技巧心得：事業(yè)單位辦公室主任談秘書(shū)工作

　　導語(yǔ)：事業(yè)單的秘書(shū)工作的重要性不比黨政機關(guān)差，辦公室在單位里處于重要的地位，下面就由小編為大家介紹一下技巧心得：事業(yè)單位辦公室主任談秘書(shū)工作，希望對大家有所幫助！

　　最近，我們在鹽城市對部分事業(yè)單位的秘書(shū)工作進(jìn)行調研，請這些單位辦公室主任座談秘書(shū)工作。會(huì )上，大家興致勃勃，暢所欲言。許多事情過(guò)去聞所未聞，很感新鮮，對我們改進(jìn)工作、深化教學(xué)很有幫助。

　　一、事業(yè)單位秘書(shū)工作十分重要。

　　一致反映：事業(yè)單的秘書(shū)工作的重要性不比黨政機關(guān)差，辦公室在單位里處于重要的地位，除了發(fā)揮領(lǐng)導的參謀助手作用外，還要承擔文稿撰寫(xiě)、文件處理、行政管理、機要保密、信息收集、公關(guān)接待、綜合協(xié)調等方面的任務(wù)。很多單位還要求辦公室行使本行業(yè)的知識宣傳、樹(shù)立形象的職能，這在黨政機關(guān)是沒(méi)有的。鹽城市公路管理處辦公室主任××說(shuō)：“我們辦公室每年編寫(xiě)公路宣傳知識材料的任務(wù)就很重，并要將公路知識宣傳到家喻戶(hù)曉，不是一件易事�！丙}城市中醫院辦公室主任胡××說(shuō)：“我院有21個(gè)業(yè)務(wù)科室，我們要做好綜合協(xié)調工作，要幫助他們修改文稿，實(shí)際是重寫(xiě);院內外的各種形式宣傳，打造醫院的形象也是我們的事，真是太難太忙了。但領(lǐng)導交給我們的重要任務(wù)是對辦公室的信任，不得不完成，還要做好�！辈簧偈聵I(yè)單位只設立一個(gè)業(yè)務(wù)機構、一個(gè)辦公室，辦公室除專(zhuān)業(yè)技術(shù)不管外，人事、后勤、保衛、工資等樣樣要管，包羅萬(wàn)象。秘書(shū)人員反映，看起來(lái)我們權力很大，領(lǐng)導對我們既放手又放權，可我們忙“死”了，從未有過(guò)完整的休息日和節假日。所以，事業(yè)單位辦公室的任務(wù)多、擔子重，別的部門(mén)代替不了，在單位里起著(zhù)極為重要、舉足輕重的作用。一般說(shuō)，辦公室工作是單位一把手直接抓，或者常務(wù)副職抓。

