2017年會(huì )議紀要格式與范文
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。會(huì )議紀要是根據會(huì )議記錄和會(huì )議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會(huì )議紀要是反映會(huì )議基本情況和精神的紀實(shí)性公文，是會(huì )議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執行的一種文體。有的需要下發(fā)執行的會(huì )議紀要，可以“通知”形式發(fā)出。
一、會(huì )議紀要格式
會(huì )議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要，如《全國農村工作會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要，如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會(huì )議概況。主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人，與會(huì )人員，基本議程。
(二)會(huì )議的精神和議定事項。常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要，一般包括會(huì )議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要，往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
二、會(huì )議紀要的三種寫(xiě)法
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫(xiě)法：
(一)集中概述法。這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統一，容易貫徹操作，寫(xiě)的篇幅相對短小。如果會(huì )議的議題較多，可分條列述。
(二)分項敘述法。召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題，然后另上標號或小標題，分項來(lái)寫(xiě)。這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問(wèn)題也說(shuō)得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說(shuō)明。這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。某些根據上級機關(guān)布置，需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要，可采用這種寫(xiě)法。
三、會(huì )議紀要的特點(diǎn)
1.內容的紀實(shí)性。會(huì )議紀要如實(shí)地反映會(huì )議內容，它不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會(huì )失去其內容的客觀(guān)真實(shí)性，違反紀實(shí)的要求。
2.表達的要點(diǎn)性。會(huì )議紀要是依據會(huì )議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì )議紀要應圍繞會(huì )議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應放在介紹會(huì )議成果，而不是敘述會(huì )議的過(guò)程，切忌記流水帳。
3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì )議紀要反映的是與會(huì )人員的集體意志和意向，常以“會(huì )議”作為表述主體，“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議要求”、“會(huì )議號召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現。
四、會(huì )議紀要與會(huì )議記錄的區別
會(huì )議紀要有別于會(huì )議記錄。二者的主要區別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì )議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì )議紀要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
五、范文
(例文一) 專(zhuān)題性紀要
全國城市經(jīng)濟體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì )紀要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開(kāi)了全國城市經(jīng)濟體制改革試點(diǎn)工作座談會(huì )。三十一個(gè)省、自治區、直轄市體政委(辦)的負責同志，五十八個(gè)試點(diǎn)城市的負責同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門(mén)的負責同志共二百多人參加了會(huì )議。會(huì )上傳達學(xué)習了中央領(lǐng)導最近的重要講話(huà)，交流了試點(diǎn)城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進(jìn)城市經(jīng)濟體制改革進(jìn)一步開(kāi)展的工作。
一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。(略)
二、進(jìn)一步簡(jiǎn)政政權，政企分開(kāi)，搞活企業(yè)。(略)
三、充分發(fā)揮社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。(略)
四、精心指導，保證改革健康發(fā)展。(略)
與會(huì )同志一致表示，當前改革進(jìn)入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟作出新貢獻。
(例文二) 綜合性會(huì )議紀要
××縣人民政府第六次常務(wù)會(huì )議紀要
時(shí)間：××××年×月×日上午八點(diǎn)半至十二點(diǎn)
地點(diǎn)：縣政府常務(wù)會(huì )議室
主持：縣長(cháng)×××
出席：副縣長(cháng)×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假：×××(出差)
列席：×××、×××、×××
記錄：×××
現將會(huì )議討論及決定的主要事項紀要如下：
