機總動(dòng)員”促銷(xiāo)活動(dòng),綜合部促銷(xiāo)任務(wù)量102部,實(shí)際促銷(xiāo)122部,完成任務(wù)數的119.60;重點(diǎn)業(yè)務(wù)放量競賽活動(dòng)中,綜合部在6個(gè)二級部門(mén)中名列第二;綠色上網(wǎng)業(yè)務(wù)促銷(xiāo)競賽活動(dòng),綜合部在6個(gè)二級部門(mén)中,名列第二;小靈通基站協(xié)調安裝競賽活動(dòng)中,分公司下達協(xié)調任務(wù)是14個(gè),于11月底全部協(xié)調完畢,完成任務(wù)數的100,在6個(gè)部門(mén)中名列第一;區消委7—10月份組織實(shí)施的部分公用企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)消費者監督調查活動(dòng)中,我分公司在5個(gè)通信行業(yè)中名列第一,獲得了“消費者滿(mǎn)意單位”稱(chēng)號;人防民兵專(zhuān)業(yè)分隊(20xx年至20xx年)第五周期組訓工作成績(jì)突出,被評為先進(jìn)單位;道路交通工作,由于20xx年未發(fā)生大的交通責任事故,今年由被評為先進(jìn)駕協(xié)小組。
三、規范辦文
一年來(lái),我部按照行文規范要求,先后發(fā)文70余份,無(wú)一差錯,格式符合規定,文字簡(jiǎn)練準確,有效地指導了我分公司的各項工作;為及時(shí)反映我分公司各項工作,今年我部先后采集編撰了信息40余條,其中,公司OA網(wǎng)上發(fā)布信息37條,被市公司和集團公司采用3篇,并在市公司上半年信息工作評比中排名第六,5個(gè)城區屬地分公司中排名第一;分公司向市公司報送文件資料的管理工作得到進(jìn)一步規范,半年來(lái),我分公司各部門(mén)共向公司上報資料文件70份,件件有簽收,杜絕了文件丟失和延誤事機的現象,確保了上情下達,下情上報,各類(lèi)信息及時(shí)傳遞溝通。
四、積極組織員工開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,努力提高員工業(yè)務(wù)技能
一年來(lái),綜合管理部根據分公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著(zhù)缺什么,補什么的原則,先后自行組織實(shí)施各類(lèi)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓、能力培訓、綜合素質(zhì)培訓共22次,培訓員工1512人次;參加市公司組織的培訓34次,培訓員工305人次;為培養業(yè)務(wù)骨干,先后去華為、西門(mén)子、斯達康和中興公司等單位學(xué)習8次,培訓骨干26人次。通過(guò)及時(shí)合理的培訓安排,員工們能夠迅速掌握各類(lèi)新業(yè)務(wù)新技術(shù);營(yíng)銷(xiāo)意識、法律意識、營(yíng)銷(xiāo)技巧得到了進(jìn)一步強化;綜合素質(zhì)得到了有效提升,為企業(yè)的發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用。
五、加強治保義消工作,確保通信設施安全運行
根據市公司文件通知精神,結合分公司實(shí)際,我們著(zhù)重抓了五項工作。
一是及時(shí)購買(mǎi)《安全生產(chǎn)法》200余本,做到員工人手一冊,并在自學(xué)的'基礎上,先后舉辦了三期輔導班,加深了對《安全生產(chǎn)法》的理解和執行力度;
二是組建護線(xiàn)小分隊,進(jìn)行夜間巡邏執勤、搶修搶險,先后更換增補人孔蓋8塊,排除不安全的隱患近100次,全年出動(dòng)180余車(chē)次,600余人次,先后捉獲偷盜線(xiàn)路人員10人,全部移交公安部門(mén)進(jìn)行處理;
三是先后更換滅火器具10具,新增16具,確保滅火設施處于良好使用狀態(tài);
四是堅持工余時(shí)間抽查要害部位值班情況,全年共36次、88人次,有效督促了各項制度落實(shí);
五是積極主動(dòng)找肇事方索賠,一年來(lái),追回因施工、車(chē)輛損壞的通信線(xiàn)路賠償款人民幣176877。30元,為企業(yè)挽回了一定損失。
六、加強車(chē)輛管理,為通信生產(chǎn)工作服好務(wù)
經(jīng)與北部新區分公司分離調整后,現有汽車(chē)16輛、摩托車(chē)52輛。20xx年的車(chē)管工作,我部著(zhù)重抓了四個(gè)堅持:
一是堅持對各類(lèi)車(chē)輛的月耗油量實(shí)行公布制度,嚴格執行了獎懲辦法;
二是堅持車(chē)輛維修填報審批制度,為控制費用指標,我部先后兩次向修理廠(chǎng)方及各部門(mén)下發(fā)通知,截止11月20日,今年下達的維修費用未超標;
三是堅持每月一次安全學(xué)習制度,為學(xué)好《道路交通安全法》,我部及時(shí)安排購買(mǎi)了100份發(fā)放給全體駕駛人員,通過(guò)自學(xué)和考試,增強了駕駛人員遵紀守法的自覺(jué)性,全年未發(fā)生大的責任;
四是堅持為通信生產(chǎn)工作服務(wù)。
綜合部述職報告9
一年來(lái),在公司領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力支持與幫助下,在綜合部全體同志的共同努力下,綜合部不斷強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務(wù),積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調、督查、服務(wù)等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù),F向各位領(lǐng)導匯報如下:
一、有效落實(shí)各項工作任務(wù)
。ㄒ唬┨嵘犖樗刭|(zhì),強化人力資源管理
1、優(yōu)化組織架構。為了提升公司專(zhuān)業(yè)化運營(yíng)水平,培育持續發(fā)展的能力,增強核心競爭力,以公司戰略為導向,按照科學(xué)的組織機構設計原則,梳理現有組織架構、各部門(mén)職責和分工界面,解決組織架構現有問(wèn)題,確保組織架構充分支撐主要業(yè)務(wù)和支持性職能的運作。
2、加強職位管理。梳理現有職位分工和職責,構建統一的、標準的職位體系和職位庫。
3、優(yōu)化績(jì)效管理體系。制定《20xx年經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核辦法》和《績(jì)效管理辦法》,加強了干部管理和“督辦事項”的考核力度,明確了績(jì)效考核管理機構、考核方法和績(jì)效工資核算辦法,規范了績(jì)效管理工作。對公司業(yè)務(wù)管理人員采取“量化績(jì)效”,充分提高員工主動(dòng)性、激發(fā)員工活力,力求業(yè)績(jì)和員工收入雙提升,企業(yè)和個(gè)人雙贏(yíng)。
4、強化干部管理工作,將日常干部管理及干部履職情況納入績(jì)效考核,提升干部管理水平。根據上級要求,對三級以上管理人員分別進(jìn)行年度、半年度考核評估,加強對干部評估的科學(xué)性、公平性;持續提升干部管理水平,加強干部培訓工作,力爭打造高水準、高素質(zhì)的管理隊伍。
5、加大培訓力度。20xx年培訓工作以送培、視頻培訓、外購培訓、內部培訓為主,根據相關(guān)單位和廠(chǎng)家邀請參加各類(lèi)技術(shù)、服務(wù)、管理等培訓。全年共送培60人次。外購培訓3期共450人次參培,視頻培訓40場(chǎng)次共150人次參加。參加班組長(cháng)遠程培訓3人,內部?jì)扔枎熍嘤?期,共750人次參培。
