項目經(jīng)理如何做好自我管理

　　自我管理的深層次難題在于自己給自己設定規則，自己對自己進(jìn)行監督和執行，并且自己對自己的違規行為進(jìn)行處罰和糾偏。在這樣的體制模式下，每個(gè)獨立的行為個(gè)體集立法、執法和司法于一體，很容易在執行過(guò)程中自我妥協(xié)，尤其是在遇到困難和挫折的時(shí)候，自我放縱。成功的自我管理過(guò)程一定要從深層次的心理研究和積極的自我對話(huà)出發(fā)，借鑒科學(xué)的控制流程和切實(shí)可行的行動(dòng)計劃，方能高效的達成預先設定的自我管理目標。

　　一、自我管理的定義

　　顧名思義，自我管理(Self-management)就是指個(gè)體對自己本身的行為、習慣、心態(tài)、情緒、精力等全方位的管理，通過(guò)深層次的自我對話(huà)，積極的自我溝通，破除并改變固有陋習的束縛，自己約束自己，自己激勵自己，重建新的行為習慣。自我管理并不能算是一個(gè)新的課題，《禮記·大學(xué)》中記載：“古之欲明明德于天下者，先治其國;欲治其國者，先齊其家;欲齊其家者，先修其身。”其中“修身”也即是自我管理的同義表述�，F代管理領(lǐng)域出現的諸如“人生規劃”、“個(gè)人時(shí)間管理”、“成功人生”、“壓力與情緒管理”等等都屬于自我管理的課題范疇。自我管理既是一種自我約束，是一種自我完善，更是一種自我目標的實(shí)現。對高績(jì)效項目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，自我管理是項目中一切管理工作的基礎，也是一切管理行為的核心。

　　如果將人生視為一個(gè)項目，那么每個(gè)人都是有著(zhù)無(wú)窮發(fā)展潛力的個(gè)體，自我管理的終極目標就是挖掘個(gè)體的潛力，按心中所想去改變自己的命運;每個(gè)人都是獨一無(wú)二的個(gè)體，自我管理就是要將自己的特長(cháng)優(yōu)勢放大，把自己的人生經(jīng)營(yíng)得多姿多彩，而不要去復制別人的平庸;每個(gè)人都可以學(xué)會(huì )做自己的主人，通過(guò)自我管理來(lái)克服對生活的焦慮和沮喪，從而主宰自己的命運。高績(jì)效的項目經(jīng)理，首先應該是高效的自我管理者。只有以身作則，方能使眾人行。只有管理好自己的心態(tài)和行為，才能將積極、正面的思考方式傳遞給項目組成員，帶領(lǐng)項目成員攻堅克難，完成高挑戰性的項目目標。

　　二、自我管理的難題

　　自我管理的重要意義不言而喻。但是，遺憾的是，自我管理知易行難，堅持更難。因為一時(shí)的激情而開(kāi)始給自我設定階段性的目標其實(shí)很容易，但是管住自己的行為卻是非常困難的事情。即便是管住了一兩天，也難以堅持三五個(gè)月。多數可悲的現實(shí)是，剛開(kāi)始幾天還能勉為其難的約束自己，可過(guò)不了一周就頂不住了。多數人總是不斷的下決心，再不斷的對自己失言，然后再下決心，再對自己失言。以至于最終將對自己的失信培養成了一種習慣。就好像大部分的吸煙者都會(huì )說(shuō)：戒煙是一件很容易的事情，因為每年可能都戒煙很多次。想起來(lái)就戒煙個(gè)三五天，然后又報復性反彈。

　　自我管理的深層次難題在于自己給自己設定規則，自己對自己進(jìn)行監督和執行，并且自己對自己的違規行為進(jìn)行處罰和糾偏。在這樣的體制下，每個(gè)獨立的行為個(gè)體集立法、執法和司法于一體，很容易在執行過(guò)程中自我妥協(xié)，尤其是在遇到困難和挫折的時(shí)候，自我放縱。先是自我內心感覺(jué)到不幸福，進(jìn)而開(kāi)始痛苦被放大，然后自我對話(huà)開(kāi)始懷疑原始設定的目標的意義和價(jià)值所在，最后悄然的把自己之前制定的目標廢棄。正所謂，人之初，性本懶，每個(gè)人的潛意識都會(huì )希望呆在心理舒適區，而停留在過(guò)去的舊習慣里才會(huì )讓人覺(jué)得舒服，而改變和變革總是伴隨著(zhù)壓力和痛苦。

