Word常用技巧

　　Word誰(shuí)都會(huì )用，高手和菜鳥(niǎo)最明顯的區別就是效率，有人可以輕車(chē)熟路一小時(shí)做完好幾份Word，那是高手掌握的技巧，你也可以，下面一起跟小編來(lái)學(xué)習一下。

　　❶如何快速選中文字

　　鼠標放在左側頁(yè)邊距處

　　➤單擊可以選中鼠標點(diǎn)擊位置的整行文字

　　➤雙擊可以選中整段文字

　　➤三擊可以選中整篇文檔中的文字(不過(guò)全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)

　　➤按住Ctrl鍵再點(diǎn)文字，可以選中不連續的多個(gè)文字。(比如一段里面需要選中不連續的多個(gè)文字加粗或變換顏色時(shí)使用)

　　➤按住Alt鍵再點(diǎn)選文字，可以不受行的限制選中矩形區域內的文字。(比如藏頭詩(shī))

　　➤按住Shift鍵再點(diǎn)選另外一個(gè)位置，可以選中開(kāi)始光標位置到后來(lái)光標位置間的所有文字。(比如需要改變其中一段內容的字體、顏色時(shí)使用)

　　Shift這個(gè)功能其實(shí)鼠標左鍵拖住也能實(shí)現，不過(guò)很多高手用Word根本不用鼠標，所以Shift還是很常用的。

　　❷更方便地使用格式刷

　　在office操作中用快捷鍵，很好記，我們都知道Ctrl+C是復制，Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實(shí)就是復制格式，快捷鍵在普通復制粘貼的基礎上加上Shift，也就是Ctrl+Shift+C=復制格式，Ctrl+Shift+V=粘貼格式。(PPT里也是這個(gè)快捷鍵)

　　如果是習慣鼠標流的話(huà)，還有個(gè)格式刷的技巧，雙擊格式刷可以讓格式刷被鼠標記住，可以連續對多段文字內容進(jìn)行設置格式，不需要格式刷的時(shí)候再按ESC鍵或者鼠標再點(diǎn)擊一下格式刷，就可以解除格式刷的記憶。

　　❸如何快速調整文字大小

　　鼠標流可以點(diǎn)擊頂部開(kāi)始菜單欄里面字號右邊的那兩個(gè)A進(jìn)行放大縮小。

　　鍵盤(pán)流點(diǎn)擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來(lái)進(jìn)行放大縮小。(就是鍵盤(pán)P右邊那兩個(gè)中括號)(PPT里這個(gè)方法也適用)

　　❹表格無(wú)需EXCEL協(xié)助

　　有時(shí)候我們在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函數進(jìn)行計算，菜鳥(niǎo)只會(huì )打開(kāi)Excel列好表之后再復制粘貼，其實(shí)用Word完全可以搞定。

　　➤方法：

　　插入表格，輸入好原始數據后，在菜單欄表格工具——布局——數據——公式，然后設置好公式和編號格式，點(diǎn)擊確定就好啦。

　　需要注意的是，如果原始數據修改了，公式的數字是不會(huì )自動(dòng)刷新的，手動(dòng)刷新的方法也很簡(jiǎn)單，選中公式的數字，右鍵——更新域，就刷新成功啦!

　　❺讓表格每頁(yè)都自動(dòng)生成表頭

　　有時(shí)候我們會(huì )尷尬的發(fā)現，Word里面要插入的表格有點(diǎn)長(cháng)，正好趕上表格出現的位置在某一頁(yè)的下半部分，結果延長(cháng)到了下一頁(yè)，但是下一頁(yè)沒(méi)有表頭又會(huì )顯得不專(zhuān)業(yè)，設置的方法很簡(jiǎn)單。

　　➤方法：

　　選中表頭——表格工具——布局——數據里面的重復標題行點(diǎn)一下，就可以啦，如果想要取消，再選中第一個(gè)表頭然后再點(diǎn)一下重復標題行就好了。

　　❻表格最后多出一行怎么辦?

　　大家曾經(jīng)應該都遇到過(guò)這樣的事情，發(fā)現表格最后一行是空行，但是怎么刪也刪不掉，甚至多出了一頁(yè)，每次打印的時(shí)候都有一種浪費紙張的罪惡感，同時(shí)心里怨恨Word為什么這么難使。

　　➤方法：

　　在頂部開(kāi)始菜單欄里面找到段落設置的那里，然后在行距那里設置為固定值、1磅。

　　❼從網(wǎng)頁(yè)復制過(guò)來(lái)的文字格式錯誤怎么辦

　　有時(shí)候我們在做Word時(shí)候需要無(wú)恥的Copy網(wǎng)上的內容過(guò)來(lái)，結果發(fā)現復制過(guò)來(lái)有大量的空行，如果手工刪除非常耗費時(shí)間，這時(shí)候我們就需要取巧，用替換功能批量刪除。

　　➤方法：

　　Ctrl+H可以打開(kāi)查找對話(huà)框，在查找內容那里輸入^l^l(^是英文輸入法狀態(tài)下Shift+6，l是hijklmn里面的l)，然后在替換為那里輸入^p，然后點(diǎn)擊全部替換。

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