6、大力推廣崗位競聘。對8個(gè)崗位進(jìn)行競聘,秉承公開(kāi)透明,公正公平的原則,通過(guò)筆試、面試有9人進(jìn)入新的工作崗位。
7、嚴格考勤管理。每天按時(shí)對各部門(mén)進(jìn)行考勤點(diǎn)名,每月對各部門(mén)上報的考勤匯總,審核。做各類(lèi)假臺帳,發(fā)現考勤異,F象及時(shí)通報部門(mén),杜絕隨意請假現象。
8、認真做好信息收集工作。核對全體員工基本信息、驗證學(xué)歷。通過(guò)此次核對,修正、更新、完善了員工個(gè)人基本信息,使人事信息庫更加準確、完整。
。ǘ┩怀鲑|(zhì)量和效率,做好行政管理工作
1、嚴把文字關(guān)。從文件的起草、審核、審批、印制、傳閱、報送到歸檔,全程均以“嚴”字當頭,嚴把程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),使公司發(fā)文做到了格式統一、文體規范、符合標準,確保了辦文質(zhì)量。
2、加強會(huì )議統籌管理。及時(shí)了解會(huì )議安排,及時(shí)溝通信息,統籌安排會(huì )議。根據會(huì )議安排部署的重要工作,及時(shí)加入督辦事項,有效提升會(huì )議效果和工作效率。
3、加大督辦力度。實(shí)行分級督辦制度,緊急事項日日督辦,每周兩次常規督辦,每月對比分析督辦情況,有效提高了公司的'工作效率。
4、嚴控法律風(fēng)險。嚴格管控合同審批流程、審批權限、合作方資質(zhì)等方面,及時(shí)杜絕合同漏洞,防范法律風(fēng)險。加大對采購、營(yíng)銷(xiāo)、倉儲、財務(wù)管理等模塊的監督檢查力度,穿越各項管理制度和業(yè)務(wù)流程,檢查控制的有效性,提升經(jīng)營(yíng)管理的合規性。
。ㄈ┱J真搞好后勤服務(wù),努力做到保障有力
1、加強車(chē)輛管理。按照車(chē)輛管理辦法,加強車(chē)輛運行過(guò)程中的保險費、維修費、停車(chē)費的單車(chē)審核,尤其是單車(chē)燃油費公里數的核算審核,有效節約成本支出,確保公司利益和各項工作順利開(kāi)展。
2、加強固定資產(chǎn)實(shí)物管理。做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,認真梳理各部門(mén)固定資產(chǎn)、低值易耗,回收閑置資產(chǎn)統一分配管理,報廢資產(chǎn)統一移交總部。
3、加強辦公用品、話(huà)費管理。嚴格核查辦公用品和辦公低耗申請,分門(mén)別類(lèi)建立辦公用品臺賬,把好申購和領(lǐng)用關(guān),杜絕超標。按照《話(huà)費管理辦法》核發(fā)員工話(huà)費補貼;按照辦公需求,及時(shí)調整OA系統權限和辦公電話(huà)。
4、做好物業(yè)、后勤服務(wù)工作,針對員工工作區域、更衣室和休息區域進(jìn)行了整體裝修和維護,并在休息區配備了冰箱、咖啡機、微波爐、電視機、掛燙機等設備,為員工創(chuàng )造了良好的辦公環(huán)境和休息場(chǎng)所。
5、嚴抓安全生產(chǎn)。推進(jìn)安全生產(chǎn)制度化建設,做好三級安全教育培訓,實(shí)現安全隱患層層排查,認真落實(shí)區公司各項維穩部署,有效保障了公司安全生產(chǎn)無(wú)事故。
。ㄋ模┩七M(jìn)企業(yè)文化建設,樹(shù)立良好形象
1、認真落實(shí)教育實(shí)踐活動(dòng)。結合實(shí)際制定深入開(kāi)展教育實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案,學(xué)習群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習讀本。召開(kāi)全體黨員動(dòng)員大會(huì )和“轉變作風(fēng)提效率,廉潔健康促發(fā)展”主題的專(zhuān)題支部生活會(huì ),結合“啄木鳥(niǎo)行動(dòng)”,深入落實(shí)實(shí)踐活動(dòng)。
2、推進(jìn)廉潔文件建設。分解領(lǐng)導班子黨風(fēng)廉政建設責任,簽訂《廉潔從業(yè)承諾書(shū)》,擺放反腐倡廉宣傳海報、展架,開(kāi)辟廉潔文化宣傳欄,發(fā)送反腐倡廉信息,觀(guān)看廉政XX,發(fā)放廉潔教育書(shū)籍,參觀(guān)反腐倡廉教育基地,在分公司內部建立起清正、廉潔的價(jià)值觀(guān)。
3、營(yíng)造積極向上的企業(yè)氛圍。開(kāi)展企業(yè)文化全員宣貫活動(dòng)、“求創(chuàng )新、促發(fā)展”的百日勞動(dòng)競賽和“眾人拾柴火焰高”全員營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),啟動(dòng)公司“員工關(guān)愛(ài)互助金”,營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
二、加強內部協(xié)調管理工作
按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點(diǎn),認真制定部門(mén)和每個(gè)崗位的年度、季度和月度工作計劃,把全年工作任務(wù)合理分解到每個(gè)月和每個(gè)崗位。明確各崗位常規工作、重點(diǎn)工作,明確工作職責、內容和要求,明確工作時(shí)限和進(jìn)程,做到保證重點(diǎn)工作、規范常規工作,做到有條理地辦理綜合部比較繁雜的工作。同時(shí)也以此作為部門(mén)績(jì)效考核的主要依據,做好績(jì)效管理基礎工作。
在日常工作中,主動(dòng)與員工溝通思想,協(xié)調指導工作,發(fā)揮綜合部團隊成員的工作積極性,鼓勵員工提高自我管理能力和綜合業(yè)務(wù)能力,提高工作效率,抓好對工作的指導、督促和落實(shí),發(fā)現和解決工作中的困難和問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗和不足。
三、加強自身工作作風(fēng)建設
在工作、生活中,我自覺(jué)約束自己,從點(diǎn)滴、細小之處,嚴格要求自己,牢記“兩個(gè)務(wù)必”,風(fēng)清氣正,扎實(shí)工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律生活,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
四、工作中存在的不足和今后努力的方向
回顧一年來(lái)的工作,雖然盡心盡責地做了一些工作,但工作中還是存在一些問(wèn)題。主要表現在:第一,服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦文、辦事、辦會(huì )工作中有時(shí)還不夠細致周到,在綜合協(xié)調方面做的也不是十分到位;第二,公司經(jīng)營(yíng)壓力較大,頭緒繁多,而且許多新業(yè)務(wù)正在不斷拓展,對綜合管理部的要求越來(lái)越高,工作效率有待進(jìn)一步提高;第三,工作創(chuàng )新能力還需加強,不少工作都是根據領(lǐng)導要求去開(kāi)展,主動(dòng)創(chuàng )新的還比較少;第四,刻苦鉆研、精益求精的意識還需要不斷的培養。
