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企業(yè)中層管理者執行力提升途徑
提升企業(yè)中層管理者的執行力是一場(chǎng)持續改進(jìn)的革命,不可能一蹴而就、一勞永逸;況且,高層的理念、中層的技巧、基層的習慣都在不同程度地左右著(zhù)中層管理者執行力的提升。那么如何提升企業(yè)中層管理者執行力?有哪些途徑?我們一起來(lái)看看!
一、強化企業(yè)文化的凝聚力,培育推崇執行力的企業(yè)文化
培育推崇執行力的企業(yè)文化,獲得強大的凝聚力是提升中層管理者的基礎。無(wú)論企業(yè)是否建立體系完整的企業(yè)文化體系,企業(yè)文化始終發(fā)揮其應有的影響力,滲透在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程中,隱藏在規章制度的字里行間里,體現在運營(yíng)管理中,隱匿在員工的思維活動(dòng)中,凸顯在員工的行為上。推崇執行力的企業(yè)文化,就是把“執行”作為全體員工一切行為的最高準則和終極目標的企業(yè)文化,并據此塑造員工的行為,聚集起全體員工的力量。
培育這樣的企業(yè)文化,企業(yè)必須做到:
在建立健全完善管理標準體系、價(jià)值理念、績(jì)效考核、運行機制等規章制度的基礎上,加強制度執行力建設,形成一種大力倡導遵循規章、規范管理、規則至上的文化理念。
全方位、經(jīng)常性強調執行力的正向作用,灌輸執行力的重要功能,營(yíng)造一種人人關(guān)系執行力,人人重視執行力,人人珍惜執行力的文化心理。將有利于執行力的因素給予科學(xué)的量化評價(jià),并予以充分利用,同時(shí)甄別和剔除一切消極不利于執行的因素。
充分認識企業(yè)文化的實(shí)質(zhì)是應將務(wù)實(shí)、重責任、鼓勵創(chuàng )新、注重效率和效益、強調變革、注重培訓、持續學(xué)習、超越自我、結果導向等執行力文化建設的原則與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具體情況相結合,創(chuàng )建一種既符合企業(yè)個(gè)性特征又便于貫徹執行的優(yōu)秀企業(yè)文化,最終讓執行力強的企業(yè)文化流淌在員工的血液中、刻畫(huà)在員工的腦海里、體現在包括領(lǐng)導在內的所有員工的行為里。
二、整合企業(yè)組織結構,增強組織結構的明晰度
建立基于實(shí)現企業(yè)戰略目標的組織結構,縮短管理鏈條,減少管理層級,增強組織結構的明晰度是提升中層管理者執行力的前提。中層管理者執行力差的原因,主要表現在企業(yè)組織結構不合理,權利過(guò)于集中,分工混亂,分工不合作,互相推諉扯皮,工作效率低下;整體應變能力差,難以主動(dòng)適應環(huán)境的變化和挑戰,信息流轉多維混亂,指令傳遞失序,從而嚴重束縛和降低了中層管理者的執行力,因此企業(yè)必須建立職責邊界清晰的組織結構。
變革組織結構,提升組織活力,F今社會(huì )并沒(méi)有所謂最好的組織結構,傳統的組織結構并非絕對完美,關(guān)鍵在于找到縱向控制和橫向協(xié)調之間的平衡點(diǎn)。所以,建立能夠適應外在環(huán)境變化,滿(mǎn)足組織需要,實(shí)現企業(yè)戰略,考慮員工要求的組織結構就是最適宜的。
正確把握組織結構設計的發(fā)展方向。一般而言,卓越的組織在戰略導向、高層管理、組織設計、企業(yè)文化等方面具有顯著(zhù)的特征。
能促進(jìn)中層管理者的執行力提升的組織特征為:組織職責邊界清晰,反應迅速,結構簡(jiǎn)單,信息共享,縱橫結合,注重學(xué)習和變化,組織結構扁平化,崗位職責標準化,工作分工明確化,管理流程清晰。
三、培養優(yōu)秀的中層管理者,提升中層管理者的綜合能力
中層管理者是實(shí)現企業(yè)戰略的加速器,提升中層管理者的綜合能力是提升中層管理者的核心。中層管理者既是企業(yè)戰略的執行者,優(yōu)勢企業(yè)戰術(shù)決策的制定者,還是組織體系上下溝通的紐帶和橋梁,換句話(huà),他們既是執行者又是領(lǐng)導者,更是企業(yè)管理的中堅力量,這就要求他們必須具備較強的綜合能力。