一、會(huì )議聽(tīng)取了副縣長(cháng)×××關(guān)于召開(kāi)經(jīng)濟工作會(huì )議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權的十條規定。會(huì )議同意縣經(jīng)濟工作會(huì )準備情況匯報，并決定于×月×日召開(kāi)全縣經(jīng)濟工作會(huì )議。今年各項經(jīng)濟工作指標，要以市經(jīng)委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標。在縣經(jīng)濟工作會(huì )議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責任書(shū)。
二、會(huì )議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見(jiàn)。
三、會(huì )議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關(guān)工作作風(fēng)的規定意見(jiàn)(討論方案)印發(fā)各部門(mén)，廣泛征求意見(jiàn)，作進(jìn)一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日印發(fā)
全國中等專(zhuān)業(yè)
教育工作會(huì )議紀要
(—九八0年九月二十日)
經(jīng)國務(wù)院批準召開(kāi)的全國中等專(zhuān)業(yè)教育工作會(huì )議，于1980年4月10日至25日在北京舉行。這次會(huì )議總結了建國30年來(lái)中等專(zhuān)業(yè)教育工作的基本經(jīng)驗;研究了中等專(zhuān)業(yè)教育在新時(shí)期的任務(wù);討論了如何貫徹“八字”(調整、改革、整頓、提高)方針。會(huì )議期間，方毅同志到會(huì )講話(huà)。會(huì )議明確了中等教育的地位、作用、任務(wù)，討論和確定了一批重點(diǎn)中專(zhuān)學(xué)校。解決了工作中的一些重要問(wèn)題。與會(huì )代表認為會(huì )議是開(kāi)得好的，對辦好中專(zhuān)教育增強了信心。
會(huì )議認為，建國以來(lái)中專(zhuān)教育培養了300多萬(wàn)畢業(yè)生(加上中師，為500萬(wàn))，他們中的大多數已成為各條戰線(xiàn)的骨干力量，在建設中發(fā)揮了重要作用，是全國技術(shù)管理干部隊伍的一個(gè)重要組成部分�！肪�(xiàn)是正確的，成績(jì)是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗，為今后的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。
會(huì )議討論了新時(shí)期中專(zhuān)教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專(zhuān)教育必須與經(jīng)濟建設和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應。我國的“四化”建設不僅需要大量高級專(zhuān)業(yè)人才，也需要更多的中等專(zhuān)業(yè)人才，以提高職工隊伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級專(zhuān)業(yè)人才保持合理的比例�！�
認真貫徹“八字”方針，當前必須著(zhù)重抓好以下幾項工作：
(一)確定中專(zhuān)學(xué)制
中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校是在相當高中文化程度的基礎上進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)教育，中專(zhuān)的高年級與大學(xué)低年級交叉，是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校，根據我國經(jīng)濟文化發(fā)展不平衡和中等專(zhuān)業(yè)門(mén)類(lèi)多、要求不一的情況，中專(zhuān)學(xué)制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個(gè)別五年，有的專(zhuān)業(yè)仍保持三年;招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫科和工科等有些專(zhuān)業(yè)可為二年半或三年�！�
(二)全面規劃，搞好調整
培養人才，必須全面規劃，搞好綜合平衡。各地區各部門(mén)都要制訂中專(zhuān)教育發(fā)展計劃，把培養中等專(zhuān)業(yè)人才的規劃納入經(jīng)濟發(fā)展規劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計劃地穩步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專(zhuān)學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當的比例。對需要量大的專(zhuān)業(yè)，各部門(mén)和各地方可自已培養解決，需要量小而許多部門(mén)都要一點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)，可由有關(guān)部委或地方統籌規劃或相互之間協(xié)作代培解決。
(三)切實(shí)辦好重點(diǎn)學(xué)校
集中力量辦好一批重點(diǎn)學(xué)校，是辦好中專(zhuān)學(xué)校的一項重要措施。會(huì )議討論并確定了全國重點(diǎn)中專(zhuān)學(xué)校339所……
(四)加強師資隊伍建設
壯大和提高師資隊伍，是當前需要大力解決的一個(gè)重要問(wèn)題。各有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)和學(xué)校都要擬定師資隊伍建設規劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區負責解決，由教育部門(mén)做出規劃，提請計劃、人事部門(mén)從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專(zhuān)業(yè)課和專(zhuān)業(yè)基礎課教師由主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責配備。
(五)穩定教學(xué)秩序，搞好教材建設，提高教學(xué)質(zhì)量�！�
(六)增加學(xué)校經(jīng)費，切實(shí)改善辦學(xué)條件�！�
(七)加強領(lǐng)導，健全領(lǐng)導管理體制�！�
會(huì )議要求中專(zhuān)教育戰線(xiàn)的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線(xiàn)、方針和政策，發(fā)揚艱苦創(chuàng )業(yè)的精神，多辦、辦好中專(zhuān)學(xué)校，為實(shí)現“四化”作出更大貢獻。
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