自學(xué)考試公文寫(xiě)作處理要點(diǎn)分析
公文寫(xiě)作，是指公務(wù)文書(shū)的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機關(guān)立言，體現機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。以下是具體介紹。供參考！
敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過(guò)程所作的敘說(shuō)與交代。包括寫(xiě)“人”和寫(xiě)“事”兩個(gè)方面。它是寫(xiě)作中運用最為廣泛的一種表達方式。但在公文寫(xiě)作中，一般不專(zhuān)門(mén)寫(xiě)人，而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達方式在公文中的運用。除計劃性、規范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他如通知、通報、請示、報告、總結、會(huì )議紀要等都必須以敘事為基礎。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：
�、俟牡臄⑹虏辉谟诰唧w記敘事實(shí)，而是通過(guò)對基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來(lái)說(shuō)明一定的問(wèn)題，以達到反映情況、交流思想、闡明觀(guān)點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡(jiǎn)明、樸實(shí)，不要作過(guò)多的描述。
�、诠闹羞\用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時(shí)間順序進(jìn)行敘述，公文寫(xiě)作中使用順敘容易做到線(xiàn)索清楚、層次分明，便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來(lái)龍去脈，公文中的敘事和小說(shuō)中的敘事有所不同。寫(xiě)小說(shuō)講究情節多變，讓讀者自己去思索。
�、墼诠膶�(xiě)作中運用敘述這一表達方式的同時(shí)，還可根據需要，恰當地運用倒敘、插敘、分敘等方法。
公文的說(shuō)明表達方式
說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀(guān)、真實(shí)地解說(shuō)清楚。與其他的表達方式相比較，說(shuō)明的明顯特征講的是客觀(guān)事物，作者表現的是客觀(guān)態(tài)度。其基本要求是客觀(guān)、準確，力求從事物的本來(lái)面目出發(fā)，作恰如其分的介紹，準確地反映人們對事物的認識程度。說(shuō)明在公文的表達方式中占有很大比重，起著(zhù)十分重要的作用，是公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達方式。不僅規范性公文、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式，其他如命令、批復、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導機關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說(shuō)明為主;公告、通告旨在公布要求與措施，也以說(shuō)明為主;報告、請示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結合起來(lái)使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說(shuō)與闡釋�；蜃鳛檎摀闹饕磉_方式。說(shuō)明的主要方法有：
�、俣x說(shuō)明：定義說(shuō)明是指用下定義的方法來(lái)說(shuō)明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴密、科學(xué)的方法，要求言簡(jiǎn)意賅，把握事物的本質(zhì)，必須使用判斷句式說(shuō)明被定義項的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式，更不能同義反復。
�、谧⑨屨f(shuō)明：注釋說(shuō)明是指對事物的性狀、特征、成因等作簡(jiǎn)要的注釋。解說(shuō)要求簡(jiǎn)明準確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說(shuō)明對象。
�、郾容^說(shuō)明：比較說(shuō)明是指運用同類(lèi)事物或不同事物跟所要說(shuō)明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區別的，有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時(shí)才顯示出來(lái)的。比較說(shuō)明中所選用的事物應該是人們較為熟悉的，具體的，易于閱者理解。
�、軘底终f(shuō)明：數字說(shuō)明是指用確切的數字來(lái)說(shuō)明事物。數字說(shuō)明中所使用的數字必須準確無(wú)誤，來(lái)源可靠。數字運用得好，往往比文字介紹更為簡(jiǎn)便、更具有說(shuō)服力。
�、菖e例說(shuō)明：舉例說(shuō)明是指列舉典型事例來(lái)說(shuō)明事物。有的事物直接說(shuō)明本質(zhì)特征不太容易，如能舉例說(shuō)明，人們就很容易明白。舉例說(shuō)明所舉的事例必須符合事實(shí)，有代表性，且要詳略得當，避免事例堆砌，同時(shí)還要進(jìn)行恰當的分析。
