會(huì )議紀要規范格式及要求

　　會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活，可以是 上行文、 下行文和 平行文。下面是小編為大家整理的會(huì )議紀要規范格式及要求，歡迎參考~

　　會(huì )議紀要的特點(diǎn)

　　內容的紀實(shí)性

　　會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。

　　表達的要點(diǎn)性

　　會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　稱(chēng)謂的特殊性

　　會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。

　　與會(huì )議記錄的區別

　　性質(zhì)不同

　　會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

　　功能不同

　　會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　會(huì )議紀要的寫(xiě)法

　　根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫(xiě)法：

　　集中概述法(綜合式)

　　這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。

　　分項敘述法(條項式)

　　召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。

　　發(fā)言提要法(摘錄式)

　　這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。

　　會(huì )議紀要的寫(xiě)法

　　【格式內容】

　　1、標題。由“會(huì )議名稱(chēng)+會(huì )議紀要”構成。

　　2、導言。介紹會(huì )議召開(kāi)的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問(wèn)題。

　　3、會(huì )議的成果及議定的事項。應逐項列出。

　　4、希望。

　　【主要內容與結構形式】

　　一、標題會(huì )議紀要的標題，有兩種格式：一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要。如：全國經(jīng)濟工作會(huì )議紀要。會(huì )議名稱(chēng)可以寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)，也可以用開(kāi)會(huì )地點(diǎn)作為會(huì )議名稱(chēng)。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì )紀要。二是把會(huì )議的主要內容在標題里揭示出來(lái)，類(lèi)似文件標題式的。如：關(guān)于落實(shí)市委領(lǐng)導同志批示XXX的會(huì )議紀要。

　　二、開(kāi)頭部分

　　簡(jiǎn)要介紹會(huì )議概況，其中包括：

　　(1)會(huì )議召開(kāi)的形勢和背景；

　　(2)會(huì )議的指導思想和目的要求；

　　(3)會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員、主持者；

　　(4)會(huì )議的主要議題或解決什么問(wèn)題；

　　(5)對會(huì )議的評價(jià)。

　　三、文號、制文時(shí)間

　　文號寫(xiě)在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱(chēng)標出，并用“〔〕”括入，如：〔2024〕12號。辦公會(huì )議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì )中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫(xiě)在標題的正下方。

　　會(huì )議紀要的時(shí)間可以寫(xiě)在標題的下方，也可以寫(xiě)在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫(xiě)明年、月、日，如“2024年5月11日”。

　　四、正文部分

　　它是紀要的主體部分，是對會(huì )議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。寫(xiě)好正文，要注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)要從會(huì )議的客觀(guān)實(shí)際出發(fā)，從會(huì )議的具體內容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì )議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì )議主要內容。要對此進(jìn)行條理化的紀要。

　　(2)會(huì )議紀要是以整個(gè)會(huì )議的名義表述的，因此，必須概括會(huì )議的共同決定，反映會(huì )議的全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。

　　(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會(huì )議進(jìn)行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線(xiàn)。

　　(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“與會(huì )人員一致表示”等詞語(yǔ)，作為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強調的作用。

　　(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。

　　(6)小型會(huì )議，側重于綜合會(huì )議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會(huì )議內容較多，正文可以分幾部分來(lái)寫(xiě)。常見(jiàn)的有三種：一是概括敘述式；二是分列標題式；三是發(fā)言記錄式。

　　五、結尾部分

　　一般寫(xiě)法是提出號召和希望。但要根據會(huì )議的內容和紀要的要求，有的是以會(huì )議名義向本地區或本系統發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會(huì )議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實(shí)會(huì )議精神的關(guān)鍵問(wèn)題，指出核心問(wèn)題；有的是對會(huì )議做出簡(jiǎn)要評價(jià)，結合提出希望要求。

　　會(huì )議紀要范文

　　會(huì )議時(shí)間：20xx年xx月xx日

　　會(huì )議地點(diǎn)：xx

　　會(huì )議主持：xx

　　與會(huì )人員：xx

　　會(huì )議主題：20xx年度第二次管理評審會(huì )議

　　會(huì )議記錄：xx

　　會(huì )議主要內容：

　　本次會(huì )議緊緊圍繞著(zhù)上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿(mǎn)意度調查、用戶(hù)意見(jiàn)調查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的，采取了大會(huì )與分組討論相結合的形式，目的以查問(wèn)題、找差距、提升管理水平為主，取得了統一思想，鼓足干勁的成效。

