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10個(gè)word辦公小技巧

時(shí)間:2024-09-23 15:49:31 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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10個(gè)word辦公小技巧

  WORD編輯頁(yè)眉設置,如何實(shí)現奇偶頁(yè)不同?看完下文10個(gè)word辦公小技巧,so easy!

  1.問(wèn):WORD里邊怎樣設置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節顯示的頁(yè)眉不同?

  答:分節,每節可以設置不同的頁(yè)眉。文件——頁(yè)面設置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同

  2.問(wèn):如何合并兩個(gè)WORD文檔,不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件,然后合并,如何做?

  答:頁(yè)眉設置中,選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項

  3.問(wèn):請問(wèn)word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現在只能用一個(gè)頁(yè)眉,一改就全部改了?

  答:在插入分隔符里,選插入分節符,可以選連續的那個(gè),然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之,分節符使得它們獨立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過(guò)是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)了

  4.問(wèn):WORD編輯頁(yè)眉設置,如何實(shí)現奇偶頁(yè)不同?比如:?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設;雙頁(yè):(每章標題),這一個(gè)有什么技巧啊?

  答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁(yè)不同

  5.問(wèn):怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉,頁(yè)腳?

  答:頁(yè)面設置-頁(yè)眉和頁(yè)腳,選首頁(yè)不同,然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無(wú),這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”,其中的頁(yè)面設置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。

  6.問(wèn):WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現一根直線(xiàn),請問(wèn)怎么處理?

  答:格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無(wú)

  7.問(wèn):如何從第三頁(yè)起設置頁(yè)眉?

  答:在第二頁(yè)末插入分節符,在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉,把它設置成正文就可以了

  ●在新建文檔中,菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0,確定;

  ●菜單—文件—頁(yè)面設置—版式—首頁(yè)不同,確定;

  ●將光標放到第一頁(yè)末,菜單—文件—頁(yè)面設置—版式—首頁(yè)不同—應用于插入點(diǎn)之后,確定。

  第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔,第3步應用于插入點(diǎn)之后。這樣,做兩次首頁(yè)不同以后,頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1編號,完成。

  8.問(wèn):頁(yè)眉一般是---------,上面寫(xiě)上題目或者其它,想做的是把這根線(xiàn)變?yōu)殡p線(xiàn),WORD中修改頁(yè)眉的那根線(xiàn)怎么改成雙線(xiàn)的?

  答:按以下步驟操作去做:

  ●選中頁(yè)眉的文字,包括最后面的箭頭

  ●格式-邊框和底紋

  ●選線(xiàn)性為雙線(xiàn)的

  ●在預覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預覽的圖形會(huì )出現雙線(xiàn)

  ●確定

  ▲上面和下面自己可以設置,點(diǎn)擊在預覽周?chē)乃膫(gè)小方塊,頁(yè)眉線(xiàn)就可以在不同的位置

  9.問(wèn):Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(cháng)了,如果能設置一下自動(dòng)斷詞就好了

  答:在工具—語(yǔ)言—斷字—自動(dòng)斷字,勾上,word還是很強大的

  10.問(wèn):Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應該怎么辦?

  答:步驟如下:

  1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時(shí)最下方出現了尾注的編輯欄。

  2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現了,選中它,刪除。

  3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了,選中它,刪除。

  4、切換回到頁(yè)面視圖

  尾注和腳注應該都是一樣的

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