常用行政公文的寫(xiě)作技巧

　　行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是人類(lèi)在治理社會(huì )、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。以下是具體介紹。供參考！

　　行政公文的寫(xiě)作技巧 1

　　行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是人類(lèi)在治理社會(huì )、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。作為表述國家意志、執行法律法規、規范行政執法、傳遞重要信息的最主要的載體，從某種程度上來(lái)說(shuō)，公文是國家法律法規的延續和補充。下面簡(jiǎn)單介紹一下常用行政公文的3種模式寫(xiě)作技巧。

　　請示

　　請示是向直接上級請求指示、批準的公文。 必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時(shí)限內批復。

　　【標題】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類(lèi)三部分組成。 如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng )辦<校園文學(xué)>報的請示》�？梢允∪グl(fā)文機關(guān)。

　　【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān)，在標題下面一行頂格寫(xiě)起。

　　只寫(xiě)一個(gè)，如需同時(shí)送其它機關(guān)， 應用抄報（在文末左下角寫(xiě)明）形式。

　　【正文】1.請求緣由。一寫(xiě)情況依據（往往用“目前”開(kāi)頭），二寫(xiě)目的說(shuō)明（用“為...”開(kāi)頭）。

　　2.請求事項。分層分項寫(xiě)清具體要求，并說(shuō)透理由， 提出充足的事實(shí)和理論根據。同時(shí)，依據實(shí)際情況， 提出切實(shí)可行的處理意見(jiàn)，作為上級機關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

　　3.結尾。只是一句祈使性的話(huà)：“當否，請批復”或“以上如無(wú)不當，請批準”。

　　【附件】可有可無(wú)。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱(chēng)和順序。

　　【印章、發(fā)文時(shí)間】

　　報告

　　報告是向上級機關(guān)報告工作、反映情況、提出建議和答復詢(xún)問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復，行文較長(cháng)。報告和總結、調查報告的寫(xiě)法大同小異。常見(jiàn)單位部門(mén)的總結同時(shí)用于會(huì )議，成為報告。

　　【標題】一般是：“事由+報告”。

　　【主送機關(guān)】與請示相同。

　　【正文】種類(lèi)繁多，正文內容有差異。為學(xué)習方便， 把報告大致分為二種：

　　一是綜合性報告正文，或稱(chēng)總結性報告。政府及機關(guān)單位都要在大會(huì )上作此種工作報告。

　　1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、 條件或各項工作的開(kāi)展情況。這種開(kāi)頭稱(chēng)為概述式。此外還有結論式（議論判斷）、 說(shuō)明式（用“為了…”）等。百字上下。

　　2.成績(jì)做法：這是主體�？梢院�(jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。 成績(jì)常常通過(guò)數字、比較、事實(shí)來(lái)表現。安排形式有條陳式、 小標題式、階段式和貫通式。

　　3.經(jīng)驗教訓：要有觀(guān)點(diǎn)、看法和規律， 又要有具體的'典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

　　4.今后計劃。往往寫(xiě)成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。

　　各級各類(lèi)行政機關(guān)每年都要作這種總結式的報告。

　　二是專(zhuān)題性報告正文。著(zhù)重匯報某項工作或某個(gè)問(wèn)題， 特點(diǎn)是專(zhuān)項、特殊，一事一報。

　　1.概述情況。講清工作開(kāi)展情況，或問(wèn)題發(fā)生的原委， 事項的起因和經(jīng)過(guò)。

　　2.說(shuō)明理由、做法和反映�；蛉〉玫某煽�(jì)和經(jīng)驗， 或分析存在的問(wèn)題及原因，或說(shuō)明工作做法，或寫(xiě)出群眾反映。

　　3.提出意見(jiàn)。寫(xiě)基本看法，解決問(wèn)題的建議和辦法。

　　報告要用事實(shí)說(shuō)話(huà)，以敘述為主，敘議結合。

　　【結尾】一般用“特此報告”，“以上報告如無(wú)不妥，請批轉各地執行”等習慣用語(yǔ)，有的不寫(xiě)。如有附件， 與請求相同寫(xiě)法。

　　最后寫(xiě)發(fā)文機關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。

　　通知

　　通知是批轉下級公文、轉發(fā)上級或不相隸屬機關(guān)公文、發(fā)布規章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉性通知、事項性通知、會(huì )議通知和任免通知。