�、薹诸�(lèi)說(shuō)明：分類(lèi)說(shuō)明是指根據事物性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別，劃分成若干類(lèi)別，分別加以說(shuō)明的方法。這種方法可以把某些較為復雜事物的各方面的特征，在按照種屬關(guān)系的分類(lèi)說(shuō)明中，揭示得條理清楚，明白易懂。分類(lèi)說(shuō)明要注意掌握統一的分類(lèi)標準，標準不統一，邏輯混亂，難免會(huì )影響分類(lèi)的科學(xué)性。
此外還有圖表說(shuō)明、引用說(shuō)明、分析說(shuō)明等方法。
一、公文寫(xiě)作處理核心要點(diǎn)
�。ㄒ唬┕母袷揭幏叮骸耙責o(wú)遺漏，格式合標準”
版頭部分：需明確 “份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人” 六大要素的位置與寫(xiě)法。例如，發(fā)文字號由 “發(fā)文機關(guān)代字 + 年份 + 發(fā)文順序號” 組成，年份需用六角括號 “〔〕” 括入（如 “教發(fā)〔202X〕5 號”），不可用圓括號或方括號；簽發(fā)人僅在上行文（如請示、報告）中標注，平行排列于發(fā)文字號右側。
主體部分：包含標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。其中，標題需 “準確概括內容 + 明確文種”，避免歧義（如 “關(guān)于申請購置辦公設備的請示” 而非 “購置設備的申請”）；正文需遵循 “緣由 - 事項 - 結語(yǔ)” 邏輯，不同文種結語(yǔ)有固定表述（如請示用 “妥否，請批示”，報告用 “特此報告”）；成文日期需用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)（如 “202X 年 10 月 8 日”），不可用漢字。
版記部分：包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期，需注意抄送機關(guān)按 “上級機關(guān)→平級機關(guān)→下級機關(guān)” 順序排列，印發(fā)日期與成文日期可不同，但需晚于成文日期。
�。ǘ┕姆N類(lèi)辨析：“辨清適用場(chǎng)景，選對文種”
自學(xué)考試�？� 15 種法定公文，需重點(diǎn)區分易混淆文種：
請示 vs 報告：請示為 “請求批準 / 指示”，需上級回復，一文一事，不可多頭主送；報告為 “匯報工作 / 反映情況”，無(wú)需上級回復，可一文多事（如 “關(guān)于 202X 年工作情況的報告”）。
通知 vs 通報：通知側重 “傳達要求、部署工作、告知事項”（如 “關(guān)于開(kāi)展公文培訓的通知”），適用范圍最廣；通報側重 “表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神”（如 “關(guān)于表彰優(yōu)秀員工的通報”），需包含具體案例與評價(jià)。
函 vs 意見(jiàn)：函用于 “不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)答復問(wèn)題”（如 “XX 公司關(guān)于商洽合作事宜的函”），語(yǔ)氣平和；意見(jiàn)用于 “對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法”（如 “關(guān)于加強校園安全管理的意見(jiàn)”），可上行、下行、平行。
�。ㄈ┕膶�(xiě)作要求：“內容求實(shí)，語(yǔ)言規范”
內容層面：需 “符合政策、真實(shí)準確、重點(diǎn)突出”。例如，撰寫(xiě)請示需說(shuō)明 “申請事項的必要性與可行性”，附上相關(guān)依據（如預算表、政策文件）；撰寫(xiě)通報需客觀(guān)陳述事實(shí)，不夸大、不縮小，評價(jià)需公平公正。
語(yǔ)言層面：需 “莊重嚴謹、簡(jiǎn)明扼要、平實(shí)得體”。避免使用口語(yǔ)（如 “差不多”“大概”）、模糊表述（如 “近期”“一些”），慎用修辭；數字、計量單位需規范（如 “100 萬(wàn)元” 而非 “一百萬(wàn)圓”，“米” 而非 “公尺”）。
二、自學(xué)考試高頻考點(diǎn)與答題技巧
格式改錯題：考試常給出錯誤公文格式，要求指出問(wèn)題。答題時(shí)需按 “版頭→主體→版記” 順序排查，重點(diǎn)關(guān)注發(fā)文字號、標題、成文日期、印章等易錯點(diǎn)。例如，若公文標題為 “關(guān)于購買(mǎi)電腦的申請報告”，需指出 “文種錯誤”（應為 “請示”）與 “搭配不當”（“申請” 與 “報告” 重復）。
文種選用題：給出場(chǎng)景后選擇正確文種，需緊扣 “行文關(guān)系” 與 “公文用途”。例如，“某高校向教育廳申請經(jīng)費”，因高校與教育廳為上下級關(guān)系，且需上級批準，應選 “請示” 而非 “函”。
公文寫(xiě)作題：需按 “格式完整 + 內容邏輯清晰” 作答。建議先列提綱（如請示：緣由→申請事項→結語(yǔ)），再填充內容，確保要素齊全（如標題、主送機關(guān)、成文日期、印章不可缺）。
三、常見(jiàn)易錯點(diǎn)規避
格式類(lèi)錯誤：避免 “發(fā)文字號年份用圓括號”“成文日期用漢字”“附件說(shuō)明與附件名稱(chēng)不一致”（如附件說(shuō)明寫(xiě) “附件：預算表”，附件名稱(chēng)卻為 “費用表”）。
文種類(lèi)錯誤：規避 “文種混用”（如 “請示報告”“通知通報”）、“越級行文”（非特殊情況不可越級請示，需逐級上報）。
語(yǔ)言類(lèi)錯誤：杜絕 “歧義表述”（如 “請各單位將材料交給王科長(cháng)或李科長(cháng)” 應明確 “或” 的含義）、“冗余表述”（如 “為了更好地開(kāi)展工作，我們決定……” 可簡(jiǎn)化為 “為開(kāi)展工作，決定……”）。
總之，公文寫(xiě)作處理需 “牢記格式規范、辨清文種差異、注重內容與語(yǔ)言質(zhì)量”，考生備考時(shí)可結合真題練習，總結易錯點(diǎn)，通過(guò) “模仿優(yōu)秀公文 + 獨立撰寫(xiě)” 提升能力，確保在考試中精準得分。
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