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幻燈片演講技巧

時(shí)間:2024-07-13 22:08:53 演講與口才 我要投稿
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幻燈片演講技巧

  導語(yǔ):在現在這個(gè)年代,幻燈片是必不可少的,喬布斯的經(jīng)典演講就是使用大屏幕幻燈片。下面讓我們了解一下幻燈片演講技巧吧!

幻燈片演講技巧

  (1)10-20-30原則

  這是Guy Kawasaki(灣區著(zhù)名的風(fēng)險投資家,同時(shí)也是位充滿(mǎn)激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個(gè)幻燈片制作和演講原則,即一個(gè)Powerpoint不能超 過(guò)10張幻燈片,演講總長(cháng)不能超過(guò)20分鐘,而且幻燈片的字體要大于30號。他說(shuō),不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時(shí)間里,用較少的幻燈 片和精煉的語(yǔ)言將其精華傳達給聽(tīng)眾。

  (2)有趣的演講

  演講要講求寓教于樂(lè )。我不是指做演講時(shí)要像猴子一樣又蹦又跳,但是同文章或雜志相比,人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無(wú)味的背誦。

  (3)放慢速度

  緊張或沒(méi)經(jīng)驗的演講者更容易在演講時(shí)像打機關(guān)槍一樣說(shuō)個(gè)不停。試著(zhù)放慢你的語(yǔ)速,并且通過(guò)增加一些停頓來(lái)達到強調的效果。

  (4)眼神交流

  與所有聽(tīng)眾進(jìn)行眼神交流。銷(xiāo)售人員都知道,你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上,因為秘書(shū)和助理也在一定程度上影響老板做決定(注:總是將注意集中在一人,會(huì )讓對方感到不舒服)。

  (5)用15個(gè)詞做總結

  你能把你的想法用15個(gè)詞總結出來(lái)嗎?如果不能,那就再總結。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力,所以在演講中不斷重復這15個(gè)詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。

  (6)20-20原則

  另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是,演講中你要有20張幻燈片,并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡(jiǎn)練,避免聽(tīng)眾聽(tīng)得不耐煩。

  (7)不要讀幻燈片

  很多人都認為自己可以脫稿演講,可事實(shí)上卻常;仡^看屏幕。讀幻燈片,只會(huì )不斷打斷你的演講思路,這也間接地告訴聽(tīng)眾你根本就不理解自己要講的內容,從而對你的演講失去信心和興趣。

  (8)演講就像講故事

  如果你的演講比較長(cháng),那最好加入一些小故事、雙關(guān)語(yǔ)和奇聞軼事等來(lái)串聯(lián)整個(gè)演講,同時(shí)也幫助闡述觀(guān)點(diǎn)。優(yōu)秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀(guān)點(diǎn)聯(lián)系起來(lái),從而達到吸引觀(guān)眾的目的。

  (9)提高音量

  演講最忌諱聽(tīng)眾無(wú)法聽(tīng)到演講者在講什么。雖然現在都有麥克風(fēng)和擴音器了,但是你仍然要確保使所有聽(tīng)眾都能聽(tīng)到你。提高音量不是說(shuō)要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨里發(fā)出更為清晰的聲音。

  (10)不要事先計劃手勢

  演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸,它是幫助你傳遞信息中的情感來(lái)。事先計劃手勢會(huì )看起來(lái)很不自然,刻意為之時(shí)還會(huì )和其他自然的肢體語(yǔ)言不搭配。如果你不知道該做什么手勢,那把手隨意地放到身體兩側就好了(不要用手指著(zhù)聽(tīng)眾!)。

  (11)“這是個(gè)不錯的問(wèn)題”

  通過(guò)使用“這真是個(gè)不錯的問(wèn)題”、“我很高興你提出這個(gè)問(wèn)題”等語(yǔ)句來(lái)為自己爭取時(shí)間以組織回答的時(shí)間。聽(tīng)眾一般不會(huì )察覺(jué)這樣客套的話(huà),而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語(yǔ)。

  (12)吸氣而不是呼氣

  當你感覺(jué)要說(shuō)“呃”、“啊”等語(yǔ)氣詞時(shí)(過(guò)多語(yǔ)氣詞只會(huì )讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會(huì )顯得有些尷尬,但是聽(tīng)眾會(huì )很少注意到的。

  (13)提早到會(huì )場(chǎng)(盡可能的早)

  不要等到聽(tīng)眾都坐好了,你才慢吞吞地調試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點(diǎn),熟悉一下場(chǎng)景,檢查電腦和投影設備,確保不會(huì )出現異常的境況。而且這有助于消除緊張感。

  (14)熟能生巧

  參加一些提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會(huì )使你上臺演講時(shí)顯得更有能力和自信。

  (15)避免道歉

  只有做錯事情時(shí)才需要道歉。不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉,這只會(huì )使聽(tīng)眾覺(jué)得你沒(méi)自信。再者,多數情況下,聽(tīng)眾并不會(huì )注意到你的緊張和小錯誤。

  (16)當你錯誤時(shí)一定要道歉

  雖然要避免道歉,當你在傳達信息時(shí)包涵了錯誤的觀(guān)點(diǎn)時(shí),或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。保持自信是當然的,但是過(guò)度自信就會(huì )出問(wèn)題了。

  (17)以聽(tīng)眾的角度出發(fā)

  要從聽(tīng)眾的立場(chǎng)來(lái)撰寫(xiě)演講稿和思考問(wèn)題。哪些內容對于聽(tīng)眾比較難理解;哪些內容會(huì )使聽(tīng)眾感到繁瑣?總是要記得,對聽(tīng)眾來(lái)說(shuō),這里面表達的內容有什么意義。

  (18)樂(lè )在其中

  將你的激情注入到演講中去,樂(lè )在其中!