正確認識和評價(jià)他們的地位及作用。一是要積極評價(jià)中層管理者在企業(yè)變革和發(fā)展中的重要地位和關(guān)鍵作用。二是正確認識和了解他們的利益要求。高層管理者尚沒(méi)有認識到中層管理者在企業(yè)的關(guān)鍵作用,僅停留在上傳或下達的執行者層面,導致漠視對其需求、心態(tài)以及在企業(yè)內地位和職責的研究,致使缺乏針對中層管理者的健全的管理制度,即:激勵、績(jì)效考核、晉升渠道、選拔機制、培訓機制。
全面評估中層管理的綜合素質(zhì)和工作績(jì)效。與其在企業(yè)中的地位和發(fā)揮的職能相比,中層管理者的綜合素質(zhì)相對較差,沒(méi)有起到溝通橋梁和協(xié)調紐帶作用,缺乏高效的執行能力,與其應掌握的管理理論方法相比,中層管理者更缺乏有效的管理技術(shù)和方法,必須對其進(jìn)行多樣化的培訓。如:脫產(chǎn)學(xué)習、短期專(zhuān)題培訓、高層管理者助理、現身履職演講培訓,通過(guò)培訓使中層管理明確自己在企業(yè)中的重要地位,建立高層、中層、基層立體多維的思維模式,不斷拓展管理知識面,及時(shí)更新管理理念,形成包容和寬廣的心態(tài),掌握和靈活應用豐富的管理技術(shù)的方法,切實(shí)加強中層管理者的綜合能力。 建立健全中層管理者的選拔、聘任、考核、晉升制度,做到選對正確的人、聘正確的人、全面考核績(jì)效,按績(jì)效結果兌現績(jì)效薪金,通過(guò)績(jì)效管理這個(gè)手段使中層管理者績(jì)效轉變?yōu)閳绦辛,最大限度地滿(mǎn)足其自我完善的需要和執行力的提升。
四、業(yè)務(wù)流程科學(xué)化,強化業(yè)務(wù)流程的引領(lǐng)作用
業(yè)務(wù)流程科學(xué)化,強化業(yè)務(wù)流程的引領(lǐng)作用是提高中層管理者執行力的基礎。企業(yè)是通過(guò)一系列標準化的流程運作來(lái)創(chuàng )造價(jià)值,正是通過(guò)業(yè)務(wù)流程,才能把資源轉化為核心能力。
沒(méi)有科學(xué)規范的業(yè)務(wù)流程就沒(méi)有執行力。要正確認識業(yè)務(wù)流程在企業(yè)實(shí)現戰略目標中的核心作用,企業(yè)的正常運作是以管理流程為中心,而不是以企業(yè)中某個(gè)組織單元為中心進(jìn)行的,一個(gè)流程是企業(yè)多個(gè)組織單元配合完成的,剔除組織單元的干擾,合并組織單元及重疊的流程,通過(guò)高效的科學(xué)流程不斷提升企業(yè)的應變能力和適應力。
科學(xué)設計業(yè)務(wù)流程。一是明確流程設計的目的,主要包括:管理標準、規范運作、風(fēng)險控制,支撐業(yè)務(wù)目標的實(shí)現。二是明確業(yè)務(wù)流程的層級歸屬。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程一般分為三大類(lèi),即戰略類(lèi)、運營(yíng)類(lèi)、支撐類(lèi)流程。三是確保工作任務(wù)、責任、目標和組織績(jì)效指標、時(shí)間、信息以及其他相關(guān)資源六個(gè)要素同步流動(dòng)。
科學(xué)診斷現有流程,對流程進(jìn)行分類(lèi)、定性定量分析,研究流程中阻礙因素產(chǎn)生的原因,進(jìn)而對流程進(jìn)行匯集、整理、歸類(lèi)、分析,通過(guò)明晰組織單元的邊界優(yōu)化流程設計,并根據實(shí)現企業(yè)目標所需環(huán)境、變化、要求,及時(shí)修改和完善流程,消除、修正或完善這些阻礙因素。
五、發(fā)揮獎懲機制的激勵作用,建立健全科學(xué)的獎懲機制
企業(yè)缺乏合理有效的獎懲機制,是弱化中層管理者執行力的主要原因,因此應從提升執行力的角度,高度重視獎勵、考核、培訓、溝通協(xié)調、晉升、約束、監督控制等制度體系的建設和完善。
