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做好時(shí)間管理的十四項法則
每個(gè)人的生命都、有限的，那么如何在短暫的生命歷程中創(chuàng )造出更大的輝煌呢?這里有些原則可以幫你解答這個(gè)問(wèn)題，趕緊來(lái)看看、哪些原則吧!
做好時(shí)間管理的十四項法則
一、要明確目標，目標能最大限度地聚集你的資源(包括時(shí)間)。因此，只有目標明確，才能最大限度地節約時(shí)間。
二、要分清輕重緩急。時(shí)間管理的精髓在于分清輕重緩急，設定優(yōu)先程序，成功人士都、以分清主次的辦法來(lái)統籌時(shí)間的，即把時(shí)間用在最有“生產(chǎn)力”的地方。
三、要制定計劃，寫(xiě)成清單。用玫琳凱的話(huà)說(shuō)：“每晚寫(xiě)下次日必須辦理的六件要務(wù)，挑出了當務(wù)之急，便能照表行事，不至于把時(shí)間浪費在無(wú)謂的事情上�！�
四、遇事要馬上做，現在就做。
五、要遵循第一次做好、次次做好的原則。如果第一次沒(méi)做好，就浪費了做好事情的時(shí)間。
六、要專(zhuān)心致志，不要有頭無(wú)尾。
七、要珍惜今天，當日事當日畢。請記�。阂泻玫拿魈�，請從今天開(kāi)始。
八、要養成整潔和條理的習慣。
九、要養成快速的節奏感。這樣不僅能提高效率，節約時(shí)間，給人以良好的作風(fēng)形象，而且也、健康的表現。
十、要設定完成期限。
十一、要善于利用零散時(shí)間。把零散時(shí)間用來(lái)從事零散的工作，從而最大限度地提高工作效率。
十二、運用成功日志法。幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來(lái)的習慣，日志、成功必備的條件。
十三、要善用節省時(shí)間的工具。包括電話(huà)、電子郵件、傳真等通訊手段以及交通、電腦、辦公自動(dòng)化設備。
十四、要對業(yè)余時(shí)間進(jìn)行管理。
延伸閱讀：時(shí)間管理安排方法
1.工作事先作計劃：每年末作出下一年度工作規劃;每季末作出下季末工作規劃;每月20~25日作出下月工作計劃;每周五作出下周工作計劃。
2.養成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習慣，一般是當時(shí)作出記錄，不得已可事后回憶補記。
3.應準備一個(gè)待辦事項清單、時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。
4.在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會(huì )，以備遺忘，亦可在電腦系統或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。
5.設身處地考慮自己是否浪費別人時(shí)間，或對別人有無(wú)幫助，如情況消極應及時(shí)糾正。如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時(shí)轉交他人。
6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預見(jiàn)所產(chǎn)生的時(shí)間浪費現象和原因，并改正之。
7.重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時(shí)辦事制”，規定在限定時(shí)間內(如4小時(shí)、8小時(shí)、當天)報告處理結果。據調查分析，辦事拖延居于浪費時(shí)間的首位。
8.在國內，目前企業(yè)領(lǐng)導應酬活動(dòng)過(guò)，疲于奔波，導致集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上精力過(guò)少。其應對方法有：1)盡量授權具體事務(wù)由下屬處理;2)指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專(zhuān)事應酬，以求解放領(lǐng)導;3)規定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時(shí)又省錢(qián)，以利于下午工作;4)擠出成塊時(shí)間，集中處理幾件大事。
9.做好對行文和會(huì )議的管理，砍掉“文山會(huì )�！�。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開(kāi)的會(huì )不開(kāi)，提高行文和會(huì )議效率。
