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亞偉速錄機錄入技巧
所謂錄入技巧，是軟件提供給使用者靈活掌握的一些非必需的規則，如果經(jīng)過(guò)努力掌握了這些規則，就可以在機械性錄入過(guò)程中加入大腦的干預，使一些錯誤不發(fā)生，這樣就提高了錄入的正確性，使后期校對工作可以相對輕松一些。下面是小編為大家整理的亞偉速錄機錄入技巧，僅供參考，歡迎大家閱讀。
亞偉中文速錄機采用亞偉拼音，所記錄的是漢語(yǔ)的語(yǔ)音信息，經(jīng)過(guò)電腦軟件進(jìn)行處理后才能變成漢字。在從“音”到“字”的轉換過(guò)程中，有一系列十分復雜的問(wèn)題對電腦來(lái)說(shuō)是相當困難的，因此，這個(gè)轉換本身，就目前的水平而言還不可能做得非常完善。
由于上述原因，在使用亞偉中文速錄機進(jìn)行錄入的過(guò)程中，必然會(huì )產(chǎn)生一些同音字詞的問(wèn)題，我們完全可以通過(guò)校對進(jìn)行修改。同時(shí)，軟件也從另外一個(gè)角度提供了一種解決方案——錄入技巧。
錄入技巧包括定字、特定碼、略碼以及選擇同音字詞。
定字的全稱(chēng)叫做“連詞消字定字”，也叫“消碼”(即“使用消字定字方法的亞偉碼”)。這是最常用、最簡(jiǎn)單、最靈活的技巧。方法是先造詞，再刪去其中一個(gè)字，報留下需要錄入的字。所造的詞必須滿(mǎn)足以下條件：
1、高頻或略碼。
2、包含需要錄入的字。
3、雙音詞(極少用到三音詞)。
舉例：“張”字，可用擊打“張三”，消去右手的“三”，“張”字上屏。
特定碼是對某些高頻字詞在亞偉拼音的基礎上進(jìn)行特殊編碼，使其具有唯一性，在錄入過(guò)程中直接上屏，不參與智能捆綁。由于特定碼都是出現頻率很高的字詞，因此可以在很大程度上離散同音字詞，提高準確性。
特定碼包括中文小寫(xiě)數字特定碼(11個(gè))、中文大寫(xiě)數字特定碼(11個(gè))、中文數詞特定碼(2個(gè))、高頻單音詞特定碼(432個(gè))和后置成分雙音詞特定碼(11個(gè))等。
高頻單音詞特定碼是通過(guò)左手擊打功能碼“X”、“W”或“XW”，同時(shí)右手并擊音節碼實(shí)現的。每個(gè)音節最多特定3個(gè)高頻單音詞。
拓展：亞偉速錄八大技巧
1、軟件捆綁法
亞偉速錄系統采用了先進(jìn)的字詞捆綁技術(shù)，多數詞語(yǔ)可由軟件識別，無(wú)需選擇，如“世紀末”，擊打“XZ：GI”，提示行顯示“實(shí)際”，繼續擊打“MO”，則捆綁為“世紀末”。
2、漢字特定法
此法即采用漢字特定碼將文章中出現的單音字詞進(jìn)行特定，使其不參與捆綁，從而提高準確率，如“有證據”的“有”需用“X：IOE”進(jìn)行特定，否則會(huì )被捆綁為“郵政局”。
3、以詞定字法
這是亞偉速錄技術(shù)特有的方法，即將要特定的漢字組成一個(gè)雙音詞通過(guò)刪除其中一個(gè)字，而留下另一個(gè)字的方法，實(shí)現特定。
如“布”，沒(méi)有特定碼，又需要準確擊打時(shí)，則可先擊打“布置”一詞，刪除“置”(右手W)而留下“布”。
4、以字定詞法
這是用雙音詞中的某個(gè)字再組詞來(lái)特定雙音詞的方法，如“市集”這個(gè)詞，在重碼提示行的第二頁(yè)，選擇起來(lái)不方便，就可以用“市”組一個(gè)詞“市場(chǎng)”來(lái)確定“市集”。
規則如下：
雙音詞中用作組詞的那的字的音節碼用GWU或GWE代替，如果使用雙音詞中的第一個(gè)字組詞，用“GWU”代替;如果使用雙音詞中第二個(gè)字組詞，用“GWE”代替。
“市集”的`錄入方法如下：
A、擊打“XZ：GI”(“市集”的音節碼)。
B、擊打“GWU：BZNO”(組詞為“市場(chǎng)”，由于“市”是“市集”的第一個(gè)字，所以用“GWU”代替“市”的編碼。)
屏幕上即顯示“市集”。
5、使用略碼
由于略碼是唯一確定的，出現頻率高，沒(méi)有重碼，并且擊打簡(jiǎn)單，所以合理地使用略碼可以大大提高錄入的準確性。
6、拆打法
速錄機最大的有時(shí)就是并擊，但是由于軟件的自動(dòng)捆綁，會(huì )把一些由單音詞構成的詞語(yǔ)捆綁成雙音詞，因此在個(gè)別情況下需要進(jìn)行拆打處理。
即將兩個(gè)字分別單打，左右手均可，但是一般按照并擊的方法，左手打第一個(gè)字，右手打第二個(gè)字。
如“人的”，如并擊則為“認得”;由于“人”和“的”都是高頻，因此拆開(kāi)單打即可準確顯示為“人的”。
7、在提示行中選擇
有時(shí)一些常用詞語(yǔ)不在提示行中的第一位，但是在前十位，又沒(méi)有略碼，均可直接選擇(對部分詞語(yǔ)甚至應該記住它在提示行中的位置)。
由于頻繁地在重碼提示行進(jìn)行選擇會(huì )嚴重影響記錄的速度，容易丟話(huà)，使記錄不完整、不準確，因此，應盡量先使用其他技巧對同音字詞進(jìn)行處理。
實(shí)際上，速錄員在正常工作中，這種方法的使用并不多，既使使用，都是記住了常用詞語(yǔ)的位置直接進(jìn)行“選擇”操作，根本不看提示行;或是遇到人名、地名、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)中非常不好處理的字詞時(shí)才看一下提示行(進(jìn)行選擇)，有時(shí)干脆就留給后期校對再處理。
8、后期校對
這里的“后期”不是指記錄完畢后，而是在記錄的同時(shí)，利用講話(huà)人發(fā)言的空隙，迅速調用“同音字詞查找替換窗口”進(jìn)行替換。
一般情況下，需要首先迅速移動(dòng)光標，然后進(jìn)行替換。有時(shí)需要利用兩個(gè)空隙(第一個(gè)空隙時(shí)移動(dòng)光標，第二個(gè)空隙時(shí)進(jìn)行替換)。
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