　　三、自我管理的方法

　　成功的自我管理過(guò)程一定要從深層次的心理研究和積極的自我對話(huà)出發(fā)，借鑒科學(xué)的控制流程和切實(shí)可行的行動(dòng)計劃，方能高效的達成預先設定的目標。管理自我行為首先要管理的是自我的情緒，而要管理情緒最核心的是管理自我的精力。只有在管理好精力和情緒的基礎上，才有可能通過(guò)不懈的堅持，培育出良好的行為習慣。實(shí)踐自我管理行動(dòng)需要認識到的一個(gè)事實(shí)是，人的精力有四種不同的來(lái)源，身體的、情感的、思想的和精神的，這四種精力資源需要在消耗和儲備之間取得平衡才能保證不會(huì )枯竭。精力枯竭就會(huì )直接導致心理能量不足，心理能量一旦缺失，行為就不受管控和約束，出現開(kāi)始自我放逐的傾向，表現出逃避和報復性反彈的行為。為了應對項目管理過(guò)程的高壓力狀況，高績(jì)效的項目經(jīng)理應該考慮通過(guò)以下五個(gè)方面的修煉來(lái)更好的完善自我管理效果，以便更好的成為項目成員的行為表率。

　　1：積極的晨間儀式

　　一日之計在于晨。一般來(lái)講，早晨是絕大部分人精力能量最充足的時(shí)候。經(jīng)過(guò)晚間的休息，個(gè)人的體力和精力在早晨起床的時(shí)候達到巔峰。早晨起床后在固定的時(shí)間，花費3-5分鐘左右，進(jìn)行特定形式的積極自我對話(huà)是非常有效的一個(gè)自我管理的方法。比如每天7點(diǎn)起床后，按照固定的流程洗漱，晨跑和寫(xiě)《晨間日記》。將每日的自我管理形成一個(gè)流程，每天清晨安排固定時(shí)間的積極的自我對話(huà)儀式。通過(guò)晨間的積極自我對話(huà)儀式來(lái)非常有條理的將精力管理融入到潛意識之中。

　　2：睡眠、飲食和鍛煉

　　睡眠是我們生活中恢復精力最重要的來(lái)源。普通人一個(gè)晚上需要7~8小時(shí)睡眠以便讓身體處于最佳狀態(tài)。每天晚間11點(diǎn)之前定時(shí)入睡，方能保證第二天的精力恢復。為了一整天都保持穩定的、高質(zhì)的精力來(lái)源，吃早飯非常重要。早飯不僅可以提高你的血糖水平，還可以帶動(dòng)新陳代謝。每天按時(shí)用餐，養成健康的生活習慣，方能確保精力恢復。當然，適當的對用餐的地點(diǎn)，食物的種類(lèi)進(jìn)行變換，給生活增加一些新鮮感，可以起到更好的活化個(gè)體心理機能的作用。人類(lèi)心理的潛意識中有對于變化和不確定性的先天追求。慢跑和適當的身體鍛煉也會(huì )對我們的健康、精力水平和效能有重要的影響。如果可能的話(huà)，每天堅持20~30分鐘的連續鍛煉，一周3~5天，會(huì )使心情更為舒暢。

　　3：漸進(jìn)的改變

　　自我管理的關(guān)鍵在于不斷的突破舊有習慣和行為模式，建立新的習慣并加以固話(huà)。成功的關(guān)鍵在于設定不同階段的小的目標，并不斷的加以達成，進(jìn)而培養出強大的無(wú)意識自我管理行為習慣。初期可以嘗試從小的目標開(kāi)始，一個(gè)一個(gè)的在預定的時(shí)間，完成預定生活行為目標。例如，可以以三周為一個(gè)特定的周期進(jìn)行改善，在開(kāi)始的第一個(gè)21天，建立第一個(gè)晚間11點(diǎn)上床睡覺(jué)的行為習慣，然后在第二階段的21天，構建第二個(gè)早上7點(diǎn)起床的行為習慣，然后在第三階段的21天，達成早上起床后洗漱，花3分鐘寫(xiě)《晨間日記》，然后在晨跑30分鐘的行為習慣。然后，不斷的以21天為一個(gè)習慣養成周期，突破自我的舒適區，從小的、可控制的步驟開(kāi)始，漸進(jìn)的改變下去。此步驟的核心在于，每次都要把精力管理放在一個(gè)及其重要的位置加以關(guān)注，為每一個(gè)小過(guò)程的每一步制定的一定是可以實(shí)現的目標，哪怕各個(gè)階段的目標制定得稍微低一點(diǎn)也沒(méi)關(guān)系。重要的是，讓自己在一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程中，每一步都感受到成功，養成成功達成目標的行為習慣。