　　【標題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內容不大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡(jiǎn)要”的規定，省略文種，即：“批轉（或轉發(fā)）+（始發(fā)機關(guān)）原文標題”。

　　【主送機關(guān)】直接上級。

　　【正文】

　　發(fā)布性通知和批轉性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉發(fā)的文件）+批語(yǔ)”。 如：“現將《xx辦法》發(fā)給你們，請認真貫徹執行�！�

　　事項性通知：原由+事項+結語(yǔ)（特此通知）

　　會(huì )議通知：名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、內容、人員、報到時(shí)間、地點(diǎn)和要求、需帶材料等

　　任免通知：格式固定

　　【附件】可有可無(wú)

　　【發(fā)文機關(guān)】標題中有發(fā)文機關(guān)并且標題下有發(fā)文時(shí)間的不署。

　　【發(fā)文時(shí)間】用漢字小寫(xiě)數字

　　行政公文的寫(xiě)作技巧 2

　　1、選擇好文種

　　與其他文章相比，公文有特定的制發(fā)主體、閱讀對象、內容、格式和語(yǔ)言，因此，選擇合適的公文文種是寫(xiě)好公文的第一步。一般而言，選擇什么樣的公文文種，應當根據行文目的、發(fā)文的職權、發(fā)文與收文機關(guān)的關(guān)系來(lái)確定，注意把握三點(diǎn)要求。一是選擇法定文種。20xx年4月，中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》，合并統一了黨政機關(guān)常用公文文種，包括決議、決定、命令、公報等共15種，公文寫(xiě)作必須選擇法定的'文種，如陳述情況、匯報工作應用"報告"，要求上級給予批復要用"請示"，弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用，做到文種選擇不生造、不濫用、不錯用。二是注重唯一性。每一份公文只能選用一個(gè)文種，決不允許出現兩個(gè)及以上文種并用的情況。三是遵守行文規則。每個(gè)文種都有明確的格式和起草、管理要求，嚴格遵守行文規則，公文才能發(fā)揮應有效力。

　　2、把握好"意圖"

　　公文寫(xiě)作，在上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問(wèn)題上有不可替代的作用，說(shuō)到底就是要實(shí)現以文輔政的目的，因此公文行文上必須把握意圖。一要準確定位。寫(xiě)作公文之前要把握行文目的或發(fā)文行政意圖，弄清閱文對象的具體情況，把自己擺到制發(fā)公文的主體位置上，圍繞主題內容提煉觀(guān)點(diǎn)，遵循文種既定格式行文，旗幟鮮明地表明支持什么、反對什么，明確具體指出該做什么、不能做什么，切忌模棱兩可、含糊其辭。二要出以公心。需要明確的是，即便有的公文是以領(lǐng)導署名發(fā)出，但也代表的是發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導集體的意圖，就要詳細了解領(lǐng)導的意圖、聽(tīng)取行文的要求，不摻雜個(gè)人喜惡，要站在領(lǐng)導的角度，從工作大局出發(fā)，來(lái)認識形勢、分析問(wèn)題、提出對策，高屋建瓴、掌控全局。

　　3、謀好篇布好局

　　一篇優(yōu)秀的公文，必須把想說(shuō)的話(huà)說(shuō)深說(shuō)透、把想表述的問(wèn)題點(diǎn)到點(diǎn)準、把帶有規律性和根本性的東西揭示出來(lái)，既不能浮光掠影，也不能淺嘗輒止。做到這點(diǎn)，關(guān)鍵要在謀篇布局上下功夫。一是"有物"，就公文寫(xiě)作而言，是指要素齊全、內容豐富，沒(méi)有缺項漏項，這就要求在日常工作中一重學(xué)習積累，二重調查研究，既讀書(shū)破萬(wàn)卷，又躬行求真知。二是"有序"，即總體構架的序列安排，要求層次清晰、條理清楚，在公文寫(xiě)作中，不論是以并列、遞進(jìn)、分合、因果、邏輯等關(guān)系中的任何一種展開(kāi)行文，都必須聚焦到認識問(wèn)題、研究問(wèn)題、解決問(wèn)題上來(lái)，客觀(guān)辯證地看問(wèn)題，透過(guò)現象分析本質(zhì)，抓住重點(diǎn)、把握難點(diǎn)、明確關(guān)鍵點(diǎn)，合理安排行文順序，表述詳略疏密恰當。