　　一、公司領(lǐng)導x總和x總助對20xx年度的工作進(jìn)行了總結，指出了本次管理評審會(huì )議在公司發(fā)展過(guò)程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù)，"客戶(hù)的滿(mǎn)意就是x人的期望"，要保證電信物業(yè)在x的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設，進(jìn)一步加強流程管理，逐步建立健全規范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過(guò)省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí)，也指出召開(kāi)本次會(huì )議的目的就是為了發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。

　　二、品質(zhì)管理部和客戶(hù)服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結，并就本次員工和用戶(hù)的意見(jiàn)滿(mǎn)意度調查情況分別進(jìn)行了分析說(shuō)明。

　　三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理部x對公司的成績(jì)進(jìn)了正面的評價(jià)，指出了x物業(yè)有明確的思路和目標，而電信實(shí)業(yè)的主營(yíng)項目就是服務(wù)，x物業(yè)的思路和目標符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際，同時(shí)也提出要直面問(wèn)題，通過(guò)查找問(wèn)題來(lái)強身健體，要利用數據和事實(shí)來(lái)說(shuō)話(huà)，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范，要以制度管人、以規范管事。

　　四、管理中心提出要加強對x物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹(shù)立起自己的特色，指出要做好來(lái)訪(fǎng)人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問(wèn)題。

　　五、黨支部書(shū)記就員工滿(mǎn)意度調查及用戶(hù)意見(jiàn)調查反映的問(wèn)題和管理中出現的問(wèn)題提出如下建議：

　　1、關(guān)于社區文化活動(dòng)的滿(mǎn)意度較低的問(wèn)題。社區文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區域要嚴肅，對社區文化的調查根本就不該提出。

　　2、關(guān)于薪酬、待遇的問(wèn)題。員工的收入已不算低，要客觀(guān)公平地進(jìn)行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過(guò)了1000元，比較而言是較高的。

　　3、關(guān)于職們晉升和激勵的問(wèn)題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質(zhì)鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。

　　4、技術(shù)上的考評不能用主觀(guān)臆想，只能拿硬性的指標來(lái)評價(jià)，如維修的頻次、時(shí)間等。

　　5、關(guān)于文件用語(yǔ)有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……，降低行政干預"等。

　　同時(shí)指出，本次管理評審會(huì )議猶如體檢，要針對總是進(jìn)行改善，讓客戶(hù)滿(mǎn)意，要鞏固現有的業(yè)務(wù)市，積極開(kāi)拓外部市場(chǎng)。

　　六、會(huì )議還分成四個(gè)小組圍繞著(zhù)"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿(mǎn)意率、如何讓用戶(hù)更滿(mǎn)意"進(jìn)行了深入細致的討論。

　　大家普遍認為，應加強員工的憂(yōu)患意識，將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比，進(jìn)行橫向比較要正確認識這個(gè)問(wèn)題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進(jìn)一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動(dòng)員工的工作積極性。

　　七、x總進(jìn)行了會(huì )議總結，強調了管理評審會(huì )議對企業(yè)提升非常重要，各部門(mén)工作要不斷提升、完善。

　　1、針對公司現行一二三類(lèi)人員劃分的問(wèn)題，員工應擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。

　　2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門(mén)工作，走進(jìn)基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用；考核制度是為了保證各項服務(wù)質(zhì)量的提升，管理人員應樹(shù)立榜樣并在管理中調動(dòng)員工的積極性，工作上重在解決問(wèn)題、完善問(wèn)題。

【會(huì )議紀要規范格式及要求】相關(guān)文章：

會(huì )議紀要的規范格式及要求07-31

決定、會(huì )議紀要和函寫(xiě)作格式規范09-11

會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求06-29

水電安裝監理規范要求09-02

服飾著(zhù)裝禮儀規范要求10-28

公文的寫(xiě)作格式及要求10-07

會(huì )議紀要標準格式10-23

會(huì )議紀要寫(xiě)作要求07-20

會(huì )議紀要的格式及范文07-15