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OA辦公軟件對企業(yè)管理有什么作用
首先，OA辦公系統規范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率。通過(guò)oa軟件中的工作流系統，各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行，節省了大量的寶貴時(shí)間，同時(shí)由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)設計出個(gè)性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。
其次，OA辦公系統節省了大量的企業(yè)運營(yíng)成本。oa軟件最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時(shí)間，節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話(huà)費及差旅費用。
第三，OA辦公系統消除信息孤島、資源孤島。oa軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內部各業(yè)務(wù)系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的有效共享。
第四，OA辦公系統實(shí)現知識傳播。實(shí)現企業(yè)對其最重要資產(chǎn)―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用，完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識的流失。
第五，OA辦公系統打破了時(shí)間與空間的束縛。全面支持移動(dòng)辦公，各級領(lǐng)導和員工能夠跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機，隨時(shí)隨地無(wú)縫協(xié)同、輕松辦公。
第六，OA辦公系統提供全程跟蹤和管控。全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，誰(shuí)、何時(shí)、做過(guò)何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展狀態(tài)，根據需要進(jìn)行監督和預警，落實(shí)風(fēng)險管理和內部控制。
第七，OA辦公系統提高企業(yè)競爭力、凝聚力。員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。
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