　　4、語(yǔ)言表述"精煉得體"

　　制發(fā)公文是為了解決公務(wù)中的各種實(shí)際問(wèn)題，公文發(fā)揮實(shí)效，其語(yǔ)言表述就必須符合文體特性。一是準確，要客觀(guān)真實(shí)地反映問(wèn)題，做到表述合意、辭意相符，語(yǔ)言表述上既要符合語(yǔ)法規范，也要注重表意分寸，突出針對性。二是簡(jiǎn)明，公文寫(xiě)作要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、言簡(jiǎn)意賅，一針見(jiàn)血指出問(wèn)題，抓住關(guān)鍵和要害，摒棄大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)，集中筆墨講清楚該說(shuō)的、必須說(shuō)的問(wèn)題。三是樸實(shí)，公文寫(xiě)作講求平易樸實(shí)、通俗易懂，忌用過(guò)多的華麗辭藻展現文采，不宜使用抒情方式表達情感，平鋪直敘講問(wèn)題、說(shuō)明議論作補充，寫(xiě)準確、寫(xiě)到位。四是得體，每一種公文類(lèi)別均有各自的行文對象和作用，故語(yǔ)言表述也不同，要把握好性質(zhì)、作用等特點(diǎn)，按需行文，恰到好處。例如，上行文多用于工作匯報，突出請示性；下行文多用于發(fā)號施令或部署工作，強調指令性；平行文常用于工作溝通交流，注重協(xié)商性。

　　5、修正定稿"精雕細琢"

　　俗話(huà)說(shuō)，文章不厭千回改。好文章都是改出來(lái)的，善作不如善改。公文從寫(xiě)作到定稿，絕不可能一蹴而就。公文擬好報送領(lǐng)導審閱之前，擬稿者至少得進(jìn)行"三改"。一改內容，反復閱讀推敲，審閱內容主題是否突出、觀(guān)點(diǎn)是否正確、材料是否詳實(shí)、論證是否準確等，注重把握內容上政治性、政策性的要求。二改篇幅，能文者惜墨，公文尤其注重簡(jiǎn)潔明了、直截了當，當刪繁就簡(jiǎn)，力戒冗雜。三改敘述，既檢閱結構是否符合邏輯、過(guò)渡銜接是否順暢，又檢查文字表述不規范、不準確、不通順的地方。尤其要注意的是，抄襲是寫(xiě)作大忌，公文寫(xiě)作必須摒棄照抄照搬、順手牽羊、改頭換面等"小伎倆"，老老實(shí)實(shí)地寫(xiě)、認認真真地寫(xiě)。

　　行政公文的寫(xiě)作技巧 3

　　行政公文，是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是人類(lèi)在治理社會(huì )、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。它是特殊規范化的文體， 具有其它文體所沒(méi)有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步）并有行文規則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》寫(xiě)作和辦理。

　　公文寫(xiě)作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關(guān)節，而在具體起草中要求較好的'文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一：要根據所反映的客觀(guān)實(shí)際需要，二：要符合明晰、 確切、簡(jiǎn)練的標準，三：要根據具體的語(yǔ)言環(huán)境， 為避免上下文重復而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書(shū)面語(yǔ)和文書(shū)用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規范。

　　需要特別提出公文結構用語(yǔ)。一是開(kāi)頭用語(yǔ)， 用來(lái)表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據、按（遵、依）照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語(yǔ)。如：為要（荷、盼）、是

　　荷、特此通知（報告、函告）等。 三是過(guò)渡用語(yǔ)。如為（對、因、據）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語(yǔ)。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實(shí)執行等。五是稱(chēng)謂用語(yǔ)。有第一人稱(chēng)：我、本；第二人稱(chēng)：你、貴；第三人稱(chēng)：該。等等。

　　國家行政公文有12類(lèi)13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會(huì )議紀要。

　　公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。

　　這一部分的寫(xiě)作，是公文寫(xiě)作的難點(diǎn)。

　　一、 標題

　　1． 規范式：三部分，即：發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種

　　――用于重要、莊重的公務(wù)

　　2． 靈活式

　　a 二部分：一是發(fā)文機關(guān)＋文種

　�。ㄒ陨蠘祟}下可加時(shí)間）

　　二是事由＋文種

　　三是“轉發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標題”