　　二、事業(yè)單位秘書(shū)工作的特點(diǎn)。

　　事業(yè)單位秘書(shū)工作除具有秘書(shū)工作政治性、服務(wù)性、從屬性等共同的特性外，還有其自身的特點(diǎn)。座談會(huì )認為有四個(gè)特點(diǎn)：一是專(zhuān)業(yè)性。因為事業(yè)單位本身都有自己的行業(yè)，如醫院的治療疾病，農科院的農業(yè)科學(xué)實(shí)驗，律師事務(wù)所、會(huì )計事務(wù)所、審計事務(wù)所等，這些行業(yè)的專(zhuān)業(yè)性很強，尤其是高科技時(shí)代，更需要引進(jìn)和推廣高新技術(shù)。而辦公室必須介入為它們服務(wù)，就要了解和懂得本單位的專(zhuān)業(yè)和技術(shù)，否則服務(wù)就不能到位、不能適應。二是兼容性。事業(yè)單位特別是中小單位受人員編制限制，不可能多設職能部門(mén)，有些事務(wù)就并入辦公室處理。因此，辦公室還要處理秘書(shū)工作以外的事務(wù)，如人員招聘、考試、考核，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員評定職稱(chēng)和聘用，迎接突擊性的行業(yè)檢查，學(xué)校有每年的招生工作，等等。這些工作一般不設專(zhuān)職機構，統歸辦公室具體負責，使辦公室兼容其他工作。三是直接性。所謂直接性，就是事業(yè)單位一般沒(méi)有下屬獨立的單位，辦公室直接面對員工，學(xué)校要接觸師生，醫院要接觸醫工和患者;不象黨政機關(guān)分層次，省、市級下有地、市級，地、市級下有縣、市(區)，縣、市(區)下有鄉鎮，辦公室有事按級下達，不會(huì )直接同平民百姓打交道。直接辦理事務(wù)、處理問(wèn)題，難度較大，沒(méi)有回旋的余地。四是繁瑣性。事業(yè)單位秘書(shū)日常處理的事務(wù)，既繁雜又瑣碎，而且都是具體又實(shí)實(shí)在在的，往往牽制很多精力，有的事情非常棘手，甚至反反復復地磨合。別人看來(lái)，成天忙忙碌碌，見(jiàn)不到成績(jì)。大家體會(huì )到，事業(yè)單位的辦公室主任和秘書(shū)人員，只有認識和掌握這些特點(diǎn)，才能卓有成效做好工作。

　　三、事業(yè)單位秘書(shū)人才比較匱乏。

　　目前，不少事業(yè)單位反映，缺乏理想的秘書(shū)人員。座談中鹽城市農科院辦公室主任吳×說(shuō)，我們辦公室雖有7個(gè)人，至今沒(méi)有專(zhuān)職寫(xiě)材料的秘書(shū)，想從農業(yè)科技人員中選，他們又不是學(xué)文的。鹽城市公路管理處主任 也說(shuō)，他們單位寫(xiě)文稿的秘書(shū)，是借用一個(gè)工人擔任的。原因是，事業(yè)單位秘書(shū)人才比較難選，因為既要懂文，又要懂本單位的專(zhuān)業(yè)，兩者缺一不行，難就難在這里。有些能干這行的人，怕搞行政丟了技術(shù)，不合算。中醫院能干秘書(shū)的醫生，寧愿搞臨床，不肯做秘書(shū)，說(shuō)今后晉升職稱(chēng)怎么辦?鹽城高職師范學(xué)校辦公室的秘書(shū)工作，一直由教師兼著(zhù)，說(shuō)什么也不愿離開(kāi)教育崗位，認為擔任秘書(shū)職務(wù)，以后在職稱(chēng)、待遇上會(huì )吃虧。當然，也有想當秘書(shū)的人，條件又不夠，既不能文又不能“武”，工作難勝任。他們之所以要當秘書(shū)，無(wú)非是想借助秘書(shū)職務(wù)這個(gè)階梯，達到某種目的。因此，如何解決事業(yè)單位秘書(shū)(指寫(xiě)作)人才，確是一個(gè)問(wèn)題。

　　四、事業(yè)單位秘書(shū)工作應加重視。

　　目前，有許多人還不了解事業(yè)單位的秘書(shū)工作，認為既不是黨政機關(guān)，又不是大企業(yè)，能有多少秘書(shū)事務(wù)，往往不夠重視。因此，在人員編制、招聘人才方面容易疏忽，甚至漏掉。這就要求勞動(dòng)人事部門(mén)能注意事業(yè)單位的需求，幫助挑選合適的秘書(shū)人才。單位領(lǐng)導既要使用秘書(shū)，又要培養秘書(shū)，特別要留得住好的秘書(shū)人才。當地黨政秘書(shū)部門(mén)、秘書(shū)學(xué)會(huì )也要經(jīng)常關(guān)心事業(yè)單位的秘書(shū)工作，在業(yè)務(wù)上加強指導，或者舉辦一些培訓，使他們不斷提高，適應越來(lái)越高的工作要求。

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