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學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作職責（通用6篇）
學(xué)生會(huì )秘書(shū)部是一個(gè)多功能的部門(mén)，秘書(shū)處的工作職責也有很多。下面是小編為你整理的大學(xué)學(xué)生會(huì )秘書(shū)處職責，希望對你有用!
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作職責 1
1、指導學(xué)生會(huì )做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護黨的領(lǐng)導，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設需要;
2、指導學(xué)生會(huì )組織開(kāi)展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動(dòng)，嚴格學(xué)生管理教育，創(chuàng )建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);
3、指導學(xué)生會(huì )組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的`“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;
4、發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機械工程分院學(xué)生會(huì )章程》，負責指導學(xué)生會(huì )組織按期召開(kāi)學(xué)生代表大會(huì )及學(xué)生委員會(huì )會(huì )議;
6、指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展維護學(xué)生權益工作，做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;
7、指導學(xué)生會(huì )開(kāi)展各類(lèi)學(xué)風(fēng)建設、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);
8、指導學(xué)生會(huì )組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)，負責對活動(dòng)主題、內容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節進(jìn)行指導;
9、定期組織召開(kāi)主席團例會(huì )，研究部署學(xué)生會(huì )工作;
10、負責做好學(xué)生會(huì )干部教育管理工作，培養高素質(zhì)學(xué)生干部隊伍;
11、指導學(xué)生會(huì )組織做好服務(wù)同學(xué)成長(cháng)成才其他需求工作;
12、培養、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì )干部，對學(xué)生會(huì )干部的任免進(jìn)行監督管理;
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作職責 2
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是整個(gè)學(xué)生會(huì )的協(xié)調機構和常務(wù)機構，根據學(xué)生會(huì )有關(guān)章程，負責管理學(xué)生會(huì )的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會(huì )議管理
1、安排學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )等各類(lèi)會(huì )議，做好各項會(huì )議的通知、準備;
2、整理各種會(huì )議的會(huì )議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì )議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立，負責學(xué)生會(huì )檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì )大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì )各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學(xué)生會(huì )辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負責辦公室物品采購，做好活動(dòng)經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì )各項制度等工作;
2、擬定學(xué)生會(huì )日常公文(學(xué)生會(huì )文件、制度、會(huì )議內容、工作計劃、工作總結、活動(dòng)總結、證書(shū)等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學(xué)生會(huì )所需材料的打印;
4、負責學(xué)生會(huì )的.信息傳達、安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì )各種會(huì )議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì )名義發(fā)布通知;
5、根據主席團安排，編制學(xué)生會(huì )日常工作安排，并在部長(cháng)例會(huì )公布。
協(xié)調
