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職場(chǎng)的商務(wù)禮儀

時(shí)間:2025-02-05 17:44:47 詩(shī)琳 商務(wù)禮儀 我要投稿

關(guān)于職場(chǎng)的商務(wù)禮儀

  人們在社會(huì )交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認可的行為規范。禮儀是對禮節、禮貌、儀態(tài)和儀式的統稱(chēng)。下面是小編給大家介紹一下關(guān)于職場(chǎng)的商務(wù)禮儀,希望能幫助到大家!

關(guān)于職場(chǎng)的商務(wù)禮儀

  電話(huà)禮儀

 。1)在打電話(huà)之前,最好把整個(gè)打電話(huà)的過(guò)程在自己心里模擬一遍,想一想如何表達、用什么措辭、使用什么方式,等等。有的人不管說(shuō)什么都無(wú)法達到目的,這往往是因為其事先根本沒(méi)有想好如何表達自己,所以很難讓對方一下子就接受。

 。2)由于通話(huà)對象不同,相應的禮儀也應該不同。所以,打電話(huà)之前一定要先確定對方的身份,并提前練習針對不同人的禮貌用語(yǔ),讓對方在一開(kāi)始接聽(tīng)時(shí)就對你有好感。如果連對方是誰(shuí)都沒(méi)弄清楚,就讓對方回答自己的問(wèn)題,這樣是很無(wú)禮的。

 。3)打電話(huà)之前一定要給自己一個(gè)合理的理由。是不是現在非打不可?需要達到什么樣的目的?這些都是你在打電話(huà)之前必須深思熟慮的問(wèn)題。有些人明明可以事后打,結果非要在溝通不順或對方心情不好時(shí)打,結果打得不順利,還浪費了別人的寶貴時(shí)間。這樣的錯誤千萬(wàn)不要犯。

  傳真、郵件禮儀

  近年來(lái),隨著(zhù)我國信息網(wǎng)絡(luò )的普及,商務(wù)傳真、電子郵件無(wú)疑成了人們之間溝通交流的主要方式。但是職場(chǎng)中,傳真和郵件也不是能隨便亂發(fā)的。很多大公司,其電子信箱都具備自動(dòng)過(guò)濾和廣告、垃圾郵件攔截的功能,如果郵件群發(fā)過(guò)多、發(fā)送頻率過(guò)快,很容易直接被丟進(jìn)垃圾箱,這樣的郵件則沒(méi)有任何效果。而各大單位發(fā)送傳真的要求更是嚴格,必須按照電信部門(mén)的要求認真執行,否則甚至會(huì )被視為違法。

  會(huì )議禮儀

  會(huì )議前的準備工作,包括:

  When——會(huì )議開(kāi)始時(shí)間與持續時(shí)間;

  Where——確認會(huì )議地點(diǎn);

  Who——確定會(huì )議出席的人;

  What——確定會(huì )議主題;

  Others——確定會(huì )議資料,是否需要接送服務(wù)以及紀念品等。

  會(huì )議進(jìn)行中的注意事項,包括:

  安排合適的會(huì )議主持人;

  會(huì )議座次安排有序:尤其是有重要領(lǐng)導參加會(huì )議時(shí),要先將領(lǐng)導安排在顯眼、重要的座位。其次是主客雙方的賓客,客為先,主其次。通常情況下,客人坐在會(huì )議桌的左邊,主人坐在會(huì )議桌的右邊。

  會(huì )議后的注意細節,包括:

  保證會(huì )議形成階段性的決議,最好用書(shū)面文字將結果展示出來(lái),將會(huì )議落到實(shí)處;

  如果有客人參加,應向對方贈送相關(guān)紀念品;

  如有必要,可以為與會(huì )人員合影。

  與領(lǐng)導相處的禮儀技巧

 。1)與領(lǐng)導相處,要平靜地面對其指責。工作中被領(lǐng)導說(shuō)幾句在所難免。被指責時(shí)首先應該讓自己冷靜下來(lái),即使想解釋也應先忍住,先聽(tīng)聽(tīng)領(lǐng)導的說(shuō)法,不管領(lǐng)導說(shuō)什么,你都應該耐心聽(tīng)完再加以辯解。如果因為領(lǐng)導的話(huà)太苛刻刺耳就和領(lǐng)導吵起來(lái),結果不但解決不了問(wèn)題,還會(huì )讓領(lǐng)導更生氣。當領(lǐng)導說(shuō)完之后,挑出領(lǐng)導說(shuō)得有理的地方,主動(dòng)承認,讓領(lǐng)導消消氣。只有領(lǐng)導的心情平復之后,才是為自己辯解的好時(shí)機。

 。2)與領(lǐng)導相處,應學(xué)會(huì )巧妙拒絕。如果領(lǐng)導邀請你一起參加某個(gè)活動(dòng),而你又沒(méi)有空,這時(shí)最好先營(yíng)造友好的氛圍,再果斷拒絕,不要讓領(lǐng)導覺(jué)得你“清高”“擺架子”。另外,如果領(lǐng)導還是堅持,你可以先顯示自己身不由己的一面,采取欲揚先抑的拒絕方法。當然,拒絕之前,我們應該先肯定領(lǐng)導的好意,然后再表明自己的難處,相信這樣的拒絕領(lǐng)導是會(huì )領(lǐng)情的。

  介紹禮儀

  介紹是指從中溝通,使雙方建立關(guān)系的意思。

  介紹是社交場(chǎng)合中相互了解的基本方法。

  通過(guò)介紹,可以縮短人們之間的距離,

  以便更好地交談、更多地溝通和更深入地了解。

  注意事項:

  1)介紹上級與下級認識:先介紹下級,后介紹上級。

  2)介紹女士與男士認識:先介紹男士,后介紹女士。

  3)介紹時(shí)不可單指指人,應掌心朝上,拇指微微張開(kāi),指尖向上。

  4)坐著(zhù)時(shí),除職位高者、長(cháng)輩和女士外,應起立。若在會(huì )談進(jìn)行中,或在宴會(huì )等場(chǎng)合就不必起身,略微欠身致意便可。

  名片禮儀

  1)職位低者先向職位高者遞名片,男性先向女性遞名片。

  2)對方不止一人時(shí),先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;或者由近至遠處遞,依次進(jìn)行。

  3)對方遞送名片時(shí),應面帶微笑,稍欠身,注視對方,將名片正對著(zhù)對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方。

  握手禮儀

  握手是一種禮儀,

  但人與人之間、團體之間、國家之間的交往

  都賦予這個(gè)動(dòng)作豐富的內涵。

  握手時(shí)最重要的是要知道應當由誰(shuí)先伸出手來(lái)。

  在正式場(chǎng)合,握手時(shí)伸手的先后次序主要取決于職位、身份。

  目視對方

  面帶笑容

  稍事寒暄

  稍許用力

  ●握手時(shí)必須用右手,伸出的手掌應垂直于地面。

  ●握手時(shí)雙目應注視對方,微笑致意或問(wèn)好,多人同時(shí)握手時(shí)應順序進(jìn)行,切忌交叉握手。

  ●忌在手不干凈時(shí)與他人握手。此時(shí)可以禮貌地向對方說(shuō)明情況并表示歉意。

  ●職位、身份高者與職位、身份低者握手:伸手的順序應由職位、身份高者先伸出手來(lái)。

  ●職位、身份低者對職位、身份高者握手時(shí):應上身自然前傾,行15度欠身禮。

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