　　4：固化行為習慣

　　我們身處于周期性運轉的大宇宙之中，感受一年四季和每日的黑夜白天交替變化，我們的天性中同樣蘊含著(zhù)周期性。因此，我們的身體、心理也同樣在最基本的方面出現一定的周期變化。關(guān)注自己的心理周期，提高自我情緒狀況的覺(jué)察能力，通過(guò)積極自我對話(huà)，可以有效改變情緒狀況，保證我們能夠全方位投入、發(fā)揮最大的熱情。好的習慣可以鼓舞人心、使人重新恢復活力。在日歷或者日記本上，不斷記錄每天自己做得好的方面，引導自己的注意力到積極、陽(yáng)光、正面的行為上，可以有效加強心理正能量，讓自我持續有效的養成良好的行為習慣。

　　5：全方位投入

　　自我管理的高級階段在于全方位投入，需要在體能上精力充沛，在情感上相互聯(lián)系，在思想上高度集中，在精神上超越自我。全方位投入是一個(gè)復雜的系統工程，從個(gè)體最深層價(jià)值觀(guān)出發(fā)構建一個(gè)有強大吸引力的個(gè)人愿景，坦然面對現實(shí)的迷霧，投入精力和熱情，鼓舞自我士氣，定期回顧自省，保持方向、為行動(dòng)提供永續的動(dòng)力的源泉。

　　追求愉悅是人類(lèi)的天性，個(gè)體的內心深處中充斥著(zhù)對于“不確定性”和“確定性”的矛盾的先天追求。通過(guò)設定明確的行動(dòng)目標和工作任務(wù)，個(gè)體比較容易具備清晰的行動(dòng)綱領(lǐng)，滿(mǎn)足自我對于“確定性”的追求。但是個(gè)體潛意識中對于“不確定性”的追求，會(huì )厭棄僵硬、單調和剛性的每日計劃，從而導致內心的愉悅程度不斷下降，厭倦情緒發(fā)酵到一定程度就會(huì )不可避免的爆發(fā)，引發(fā)整個(gè)每日行動(dòng)計劃體系在執行過(guò)程中崩潰。因此，在每日計劃中加入三項以上的靈活變化因素，可極大的舒緩個(gè)體本能中對于“不確定性”的需要。例如，在保持晨練時(shí)間不變的同時(shí)，適當的變更晨練的路線(xiàn);在保持用餐時(shí)間不變的同時(shí)，適當的變更用餐的菜品，用餐的餐廳;在保持學(xué)習時(shí)間不變的同時(shí)，適當的變更學(xué)習的內容、形式和地點(diǎn)。同一階段學(xué)習三項不太相關(guān)的主題，采用閱讀、視頻、課堂等不同形式學(xué)習，都可以提高愉悅程度。

　　項目經(jīng)理是項目團隊的靈魂和旗幟，為了在高挑戰的項目環(huán)境下，獨具慧眼的引領(lǐng)項目團隊突破各種難題，高績(jì)效的項目經(jīng)理必須從成功領(lǐng)導自己出發(fā)，只有先做好自己人生項目的經(jīng)理，在管理自我的實(shí)踐過(guò)程中，不斷提升自我的壓力緩解，情緒管理能力，修煉自我溝通、自我對話(huà)的技巧，將項目管理科學(xué)過(guò)程中的啟動(dòng)、計劃、執行、控制、收尾五大管理過(guò)程與自我管理的每一階段目標實(shí)現相結合，才能真正的修煉出項目管理實(shí)戰的能力，只有能管理好內在的、自我的小項目，才有可能管理好外在的公司的、社會(huì )的大項目，也才有可能將項目團隊帶入新的高峰。

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