多年來(lái)辦公室工作使我深深的體會(huì )到:辦公室工作隨機性、突擊性的任務(wù)較多。要想干好就必須樹(shù)立五個(gè)意識:一是責任意識。高質(zhì)量的工作來(lái)源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強,工作就會(huì )出現漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識,要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動(dòng)中爭取主動(dòng),全方位地為領(lǐng)導、部門(mén)搞好服務(wù)。三是進(jìn)取意識。做辦公室工作就是要增強工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,各項工作不能滿(mǎn)足于一般化,都要爭先創(chuàng )優(yōu),爭創(chuàng )一流。四是效率意識。辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務(wù),養成高效、快捷的過(guò)硬工作作風(fēng)。五是全局意識。辦公室工作必有通盤(pán)運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長(cháng)遠,堅持在大局下開(kāi)展工作,統一調動(dòng)力量,集中優(yōu)勢資源,才能促進(jìn)整體工作目標的完成。
20xx年,綜合部將以規范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、服務(wù)貼心的總目標,充分發(fā)揮協(xié)調溝通、內外兼顧的職能作用,在繁雜瑣雜的工作中真正做到大事誤不了,小事漏不了,盡責盡職做好各項工作,不斷提高工作質(zhì)量和水平,努力使綜合部成為領(lǐng)導放心,部門(mén)、員工滿(mǎn)意的好參謀、好助手。
以上是我個(gè)人全年來(lái)的工作情況,如有不妥之處請領(lǐng)導和同志們予以批評指正。
綜合部述職報告10
各位領(lǐng)導、同志們! 20xx年已告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作。按照公司關(guān)于領(lǐng)導干部述職的要求,結合自己一年來(lái)的工作情況,現述職如下,不妥之處敬請批評指正。
一、日常管理工作 作為綜合管理部經(jīng)理,我清醒地認識到,辦公室是公司領(lǐng)導直接管理的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有文件起草、批轉、文書(shū)處理,有人事勞資、社保管理、績(jì)效考核,有檔案管理、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及車(chē)輛管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著(zhù)落。
1、加強辦公室的基礎管理工作,制定完善各項工作流程和規章制度,認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件
的收發(fā)、登記、文印和督辦工作;做好合同、資料的'歸檔工作。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件精神。
2、組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資、社保管理工作,根據上級精神,組織實(shí)施公司規范勞動(dòng)用工管理的工作,按照有關(guān)規定,完善了各項社會(huì )保險的繳納,養老保險、醫療保險、住房公積金全部進(jìn)入社會(huì )化統籌,并完善了各項手續。體現了公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu)。
3、組織落實(shí)公司辦公設施、用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。
二、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,加強學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、積累,已具備了一定的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了較大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、思想作風(fēng)建設上,我能夠做到廉潔自律,克己奉公,警鐘長(cháng)鳴。時(shí)時(shí)刻刻嚴格要求自己,堅持按規定、制度辦事,光明磊落,表里如一,言行一致。推己及人,關(guān)心同志,調動(dòng)積極性。注重辦公室人員的思想教育,有機會(huì )就和他們談心交流,了解他們的思想動(dòng)態(tài),摸準他們的思想脈搏,發(fā)現苗頭,及早給予指出;發(fā)現好的勢頭,及時(shí)給予表?yè)P,把思想工作做到他們心坎上,做到火候上。事事處處從工作的角度,從大局的角度考慮問(wèn)題、處理問(wèn)題。使大家能安心工作,有所作為。
四、存在的問(wèn)題和今后努力方向
一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠細致,一些工作協(xié)調的不是很到位;第三,學(xué)習還不夠深入,工作缺乏一定的計劃、組織,造成部分工作完成拖拉。第四,工作中有急躁情緒,致使影響與同事的溝通。
在新的一年里,我決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司改革發(fā)展穩定,做出應有的貢獻。
我要努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識和法律常識。對工作進(jìn)行統籌規劃,做到
心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。第四,不斷改進(jìn)辦公室與各部門(mén)、各單位的配合能力、服務(wù)水平。第五,遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
謝謝大家!
綜合部述職報告11
一年來(lái),在公司領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,在各部門(mén)的大力支持與幫助下,在綜合部全體同志的共同努力下,綜合部不斷強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞年初制定的各項工作任務(wù),積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調、督查、服務(wù)等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù),F向各位領(lǐng)導匯報如下:
一、 有效落實(shí)各項工作任務(wù)
。ㄒ唬 提升隊伍素質(zhì),強化人力資源管理
1。 優(yōu)化組織架構。為了提升公司專(zhuān)業(yè)化運營(yíng)水平,培育持續發(fā)展的能力,增強核心競爭力,以公司戰略為導向,按照科學(xué)的組織機構設計原則,梳理現有組織架構、各部門(mén)職責和分工界面,解決組織架構現有問(wèn)題,確保組織架構充分支撐主要業(yè)務(wù)和支持性職能的運作。
