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2017最新辦公文秘電腦技巧-Word制作電子公章
電子印章技術(shù)以先進(jìn)的數字技術(shù)模擬傳統實(shí)物印章，其管理、使用方式符合實(shí)物印章的習慣和體驗，其加蓋的電子文件具有與實(shí)物印章加蓋的紙張文件相同的外觀(guān)、相同的有效性和相似的使用方式。那么辦公人員怎么制作電子印章呢?下面yjbys小編為大家分享電子印章的Word制作方法，快來(lái)學(xué)習吧!◆用Word制作電子公章步驟
1、圖章輪廓
選擇“插入→圖片→自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個(gè)圓，設置為“無(wú)填充色”，線(xiàn)條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。
2、編輯文字
在文檔中插入藝術(shù)字，選擇環(huán)形藝術(shù)字，輸入內容后設置字體、字號，然后用藝術(shù)字周?chē)?個(gè)拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經(jīng)畫(huà)好的圓內，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動(dòng)到準確的位置。并把藝術(shù)字設置成紅色。
3、插入五角星
在“自選圖形→星與旗幟”中選中五角星，然后在文檔中畫(huà)出一個(gè)大小適合的五角星，并設置成紅色，移動(dòng)到圓中合適的位置，然后選中圓、藝術(shù)字、五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，一個(gè)公章就制作出來(lái)了，要用時(shí)復制一個(gè)到目標處，是不是很正規啊!
但是，用Word制作電子公章可以用在一般的文檔中，但如果是正式的行文，則要求公章有防偽功能，別人不能仿制，這時(shí)候，我們可以用辦公之星來(lái)制作可以防偽的電子公章。
◆制作可以防偽的電子公章
在辦公之星中，制作公章就簡(jiǎn)單得多，直接在“插入→印章→圓形印章”中即可加入印章。在對話(huà)框中設置好印章的參數時(shí)，在文本中就可以看到印章的情況。
特別的是，軟件對生成的印章有對應的數字防偽標識，你還可以給印章設置密碼來(lái)進(jìn)行保護，防止非授權的編輯。
當要查看印章的真偽或對印章進(jìn)行修改、復制時(shí)，可以右擊印章，出現“印章密碼”對話(huà)框，要求輸入正確的密碼，同時(shí)顯示印章的數字防偽標識(在此可以驗證印章的真偽)。
其實(shí)，如果要進(jìn)行網(wǎng)上發(fā)文件，可以先在辦公之星中制作出一個(gè)標準的電子印章后，復制到Word中，保存后，就可以經(jīng)常調用了。
◆如何設置文檔、文字、圖片“不打印”
1、打開(kāi)選項
2、視圖----格式標記-----(勾選)隱藏文字
4、確定
5、在文檔打印任何文字，或是插入文本框，在文本框內輸入文字。①選擇你不想打印的文字，②CTRL+D(字體)，③在效果欄--隱藏文字(勾選--確定)
◆電子印章技術(shù)架構
1、電子印章的關(guān)鍵技術(shù)
(1)數字證書(shū)協(xié)議：X.509(國際標準);
(2)數字簽名：RSA公鑰體制，算法標準公鑰長(cháng)度1024、2048、4096 bits;
(3)數字加/解密：國家密碼管理局認可的加密算法;
(4)數字水�。河≌滤∩芍蠼�(jīng)許可的加密算法進(jìn)行封裝，以防盜取;
(5)數字紙張：解決電子文書(shū)在能出現的顯示效果不同的問(wèn)題;
(6)指紋識別和數字簽名相結合。
2、數字水印技術(shù)簡(jiǎn)介
(1)數字防偽
數字水印被嵌入后，將分布到原始數據的不同空間，原始數據的某種改動(dòng)會(huì )使得水印信息被破壞并能被發(fā)現。
(2)版權保護
數字水印被嵌入后，將隨原始數據一直存在，不因數據的某種改動(dòng)而導致水印丟失。
(3)數據完整
嵌入數字水印的原信息仍可保持數據的完整性。而隱蔽的數字水印只有通過(guò)電子印章的客戶(hù)端系統才可以檢測隱含的水印信息。
(4)數字水印生成與鑒別
3、數字簽名技術(shù)和生物指紋識別技術(shù)
數字簽名技術(shù)和生物指紋特征識別技術(shù)也是電子印章產(chǎn)品采取的關(guān)鍵技術(shù)，由于這兩項技術(shù)的普及程度較高，本文不對這兩項技術(shù)做詳細介紹。
4、電子印章的載體
使用電子印章時(shí)，可采用多種電子信息載體。另外，根據保護電子印章所使用的安全措施不同，其安全級別也不同，實(shí)施費用也不同。當然還要考慮到電子印章便于統一管理、集中或分散使用以及在線(xiàn)認證的功能等因素。
1.USB-KEY
(1)用戶(hù)蓋章時(shí)使用USB-KEY電子印章載體(硬件)，在驗證pin碼通過(guò)后，實(shí)現蓋章操作;
(2)安全級別中等，USB-KEY和pin碼有被盜用的可能性。實(shí)施費用低。
2.IC卡
(1)用戶(hù)蓋章時(shí)使用IC卡電子印章載體(硬件)，驗證pin碼通過(guò)后實(shí)現蓋章操作;
(2)安全級別中等，IC卡和pin碼有被盜用的可能性，還必須配備專(zhuān)門(mén)的IC卡讀卡器，使用不方便且費用較高。
3、指紋儀
(1)用戶(hù)蓋章時(shí)使用指紋儀數字簽章器(硬件)，驗證指紋通過(guò)，實(shí)現蓋章操作;
(2)安全級別高，杜絕了身份被盜用的可能性。并且容量大，集成128M-1G的指紋U盤(pán)功能，實(shí)施費用相對高。
4.其他
除上述常用的電子信息存儲介質(zhì)外，其他電子信息的存儲介質(zhì)也是可以使用的，如光盤(pán)、軟盤(pán)等，但其安全性較低，可根據需求選用。其實(shí)，電子印章和傳統印章一樣，主要還是一個(gè)使用安全管理的問(wèn)題。如果安全管理措施到位，光盤(pán)等電子信息存儲介質(zhì)也是可以使用的。
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