- 相關(guān)推薦
文秘在公文寫(xiě)作中注意幾點(diǎn)問(wèn)題
對于經(jīng)常與文字打交道的文秘人員而言，掌握文章寫(xiě)作的一般規律，具備各種常用文體寫(xiě)作的基本能力，把握公文寫(xiě)作的具體細節，是我們必備的素質(zhì)。下面簡(jiǎn)單談一談公文寫(xiě)作中的一些基本常識和需要注意的幾個(gè)問(wèn)題。
一、做好準備
“巧婦難為無(wú)米之炊”，只有準備充分，起草公文才能奮筆疾書(shū)，一氣呵成，反之就只能不知從何處入手，“十步九回頭”，寫(xiě)了撕、撕了寫(xiě)，別別扭扭，很難寫(xiě)出“高屋建瓴，勢如破竹”的公文來(lái)。那么，起草公文需要做好哪些準備呢?
一要提高個(gè)人的思想修養和學(xué)識儲備。一方面，正確的世界觀(guān)、政治觀(guān)、道德觀(guān)、藝術(shù)觀(guān)、美學(xué)觀(guān)、歷史觀(guān)、倫理觀(guān)、文化觀(guān)對作者的文風(fēng)、作品的質(zhì)量至關(guān)重要。古人說(shuō)：“志高者意必遠�！睂�(xiě)作者樹(shù)立了正確、遠大的理想，寫(xiě)作時(shí)才能正確地“言志”，做到文意深遠。另一方面，“讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神”，作者只有博覽群書(shū)，對各方面的知識才能融會(huì )貫通、運用自如。同時(shí)，公文寫(xiě)作要求的學(xué)識既要博，也要專(zhuān)，假如寫(xiě)經(jīng)濟方面的材料，沒(méi)有經(jīng)濟學(xué)理論作基礎，寫(xiě)政黨建設的材料，沒(méi)有政黨理論作基礎，那是寫(xiě)不出好材料的。所以，平時(shí)我們要強化自己的思想境界修養，要增進(jìn)自己多方面的文化科學(xué)知識的素養。
二要掌握領(lǐng)導意圖、語(yǔ)言風(fēng)格。所謂“領(lǐng)導意圖”，就是領(lǐng)導對撰寫(xiě)某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解領(lǐng)導意圖，只能是自作主張，瞎寫(xiě)一氣。所以，在公文寫(xiě)作前，必須把領(lǐng)導意圖搞清楚。對領(lǐng)導意圖，了解得越具體越好，越透徹越好。當然，有時(shí)領(lǐng)導對領(lǐng)導意圖不可能談得那么具體、那么透徹，這要靠公文寫(xiě)作人員平時(shí)對近期領(lǐng)導關(guān)注問(wèn)題的掌握程度了，要靠充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性了。有了領(lǐng)導意圖，寫(xiě)作就有了“尚方寶劍”，就知道寫(xiě)些什么了�！罢Z(yǔ)言風(fēng)格”就是領(lǐng)導講話(huà)風(fēng)格和習慣。如果不了解領(lǐng)導的語(yǔ)言風(fēng)格，講話(huà)稿寫(xiě)的再好，與領(lǐng)導行不成共同語(yǔ)言，領(lǐng)導也不會(huì )欣賞。這就要求作者經(jīng)常參加會(huì )議，感受氣氛，通過(guò)多種途徑掌握領(lǐng)導的語(yǔ)言風(fēng)格。
三要學(xué)習有關(guān)文件和報刊，深刻領(lǐng)會(huì )中央和上級黨委指示精神。中央和上級黨委指示精神，是各級黨政組織工作的指南。掌握了這個(gè)指南，工作就能沿著(zhù)正確方向前進(jìn);離開(kāi)了這個(gè)指南，就會(huì )迷失方向，甚至會(huì )走到斜路上去。公文寫(xiě)作人員，只有深刻領(lǐng)會(huì )中央和上級黨委指示精神，才能在公文里正確體現中央和上級黨委指示精神，才能保證中央和上級黨委指示精神在當地的貫徹和落實(shí)。所以，在起草公文前，我們必須通過(guò)學(xué)習，把近期中央和上級黨委指示精神領(lǐng)會(huì )深透，把準當前時(shí)代的脈搏。這是非常重要的。