2。 加強職位管理。梳理現有職位分工和職責,構建統一的、標準的職位體系和職位庫。
3。 優(yōu)化績(jì)效管理體系。制定《20xx年經(jīng)營(yíng)績(jì)效考核辦法》和《績(jì)效管理辦法》,加強了干部管理和“督辦事項”的考核力度,明確了績(jì)效考核管理機構、考核方法和績(jì)效工資核算辦法,規范了績(jì)效管理工作。對公司業(yè)務(wù)管理人員采取“量化績(jì)效”,充分提高員工主動(dòng)性、激發(fā)員工活力,力求業(yè)績(jì)和員工收入雙提升,企業(yè)和個(gè)人雙贏(yíng)。
4。 強化干部管理工作,將日常干部管理及干部履職情況納入績(jì)效考核,提升干部管理水平。根據上級要求,對三級以上管理人員分別進(jìn)行年度、半年度考核評估,加強對干部評估的科學(xué)性、公平性;持續提升干部管理水平,加強干部培訓工作,力爭打造高水準、高素質(zhì)的管理隊伍。
5。 加大培訓力度。20xx年培訓工作以送培、視頻培訓、外購培訓、內部培訓為主,根據相關(guān)單位和廠(chǎng)家邀請參加各類(lèi)技術(shù)、服務(wù)、管理等培訓。全年共送培60人次。外購培訓3期共450人次參培,視頻培訓40場(chǎng)次共150人次參加。參加班組長(cháng)遠程培訓3人,內部?jì)扔枎熍嘤?期,共750人次參培。
6。 大力推廣崗位競聘。對8個(gè)崗位進(jìn)行競聘,秉承公開(kāi)透明,公正公平的原則,通過(guò)筆試、面試有9人進(jìn)入新的'工作崗位。
7。 嚴格考勤管理。每天按時(shí)對各部門(mén)進(jìn)行考勤點(diǎn)名,每月對各部門(mén)上報的考勤匯總,審核。做各類(lèi)假臺帳,發(fā)現考勤異,F象及時(shí)通報部門(mén),杜絕隨意請假現象。
8。 認真做好信息收集工作。核對全體員工基本信息、驗證學(xué)歷。通過(guò)此次核對,修正、更新、完善了員工個(gè)人基本信息,使人事信息庫更加準確、完整。
。ǘ┩怀鲑|(zhì)量和效率,做好行政管理工作
1。 嚴把文字關(guān)。從文件的起草、審核、審批、印制、傳閱、報送到歸檔,全程均以“嚴”字當頭,嚴把程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),使公司發(fā)文做到了格式統一、文體規范、符合標準,確保了辦文質(zhì)量。
2。 加強會(huì )議統籌管理。及時(shí)了解會(huì )議安排,及時(shí)溝通信息,統籌安排會(huì )議。根據會(huì )議安排部署的重要工作,及時(shí)加入督辦事項,有效提升會(huì )議效果和工作效率。
3。 加大督辦力度。實(shí)行分級督辦制度,緊急事項日日督辦,每周兩次常規督辦,每月對比分析督辦情況,有效提高了公司的工作效率。
4。 嚴控法律風(fēng)險。嚴格管控合同審批流程、審批權限、合作方資質(zhì)等方面,及時(shí)杜絕合同漏洞,防范法律風(fēng)險。加大對采購、營(yíng)銷(xiāo)、倉儲、財務(wù)管理等模塊的監督檢查力度,穿越各項管理制度和業(yè)務(wù)流程,檢查控制的有效性,提升經(jīng)營(yíng)管理的合規性。
。ㄈ┱J真搞好后勤服務(wù),努力做到保障有力
1。 加強車(chē)輛管理。按照車(chē)輛管理辦法,加強車(chē)輛運行過(guò)程中的保險費、維修費、停車(chē)費的單車(chē)審核,尤其是單車(chē)燃油費公里數的核算審核,有效節約成本支出,確保公司利益和各項工作順利開(kāi)展。
2。 加強固定資產(chǎn)實(shí)物管理。做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,認真梳理各部門(mén)固定資產(chǎn)、低值易耗,回收閑置資產(chǎn)統一分配管理,報廢資產(chǎn)統一移交總部。
3。 加強辦公用品、話(huà)費管理。嚴格核查辦公用品和辦公低耗申請,分門(mén)別類(lèi)建立辦公用品臺賬,把好申購和領(lǐng)用關(guān),杜絕超標。按照《話(huà)費管理辦法》核發(fā)員工話(huà)費補貼;按照辦公需求,及時(shí)調整OA系統權限和辦公電話(huà)。
4。 做好物業(yè)、后勤服務(wù)工作,針對員工工作區域、更衣室和休息區域進(jìn)行了整體裝修和維護,并在休息區配備了冰箱、咖啡機、微波爐、電視機、掛燙機等設備,為員工創(chuàng )造了良好的辦公環(huán)境和休息場(chǎng)所。
5。 嚴抓安全生產(chǎn)。推進(jìn)安全生產(chǎn)制度化建設,做好三級安全教育培訓,實(shí)現安全隱患層層排查,認真落實(shí)區公司各項維穩部署,有效保障了公司安全生產(chǎn)無(wú)事故。
。ㄋ模┩七M(jìn)企業(yè)文化建設,樹(shù)立良好形象
1。認真落實(shí)教育實(shí)踐活動(dòng)。結合實(shí)際制定深入開(kāi)展教育實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施方案,學(xué)習群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)學(xué)習讀本。召開(kāi)全體黨員動(dòng)員大會(huì )和“轉變作風(fēng)提效率,廉潔健康促發(fā)展”主題的專(zhuān)題支部生活會(huì ),結合“啄木鳥(niǎo)行動(dòng)”,深入落實(shí)實(shí)踐活動(dòng)。
2。推進(jìn)廉潔文件建設。分解領(lǐng)導班子黨風(fēng)廉政建設責任,簽訂《廉潔從業(yè)承諾書(shū)》,擺放反腐倡廉宣傳海報、展架,開(kāi)辟廉潔文化宣傳欄,發(fā)送反腐倡廉信息,觀(guān)看廉政影片,發(fā)放廉潔教育書(shū)籍,參觀(guān)反腐倡廉教育基地,在分公司內部建立起清正、廉潔的價(jià)值觀(guān)。
3。營(yíng)造積極向上的企業(yè)氛圍。開(kāi)展企業(yè)文化全員宣貫活動(dòng)、“求創(chuàng )新、促發(fā)展”的百日勞動(dòng)競賽和 “眾人拾柴火焰高”全員營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),啟動(dòng)公司“員工關(guān)愛(ài)互助金”,營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
二、 加強內部協(xié)調管理工作
按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點(diǎn),認真制定部門(mén)和每個(gè)崗位的年度、季度和月度工作計劃,把全年工作任務(wù)合理分解到每個(gè)月和每個(gè)崗位。明確各崗位常規工作、重點(diǎn)工作,明確工作職責、內容和要求,明確工作時(shí)限和進(jìn)程,做到保證重點(diǎn)工作、規范常規工作,做到有條理地辦理綜合部比較繁雜的工作。同時(shí)也以此作為部門(mén)績(jì)效考核的主要依據,做好績(jì)效管理基礎工作。
在日常工作中,主動(dòng)與員工溝通思想,協(xié)調指導工作,發(fā)揮綜合部團隊成員的工作積極性,鼓勵員工提高自我管理能力和綜合業(yè)務(wù)能力,提高工作效率,抓好對工作的指導、督促和落實(shí),發(fā)現和解決工作中的困難和問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗和不足。
三、 加強自身工作作風(fēng)建設