1、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì )納新問(wèn)卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )干部培訓，提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平;
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會(huì )議要求。
考核
1、制定學(xué)生會(huì )干部考核制度、并組織執行考核;
2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )會(huì )議考評，監督與督促各部門(mén)常規工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會(huì )干部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門(mén)的常規工作(本部門(mén)的干部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作職責 3
秘書(shū)處部門(mén)職責如下：
第一章、秘書(shū)處部門(mén)職責
第一條、協(xié)助學(xué)生會(huì )主席、副主席開(kāi)展學(xué)生會(huì )各項日常工作;協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調配工作;
第二條、負責學(xué)生會(huì )檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門(mén)做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)學(xué)生會(huì )議的召集，做好會(huì )議記錄與會(huì )議紀要;
第四條、負責學(xué)生會(huì )各部門(mén)活動(dòng)的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書(shū)處管理辦法第一條學(xué)期工作計劃、總結及各活動(dòng)開(kāi)展的.活動(dòng)策劃、總結及時(shí)歸檔保存。
第二條、部長(cháng)級別以上(含部長(cháng))的干部每學(xué)期須遞交一份詳細的工作報告介紹任職期間的工作內容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案。
第三條、學(xué)生會(huì )每周將開(kāi)一次主席團會(huì )議，各系主席團成員出勤率以及各活動(dòng)中學(xué)生會(huì )成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學(xué)校會(huì )議室和檔案室，定期打掃和清點(diǎn)物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。
第五條、考核學(xué)生會(huì )干部的例會(huì )出勤情況，并根據實(shí)際情況進(jìn)行量化評分。
第三章、秘書(shū)處加減分制度
第一條、召開(kāi)主席團會(huì )議時(shí)系主席團成員無(wú)故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結及計劃，未及時(shí)上交扣除2分。(總結1分、計劃1分)
第三條、系主席團成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項事務(wù)的同學(xué)給予相應系部加分鼓勵，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現部?jì)裙ぷ鞯目茖W(xué)化、正規化的目標，使本部門(mén)工作與其他各部門(mén)工作相互協(xié)調，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處可以根據工作需要適時(shí)對本制度進(jìn)行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權歸校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處，且自頒布日起實(shí)施。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作職責 4
日常事務(wù)統籌：負責學(xué)生會(huì )日常辦公事務(wù)的統籌協(xié)調，制定秘書(shū)處工作計劃與流程，整理并歸檔學(xué)生會(huì )各類(lèi)文件（含規章制度、會(huì )議記錄、活動(dòng)方案等），確保文件存放規范、調取便捷，同時(shí)管理學(xué)生會(huì )辦公物資，定期盤(pán)點(diǎn)庫存，按需采購辦公用品，保障辦公設備正常運轉。
會(huì )議組織與記錄：牽頭組織學(xué)生會(huì )各類(lèi)會(huì )議（如主席團會(huì )議、部門(mén)例會(huì )、全體成員大會(huì )等），提前確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，通知參會(huì )人員，準備會(huì )議所需資料；會(huì )議期間做好詳細記錄，梳理會(huì )議決議與待辦事項，會(huì )后 24 小時(shí)內形成會(huì )議紀要并分發(fā)至各部門(mén)，跟進(jìn)事項落實(shí)進(jìn)度。
信息溝通傳遞：搭建學(xué)生會(huì )內部溝通橋梁，及時(shí)傳遞主席團決策、各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，收集并反饋部門(mén)需求與問(wèn)題；同時(shí)負責學(xué)生會(huì )對外溝通，對接學(xué)校團委、各院系學(xué)生會(huì )及校外合作單位，傳達相關(guān)通知，協(xié)調合作事宜，確保信息傳遞準確、高效。