　�。� 一部分：只有文種

　　――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性

　　帶發(fā)文機關(guān)的標題下面如寫(xiě)發(fā)文時(shí)間，則須用括號，公務(wù)須是重大的、莊重的。文

　　后不寫(xiě)落款及時(shí)間。

　　二、 正文

　　1．主送機關(guān) （面向機關(guān)全體人員或者社會(huì )群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫(xiě)；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系）

　　2． 正文

　　a． 原由：一是依據：

　　情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等； 常用“目前…”類(lèi)時(shí)間狀語(yǔ) ；簡(jiǎn)介人物及事跡

　　文件： 常用“根據…”；往往是一句話(huà)

　　意義：議論：常用“是…”

　　作用 ：常用“將使…”

　　二是目的：常用“為…”

　　原由部分可省略，或只省略依據、目的之一。

　　b 事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題 或用句子表達）

　　1.并列式。常見(jiàn)。一般寫(xiě)的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無(wú)緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為

　　說(shuō)明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。

　　并列式內容之間的序碼可用數字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數字、分號（；），也可用句子并列式。

　　要求重輕有

　　序：重要的放在前邊，依次類(lèi)推。

　　2.遞進(jìn)式。一般寫(xiě)的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過(guò)程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序

　　也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說(shuō)明問(wèn)題。

　　在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

　　注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1、（1）共四層。

　　不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。

　　c 結尾：（可以不要）常見(jiàn)有：

　　一是各文種專(zhuān)用語(yǔ)如：“請予批準”、“特此通知”等。

　　二是希望、號召類(lèi)。

　　行政公文的寫(xiě)作技巧 4

　　一、決定

　　領(lǐng)導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動(dòng)作出安排。決定在實(shí)踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見(jiàn)的組成形式有這樣兒種：

　　第一種最簡(jiǎn)潔，通常只有一個(gè)自然段，幾句話(huà)。主要包括的內容是：誰(shuí)，于何處，根據或為了什么，確定采取什么行動(dòng)或措施。確定召開(kāi)會(huì )議、人事任免、設立機構、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。

　　第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內容：目的或根據；對所針對事物或問(wèn)題性質(zhì)的分析、評價(jià)；有關(guān)措施（實(shí)施的對象、范圍、方法、注意事項等）。用于表彰或處分，命名，撤銷(xiāo)有關(guān)議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。

　　第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據、目的、意義或原因；分條列項陳述有關(guān)措施的具體內容，必要時(shí)在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內容。這部分內容通常要寫(xiě)出：措施的性質(zhì)、種類(lèi)以及實(shí)施的時(shí)間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執行要求等。用于確定實(shí)施重要政策的決定常采用這種形式。

　　第四種形式適用于確定并表明原則立場(chǎng)的決定。其特點(diǎn)是除了以簡(jiǎn)要文字表明自己的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀(guān)點(diǎn)。

　　二、指示

　　指示用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導原則。用于對下級機關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內容：一是行文的客觀(guān)依據或目的、意義；二是具體的工作任務(wù)與安排，以及指示事項的意義；三是對落實(shí)指示事項提出具體注意事項和要求（如步驟、方法、時(shí)間安排、期限、政策界限、報告執行情況的方式、時(shí)間等）。這三部分內容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務(wù)和要求分別陳述。用于闡明工作活動(dòng)的指導原則的指示，其正文通常也有三個(gè)組成部分：一是行文依據或該項工作活動(dòng)的意義；二是對開(kāi)展各項活動(dòng)指導原則的規定（禁止、糾正或倡導、要求以及有關(guān)政策界限）；三是在落實(shí)指示事項過(guò)程中的具體注意事項和要求等。

　　三、領(lǐng)導指導性文件

　　領(lǐng)導指導性公文的一般特點(diǎn)是：公文內容對規定受文者的行為具有強制約束力，有關(guān)下級機關(guān)及有關(guān)個(gè)人必須認真遵行；公文所針對的問(wèn)題帶有一定的隨機性，涉及特定的問(wèn)題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長(cháng)，時(shí)過(guò)境遷公文即失去執行效用；與規范性公文相比生效程序相對簡(jiǎn)約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認（如簽發(fā)），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問(wèn)題，而且包括成文之前發(fā)生的問(wèn)題，受文者應根據作者要求糾正有關(guān)偏向，采取措施彌補不足。

