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現代企業(yè)制度對企業(yè)秘書(shū)的新要求
現代企業(yè)制度是指適應社會(huì )化大生產(chǎn)的需要，反映建立社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的要求，使企業(yè)真正成為面向國際國內兩大市場(chǎng)的法人實(shí)體和市場(chǎng)競爭主體的一種企業(yè)體制。在建立市場(chǎng)經(jīng)濟體制，實(shí)現兩個(gè)根本性轉變、深化企業(yè)改革的新形勢下，對企業(yè)秘書(shū)提出了新的要求。下面是小編為大家帶來(lái)的現代企業(yè)制度對企業(yè)秘書(shū)的新要求的知識，歡迎閱讀。
一、解放思想，更新觀(guān)念
企業(yè)要適應正在形成的社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制，首要任務(wù)是解放思想，更新觀(guān)念。從過(guò)去計劃經(jīng)濟條件下形成的舊傳統、舊觀(guān)念中解放出來(lái)，秘書(shū)要適應新形勢，為企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)競爭服務(wù)。
第一要確立社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的觀(guān)念。加強社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟理論的學(xué)習，從理論上提高認識。建立現代企業(yè)制度是發(fā)展社會(huì )化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟的必然要求，從生產(chǎn)力方面看，必然要適應社會(huì )化大生產(chǎn)的需要，從生產(chǎn)關(guān)系方面看，必然要反映社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的要求。在工作中，增強開(kāi)拓進(jìn)取精神，大膽探索、積極主動(dòng)、深入研究企業(yè)在進(jìn)入市場(chǎng)后所遇到的新情況、新矛盾、新問(wèn)題，為企業(yè)領(lǐng)導的科學(xué)決策提供高質(zhì)量、有價(jià)值的資料，真正當好企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手。
第二要確立經(jīng)濟效益的觀(guān)念。隨著(zhù)現代企業(yè)制度的逐步建立、企業(yè)經(jīng)營(yíng)機制的轉換，作為直接為領(lǐng)導服務(wù)的企業(yè)秘書(shū)，必須切實(shí)樹(shù)立起以經(jīng)濟效益為中心的思想，其市場(chǎng)經(jīng)濟意識和經(jīng)濟效益觀(guān)念的強弱與否，對領(lǐng)導決策和企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略有著(zhù)很大影響。企業(yè)秘書(shū)的一切工作都應以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為出發(fā)點(diǎn)，經(jīng)濟效益是企業(yè)的生命，市場(chǎng)是企業(yè)的生存空間，要增強經(jīng)營(yíng)意識、市場(chǎng)意識、效益意識，辦文、辦會(huì )、辦事都要突出企業(yè)的經(jīng)濟效益。
第三要確立精干高效的觀(guān)念。企業(yè)在深化改革、轉換機制的過(guò)程中，秘書(shū)必須改變過(guò)去那種按部就班的工作作風(fēng)，樹(shù)立高效率出高效益的觀(guān)念。掌握現代化辦公工具，實(shí)現辦公自動(dòng)化，利用計算機來(lái)提高工作效率，研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的形勢，以快捷的反應、準確的分析預測，高節奏、高效率地為領(lǐng)導提供服務(wù)。急事急辦，特急特辦，簡(jiǎn)化辦文、辦會(huì )、辦事的程序，提高工作效率，適應新形勢的需要。
二、適應市場(chǎng)，收集信息
建立現代企業(yè)制度是發(fā)展社會(huì )化大生產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟的必然要求，是社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的基礎和重要組成部分，企業(yè)改革就需要建立一種與社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制相銜接的、相適應的企業(yè)體制。在深化企業(yè)改革，建立現代企業(yè)制度的過(guò)程中，企業(yè)秘書(shū)也必須適應新形勢的需要。
首先，在當今科技高度發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)正在進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟軌道，想要立于不敗之地，就需要不斷地研究市場(chǎng)、開(kāi)拓市場(chǎng)；需要不斷地促進(jìn)企業(yè)的現代化管理，而現代化管理的重要內涵，即對信息的收集、處理、決策。在這種新情況下，信息作用將直接影響著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，始終貫穿著(zhù)兩種運動(dòng)過(guò)程：物流――勞動(dòng)者利用勞動(dòng)工具作用于勞動(dòng)對象，加工產(chǎn)品的過(guò)程；信息流――各種文件、情報、資料、數據在各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節之間的傳遞。而在兩者之間，信息流指揮著(zhù)物流的運動(dòng)。企業(yè)秘書(shū)要適應新形勢，按照社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的要求，及時(shí)準確地收集各種信息，只有掌握了大量準確的信息，才能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)調控起到有效的作用。