建立健全科學(xué)的獎懲機制應重點(diǎn)把握的原則:一要符合企業(yè)戰略目標的要求,二要密切聯(lián)系企業(yè)的發(fā)展和員工工作實(shí)績(jì),三要符合以人為本的管理理念,四要根據企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化及時(shí)修訂。
對現行的企業(yè)獎懲制度進(jìn)行梳理和評估,不能滿(mǎn)足目標要求的及時(shí)廢止;寬泛而不起作用的,及時(shí)修訂補充;指標過(guò)高超出員工努力而不能達到的,適當降低。在堅持績(jì)效導向的前提下,注重激勵需求的個(gè)性化、考核公平化、晉升公開(kāi)化、監控約束的制度化、培訓的有效化、協(xié)調溝通游戲化。
制度體系建設,重在執行。制度建立后企業(yè)員工應無(wú)例外地,不折不扣地執行,并在實(shí)踐中不斷完善執行。同時(shí),應注意制度建設的合法化,制度建設應通過(guò)職代會(huì )討論審議,避免”一言堂”和教條化而無(wú)法執行或出現執行偏差。
六、拓展高層管理者的指導能力,彰顯執行企業(yè)管理制度的表率力
拓展高層管理者的指導能力是提升中層管理者的執行力的保障,沒(méi)有高效執行的高層管理者,中層管理者的執行力也必將大打折扣。
高層領(lǐng)導者是執行力文化的創(chuàng )建者,更是執行力文化的第一實(shí)踐者。對中層管理者的執行力檢驗高度集中在高層管理者的率先垂范效應,企業(yè)組織體系內不容許存在超出制度管理體系外的管理者。強化對中層管理者的授權和監督有機集合,既要給予真實(shí)有效的授權而非虛假無(wú)效的授權,又要對執行中出現的偏差及時(shí)加以糾正。加強對中層管理者信任和約束的有效協(xié)調,要給予充分肯定的信任而不是符合個(gè)人心理偏好的信任,避免出現偏離組織目標的錯誤執行力,同時(shí)輔助合理的約束。
七、給中層管理者配置能力互補的下屬,提高團隊的合作力
給中層管理者配置能力互補的下屬,提高團隊的合作力是提升中層管理者執行力的關(guān)鍵。中層管理者應當以身作則,帶領(lǐng)一支團隊精神優(yōu)秀,能力互補、角色多樣、人事匹配、組織目標明確的團隊。
團隊精神是大局意識、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現。團隊精神的基礎是尊重個(gè)人興趣和成就。核心是協(xié)同合作,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個(gè)體利益和整體利益的統一,并進(jìn)而保證組織的高效率運轉。揮灑個(gè)性、表現特長(cháng)保證了成員共同完成任務(wù)目標,而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式則產(chǎn)生了真正的內心動(dòng)力。優(yōu)秀的團隊精神主要體現在:一是團隊成員互信互賞,成員間能發(fā)現對方優(yōu)點(diǎn),并取長(cháng)補短。二是互助互諒,成員間不僅在他人需要時(shí)給予幫助,更應主動(dòng)幫助,友好協(xié)調處理事務(wù)。三是具有團隊自豪感,珍惜團隊榮譽(yù)。
從團隊成員的能力角度分析,團隊成員應具備技術(shù)專(zhuān)長(cháng)人員、善于決策和解決問(wèn)題人員、善于處理人際關(guān)系者,一個(gè)團隊缺乏任何一種成員,都不會(huì )發(fā)揮其績(jì)效潛能。因此,要合理配置團隊成員,做到優(yōu)化組合,取長(cháng)補短。以便于發(fā)揮團隊的整體效能,提高團隊的整體執行合力。那么,他們應由實(shí)干者、協(xié)調者、推進(jìn)者、創(chuàng )新者、信息者、監督者、凝聚者等角色組成。一個(gè)團隊中大多數人能夠承擔其中任何一種角色,但人們愿意承擔的角色通常只有兩到三種,所以,應當使個(gè)人特質(zhì)與團隊需要的角色適當匹配,盡量做到人事匹配,用人所長(cháng),才能保持團隊成員的強大執行力。
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