  PPT演講技巧【二】

  采用強有力的材料支持您的演示

  在某種程度上,PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng )建引人注目的幻燈片和圖形,但您需要知道PowerPoint并非獨立存在。觀(guān)眾前來(lái)并不只是為了觀(guān)看屏幕上顯示的影像,更多的是為了聆聽(tīng)您的演說(shuō)。您需要構建一組強有力的PowerPoint程序,但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝!癙owerPoint不負責演示,只負責制作幻燈片,”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓的公司)總裁MattThornhill說(shuō)!扒杏浤鷦(chuàng )建幻燈片的目的是支持口頭演示!

  簡(jiǎn)單化

  我們可能都曾見(jiàn)過(guò)演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟,他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的PowerPoint很簡(jiǎn)單,只需要易于理解的圖表和反映演講內容的圖形。權威人士建議每行不超過(guò)五個(gè)字,每張幻燈片不超過(guò)5行!安灰锰嗟奈淖趾蛨D形破壞演示,”Kerr說(shuō)!澳娴男枰谄聊簧巷@示出一切嗎?”

  最小化幻燈片數量

  PowerPoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達觀(guān)點(diǎn)和支持演講者的評論。通過(guò)大量的數字和統計信息很難做到這點(diǎn)。對于這方面,最有效的PowerPoint展示絕不會(huì )用太多的'圖形和數字把觀(guān)眾淹沒(méi)。取而代之的是,將這些圖形和數字留在演示結尾分發(fā)的講義中,以便觀(guān)眾徹底消化演示內容。如果您要強調PowerPoint中的某處統計信息,可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達!袄,有一次談到老年性癡呆癥病人數量龐大時(shí),我使用了一副老年婦女的照片,而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數字,”Kerr說(shuō)。

  不要照念PPT

  僅僅為觀(guān)眾照念可見(jiàn)的演示是PowerPoint用戶(hù)最常見(jiàn)也最不好的習慣。這樣說(shuō)來(lái),演講者簡(jiǎn)直就是多余的,毫無(wú)存在的必要。不僅如此,即使是最具視覺(jué)吸引力的演示也會(huì )因此變得索然無(wú)味。PowerPoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果,而不是照念屏幕上的內容!凹幢闶褂肞owerPoint,您也要與觀(guān)眾保持視線(xiàn)接觸,”康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢(xún)公司的RobertaPrescott說(shuō)!坝^(guān)眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的!

  安排評論時(shí)間

  另一個(gè)潛在的不良習慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現時(shí)就立即開(kāi)始評論。那只會(huì )分散觀(guān)眾的注意力。恰當編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時(shí),先會(huì )給觀(guān)眾閱讀和理解的機會(huì ),然后才會(huì )加以評論,拓展并增補屏幕內容!斑@是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題,”Kerr說(shuō)!坝肋h不要在幻燈片一開(kāi)始就評論!

  要有一定的間歇

  再次說(shuō)明,PowerPoint是口頭評語(yǔ)最有效的視覺(jué)搭配。經(jīng)驗豐富的PowerPoint用戶(hù)會(huì )不失時(shí)機地將屏幕轉為空白。那不僅能帶給觀(guān)眾視覺(jué)上的休息,還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中,例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節。

  使用鮮明的顏色

  文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。

  導入其他影像和圖表

  不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺(jué)吸引力!拔彝ǔ(huì )在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯,”紐約技術(shù)顧問(wèn)RamonRay說(shuō)!斑@有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感!

  在演示結尾分發(fā)講義,而不是在演示過(guò)程中

  這里可能有人會(huì )向我表示異議?墒菦](méi)人希望對著(zhù)一群忙于閱讀評論總結的觀(guān)眾演講。除非規定觀(guān)眾在您演示時(shí)要對照講義,否則請您演示完再分發(fā)講義。

  演示前要嚴格編輯

  永遠不要忽視觀(guān)眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿,在復查時(shí)您可以假設自己只是一名觀(guān)眾。如果發(fā)現不吸引人、跑題或令人疑惑的內容,要嚴格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機會(huì )。

  PPT演講9大實(shí)用技巧

 、10-20-30原則:PPT不超10張,演講不超20分鐘,字體大于30號

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 、15個(gè)詞總結想法

 、20-20原則:20張幻燈片,每張講20秒

 、卟灰x幻燈片

 、嗫杉尤胄」适

 、釓穆(tīng)眾角度出發(fā)。

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