其次，信息工作是企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)后必不可少的。面對新形勢，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，應注意收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的各種信息，這些信息主要來(lái)自?xún)煞矫妫浩髽I(yè)內部信息和企業(yè)外部信息。內部信息是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的產(chǎn)品質(zhì)量、銷(xiāo)售計劃、用戶(hù)情況、資金投向、成本費用、設備物資管理、統計資料等。這些信息為企業(yè)合理組織生產(chǎn)活動(dòng)提供了必要的依據；外部信息是指國家的經(jīng)濟政策、區域經(jīng)濟發(fā)展戰略、經(jīng)濟結構、產(chǎn)業(yè)結構、企業(yè)面臨的市場(chǎng)情況、原材料供應、競爭對手和市場(chǎng)需求變化及其發(fā)展趨勢等。企業(yè)秘書(shū)應開(kāi)拓信息工作的新領(lǐng)域，改變傳統的工作方法，運用科學(xué)知識、技術(shù)手段，對所收集的各種浩如煙海、紛繁復雜的信息進(jìn)行整理歸納，把高質(zhì)量的信息提供給領(lǐng)導，作為企業(yè)領(lǐng)導科學(xué)決策的依據。
再次，在建立市場(chǎng)經(jīng)濟體制、實(shí)現兩個(gè)根本性轉變、深化企業(yè)改革的新形勢下，企業(yè)秘書(shū)的一個(gè)重要工作就是圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，深入開(kāi)展調查研究，及時(shí)掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，全國準確地反饋生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售渠道、市場(chǎng)需求等動(dòng)態(tài)信息，協(xié)助做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的分析、判斷、預測，理出思路，提出建議供領(lǐng)導決策。因為，決策風(fēng)險是企業(yè)最大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險之一，現代企業(yè)制度下的企業(yè)秘書(shū)應成為企業(yè)領(lǐng)導的信息庫、資料庫。沒(méi)有各種信息為依據，領(lǐng)導進(jìn)行科學(xué)決策就只能是一句空話(huà)。收集、整理、綜合、分析信息，為領(lǐng)導做好服務(wù)工作，是現代企業(yè)制度對企業(yè)秘書(shū)提出的迫切要求。
三、圍繞經(jīng)營(yíng)，拓展職能
企業(yè)制度實(shí)際上是通過(guò)企業(yè)反映的一種生產(chǎn)關(guān)系，而最主要的是企業(yè)和外部聯(lián)系的各種關(guān)系。轉換國有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機制，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)，增強企業(yè)活力，提高企業(yè)素質(zhì)，是建立社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的中心環(huán)節。企業(yè)秘書(shū)不但要完成原來(lái)意義上的各項工作，恪盡職守，服務(wù)于領(lǐng)導，而且要圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針，拓展企業(yè)秘書(shū)的職能。
一是協(xié)調上下、內外，提高工作效率。企業(yè)秘書(shū)的一切活動(dòng)都是為了給企業(yè)領(lǐng)導的工作提供良好的條件，保證領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)意圖能順利執行。由于企業(yè)秘書(shū)處在企業(yè)機構中的重要部位，參知要務(wù)，掌握機密，聯(lián)系上下，協(xié)調內外，所以對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，具有一定影響。企業(yè)秘書(shū)應圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針?lè )⻊?wù)于企業(yè)的領(lǐng)導，服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。對各種事務(wù)性工作的處理應具有創(chuàng )造性，靈活性，疏通渠道，反饋信息，當好領(lǐng)導的參謀、助手，為領(lǐng)導順利開(kāi)展工作創(chuàng )造有利的外部環(huán)境。
二是強化公關(guān)意識，樹(shù)立良好企業(yè)形象。建立現代企業(yè)制度，企業(yè)的形象至關(guān)重要。世界上的著(zhù)名企業(yè)，它的形象就是一種無(wú)形資產(chǎn)。形象的優(yōu)劣，直接影響其產(chǎn)品在市場(chǎng)競爭中的成敗。企業(yè)要利用與外界聯(lián)系的機會(huì )，廣泛宣傳、介紹本企業(yè)的產(chǎn)品及經(jīng)營(yíng)方針，經(jīng)營(yíng)理念圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的中心任務(wù)，挖掘具有全局性和重大影響的新聞報導及先進(jìn)經(jīng)驗。利用多種形式，不失時(shí)機地對外宣傳，把企業(yè)發(fā)展的面貌反映出來(lái)，對外起到擴大影響、提高企業(yè)知名度，對內起到凝聚人心、鼓舞干勁的作用。
三是實(shí)現辦公自動(dòng)化，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)�，F代企業(yè)制度是國有企業(yè)改革的必由之路，是一種適應生產(chǎn)發(fā)展方面生產(chǎn)關(guān)系。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正不斷向集約化、現代化邁進(jìn)，產(chǎn)品的科技含量不斷提高，在這種背景下，企業(yè)秘書(shū)如果停留在過(guò)去那種抄抄寫(xiě)寫(xiě)、忙上忙下的工作方法顯然是不行的�，F代企業(yè)生產(chǎn)規模大、自動(dòng)化程度高，生產(chǎn)過(guò)程、設備管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)、能量監控都使用計算機來(lái)實(shí)現，也就是說(shuō)，實(shí)現了“工廠(chǎng)自動(dòng)化”(fa)，這就要求必須實(shí)現“辦公室自動(dòng)化”(oa)，才能與之相適應。因此，企業(yè)秘書(shū)應掌握電腦、傳真機、復印機等現代化辦公手段，尤其要掌握計算機信息處理技術(shù)，以適應現代企業(yè)制度對企業(yè)秘書(shū)的新要求，充分發(fā)揮企業(yè)秘書(shū)的職能，不斷提高工作效率和質(zhì)量，更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
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