四要了解當地實(shí)際。各級黨委的任務(wù)，就是要做好中央和上級黨委指示精神與當地實(shí)際結合的文章。只有了解當地實(shí)際情況，才能做好上下結合這篇文章，才能有針對性地提出問(wèn)題和解決問(wèn)題。要了解當地實(shí)際，就要多翻閱一些資料，經(jīng)常深入下去，搞些調查研究，事物是不斷發(fā)展變化的，現代化建設日新日異，新情況、新問(wèn)題、新事物層出不窮，這就需要我們經(jīng)常地了解當地實(shí)際，把握新鮮事物，否則，就容易犯“照抄、照搬、照傳”的毛病，就容易發(fā)生“言之無(wú)物，空話(huà)連篇”的弊端。這是公文寫(xiě)作的大忌。五要統籌兼顧，科學(xué)組織。在遇到寫(xiě)大材料或者是在省市領(lǐng)導來(lái)去匆匆，一人準備匯報材料來(lái)不及的時(shí)候，就需要多人合作，共同完成。經(jīng)驗的做法就是采取“統—分—統”的組織寫(xiě)作方法，即：統一研究寫(xiě)作提綱，分頭去寫(xiě)，最后一人統稿。
這種方法注意的問(wèn)題有三：
一是根據各自的特長(cháng)，科學(xué)分工。參加的人員有的對工業(yè)比較熟悉;有的對農業(yè)比較熟悉;有的對外貿比較熟悉;有的對穩定比較熟悉等等，各有特點(diǎn)，要注意發(fā)揮他們特長(cháng)，誰(shuí)熟悉哪方面的，就寫(xiě)哪一部分，分工負責。
二是擬稿人要按提綱去寫(xiě)，如有大的變動(dòng)，需征得主筆同意，以免走題;對一些細節問(wèn)題，可以靈活掌握。
三是主筆統稿時(shí)要把好“四關(guān)”，即：“政治關(guān)”，看看是否符合中央和上級黨委的指示精神，是否符合黨的路線(xiàn)、方針、政策;“實(shí)際關(guān)”，看看是否符合當地實(shí)際情況;“結構關(guān)”，看看結構是否合理、清楚，有無(wú)重復的地方，前后風(fēng)格是否一致;“文字關(guān)”，看看文字表述是否準確，言簡(jiǎn)意賅。該調整的調整，該刪減的刪減，該補充的補充。最后，送領(lǐng)導審查、定稿。
二、謀篇布局
文章謀篇布局的好壞，直接影響表達效果，所以在確立了公文的主旨后，就要圍繞主旨對整個(gè)公文結構進(jìn)行謀篇布局，考慮文章的組織構造及它們之間的邏輯聯(lián)系，使其“首位開(kāi)闔，繁簡(jiǎn)奇飛，各極其度�！�
(一)、基本要求一是完整連貫，首尾圓合。所謂完整是指文章的結構布局有頭有尾，首尾圓合，通篇一體，連貫就是通篇一貫。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語(yǔ)之間，都要緊密連接，以一貫之，結構嚴謹、完美。二是疏密相間，錯落有致。我們在安排層次和段落時(shí)，長(cháng)短要適當搭配，其密度不要均等，要根據公文主題表達的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯落有致�？傊�，要有的放矢，合理安排，才能使公文錯綜其勢，舒緩自如，給人一種抑揚頓挫、節奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏，曲折變化�！拔乃瓶瓷讲幌财��！蔽恼虏季謶摮缜芍�。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化，反映了客觀(guān)事物的錯綜復雜和發(fā)展變化，同時(shí)，也能滿(mǎn)足讀者、聽(tīng)者的審美要求。但是，必須合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開(kāi)合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。
(二)基本內容文章的結構包括內部結構和外部結構兩種。