活動(dòng)后勤保障：配合學(xué)生會(huì )各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)，提供后勤支持，如協(xié)助活動(dòng)方案細化、場(chǎng)地申請、物資籌備、人員調配等；活動(dòng)期間負責現場(chǎng)后勤協(xié)調，處理突發(fā)事務(wù)，活動(dòng)結束后協(xié)助整理活動(dòng)資料，匯總活動(dòng)總結，為后續活動(dòng)優(yōu)化提供參考。
考核與檔案管理：制定學(xué)生會(huì )成員考核細則，定期收集各部門(mén)工作數據與成員表現，組織開(kāi)展成員考核工作，匯總考核結果并上報主席團；建立學(xué)生會(huì )成員檔案，記錄成員任職經(jīng)歷、工作成果與考核情況，為評優(yōu)評先提供依據。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作職責 5
文件體系建設：主導學(xué)生會(huì )文件體系搭建，修訂完善學(xué)生會(huì )章程、部門(mén)工作職責、活動(dòng)管理辦法等規章制度，確保各項工作有章可循；審核各部門(mén)提交的'文件（如活動(dòng)策劃書(shū)、工作總結），規范文件格式與內容表述，提升學(xué)生會(huì )工作的規范性與專(zhuān)業(yè)性。
會(huì )議全流程管理：負責學(xué)生會(huì )會(huì )議全流程把控，會(huì )前制定會(huì )議議程，審核會(huì )議材料，布置會(huì )議場(chǎng)地；會(huì )議中維持現場(chǎng)秩序，協(xié)助主席團引導會(huì )議進(jìn)程，及時(shí)補充會(huì )議所需物資；會(huì )后整理會(huì )議資料，將會(huì )議記錄、紀要、PPT 等歸檔，同時(shí)跟蹤會(huì )議決議執行情況，定期向主席團匯報進(jìn)展。
數據統計與分析：收集學(xué)生會(huì )各項工作數據（如活動(dòng)參與人數、宣傳覆蓋范圍、成員考勤情況等），建立數據統計臺賬，運用 Excel、表格等工具進(jìn)行數據整理與分析，形成數據報告；通過(guò)數據復盤(pán)工作成效，發(fā)現問(wèn)題并提出改進(jìn)建議，為學(xué)生會(huì )決策提供數據支持。
跨部門(mén)協(xié)調聯(lián)動(dòng)：作為學(xué)生會(huì )跨部門(mén)協(xié)調核心，統籌各部門(mén)協(xié)作事宜，在大型活動(dòng)中牽頭成立臨時(shí)協(xié)作小組，明確各部門(mén)職責分工，協(xié)調部門(mén)間資源調配，解決協(xié)作中的矛盾與問(wèn)題；定期組織部門(mén)溝通會(huì )，促進(jìn)各部門(mén)信息共享、經(jīng)驗交流，提升學(xué)生會(huì )整體工作效率。
辦公事務(wù)管理：負責學(xué)生會(huì )辦公室日常管理，制定辦公室使用規則，維護辦公環(huán)境整潔；管理學(xué)生會(huì )印章，嚴格按照印章使用流程審批用印申請，做好用印登記；同時(shí)處理學(xué)生會(huì )日常咨詢(xún)（如學(xué)生權益問(wèn)題、活動(dòng)報名咨詢(xún)），對接相關(guān)部門(mén)解決問(wèn)題，提升學(xué)生服務(wù)質(zhì)量。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作職責 6
制度執行與監督：負責學(xué)生會(huì )規章制度的宣傳與執行監督，組織各部門(mén)學(xué)習規章制度內容，確保成員明確工作要求；定期檢查各部門(mén)制度執行情況，對違規行為及時(shí)提醒并督促整改，保障學(xué)生會(huì )工作依規開(kāi)展，維護工作秩序。
會(huì )議與活動(dòng)記錄歸檔：專(zhuān)項負責學(xué)生會(huì )會(huì )議與活動(dòng)的記錄歸檔工作，會(huì )議記錄需清晰記錄參會(huì )人員、討論內容、決議事項及時(shí)間節點(diǎn)；活動(dòng)記錄需包含活動(dòng)流程、參與人員、物資使用、經(jīng)費支出等信息，所有記錄經(jīng)審核后分類(lèi)歸檔，建立電子與紙質(zhì)雙檔案，便于后續查閱與審計。
信息平臺運營(yíng)：管理學(xué)生會(huì )官方信息平臺（如公眾號、QQ 群、微信群等），及時(shí)發(fā)布學(xué)生會(huì )通知、活動(dòng)預告、工作動(dòng)態(tài)等內容，確保信息更新及時(shí)、內容準確；同時(shí)監測平臺留言與反饋，收集學(xué)生意見(jiàn)與建議，整理后反饋至相關(guān)部門(mén)，搭建學(xué)生會(huì )與學(xué)生間的溝通橋梁。
后勤與經(jīng)費協(xié)助：協(xié)助管理學(xué)生會(huì )經(jīng)費，收集各部門(mén)經(jīng)費申請，審核申請材料的'合理性與完整性，按流程上報審批；記錄經(jīng)費支出情況，整理報銷(xiāo)憑證，配合學(xué)校財務(wù)部門(mén)完成報銷(xiāo)工作；此外，負責大型活動(dòng)的后勤保障，如場(chǎng)地布置、設備租賃、人員餐飲安排等，確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行。
成員培訓與成長(cháng)：制定學(xué)生會(huì )成員培訓計劃，組織開(kāi)展辦公技能、溝通技巧、活動(dòng)策劃等培訓課程，提升成員工作能力；關(guān)注成員成長(cháng)需求，收集成員反饋，為成員提供工作指導與支持，協(xié)助主席團搭建成員成長(cháng)體系，增強學(xué)生會(huì )凝聚力與戰斗力。
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