在工作、生活中,我自覺(jué)約束自己,從點(diǎn)滴、細小之處,嚴格要求自己,牢記“兩個(gè)務(wù)必”,風(fēng)清氣正,扎實(shí)工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律生活,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
四、 工作中存在的不足和今后努力的方向
回顧一年來(lái)的工作,雖然盡心盡責地做了一些工作,但工作中還是存在一些問(wèn)題。主要表現在:第一,服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦文、辦事、辦會(huì )工作中有時(shí)還不夠細致周到,在綜合協(xié)調方面做的也不是十分到位;第二,公司經(jīng)營(yíng)壓力較大,頭緒繁多,而且許多新業(yè)務(wù)正在不斷拓展,對綜合管理部的要求越來(lái)越高,工作效率有待進(jìn)一步提高;第三,工作創(chuàng )新能力還需加強,不少工作都是根據領(lǐng)導要求去開(kāi)展,主動(dòng)創(chuàng )新的還比較少;第四,刻苦鉆研、精益求精的意識還需要不斷的培養。
多年來(lái)辦公室工作使我深深的體會(huì )到:辦公室工作隨機性、突擊性的任務(wù)較多。要想干好就必須樹(shù)立五個(gè)意識:一是責任意識。高質(zhì)量的工作來(lái)源于強烈的事業(yè)心和責任感,責任意識不強,工作就會(huì )出現漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識,要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動(dòng)中爭取主動(dòng),全方位地為領(lǐng)導、部門(mén)搞好服務(wù)。三是進(jìn)取意識。做辦公室工作就是要增強工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,各項工作不能滿(mǎn)足于一般化,都要爭先創(chuàng )優(yōu),爭創(chuàng )一流。四是效率意識。辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,提高效率,就是要準確、迅速、公正、合理地完成每項任務(wù),養成高效、快捷的過(guò)硬工作作風(fēng)。五是全局意識。辦公室工作必有通盤(pán)運籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長(cháng)遠,堅持在大局下開(kāi)展工作,統一調動(dòng)力量,集中優(yōu)勢資源,才能促進(jìn)整體工作目標的完成。
20xx年,綜合部將以規范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、服務(wù)貼心的總目標,充分發(fā)揮協(xié)調溝通、內外兼顧的職能作用,在繁雜瑣雜的工作中真正做到大事誤不了,小事漏不了,盡責盡職做好各項工作,不斷提高工作質(zhì)量和水平,努力使綜合部成為領(lǐng)導放心,部門(mén)、員工滿(mǎn)意的好參謀、好助手。
以上是我個(gè)人全年來(lái)的工作情況,如有不妥之處請領(lǐng)導和同志們予以批評指正。
綜合部述職報告12
各位領(lǐng)導、各位同事:
我自今年x月份被聘用為綜合部主管以來(lái),工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領(lǐng)導和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念,積極做好服務(wù)、管理、協(xié)調等職能工作,使綜合部工作逐漸步入正軌,F將具體工作情況匯報如下:
一、主要工作完成情況
綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手,以身作則,嚴格內部管理。具體工作情況如下:
1、對綜合部工作進(jìn)行了具體分工,細化了各項工作,強化了職責,明確了責任,形成了團結一致,高效運作的氛圍。
(1)、依據每個(gè)人的特點(diǎn)、專(zhuān)長(cháng)、工作能力與水平,細化了每個(gè)人的職責和任務(wù),充分發(fā)揮每個(gè)人的專(zhuān)長(cháng),挖掘每個(gè)人的工作潛力,強化了每個(gè)人的職責和責任,對每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專(zhuān)人負責,做到事事有人管,人人有專(zhuān)責,從而使綜合部的各項工作都有了質(zhì)和量的提升。
(2)、從4月份接手綜合部起堅持周一召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,傳達公司例會(huì )精神及綜合部周工作安排,進(jìn)行工作研討,了解意見(jiàn)及建議、解決工作難點(diǎn),并要求本部門(mén)員工每周五上交個(gè)人周工作總結及下周工作計劃,每月上交月工作總結、工作心得及對本部門(mén)的改進(jìn)意見(jiàn)及建議。
(3)、組織本部門(mén)員工每周抽出2小時(shí)學(xué)習公司制度及相關(guān)知識,使員工詳盡掌握本公司制度與相關(guān)知識,從而保證監督檢查過(guò)程中做到有理有據。
2、公司人才招聘及人才調配,并對公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。
(1)、及時(shí)掌握各部門(mén)的人才需求,采用“按需定量、嚴格要求、招聘考核”的方法引進(jìn)人才,從4月份起開(kāi)始招聘人員,至今面試者共計30人,其中錄取7人,綜合部3人、財務(wù)部2人、工程部1人、銷(xiāo)售部1人,1人待批,共有23人進(jìn)入公司人才儲備庫。
(2)、為提升公司員工法律意識,組織全體員工于7月7日、7月14日進(jìn)行了合同法學(xué)習,并依據所學(xué)知識進(jìn)行了考試。
3、草擬相應的公司管理制度,并將已通過(guò)的制度上墻。
(1)、 從四月份起至今,綜合部草擬了食堂工作職責、保安工作職責、績(jì)效考核制度、綜合部管理制度、公司簡(jiǎn)介、資產(chǎn)管理規定、薪金管理補充協(xié)議、會(huì )議管理制度共8 部管理制度,其中食堂工作職責、保安工作職責、公司簡(jiǎn)介3部已下發(fā);資產(chǎn)管理規定、薪金管理補充協(xié)議2部待公司領(lǐng)導簽批下發(fā);綜合部管理制度、會(huì )議管理制 度2部待公司領(lǐng)導審核;績(jì)效考核制度1部待完善。同時(shí)將公司已通過(guò)的考勤制度、薪金管理制度、電腦使用管理制度、部門(mén)工作職責等制度上墻,并為已定崗的員 工制作了員工胸卡。
4、全面整理檔案、資料,嚴格管理公司印章印信,扎實(shí)做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司檔案、資料,進(jìn)行詳細分類(lèi),建立了員工個(gè)人檔案,并統一制作檔案電子目錄,使檔案管理科學(xué)、合理,便于快速查找。檔案管理由專(zhuān)人負責,如有需要借閱檔案或借出檔案復印件的`部門(mén)及員工必須由部門(mén)負責人批示,借閱人填寫(xiě)檔案借閱單,檔案原件禁止外借。
