淺談求職信格式寫(xiě)作要點(diǎn)
如果你想引起人事經(jīng)理的注意,寫(xiě)一封 求職信 比較好。 求職信屬于簡(jiǎn)歷 的附信,可放在 簡(jiǎn)歷 的前面,也可放在簡(jiǎn)歷 的后面。 求職信能夠很好地補充簡(jiǎn)歷本身缺乏描述性詞語(yǔ)的不足。

求職信格式并不固定,一般包括三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落,下面按五段的書(shū)寫(xiě)格式介紹一下求職信格式寫(xiě)作要點(diǎn):
第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?
第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿(mǎn)足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話(huà),量化這些成就。
第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請求安排 面試 ,或者告訴閱讀者你將在一周內打電話(huà)給他們,商談下一步進(jìn)程。
第五段應該是非常簡(jiǎn)短的一段,結束這封信并表示感謝。
一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語(yǔ)言來(lái)感染對方。
(2)在開(kāi)頭部分,要簡(jiǎn)要說(shuō)明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個(gè)職位比較感興趣,這在無(wú)形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。
(4)有效的求職信應當易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短――三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
求職信寫(xiě)作時(shí)的注意事項:
一、不宜太長(cháng)。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測試報告,即一封求職信如果內容超過(guò)400個(gè)單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì )留下對1/4內容的印象,因此寫(xiě)得簡(jiǎn)潔是十分重要的一個(gè)標準。
二、不宜有文字上的錯訛。
切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發(fā)生。寫(xiě)完之后要通讀幾篇,精雕細琢,否則就可能使求職信“黯然無(wú)光”。
三、不宜“翻版”履歷。
許多求職者寫(xiě)出來(lái)的求職信簡(jiǎn)直就是把履歷用另外一種形式表述,使人閱畢也不得要領(lǐng)。
求職信正確的寫(xiě)法是首段指出信息來(lái)源,即從何處得悉招聘信息;第二段是對本人申請職位的描述和界定;第三段是對個(gè)人符合某一職位的條件的高度概括式的陳述;最后一段則是表示對閱讀者的感謝。
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