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公文寫(xiě)作要注意的三個(gè)環(huán)節
無(wú)論從事專(zhuān)業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會(huì )通過(guò)公文來(lái)傳達政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。下文是為大家精選的公文寫(xiě)作要注意的三個(gè)環(huán)節,歡迎大家閱讀。

一是起草擬制環(huán)節
既要避免張口就說(shuō)、提筆就寫(xiě),又要避免粗心大意、丟三落四。
有些同志在起草文稿時(shí)不假思索、不經(jīng)推敲,速度倒是很快,就是質(zhì)量不高,不認真校對就送到上一級領(lǐng)導手中,結果稿子錯別字連篇,令人防不勝防。有的是字詞使用上的錯誤,有的是同音字,弄混了詞意,有的純粹是打錯字,等等。
起草文稿時(shí),要想清楚再下筆,遇到把握不準的內容和字詞,要多借助“拐杖”,學(xué)一學(xué)文件、查一查字典、想一想規定,不要僅憑經(jīng)驗辦事、僅憑感覺(jué)寫(xiě)稿。遇到引用領(lǐng)導批示和原著(zhù)、數字、日期、人名、文件名等,更要認真核對。
二是審閱審批環(huán)節
既不能“撿了芝麻丟了西瓜”,又不能“抓大放小”。
審閱審批文稿既要從大處著(zhù)眼,又要從小處著(zhù)手,既要審文稿的主題是否鮮明、思路是否清晰,又要看文稿的謀篇布局是否得當、觀(guān)點(diǎn)是否正確,還要看句子是否通暢、詞語(yǔ)使用是否恰當、標點(diǎn)是否規范,內容是否涉密、能否公開(kāi)等。就公文審核而言,有時(shí)即便是一個(gè)小小的要素,把握不好,也會(huì )產(chǎn)生大的影響。
三是核稿校對環(huán)節
既要避免僥幸依賴(lài)心理和老好人思想,又要避免程序上的不到位。
雖然文稿運轉到核稿環(huán)節時(shí),已經(jīng)經(jīng)過(guò)層層把關(guān),但最后的審核至關(guān)重要,不可忽視。如果認為已經(jīng)經(jīng)過(guò)幾個(gè)環(huán)節的審閱,不會(huì )出現什么錯誤;或者覺(jué)得審閱這些稿子的領(lǐng)導職務(wù)比你高,你提出修改意見(jiàn)會(huì )得罪人;或者任務(wù)很急,要求立即印發(fā),為趕速度一目十行,甚至減免了核稿必需的程序等,就有可能出錯。
核稿環(huán)節,無(wú)論遇到什么情況,都一定要嚴格對照核文的要求、內容和程序逐一校核,甚至在文稿清樣印出來(lái)后和文件材料封發(fā)之前還要認真細致地看一看,因為有時(shí)印制環(huán)節也有可能出錯,如用錯版頭、拷錯電子版文件、忘了用印等。只有這樣,才能確保把錯情最大限度地消滅在“出口”環(huán)節。
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