(2)、公司印信、印章實(shí)行統一管理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類(lèi)檢查,上報公司報表、證件年檢、建平項目等很多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必須嚴格遵守使用程序,以維護公司的合法權益。
(3)、嚴格遵守保密條令,對公司及本部門(mén)工作做到不失密、不泄密。
5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質(zhì)有關(guān)手續。
對營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證,土地證、公司資質(zhì)、代碼證進(jìn)行了年檢,除資質(zhì)年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關(guān)手續進(jìn)行收集。
6、加強車(chē)輛管理,提升車(chē)輛利用率,統一調配,保證各部門(mén)用車(chē)。
從4月份開(kāi)始對公司兩臺車(chē)輛進(jìn)行了明確分工,統一調配,力求做到調配合理、有效,提升車(chē)輛利用率,同時(shí)要求駕駛員增強安全意識,保證安全駕駛、無(wú)事故。規定綜合部員工沒(méi)有特殊情況禁止使用車(chē)輛。
7、規定辦公用品采買(mǎi)程序,規范備用金使用。
(1)與財務(wù)部核對了綜合部6月份以前經(jīng)辦的所有帳務(wù),對以前采購工作進(jìn)行總結,同時(shí)重新規定了采購程序與紀律,要求綜合部人員要有自律意識,最大程度上合理使用費用,物品采購必須在3家以上銷(xiāo)售點(diǎn)采價(jià),所購物品必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,100元以上物品必須兩人購買(mǎi),購買(mǎi)前必須請示主管領(lǐng)導批準,綜合部人員禁止報銷(xiāo)打車(chē)票據。
(2)統計各部門(mén)所需添置辦公物品,從4月份至今共采購辦公用品打印機1臺、檔案柜5組、彩椅15把,筆記本電腦1臺,會(huì )議桌椅一套,辦公桌2張,電風(fēng)扇5臺及食堂用品等。
8、積極參加社會(huì )活動(dòng),豐富員工文體生活,增強員工團隊合作精神,提升企業(yè)文化內涵。
(1)號召公司員工參加賑災捐款活動(dòng), 用愛(ài)心真誠關(guān)懷災區人民,我公司為汶川災區捐款共計32640元。
(2)組織員工于6月25日-27日參加了首屆房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)杯乒乓球比賽,我公司參賽人員積極備戰充分展現了三合公司的團隊精神。
(3)為了增進(jìn)同事間交流,提升工作熱情、加強團隊協(xié)作,綜合部于5月16日組織了象棋、撲克比賽。
9、規范食堂日常管理,提升服務(wù)質(zhì)量以保證食堂正常運轉。
依據食堂需求對食堂實(shí)施單獨立賬,要求所購買(mǎi)物品必需詳細附單標明,同時(shí)加強食堂衛生管理提升飯菜質(zhì)量,不斷改進(jìn)管理方法,并每月月初對食堂賬務(wù)進(jìn)行核對,食堂工作現已進(jìn)入正規化。
10、維護公司工作環(huán)境,加強安全保衛工作。
嚴格監督、檢查辦公室環(huán)境衛生,定期全面清掃、消毒,保證工作環(huán)境清潔。每天上下班巡視水、電,門(mén)窗等設施,對出現的問(wèn)題及時(shí)解決,以保證辦公樓安全。
二、 自身建設方面
作為部門(mén)主管,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風(fēng)都起著(zhù)置關(guān)重要的作用,所以工作中我不斷加強學(xué)習,不斷提升自己的管理水平,文化專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己工作方法和工作作風(fēng),努力提升工作效率,從而帶動(dòng)本部門(mén)員工共同提升。
上述工作我只是摘其重點(diǎn)進(jìn)行了匯報,不可避免有許多疏漏,還有許多不盡事宜請領(lǐng)導及同事多提寶貴意見(jiàn),如果說(shuō)取得一些成績(jì),也是在公司領(lǐng)導關(guān)懷下,各部門(mén)支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。
三、 工作中存在的問(wèn)題
1、 協(xié)調平衡工作不理想,有些事情協(xié)調的不全面、不到位,平衡的不盡合理,影響了工作質(zhì)量。
2、 文件質(zhì)量有待提升,核搞、校稿不嚴,草擬的制度不夠嚴謹。
3、 細節問(wèn)題處理不到位,應加強改進(jìn)。
四、 下步工作設想
1、 總結經(jīng)驗,進(jìn)一步明確綜合部工作的指導思想,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)理念,牢固樹(shù)立服務(wù)思想,為公司各部門(mén)做好服務(wù)工作。
2、 結合實(shí)際,提升綜合部的整體工作水平,以服務(wù)、求實(shí)、高效為原則。嚴格執行公司各項規章制度,做好車(chē)輛、食堂、辦公設施等后勤工作的管理。
3、 努力提升溝通與協(xié)調工作,深刻領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導思想,進(jìn)一步做好監督、檢查公司各項決議、決定、指示的落實(shí)與執行情況。
4、 做好領(lǐng)導和各部門(mén)臨時(shí)交辦的事宜,按領(lǐng)導要求及時(shí)處理好突發(fā)事件。
以上是我的述職報告,請予審議,希望各位領(lǐng)導、同事們提出寶貴意見(jiàn),謝謝大家!
述職人:xxx
20xx年x月x日
綜合部述職報告13
各位領(lǐng)導、各位同仁:
大家下午好!時(shí)光飛逝,轉眼之間20xx年在忙忙碌碌中就過(guò)去了!這一年是江蘇舜天服飾有限公司深入實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)企業(yè)取得令人矚目業(yè)績(jì)的一年,也是我們大家在廠(chǎng)領(lǐng)導正確領(lǐng)導下團結一心、接受挑戰、戰勝困難的一年。作為共同參與奮斗的企業(yè)的一分子,我們自身伴隨著(zhù)企業(yè)的成長(cháng),業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上也都有了新的進(jìn)步。在此辭舊迎新之際,回過(guò)頭來(lái),對過(guò)去一年個(gè)人的工作情況作一個(gè)回顧,以使自己在新的一年里能夠發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)克服不足,工作上能有新的起色。
下面就一年來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導、各位同仁簡(jiǎn)要匯報,敬請大家批評、指正:
一、圍繞企業(yè)目標的實(shí)現開(kāi)展工作情況:
年初,廠(chǎng)領(lǐng)導以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,提出了20xx年全廠(chǎng)工作的總目標及發(fā)展思路。本人作為綜管部副經(jīng)理,積極協(xié)助領(lǐng)導工作、團結本部門(mén)同志一道,承擔起本部門(mén)責任,加強本部門(mén)管理,為全廠(chǎng)總目標實(shí)現竭盡全力做好各項工作:辦公室日常事務(wù)管理、接待、人力資源管理、安全保衛、企業(yè)培訓、后勤保障等。通過(guò)大家的共同努力,本部門(mén)完成了所承擔的各項工作任務(wù),為20xx年全廠(chǎng)總目標的實(shí)現,作出了綜管部的一份貢獻。
