- 相關(guān)推薦
秘書(shū)從業(yè)經(jīng)驗分享
導語(yǔ)：由于秘書(shū)經(jīng)常代行領(lǐng)導的意向，所以從某個(gè)角度來(lái)看，秘書(shū)也可以說(shuō)是中層經(jīng)理。暫且不提領(lǐng)導的基本心態(tài)到底如何，讓我們來(lái)探討當領(lǐng)導對你指示"替我辦這件事"時(shí)的心態(tài)和想法。
通常一位杰出能干的領(lǐng)導大都會(huì )有"利用工作去栽培部下"的想法。而達成這項目的做法，就是讓秘書(shū)代行領(lǐng)導的一部分工作。因此，即使你剛剛到職，他也會(huì )要你立刻替他做做看。
對此，很有可能你以"不，我還不太熟悉情況"為由，不敢接下這份工作。既然好不容易才獲得這種絕佳的機會(huì )，何不立刻欣然允諾？立刻允諾接下這份工作，領(lǐng)導自然會(huì )對你另眼看待，認為你是一個(gè)有出息、很積極的人。當時(shí)的態(tài)度和反應，正是決定領(lǐng)導對你的信賴(lài)程度的關(guān)鍵所在。
不過(guò)，在你尚未著(zhù)手去辦之前，為了慎重起見(jiàn)，最好請示領(lǐng)導工作的要點(diǎn)。然而假使你貿然地問(wèn)領(lǐng)導"應該注意哪些事項才好呢"的話(huà)，顯然你的水平還不夠，對于請示的技巧還不得要領(lǐng)。應該要迅速地看出領(lǐng)導的意向，而問(wèn)"關(guān)于那件工作，5天內完成可以嗎"。如此準確地掌握要點(diǎn)，命中問(wèn)題的核心。
領(lǐng)導一聽(tīng)你這么說(shuō)，內心必然會(huì )認為你是一個(gè)"能干的家伙"，而回答"由你決定好了"。因此，平時(shí)詳細觀(guān)察領(lǐng)導的習慣，應可大概地判斷領(lǐng)導將會(huì )于何時(shí)、以何種方式交由你去代行職務(wù)，而你有所心理準備，到時(shí)候就不致驚慌失措而能夠從容地去應付。
然而，領(lǐng)導未必會(huì )有計劃地以教育秘書(shū)為目的，并由簡(jiǎn)而繁地將工作交付你代行。你心里最好有個(gè)認識，就是常常會(huì )有因領(lǐng)導請假、出差，或其他突發(fā)事件而不得不代替領(lǐng)導行使職務(wù)的臨時(shí)情況發(fā)生。因此，從成為秘書(shū)的那天開(kāi)始，就要在輔佐工作方面多下功夫，以便隨時(shí)都能夠全面代行領(lǐng)導的職務(wù)。
當然，你也要以領(lǐng)導的立場(chǎng)作出精確的判斷，并有勇于承擔一切責任的自覺(jué)。如果遇到非常棘手的事情，而那件事情又是領(lǐng)導未曾事先允許你去做，而被迫非決斷不可的時(shí)候，按常理來(lái)說(shuō)，可向領(lǐng)導的領(lǐng)導請示，請求他給你適當的指示。
【秘書(shū)從業(yè)經(jīng)驗分享】相關(guān)文章：
秘書(shū)資格從業(yè)經(jīng)驗：社交禮儀知識的經(jīng)驗09-10
秘書(shū)資格從業(yè)經(jīng)驗：說(shuō)話(huà)方式09-19
秘書(shū)經(jīng)驗分享之商務(wù)招待禮儀07-28
上班族的期貨從業(yè)資格考試經(jīng)驗分享10-08
秘書(shū)從業(yè)經(jīng)驗職業(yè)素養指導：簽字儀式05-27
秘書(shū)資格考試經(jīng)驗分享：做好自我管理05-08
秘書(shū)從業(yè)經(jīng)驗職業(yè)素養指導總結：簽字儀式06-07