時(shí)間管理的誤區

　　對于時(shí)間管理，我相信大部分的管理者都會(huì )覺(jué)得它很重要，下面小編準備了關(guān)于時(shí)間管理的誤區，僅供參考!

　　工作目標不清晰，

　　導致工作結果的無(wú)效，重復勞動(dòng)，人為增加了時(shí)間管理的難度;

　　重數量而輕質(zhì)量，

　　認為做的事情越多就是時(shí)間管理越好，效率越高，往往忽略了核心工作的結果保障。小D在文章最開(kāi)始已經(jīng)闡明，時(shí)間管理的意義在于用80%的時(shí)間聚焦在20%的核心工作上，這樣對于工作結果的貢獻價(jià)值才能體現;

　　不善于排除干擾，

　　這是很多職場(chǎng)人士對于時(shí)間管理不好的理由，總覺(jué)得自己好好的規劃因為這樣那樣的干擾導致最終不能按計劃來(lái)完成。所以我們要學(xué)會(huì )適當排除外部環(huán)境的影響，①對于無(wú)關(guān)緊要的人情瑣事要學(xué)會(huì )說(shuō)“NO”，②對于每天的郵件要學(xué)會(huì )過(guò)濾，先挑25%最重要緊急的來(lái)回復，且郵件回復要簡(jiǎn)潔，③對于臨時(shí)性會(huì )議要確認參與的必要性，對于非必要會(huì )議要主動(dòng)和領(lǐng)導溝通是否需要出席;

　　-缺乏機動(dòng)的時(shí)間，

　　我們在安排工作時(shí)，總是喜歡用最理想狀態(tài)下的效率來(lái)填充工作時(shí)間，使得在計劃時(shí)間管理時(shí)，每一分鐘似乎都有需要完成的內容。但是工作不是格式化的，有很多的突發(fā)狀況需要在過(guò)程中進(jìn)行完善修正，因此一定的機動(dòng)時(shí)間的預留是必要的。

　　如果你是一名普通的員工，不擔負管理的職責，那么小D認為，充分了解上面講的這些內容再輔助找一兩個(gè)時(shí)間管理的工具配合(比如GTD)就足夠了。但如果你不幸是一名管理者，那么時(shí)間管理遠沒(méi)有你看到的或所認為的那樣簡(jiǎn)單。

　　職場(chǎng)人士熱衷于時(shí)間管理的行為，背后折射的是一種內心焦慮。

　　由于社會(huì )節奏很快，工作上生活上碰到的事情很多，人們總是渴望能夠把所有事情都盡快處理完，如果短時(shí)間內事情較多而造成時(shí)間相互沖突，安排不妥當就會(huì )變成一種忙亂，長(cháng)時(shí)間便會(huì )產(chǎn)生一種深深的無(wú)力感和焦慮。

　　害怕很多重要的事情沒(méi)有處理完，害怕遺漏拖延積壓更多的任務(wù)，害怕不能學(xué)習更多而錯失機會(huì )。

　　所以，你會(huì )看到學(xué)習時(shí)間管理的人，拼了命的想要控制住自己的時(shí)間，讓每一分鐘都花的有價(jià)值，讓每一件事情都得到合理的安排，來(lái)獲得一種生活的控制感，得到內心的安全感。

　　合理安排時(shí)間管理的順序應該是：

　�、僦匾�且緊急 > ③不重要但緊急 > ②重要但不緊急 > ④不重要且不緊急

　　我們針對每一象限事務(wù)的處理方法也應根據不同的屬性特點(diǎn)有所區分

　�、僦匾�且緊急的，我們應該立刻去做

　�、谥匾�但不緊急的，我們應該有計劃的去做

　�、劬o急但不重要的，我們可以交給別人去做

　�、懿恢匾�且不緊急的，我們可以選擇不做

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