　　四、通知

　�。ㄒ唬╊C發(fā)、轉發(fā)、批轉公文的通知

　　頒發(fā)（印發(fā)）、轉發(fā)、批轉公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規范性公文的發(fā)布生效程序（頒頒發(fā)）；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉）。

　　這三種通知的正文都比較簡(jiǎn)短，最簡(jiǎn)單的形式就是指出誰(shuí)，經(jīng)誰(shuí)批準，為何原因，根據什么，制定了一個(gè)什么公文，現將公文發(fā)（轉發(fā)）給誰(shuí)，怎樣執行（或從何時(shí)開(kāi)始施行）。稍復雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎上，對被印發(fā)、轉發(fā)的公文或其所針對的事物進(jìn)行評價(jià)分析，說(shuō)明意義，指出執行中需注意的事項，或者對這些公文中的規定、要求等提出補充性意見(jiàn)。

　　這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發(fā)或印發(fā)或轉發(fā)或批轉十（原文標題）+的通知。

　�。ǘ�）指示性通知

　　指示性通知用于傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要共同執行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關(guān)，但因其內容為更高層次機關(guān)的指示精神，因而仍具指示性。

　　指示性通知的正文一般包括：行文的依據（客觀(guān)情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規定，工作任務(wù)及安排；執行要求及有關(guān)注意事項，如步驟、方法、時(shí)間要求、政策界限、報告執行情況的.方式與期限等。后兩部分內容常需以分條列項的方式表達，每條的開(kāi)端大都以簡(jiǎn)短文字對主要內容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

　�。ㄈ�）知照性通知

　　知照性通知用于轉達要求各有關(guān)方面周知（只需要知曉而不要求直接執行）的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。

　　知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過(guò)程、原因、根據；事項的具體內容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡(jiǎn)化正文，有時(shí)以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內容作細致交代。

　　知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷(xiāo)機構或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱(chēng)；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

　　五、通報

　　表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗，其正文主要有三方面內容：先進(jìn)事跡（人物、時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結果）或經(jīng)驗（單位及所處的客觀(guān)條件、主要作法、規律性的認識等）；評價(jià)分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況，經(jīng)驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關(guān)單位或個(gè)人何種稱(chēng)號或其他精神的、經(jīng)濟的獎勵），以及提出一些學(xué)習先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。

　　事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程、結果等）；對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說(shuō)明；提出防止類(lèi)似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時(shí)還包括對事故責任者的處理決定。上述內容可以直接敘述說(shuō)明，也可以轉發(fā)有關(guān)事故報告等公文的形式間接轉述有關(guān)情況（以這些報告等為附件）。

　　批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個(gè)人的錯誤，其正文主要有這樣一些內容：主要的錯誤事實(shí)（單位、人物、時(shí)間、地點(diǎn)、主要過(guò)程、結果等）；分析評價(jià)（錯誤性質(zhì)及原因、嚴重后果）；對有關(guān)當事人的處理意見(jiàn)，以及要求各方面從中記取的教訓。有時(shí)還提出請檢查上報有無(wú)類(lèi)似問(wèn)題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。

　　情況通報用以報道、傳達重要情況和有關(guān)精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀(guān)敘述；另一種除此外還對情況加以分析說(shuō)明，有時(shí)還針對具體問(wèn)題提出應采取何種對策的指導性意見(jiàn)。

　　六、批復

　　批復用于答復下級機關(guān)的請示事項。批復是一種被動(dòng)的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內容：指明針對的來(lái)文（時(shí)間、發(fā)文字號、標題等），簡(jiǎn)要交代形成答復意見(jiàn)的過(guò)程；應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問(wèn)題的指導性意見(jiàn)，如不能批準時(shí)，需說(shuō)明理由，只部分同意或批準時(shí)，除說(shuō)明理由外還要提出具體修正、補充的意見(jiàn)，應對方請求發(fā)表指導性意見(jiàn)時(shí)，具體寫(xiě)法可參照指示或指示性通知；常以“此復”“特此批復”等結束，有時(shí)也以提出請對方復文的要求作結，如請對方匯報有關(guān)情況，答復有關(guān)疑問(wèn)等。

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