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如何控制企業(yè)物流過(guò)程
不管是生產(chǎn)企業(yè) ，還是銷(xiāo)售企業(yè)，都存在物流 過(guò)程 。如何控制物流以保障企業(yè)組織 財務(wù)安全有效運行呢?今天應屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家帶來(lái)一些相關(guān)的資料來(lái)幫助大家，希望對您有幫助！
第一，一定要明白：企業(yè)內外物流所形成的體系 中，物流方向與資金流方向是相反的。
物流管理 要素：什么物品?從哪里來(lái)?要到哪里去?要經(jīng)過(guò)哪些環(huán)節?這些環(huán)節要注意哪些細節?各環(huán)節責任有哪些?可以依據這些要素畫(huà)出物流圖，在上面標注物流各方面管理指標：數量、品質(zhì)、規格等。在具體的項目管理中，還可以再根據生產(chǎn)計劃管理要求標注上時(shí)間資源分配與控制要求。從物流第一個(gè)節點(diǎn)標注開(kāi)始，到最后一個(gè)節點(diǎn)結束。
資金流管理要素：企業(yè)資金流動(dòng)，也可以畫(huà)出管理路線(xiàn)圖。資金從哪里來(lái)，要到哪里去?什么方式流動(dòng)?過(guò)程有哪些控制節點(diǎn)?在這些節點(diǎn)上權限與責任人是誰(shuí)?在具體的項目管理中，物流管理控制圖其實(shí)是與資金管理控制圖是一樣的，只是物流方向與資金流方向相反。
控制資金流與物流最重要的工作就是原始憑證控制管理。財務(wù)設計與指導各責任崗位人員管理原始憑證，體現信息流動(dòng)。這信息流動(dòng)所反映出的是各責任崗位人員之間的責任過(guò)程轉移。這過(guò)程轉移必須要遵守七大原則：1、責任轉移時(shí)要確認;2、責任確認要當時(shí)當面確認;3、責任是唯一的;4、先發(fā)生先處理;5、信息輸入與輸出必須要平衡;6、責任轉移確認必須要遵守信息管理原則：可視、可傳遞、可統計、可分析、可記錄、可保存。7、服從財務(wù)管理制度。如果哪個(gè)責任崗位工作人員工作沒(méi)有責任心，出現責任事故，那么就有可能使過(guò)程物流控制管理出現差錯或大漏洞。
其次，還要明白：有責任的人們在一起工作，需要團隊合作，而團隊合作是在情感基礎上的合作工作，因此，物流過(guò)程管理還是情感流動(dòng)過(guò)程管理。若因為物流過(guò)程中某個(gè)責任崗位的工作人員因為情感出現了問(wèn)題也有可能使過(guò)程出現差錯或失誤。在這方面，管理者就要考慮或反省過(guò)程管理中存在的情感因素問(wèn)題，而不是去再審流程是否設計科學(xué)或合理。
第三，企業(yè)組織 的物流管理體系不是獨立的自我體系，而是要與外部供應物流體系 、分銷(xiāo)商或經(jīng)銷(xiāo)商物流體系相對接的。內部物流體系與這些外部物流體系對接點(diǎn)的責任轉移與確認，常常是物流管理的盲區。因此在物流控制管理圖上一定要標注上這最最關(guān)鍵的盲點(diǎn)責任要點(diǎn)。以便于相關(guān)責任人在責任轉移與接收時(shí)確認。
第四，有了物流管理圖了，就可以根據具體的操作過(guò)程與工作原始記錄來(lái)分析這物流圖的工效。人力資源經(jīng)理可以深入工作現場(chǎng)與現場(chǎng)工作人員共同研究如何提高工效。財務(wù)經(jīng)理可以深入現場(chǎng)，與現場(chǎng)工作人員共同研究，如何強化責任意識與責任行為，預防不良的可能轉換為不良的現實(shí)使企業(yè)組織的財務(wù)安全運行受到威脅。各節點(diǎn)管理人員可以根據各自節點(diǎn)人力資源能力結構與責任結構，研究如何保障工作責任到位。
因此說(shuō)，研究與設計企業(yè)物質(zhì)流通管理控制圖是很有用的管理工具與手段。
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