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文秘如何做好保密工作
一個(gè)組織的保密工作是從本單位的安全和利益出發(fā)，將秘密信息控制在一定的范圍和時(shí)間內，防止被泄露和利用，是其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現而采取必要手段和措施。那么文秘應該如何做好保密工作呢，一起來(lái)看看!
1、秘書(shū)在保密工作中需要注意的幾方面
(1)、文件保密。
秘書(shū)經(jīng)常要與各種文件、資料、圖表等打交道，這是秘書(shū)工作的一大特點(diǎn)。其秘書(shū)要有很強的保密意識，對保密文件、資料，應自覺(jué)做好接收、傳遞、保管方面的保密工作，并且不該看的堅決不看，不該說(shuō)的堅決不說(shuō)。
(2)、會(huì )議保密。
秘書(shū)經(jīng)常要參加各種會(huì )議，有不少是領(lǐng)導層參與的會(huì )議。這些會(huì )議內容中常有不少信息需要保密，是否公開(kāi)、何時(shí)公開(kāi)、向誰(shuí)公開(kāi)都由主管領(lǐng)導決定，秘書(shū)不得隨意擴散和泄漏，要嚴格按照會(huì )議要求做好保密工作。
(3)、科技保密。
任何組織開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要科學(xué)技術(shù)以及研發(fā)創(chuàng )新等方面工作做支持，可以說(shuō)它是企業(yè)的生命，是企業(yè)在激烈競爭中保持不敗的關(guān)鍵。因此相關(guān)的情況都需要保密。秘書(shū)的工作性質(zhì)決定其得與各種人接觸，包括客戶(hù)、同行、媒體、政府部門(mén)等，做好這方面的保密工作是非常重要的。
2、秘書(shū)應做好組織中特定信息的保密工作
從保密信息的內容上看，不同的組織會(huì )為自己劃分保密范圍，但每個(gè)組織中都會(huì )規定如下一些特殊類(lèi)型的信息需要保密，它們包括：
(1)、人事信息
(2)、財務(wù)信息
(3)、產(chǎn)品信息
(4)、客戶(hù)信息
注意做好這些特殊類(lèi)型信息的安全是極為重要的，如果不注意它的安全，讓不該得到的人得到它，會(huì )給組織帶來(lái)極大的影響和損失。例如：如果企業(yè)人事信息中的正在醞釀的晉升信息公開(kāi)，會(huì )引起員工之間不團結;聘用信息公開(kāi)，會(huì )被同行挖墻腳。如果財務(wù)信息失密，會(huì )影響企業(yè)的股票價(jià)格，也會(huì )影響銀行對企業(yè)的貸款。企業(yè)有關(guān)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)活動(dòng)和價(jià)格政策等信息是競爭對手最希望知道的，甚至可以抄襲其新產(chǎn)品的技術(shù)而使組織蒙受巨大損失。企業(yè)長(cháng)期積累的客戶(hù)信息失密，會(huì )被競爭對手挖去作為開(kāi)發(fā)市場(chǎng)目標而使你的組織失去了客戶(hù)，失去大宗業(yè)務(wù)和合同。所以每一個(gè)組織都極為重視設計方面信息的保密工作。
3、做好電子信息的安全
(1)、計算的顯示器應放置在他人看不到屏幕的地方，如果來(lái)訪(fǎng)者走近，應迅速關(guān)閉頁(yè)面或關(guān)小亮度，或保存你的信息關(guān)閉顯示器;
(2)、計算機打印保密材料要人不離機，負責保存和傳遞;
(3)、在提交電子信息之前，應向上級核對，不能給未被授權的人;
(4)、每一個(gè)使用者應該有自己的識別碼，密碼必須保密，經(jīng)常更換;
(5)、應該使用密碼來(lái)保護計算機數據，并定期更換;
(6)、計算機必須經(jīng)常進(jìn)行查毒、殺毒，并為了安全，不要安裝借來(lái)的程序;
(7)、重要的文件要做備份，并存儲在安全、加鎖的地方，但要記住磁盤(pán)不能保存在過(guò)熱和過(guò)冷的地方;
(8)、有保密信息的軟盤(pán)不應該帶出單位，以防止數據落到不應得到這些信息的人手上;
(9)、有可能計算機應安裝警報系統，防止信息被盜。
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