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造價(jià)工程師在工程量清單招標中的職責
導語(yǔ):從事工程造價(jià)的工作人員主要涉及到的能力應包括:熟悉各專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)規范、造價(jià)定額及有關(guān)建設管理制度,熟悉各專(zhuān)業(yè)工程的計量規則,具有較強的工程量計算能力,能編制項目各階段造價(jià)文件(投資估算、設計概算、修正概算、施工圖預算、招標控制價(jià)(工程量清單預算)、投標報價(jià)、工程結算、竣工決算),熟練應用造價(jià)軟件,有一定的資料管理能力等。
工程量清單下工程造價(jià)控制的四個(gè)階段:工程項目施工前準備、工程項目施工招投標階段、工程項目施工實(shí)施階段和工程項目竣工結算階段。以往定額計價(jià)模式下的造價(jià)控制是以第四階段為重點(diǎn),而工程量清單報價(jià)下的造價(jià)控制卻是以第二階段,即施工招投標階段為重點(diǎn)。
工程量清單招標就是指由招標單位提供統一的招標文件,投標單位以此為基礎,根據招標文件中的工程量清單和有關(guān)要求、施工現場(chǎng)實(shí)際情況及擬定的施工組織設計,按企業(yè)定額或參照建設行政主管部門(mén)發(fā)布的現行消耗量定額以及造價(jià)管理機構發(fā)布的市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行投標報價(jià),招標單位擇優(yōu)選定中標人的過(guò)程。在工程量清單招投標階段,通過(guò)招投標的有關(guān)程序,形成重要文件和資料,如招標文件、工程量清單、工程標底、投標書(shū)及施工合同等,直接關(guān)系到該項目工程造價(jià)的確定與控制,是造價(jià)控制的主要因素。因此相關(guān)的造價(jià)工程師要認真分析、仔細斟酌,做到準確、詳細、周全,且條款之間、文件之間應互相銜接,避免出現相互矛盾,重點(diǎn)做好以下幾項工作:
(一) 熟悉掌握工程量清單招標的工作程序
1、 招標準備階段,招標人編制或委托有資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢(xún)單位(或招標代理機構)編制招標文件,包括工程量清單。
2、 工程量清單編制完成后,作為招標文件的一部分,發(fā)給各個(gè)投標單位。投標單位在接到招標文件后,、可對工程量清單進(jìn)行簡(jiǎn)單的復核,如果沒(méi)有較大的出入,即可進(jìn)行投標報價(jià)的編制,但投標單位不得擅自更改工程量。
3、 報價(jià)編制完成后,投標單位在約定的時(shí)間內提交投標文件。
4、 評標委員會(huì )根據招標文件確定的評標標準和方法進(jìn)行評定標。
(二) 編制工程量清單
《計價(jià)規范》規定:工程量清單應由具有編制招標文件能力的招標人或受其委托具有相應資質(zhì)的中介機構,依據招標文件、施工設計圖紙、施工現場(chǎng)條件和國家制定的統一工程量計算規則、分部分項工程項目劃分、計量單位等進(jìn)行編制,嚴格按照《計價(jià)規范》規定的計價(jià)規則和標準格式進(jìn)行,包括分部工程量清單、措施項目清單、其他項目清單等內容。
由于工程量清單在招標時(shí)作為招標文件的組成部分交給施工單位并作為編制標底和計算投標報價(jià)的依據,是招標文件中關(guān)鍵性的內容,因此招標工程量清單合理與否,不僅影響投標報價(jià)的合理性,而且對工程實(shí)施過(guò)程中的質(zhì)量和造價(jià)控制都會(huì )有直接的影響。概括起來(lái),招標工程量清單在工程造價(jià)控制中的作用主要有以下幾方面: ①是投標人投標報價(jià)的共同基礎; ②是承包商編制施工進(jìn)度計劃的依據; ③是承包商制定資金需求計劃和業(yè)主制定投資計劃的依據; ④是工程計量與支付的依據。因此造價(jià)工程師在編制工程量清單時(shí),一定要符合招標文件的要求,每一個(gè)子目的工作內容與工作要求應表述準確與完整,做到不多算、不少算、不漏項、不留缺口并盡可能減少暫定項目,以防日后的工程造價(jià)追加。同時(shí)要以工程項目表、每一單位工程為對象,顯示工程的分項工程的名稱(chēng)、工程量以及單位,并留出單價(jià)和合價(jià)的空格,作編制標底和投標報價(jià)之用。