10.做好電話(huà)、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時(shí)、耗錢(qián)的工具”和員工過(guò)分思維的“漫游空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監管。
11.使用電話(huà)時(shí)，利用對方急于下班心理，選擇下班前通話(huà)，可減少客套、言簡(jiǎn)意賅。
12.做好訪(fǎng)客接待工作，不得怠待來(lái)客，主賓會(huì )面銜接得當。
13.改善信息溝通，建立靈敏、及時(shí)、可靠、準確的住處溝通機制，防止員工耗費更多時(shí)間去打聽(tīng)小道消息。
14.根據個(gè)人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果。
15.注意勞逸結合，不打疲勞戰。
8個(gè)時(shí)間管理小技巧
1.善用等待
生活里藏著(zhù)許多 “碎片等待時(shí)間”：排隊買(mǎi)餐的5分鐘、等公交的10分鐘、等待會(huì )議開(kāi)始的空隙…… 這些碎片時(shí)間恰恰是 “隱形寶藏”—— 可以用來(lái)背幾個(gè)英語(yǔ)單詞、梳理接下來(lái)工作安排。
這些零零散散的時(shí)間，看似微不足道，但倘若能充分利用起來(lái)，就可以在有限的時(shí)間內，完成更多事情。
2.確定先后
做任何事，都要學(xué)會(huì )有的放矢。設立自己的行動(dòng)清單，確定完成任務(wù)的先后順序，才更容易達成目標。
列出待辦事項清單，最好是按照輕重緩急排出優(yōu)先級。大到一年的總體規劃，小到一天的合理安排。凡事早謀劃早打算，區分輕重緩急，才能有條不紊地推進(jìn)。
3.屏蔽干擾
生活中，我們需要聽(tīng)取他人有益的意見(jiàn)，但不能過(guò)度在意他人的看法。畢竟，我們的人生掌握在自己的手里，而不是別人的嘴里。
凡事無(wú)愧于心，盡力便好。很多時(shí)候，當你屏蔽了外界的紛擾，諸多煩惱也會(huì )逐漸遠去。把時(shí)間、精力專(zhuān)注于提升自己，才能活出想要的生活。
4.細化目標
要想充分利用時(shí)間，就要避免“多長(cháng)時(shí)間都可以”的做法。不妨試試細化目標：將要完成的每件事，拆解為一個(gè)個(gè)小目標，逐一設置好所要花費的時(shí)間。
把 “處理工作” 細化成 “上午9-10點(diǎn)完成項目方案初稿”，把 “整理家里” 具體到 “下午2-4點(diǎn)整理臥室衣柜”……預先明確每件事所花費的時(shí)間，就會(huì )在相同時(shí)間內，完成更多的事情。
5.隨時(shí)記錄
想做成一件事，既要付出持之以恒的努力，也要把握靈機一動(dòng)的瞬間�？伸`感常常轉瞬即逝，為了便于事后回想，不妨用文字或影像隨時(shí)記錄。一旦留下了印記，靈感就能復現，思路該往哪個(gè)方向推進(jìn)也同樣變得更具體。
隨手記錄，還會(huì )使生命變得飽滿(mǎn)而充實(shí)。那些被記錄的快樂(lè )小事、心情感受，都是你未來(lái)日子里一筆寶貴的精神財富。
6.設定好期限
沒(méi)有期限的目標，很容易變成 “永遠在準備，從未開(kāi)始” 的泡影。無(wú)論做多么微小的事，要想提高效率，就得設定截止期限，千萬(wàn)不要用“下周”“下月”敷衍自己。
學(xué)會(huì )事先設置一個(gè)具體的時(shí)間截止點(diǎn)，有了期限的約束，也能讓我們更合理地分配時(shí)間。只有截止時(shí)間清晰可見(jiàn)時(shí)，我們的思考和行動(dòng)才會(huì )變得效率滿(mǎn)滿(mǎn)。
7.正向反饋
堅持不易，需要鼓勵。因此，奮斗路上的進(jìn)步，哪怕只是一點(diǎn)點(diǎn)，也值得獎勵。
及時(shí)正向的反饋，可以是一次積極的自我肯定，一份心動(dòng)已久的小禮物，一頓犒勞身心的美食……這些溫暖的饋贈，就像給前行的自己加油，讓堅持變得更有動(dòng)力，也讓時(shí)間管理變成一件充滿(mǎn)成就感的事。
8.拒絕拖延
有句話(huà)說(shuō)：“拖延是一段長(cháng)長(cháng)的痛苦，但如果你勇敢開(kāi)始，或許就只需要痛苦那一下�！比魏问虑�，只有行動(dòng)了才能看見(jiàn)希望。如果總是拖延猶豫，就只能錯過(guò)機會(huì )。
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