1、內部結構。所謂文章的內部結構，就是文章思路的內在邏輯結構。在敘述性文體里，稱(chēng)之為“線(xiàn)索”;議論性、說(shuō)理性文體里，稱(chēng)之為“脈絡(luò )”。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線(xiàn)索和脈絡(luò )。思路是線(xiàn)索和脈絡(luò )的基礎;線(xiàn)索和脈絡(luò )是思路的表現形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線(xiàn)索，如《項鏈》以項鏈這一事物為線(xiàn)索，《紅樓夢(mèng)》以愛(ài)情悲劇為中心線(xiàn)索等，線(xiàn)索無(wú)形地穿梭著(zhù)全文的人物、事件和景物，構成嚴謹的藝術(shù)整體。作為黨委機關(guān)，我們平時(shí)處理的公文主要是說(shuō)理性質(zhì)的文體，基本遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”的脈絡(luò )形態(tài)，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴謹性，即：分清先后順序，有條不紊地表達思想;合乎邏輯，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫通;思想脈絡(luò )細密周?chē)�，沒(méi)有縫隙，沒(méi)有漏洞。
2、外部結構。所謂外部結構，就是文章的外部存在形式。
它的主要內容包括：
一是層次和段落。層次是指文章各部分內容表達的次序，它著(zhù)眼于思想內容的劃分，段落是行文時(shí)自然形成的基本單位，它側重于文字表達的需要。層次和段落既有區別，又有聯(lián)系：層次著(zhù)眼于思想內容的劃分，段落側重于文字表達的需要;一般來(lái)講，層次大于段落，即幾個(gè)段落表達一個(gè)層次，但也有時(shí)段落的劃分恰好與層次一致，二者相等;層次安排方式有總分式、并列式、遞進(jìn)式和對比式，根據作者的思想或者線(xiàn)索來(lái)決定，段落劃分強調的是集中、完整和勻稱(chēng)。
二是過(guò)渡和照應。過(guò)渡和照應是使文章內容前后連貫的一種重要結構手段。過(guò)渡在文章中起承上啟下的作用，它使先后相關(guān)的兩個(gè)層次和段落上下連貫，前后銜接。照應就是文章前后內容關(guān)照呼應，能使結構嚴密，脈絡(luò )連貫。
三是開(kāi)頭和結尾。古人語(yǔ)“起句當如爆竹，驟響易徹，結句當如撞鐘，清音有余�！彼浴盎㈩^龍尾”是好文章的半壁江山，當然，怎樣開(kāi)頭和結尾，應從文章的整體出發(fā)，有利于主題的表達和全文各部分的和諧。公文開(kāi)頭多用開(kāi)篇點(diǎn)題式：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句發(fā)意，直接揭示主旨，如《背影》，“我與父親不相見(jiàn)已二年余了，我最不能忘記的是他的背影”;句句奪目，先聲誘人，起句漂亮，觸及中心，富有魅力，讓人一見(jiàn)鐘情，如杜牧《阿房宮賦》，“六王畢，四海一。蜀山兀，阿房出”;落筆入題，說(shuō)明緣由，交代作者寫(xiě)作的緣由;開(kāi)頭總說(shuō)，提攝全文，先揭示文章的中心，然后再分說(shuō)。公文、特別是領(lǐng)導講話(huà)稿的結尾方式一般有兩種：醒明主旨，篇末點(diǎn)題;展望未來(lái)，鼓勵斗志，向人們提出希望，發(fā)出號召，指明方向，鼓舞人們?yōu)閷?shí)現它去努力奮斗。
【文秘在公文寫(xiě)作中注意幾點(diǎn)問(wèn)題】相關(guān)文章：
文秘公文寫(xiě)作用語(yǔ)07-27
文秘公文的寫(xiě)作技巧07-26
文秘在公文寫(xiě)作中明白的“三前”和“三后”06-18
小升初簡(jiǎn)歷與面試中需要注意的幾點(diǎn)問(wèn)題09-04
【精】文秘公文寫(xiě)作的思維方式08-28
文秘公文寫(xiě)作的理論知識05-16
文秘公文寫(xiě)作布局的知識介紹08-09
文秘公文寫(xiě)作的基礎知識10-26