(三)利用工程量清單編制標底
標底是建筑安裝工程造價(jià)的表現形式之一,是招標人對招標項目在方案、質(zhì)量、工期、價(jià)格、措施等方面的自我預期控制指標或要求,是根據招標文件中的工程量清單和有關(guān)要求、施工現場(chǎng)實(shí)際情況、合理的施工方法、以及按照建設行政主管部門(mén)制定的有關(guān)工程造價(jià)計價(jià)辦法進(jìn)行編制的。
在以往采用的預算價(jià)招標時(shí),由招標方編制預算提出標底價(jià),有關(guān)監督部門(mén)對招標方編制的預算價(jià)進(jìn)行審核確定最終標底價(jià),各投標企業(yè)必不可少的要組織編制預算價(jià)以確定各自的報價(jià)。招、投、監三方在工程價(jià)的確定上都必須經(jīng)過(guò)對項目施工圖做預算這一環(huán)節,特別是實(shí)行接近標底從優(yōu)的一段時(shí)期內,投標活動(dòng)往往變成了投標單位預算人員水平的較量。企業(yè)的綜合實(shí)力與管理水平很難如實(shí)反映出來(lái),不利于建筑產(chǎn)業(yè)結構的優(yōu)化組合。而工程量清單招標實(shí)行了量?jì)r(jià)分離、風(fēng)險分擔,即招標人承擔量的風(fēng)險,投標人承擔價(jià)的風(fēng)險。工程量清單招標實(shí)質(zhì)上是由市場(chǎng)確定價(jià)格,因此,標底審查這一環(huán)節可以被取消。招標標底只起參考作用,設與不設由招標人決定,招標人設有標底的,應當保密,作為防止串通投標、哄抬標底和分析報價(jià)差異情況的參考,不再成為中標的直接依據。
造價(jià)工程師在編制工程量清單和標底時(shí)應注意以下幾個(gè)方面:
1、認真學(xué)習和深刻理解工程量清單計價(jià)的規則和工程量清單招標的實(shí)質(zhì);
2、應注意發(fā)放招標文件中的工程量清單與編制標底的工程量清單在格式、內容、描述等方面要保持一致,避免由此而造成招標的失敗或評標的不公正;
3、工程量清單的描述必須準確全面,避免由于描述不清而引起了解上的差異,造成投標企業(yè)報價(jià)時(shí)不必要的失誤,影響招投標的工作質(zhì)量;
4、仔細區分清單中工程量清單費、措施項目清單費、其他項目清單費和規費、稅金等各項費用的組成,避免重復計算;
5、要注意技術(shù)標報價(jià)與商務(wù)標報價(jià)不得重復,尤其是在技術(shù)標中已包括的措施項目報價(jià),在列措施項目清單及做標底時(shí)應避免重復報價(jià)。
(四)利用工程量清單投標報價(jià)
投標報價(jià)是投標工作的核心, 在激烈的競爭中, 中標后能否取得較好的經(jīng)濟效益, 投標報價(jià)是關(guān)鍵,投標報價(jià)編制的好壞對投標單位競標的成敗和將來(lái)實(shí)施工程的盈虧起著(zhù)決定性的作用。
造價(jià)工程師編制投標報價(jià)時(shí)應根據招標文件中的工程量清單和有關(guān)要求、施工現場(chǎng)實(shí)際情況及擬定的施工方案或施工組織設計,依據企業(yè)定額和市場(chǎng)價(jià)格信息,或參照建設行政主管部門(mén)發(fā)布的社會(huì )平均消耗量定額進(jìn)行編制,并在此基礎上研究投標策略,提出更具有競爭力的報價(jià)。
