文秘怎樣提高寫(xiě)作能力

　　寫(xiě)作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段，是每一個(gè)有文化人都必須掌握的一門(mén)基本技能。下面小編為大家介紹文秘怎樣提高寫(xiě)作能力，希望能幫到大家！

　　寫(xiě)作，是每個(gè)企業(yè)管理人員"常常用得著(zhù)的基本工具，"也是搞好本職工作必須具備的一 種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為企管群體中的一部分，是為領(lǐng)導處理日常工作和決策服務(wù)的，調查研究，綜合情況，提供信息，撰寫(xiě)文稿，處理文電，這是文秘人員的主要職責。如果沒(méi)有具備較高的寫(xiě)作理論修養和專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作能力，可以肯定地說(shuō)，那是很難做好崗位工作。

　　一、文秘寫(xiě)作應具備的條件：

　　第一要有一定的寫(xiě)作水平。平時(shí)要多積累知識，如果沒(méi)有豐富的知識，那么，把一篇文章寫(xiě)好，那是做不到的。懂得怎樣寫(xiě)文章。如果一個(gè)文秘工作者不懂文章的具體寫(xiě)法，那么會(huì )出現不分段，或格式不對，或語(yǔ)句不通，或根本就沒(méi)有把文章中心意思寫(xiě)清楚。

　　第二必須遵守黨的方針、政策。"筆下有財產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。"這說(shuō)明了文秘寫(xiě)作的政策性和嚴肅性。

　　第三要堅持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀(guān)情況。求實(shí)是一切工作的準則。秘書(shū)工作是為領(lǐng)導決策提供依據的，尤其應該實(shí)事求是。文秘寫(xiě)作的內容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績(jì)就是成績(jì)，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么"合理想象"。

　　第四要多作調查研究。寫(xiě)文章不進(jìn)行調查研究是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫(xiě)一份產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，如果不去調查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫(xiě)不出的。作為文秘人員，有更多的機會(huì )去深入了解，深入調查一些相關(guān)事情，寫(xiě)文章才有材料。

　　第五要掌握文秘寫(xiě)作范圍。如果連文秘寫(xiě)作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當文秘人員。

　　(一)行政公文：命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會(huì )議紀要等。

　　(二)日常應用文：調據類(lèi)、告啟類(lèi)、書(shū)信類(lèi)、電文類(lèi)、合同類(lèi)、公關(guān)類(lèi)、記錄類(lèi)等。

　　(三)專(zhuān)用文書(shū)：包括計劃、總結、調查報告、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動(dòng)分析報告、簡(jiǎn)報等。

　　(四)宣傳文稿：新聞消息、通訊、評論和廣告等。

　　(五)法律文書(shū)：起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

　　(六)學(xué)術(shù)論文(經(jīng)驗交流文章)。

　　第六要有相應的素質(zhì)。如果沒(méi)有一點(diǎn)素質(zhì)，寫(xiě)出來(lái)的文章從思想上來(lái)看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)文秘工作者要具有四個(gè)方面的素質(zhì)：理論修養，工作作風(fēng)，智能結構，服務(wù)理念。

　　第七要精心構思，擬制寫(xiě)作提綱。寫(xiě)任何一篇文章，都要進(jìn)行構思，打草稿，擬制寫(xiě)作提綱。構思是文章整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程中的重要的一個(gè)環(huán)節，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫(xiě)作的構思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng )造性思維的轉化過(guò)程。構思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目，將這個(gè)綱目寫(xiě)到紙上，反復修改，就是列提綱，這是文秘寫(xiě)作構思最常見(jiàn)的基本方法。

　　二、提高寫(xiě)作水平的有效途徑

　　一個(gè)稱(chēng)職的文秘工作者，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協(xié)調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實(shí)現其它能力的基礎�？梢赃@么說(shuō)，文字表達能力是文秘人員的基本功，是"看家"的本領(lǐng)。因此，學(xué)好文秘寫(xiě)作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容忽視的。那么，怎樣才能有效地提高文秘寫(xiě)作的能力呢?具體說(shuō)來(lái)，主要應注意以下三點(diǎn)：端正態(tài)度，培養興趣，自覺(jué)學(xué)習文秘寫(xiě)作。不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動(dòng)力，才樂(lè )于去干，并想方設法去把工作干好。學(xué)習文秘寫(xiě)作也是如此。寫(xiě)作，是一種復雜、精細的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng )造性腦力勞動(dòng)，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：熱愛(ài)是最好的老師。對寫(xiě)作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛(ài)寫(xiě)作，熱愛(ài)到"忘我"、"癡迷"的程度，"衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴"，"每有會(huì )意，便欣然忘我"，樂(lè )此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會(huì )學(xué)得好，學(xué)得入門(mén)，就會(huì )不斷地取得進(jìn)步。

　　學(xué)習文秘寫(xiě)作基礎知識，借鑒優(yōu)秀作品。提高寫(xiě)作水平，到底有沒(méi)有"秘訣"?我們的回答是否定的。那么，寫(xiě)作有沒(méi)有規律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯(lián)系即規律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫(xiě)作當然也不例外。那種認為寫(xiě)作無(wú)規律可循、沒(méi)有什么理論的觀(guān)點(diǎn)，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說(shuō)："寫(xiě)作無(wú)秘雇作文有要道"，"定體則無(wú)，大體須有"，這種認識是符合辯證法的。眾多的文秘寫(xiě)作教材(包括網(wǎng)絡(luò )博客等)，都是前人文秘寫(xiě)作經(jīng)驗的科學(xué)總結，揭示文秘寫(xiě)作的一般規律、引導人們掌握文秘寫(xiě)作方法和技巧的理論。特別有必要學(xué)習語(yǔ)法、修辭、邏輯等基礎知識。

　　要提高文秘寫(xiě)作能力，還應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說(shuō)過(guò)："凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說(shuō)明著(zhù)'應該怎樣寫(xiě)'。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。"巴金也曾談到閱讀對寫(xiě)作的密切關(guān)系時(shí)說(shuō)：讀多了，讀熟了，常�？梢皂樋诒吵鰜�(lái)，也就能慢慢地體會(huì )到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書(shū)是讀他人之書(shū)，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營(yíng)養，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，"依葫蘆畫(huà)瓢"。勇于實(shí)踐，堅持多練習、多修改。寫(xiě)作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫(xiě)多練，這是提高寫(xiě)作能力最有效的途徑。如果只讀不寫(xiě)或少寫(xiě)，那就會(huì )眼高手低，所學(xué)知識，將無(wú)用武之地，寫(xiě)作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會(huì )地說(shuō)："多讀乃藉人之功夫，多做乃切實(shí)求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂(lè )多做者，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無(wú)不可;漸演至熟，自然易矣。"天道酬勤，勤能補拙。只有勤學(xué)若練，堅持不懈，才會(huì )熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

　　作為文秘人員，多寫(xiě)多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫(xiě)作能力的一個(gè)重要環(huán)節。多改符合人們認識客觀(guān)事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫(xiě)文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實(shí)上，多一次認真修改，就多一份寫(xiě)作的體驗，就多一項具體的收獲。作為稱(chēng)職的秘書(shū)人員，要有高度的責任感，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導和同志們的意見(jiàn)，克服怕人挑"刺"的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫(xiě)作能力才能迅速地提高。

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