二、履行崗位職責情況:
作為綜管部副經(jīng)理、廠(chǎng)辦主任的角色,對辦公室的日常管理工作負責,協(xié)助經(jīng)理做好綜管部的工作,通過(guò)經(jīng)常溫習崗位職責,清晰定位,清楚應履行的職責內容、承擔的責任,正確認識所處的位置,盡職盡力履行職務(wù),特別是在廠(chǎng)里下班時(shí)間或休息日,由于住廠(chǎng)員工比較多,一些瑣碎的事情或突發(fā)事件發(fā)生的機率比較大,因此一旦有事,本人都是毫不猶豫全權代表廠(chǎng)部來(lái)處理,并力求處理的盡善盡美。在與同事共同工作、相處過(guò)程中,自己稟承打鐵先要自身硬、身教重于言教的.理念,一年來(lái),主要從以下幾方面來(lái)履行崗位職責:
1、努力做好綜管部的日常管理工作,日常管理有序進(jìn)行,作為舜天的窗口及企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的拓展要求,企業(yè)的接待任務(wù)十分重要也相當繁重,因此,全力抓好接待和現場(chǎng)管理來(lái)樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
2、堅持不斷地學(xué)習理論知識,擴展自己的知識面提高業(yè)務(wù)能力特別是自己的寫(xiě)作水平,認真做好調研,按時(shí)完成各種公文的起草、呈報以及制訂或修訂切合企業(yè)實(shí)際的規章制度。在豐富員工的文化生活方面,本年度經(jīng)過(guò)自己潛心研究,掌握了電視片制作技術(shù),在宿舍和食堂自辦電視節目,激發(fā)員工更加熱愛(ài)企業(yè)、更加努力工作,不僅使宣傳企業(yè)宣傳員工有了新的工具,同時(shí)制作的電視宣傳片還作為招工甚至本廠(chǎng)的經(jīng)營(yíng)部門(mén)也作為宣傳企業(yè)的視頻材料。
3、努力抓好安全保衛工作,24小時(shí)全天候監控廠(chǎng)里的安全情況,抓好對保安工作的監督檢查,抓好工廠(chǎng)的防火防盜以及監控員工的遵紀守法情況。在處理工廠(chǎng)休息時(shí)間發(fā)生的突發(fā)事件過(guò)程中,本人得到報告以后都是立即趕赴現場(chǎng),采取有力措施,控制事態(tài)的發(fā)展、妥善處置,由于在處理一些突發(fā)事件時(shí)并沒(méi)有現成方法可循,往往要考慮到派出所、違紀員工本人、違紀員工的家長(cháng)多方面錯綜復雜的因素,這確實(shí)是一種需要動(dòng)很多腦筋花很大精力才能擺平的事情,本人本著(zhù)以廠(chǎng)里避免遭受經(jīng)濟損失為目標進(jìn)行工作,幾次最終都是以最理想的效果處理結束。
4、細致扎實(shí)地抓好培訓工作,年初認真制定員工培訓計劃并下發(fā)執行,在日常培訓管理中嚴格按計劃抓落實(shí),培訓前注重做好培訓內容的選擇,培訓中注重培訓的實(shí)際效果,培訓后認真細致的做好培訓資料匯集整理工作。
5、當好領(lǐng)導的參謀助手及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù),按照廠(chǎng)領(lǐng)導的意圖做好工作,辦事不走樣、不敷衍,將工作落實(shí)到實(shí)處。
6、在工作時(shí),能夠吃苦耐勞,勇于奉獻,不計較個(gè)人工作時(shí)間長(cháng)短,不計較個(gè)人得失,面對繁重的工作任務(wù),能夠竭盡全力做好。本人以積極的心態(tài)、堅強的意志去完成每一項工作任務(wù)。
三、任職期間的情況及存在的缺點(diǎn)和不足:
能夠不斷加強學(xué)習,提升自己的道德修養水平,廉潔自律,樹(shù)立良好的形象,嚴以律己、寬以待人,團結協(xié)作、服從大局,不斷提高執行力。對領(lǐng)導布置的工作,克服困難,不折不扣地完成。
存在的缺點(diǎn)和不足:
溝通協(xié)調能力還有待提高,有時(shí)只顧自己埋頭做事,沒(méi)能充分發(fā)揮每個(gè)人的作用,這些要在今后的工作中改正。
xxx
20xx年12月16日
綜合部述職報告14
各位領(lǐng)導、各位同志:
大家好!
我自去年6月從事綜合部業(yè)務(wù)以來(lái),工作中我嚴于律己、嚴格管理,在分局領(lǐng)導泵站站長(cháng)的領(lǐng)導下和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞單位的運行工作,積極做好服務(wù),管理和支持工作,現做述職報告如次:
崗位職責:
1、賣(mài)力辦公室的全面工作和日常管理工作。
2、賣(mài)力起草綜合性的工作報告、總結、集會(huì )記要、規章制度等文件。
3、承辦上級交辦的各事項。
4、賣(mài)力各類(lèi)文件、文書(shū)措置懲罰、信息管理工作。
5、賣(mài)力單位的后勤工作、賣(mài)力車(chē)輛管理、安全保衛工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
職責履行環(huán)境:
一、文秘及后勤工作:
1、全面整理各種檔案、資料,保證文件傳遞著(zhù)看的及時(shí)到位。
2、強化后勤服務(wù)工作。建立了嚴格的車(chē)輛出入庫登記、辦公用品領(lǐng)取制度。對庫房的物品按種類(lèi)、用途進(jìn)行了分類(lèi)管理。定時(shí)發(fā)放辦公用品及生產(chǎn)用品,保證了泵站的正常工作和生活所需。
3、抓環(huán)境衛生,定期對廠(chǎng)區及生活區清掃。
二、安全保衛工作
1、增強安全防范辦法,確保泵站安全運行。對保安步隊增強教育,提高防范意識。
2、結合泵站現實(shí),扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作,對消防器材定期進(jìn)行檢查、補充。
三、自身建設和工作中存在的問(wèn)題:
管理工作粗放,不夠精細,有些事情落實(shí)不到位。在以后的工作中我要不斷增強學(xué)習,提高自己的'政治理論水平、文化專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己的工作作風(fēng),起勁提高工作效率。四下步工作設想
1、鞏固成果、吸取教訓,進(jìn)一步明確綜合部工作的指導思想,細化綜合部的職責分工。指導思想是緊緊圍繞泵站的運行工作搞好后勤服務(wù)。
2、掌握特點(diǎn)、總結規律,提高綜合部的整體工作水平,服務(wù)、求實(shí)、高效。
3、做好分局,泵站領(lǐng)導和各部門(mén)交辦的事宜。
因時(shí)間所限,只做以上匯報,不當之處,請批評指正,謝謝大家。
述職人∶xxx
綜合部述職報告15
各位領(lǐng)導、各位同事:
根據市分行考核工作的安排,現將20xx年綜合管理部工作述職如下:
綜合管理部是為全行服務(wù)的綜合辦事機構,發(fā)揮著(zhù)承上啟下、協(xié)調各方的樞紐性作用。20xx年,在市分行黨委的正確領(lǐng)導、全行上下各部門(mén)的支持配合下,綜合管理部全體員工立足于服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層、服務(wù)全行的基本職能,積極努力做好各項工作,較好地保障了全行上下各方面工作的順利開(kāi)展。具體來(lái)說(shuō)有以下幾點(diǎn):
一、圍繞中心,當好參謀。
