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企業(yè)實(shí)現簡(jiǎn)單管理的措施

時(shí)間:2024-08-02 00:16:16 綜合管理 我要投稿
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企業(yè)實(shí)現簡(jiǎn)單管理的措施

  簡(jiǎn)單管理,起源于14世紀的英國奧卡姆,當時(shí)有位哲學(xué)家威廉提出“如無(wú)必要,勿增實(shí)體”的原理,后來(lái)在企業(yè)管理中被認為是管理的最高境界。簡(jiǎn)單管理,首先要求企業(yè)有明確的目標,全員形成“共同愿景”,并能主動(dòng)為此而奮斗。把管理看作手段而不是目的,“簡(jiǎn)單”只是個(gè)方式,根本目的還是要高效地完成工作。管理,不是束縛人而是要充分釋放人的內心潛能,它是一種通往目標的工具,而不目標本身,所以,不要過(guò)于追求美感,面面俱到,太多的繁枝末節容易成為累贅,管理者不能淪為管理的奴隸。管理的最終目的是將人力資源充分轉化為生產(chǎn)力。該簡(jiǎn)化的地方一定簡(jiǎn)化。

  我們在多變的環(huán)境中學(xué)會(huì )用簡(jiǎn)單管理的思維去認識問(wèn)題,解決問(wèn)題,尋求企業(yè)生存和發(fā)展之道。對應傳統模式中的“重管輕理”,而講究管與理的平衡與自然。管和理是一對矛盾,是相輔相成的,是對立統一的,是對“度”的把握的求真務(wù)實(shí)。 它倡導化繁為簡(jiǎn),以簡(jiǎn)馭繁的理念和方法,要求凡事找規律,以效率和效果為出發(fā)點(diǎn),努力讓組織、管理者和員工的各項工作更容易、更清晰、更有條理和更有效率,以最簡(jiǎn)潔、最直接、最有效的方法來(lái)解決問(wèn)題。

  1以體制創(chuàng )新帶來(lái)管理創(chuàng )新

  為適應社會(huì )化大生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展的需要,企業(yè)必須改變靠個(gè)人權威、經(jīng)驗的管理方法,逐步采用決策論、信息論、控制論、價(jià)值工程、目標管理、經(jīng)濟預測、行為科學(xué)等管理方法來(lái)進(jìn)行管理。而要實(shí)現這個(gè)轉變,有賴(lài)于企業(yè)學(xué)習推先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗,引進(jìn)、借鑒國外知名企業(yè)的現代管理方法,做到創(chuàng )新體制,以此來(lái)實(shí)現管理創(chuàng )新。

  2管理機制程序化

  企業(yè)管理需要機制的支撐,同樣也需要一個(gè)完整的流程,這是簡(jiǎn)單管理的必然要求,與企業(yè)實(shí)際發(fā)展相契合。逐步形成企業(yè)獨具特色的管理機制。如制定具體的操作標準、形成管理制度匯編、員工行為規范等,重新梳理各項工作流程,去糙取精,形成簡(jiǎn)單實(shí)用的新流程;通過(guò)這些舉措,實(shí)現管理機制的程序化和流程化,將管理制度深入人心。

  3管理考核有效化

  現在許多企業(yè)勞師動(dòng)眾地推行績(jì)效考核,或大量的表格數據,或大量的文件流程,或逐層逐級的上報,往往收效甚微。按照“帕累托法則”所說(shuō):20%因素會(huì )決定80%的結果。因此只要抓住了復雜問(wèn)題中的20%關(guān)鍵因素,我們就可以把復雜問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單化處理。從而迅速解決問(wèn)題。

  4理順企業(yè)利益結構

  理順企業(yè)內部的利益結構,關(guān)鍵是要構筑清晰的企業(yè)內部利益關(guān)系框架,讓每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工都清楚地了解他們要為企業(yè)、為其他員工提供哪些、有多少,其貢獻與所得的基本對應關(guān)系是怎樣的。企業(yè)內部利益關(guān)系的架構不需要像績(jì)效考核制度那樣細致、精確,但必須確保企業(yè)所有員工的認識和努力方向與企業(yè)核心利益能夠保持一致。

  5要加強企業(yè)管理的系統性

  企業(yè)管理是一個(gè)有機整體,只有統籌考慮,才能靈活運轉。無(wú)論采取哪種管理方式,都要考慮各部門(mén)、各層次的銜接配套,有責有權,絕不設立可有可無(wú)的機構,更不能設立給管理添亂的部門(mén)。從專(zhuān)業(yè)管理來(lái)說(shuō),可以分為計劃管理、技術(shù)管理、設備管理、生產(chǎn)管理、勞資人事管理、財務(wù)管理,這些管理既有聯(lián)系,又有區別,不能把這些管理分割開(kāi)來(lái),而要找出他們的內在規律,進(jìn)而把其他專(zhuān)業(yè)管理帶動(dòng)起來(lái),使企業(yè)管理形成科學(xué)體系。

  6建立良好的企業(yè)文化

  企業(yè)文化的建設是一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程,而不是一朝一夕的。它需要企業(yè)領(lǐng)導和員工在經(jīng)營(yíng)企業(yè)的過(guò)程中運營(yíng)造、培養和發(fā)展。文化是有底蘊的、有根基的。每個(gè)企業(yè)都有自已不同的創(chuàng )業(yè)和發(fā)展軌跡,由此而形成不同的企業(yè)文化特色。企業(yè)的優(yōu)秀與否,不僅要看昌盛期,更要看困難期;不僅要看發(fā)展期,還要看創(chuàng )業(yè)期。如果企業(yè)在遇到困難、挫折時(shí),全體員工還能保持統一思想,凝成一股繩,同舟共濟、百折不撓,這個(gè)企業(yè)的優(yōu)秀文化就形成了。

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