造價(jià)工程師的報價(jià)對承包商很重要,如果主要項目的報價(jià)出錯,則其損失是難以彌補的。成功的報價(jià)依賴(lài)于造價(jià)工程師對合同和施工方法的熟悉程度及對市場(chǎng)價(jià)格和競爭對手的了解。因此造價(jià)工程師在編制投標報價(jià)時(shí)應把握好以下幾個(gè)方面:
1、熟悉掌握計價(jià)規范的各項規定,明確各清單項目所包含的工作內容和要求、各項費用的組成等,認真閱讀合同條件、規定格式、技術(shù)規定、工程量清單和圖紙、熟悉施工現場(chǎng)。投標時(shí)仔細研究清單項目的描述,根據圖紙核對招標單位在招標文件中提供的工程量清單中的工程項目和工程量;
2、經(jīng)過(guò)充分調查研究, 準確掌握市場(chǎng)價(jià)格,注意合理使用企業(yè)內部定額,將施工企業(yè)自身的管理優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、資源優(yōu)勢等落實(shí)到細微的清單項目報價(jià)中,根據市場(chǎng)狀況和企業(yè)自身定額自主確定工程項目的報價(jià),提高自主報價(jià)能力;
3、由于在投標報價(jià)書(shū)中,沒(méi)有填寫(xiě)單價(jià)和合價(jià)的項目將不予支付,因此投標報價(jià)時(shí)應仔細填寫(xiě)每一單項的單價(jià)和合價(jià),做到報價(jià)時(shí)不漏項、不缺項,應盡量避免丟項、漏項或高估冒算;
4、若需編制技術(shù)標及相應報價(jià),應避免技術(shù)標報價(jià)與商務(wù)標報價(jià)出現重復,尤其是在技術(shù)標中已包括的措施項目報價(jià),投標時(shí)應注意區分;
5、掌握一定的投標報價(jià)策略和技巧,根據各種影響因素、工程具體情況、競爭對手的實(shí)力與優(yōu)勢及投標環(huán)境的優(yōu)劣情況等, 綜合考慮調整方法,確定最科學(xué)合理的投標報價(jià),增加中標機會(huì )。
(五)工程量清單招投標文件的審核
造價(jià)工程師在招標投標階段的投資控制中,應根據現行規范定額和取費標準、施工圖紙、現場(chǎng)因素、工期等認真審核標底、審核工程量、審核單價(jià)、審核經(jīng)費及價(jià)差,審核各種包干費用和主要材料指標、審核標底造價(jià)是否合理。造價(jià)工程師要緊緊控制住標底造價(jià)是否合理,目的在于合理的工程造價(jià)是工程質(zhì)量的保證,高價(jià)承包使業(yè)主蒙受投資損失,低價(jià)承包會(huì )造成承包商不規范施工、安全沒(méi)保障、延誤工期、施工質(zhì)量差,增加工程項目的全壽命后期維修費用。在審查投標單位報價(jià)時(shí),應克服只看總造價(jià)不看每項單價(jià)和只看單價(jià)不看相應工程量以及只看單價(jià)不看工作內容、施工方案、工作要點(diǎn)的缺點(diǎn),工程數量大的單價(jià)要重點(diǎn)研究,并充分利用收集掌握的相應工程價(jià)格數據,對其進(jìn)行對比分析。
結束語(yǔ)
隨著(zhù)《招標投標法》和《計價(jià)規范》的實(shí)施,對造價(jià)工程師的知識結構和專(zhuān)業(yè)能力提出了更高的要求,要求造價(jià)工程師不僅要掌握工程技術(shù)、經(jīng)濟和管理知識,還應具有一定的法律知識,樹(shù)立牢固的合同意識,對自身的責任和義務(wù)有清醒的認識,既要認真履行責任和義務(wù),又要注意在職責范圍內開(kāi)展工作,在業(yè)主委托的范圍內,正確行使合同賦予的權力,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)還要維護業(yè)主、承包商和公眾的利益,,正確處理好與業(yè)主、承包商以及其他合作者之間的關(guān)系。
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