日常工作中我們注重學(xué)習新政策和相關(guān)知識,注重收集國家政策、地方經(jīng)濟以及總行、省行的相關(guān)信息。并通過(guò)以下途徑,參與決策:一是通過(guò)日常辦文、辦事,認真貫徹落實(shí)領(lǐng)導層的決策意圖;二是通過(guò)起草領(lǐng)導講話(huà)和綜合報告,將新的思想、新的觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn)融入到材料之中;三是通過(guò)督辦查辦,及時(shí)反映工作動(dòng)態(tài),為行領(lǐng)導調整決策提供依據;四是通過(guò)日常調查,抓住各個(gè)時(shí)期業(yè)務(wù)工作中傾向性、苗頭性、趨勢性的問(wèn)題,突出了重大、緊急信息上報的時(shí)效性和準確性,積極為領(lǐng)導決策提供參考依據。
二、關(guān)注重點(diǎn),搞好反饋。
我們注重抓好兩個(gè)環(huán)節:一是準確地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,認真完成各類(lèi)文字綜合任務(wù)。各類(lèi)工作報告,基本上都是辦公室負責起草的,在起草過(guò)程中,我們認真領(lǐng)會(huì )黨委的意圖和上級行的精神,結合本行的實(shí)際,努力將切合實(shí)際的觀(guān)點(diǎn)和措施反映到材料當中,為指導全行工作起到了重要作用。二是通過(guò)工作簡(jiǎn)報,及時(shí)、準確地反映全行改革和發(fā)展中的新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗,今年我們搜集各種信息600多條,通過(guò)省行、總行網(wǎng)站發(fā)布信息12條;通過(guò)省行《每日工作情況》反映我行工作信息500條;通過(guò)自辦網(wǎng)站反饋信息60余條,為全行各部門(mén)縣支行交流經(jīng)驗、溝通工作起到了一定的作用。
三、服務(wù)全局,作好協(xié)調。
本著(zhù)為領(lǐng)導分憂(yōu)、為基層服務(wù)、為全行保障的原則,我們充分發(fā)揮辦公室溝通上下、協(xié)調各方的作用,著(zhù)力抓好領(lǐng)導決策、重大會(huì )議、重要活動(dòng)、重大基礎建設、后勤保障等方面的服務(wù)協(xié)調,加強與政府相關(guān)部門(mén)、銀監局等監管部門(mén)以及上級行的聯(lián)系溝通,廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)要求,及時(shí)解決各類(lèi)社會(huì )矛盾,盡量在工作協(xié)調上少讓領(lǐng)導分心,當好助手,確保了我行多項工作的有序、高效運轉。
一方面處理好來(lái)文來(lái)電和全行工作任務(wù)的督促檢點(diǎn)工作。今年上半年,我行因it藍圖上線(xiàn),來(lái)文來(lái)電量驟增,我們都及時(shí)認真地反饋處理。截止目前我部共處理來(lái)文近2500,對上級行、
地方政府和監管部門(mén)臨時(shí)通知的事務(wù)性工作,我們都進(jìn)行積極協(xié)調,檢點(diǎn)完成;另一方面加強后勤服務(wù)工作。今年it藍圖上線(xiàn)期間,我部積極協(xié)調省分行、各條線(xiàn)部門(mén)和縣支行,保障后勤工作的及時(shí)到位;積極協(xié)調省行辦公室以及當地城建、公安等部門(mén),盡力保障各項裝修工作順利進(jìn)行;認真處理好水、電、暖等的日常維護和應急處理;在日常工作中加強了車(chē)輛的管理維護保養,盡可能保障了全行的工作用車(chē);全行的大小會(huì )議和各部門(mén)的會(huì )議、培訓以及各種活動(dòng),綜合管理部都是積極的組織者和重要的配合者,同時(shí),按照熱情周到、大方得體、務(wù)實(shí)節儉的原則接待了上級行、條線(xiàn)部門(mén)和監管部門(mén)的各種檢查。
四、健全制度,抓好效能。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多復雜,需要有高度的事業(yè)心和責任感開(kāi)展工作。在辦公室人員少的情況下,我們合理安排,充分調動(dòng)全員的工作積極性,積極探索科學(xué)有效的'辦公室管理辦法和機制,建立健全了辦文、辦會(huì )、辦事和日常管理各項制度。 一年來(lái),我們健全制度完善機制等方面做了大量的工作,保證了我部工作的正常運轉。首先,在黨團組織建設方面,進(jìn)一步完善了組織管理。黨團的基層組織都進(jìn)行了改造。我們在黨員發(fā)展、黨費收繳、黨員教育等黨建工作方面落實(shí)了省行黨務(wù)工作部相關(guān)的工作安排;以創(chuàng )建青年文明號集體、爭當青年崗位能手等工作為中心,積極做好團支部的各項工作。其次,進(jìn)一步做好檔案管理。我們根據省分行新的檔案管理細則對檔案整理工作進(jìn)行
了規范和完善,收集整理了自我行組建以來(lái)的全部基建檔案和部分照片檔案,填補了這兩部分的檔案空白。同時(shí),按照達標的要求對歷史檔案進(jìn)行了整理,符合銷(xiāo)毀條件的進(jìn)行了登記,組織了銷(xiāo)毀工作。第三,加強行政管理。在作風(fēng)建設和加強執行力方面,與人力資源部、監保部、工會(huì )等相互配合,多次認真檢查考勤、著(zhù)裝、環(huán)境衛生等執行情況,按照各行部的工作進(jìn)度進(jìn)行督促,保持了相應的工作秩序;年內進(jìn)一步加強了行政印章的管理工作,按照省行印章使用管理細則,規范了行政印章的管理。同時(shí),根據上級行關(guān)于保密工作的要求,梳理了行內的秘密事項,明確了各部門(mén)的保密責任。
以上這些是綜合管理部20xx年工作的簡(jiǎn)要概述,雖然沒(méi)有涵蓋綜合管理的方方面面,但基本反映了綜合管理部的20xx年的工作進(jìn)程。從績(jì)效目標和考核評價(jià)的角度看,在員工的學(xué)習與成長(cháng)方面,我比較注重一對一的交流與溝通,通過(guò)這一形式,使員工能夠認真地積極地投入工作,保障了工作的效率。同時(shí),我堅持以身作則,轉變作風(fēng),倡導辦公室人員對待工作要認真細致、嚴謹規范。而在員工培訓方面,我鼓勵員工參與各類(lèi)培訓,不斷提升員工的綜合素質(zhì),以滿(mǎn)足工作需要。此外,在財務(wù)維度方面,能夠本著(zhù)節儉的原則,從嚴控制辦公費、車(chē)輛費、電話(huà)費等費用支出,使之控制在核定的額度之內。 在肯定成績(jì)的同時(shí),我們也感到自身還存在很多不足:一是工作的方式方法、工作效率、工作作風(fēng)、執行力度等方面有待進(jìn)
一步加強和改進(jìn);二是在服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層、服務(wù)全行這一中心工作上還需要進(jìn)一步提高服務(wù)水平;三是我們員工的素質(zhì)也需要不斷提高,以適應業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的需要。這些問(wèn)題和不足都要在今后不斷的探索解決。
今后的工作中,我們綜合管理部將以飽滿(mǎn)的熱情,積極的態(tài)度,團結的氛圍,認真落實(shí)市分行黨委的工作安排,把綜合管理工作做的有聲有色,為全行的整體發(fā)展做出更大的貢獻。
謝謝大家!
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