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2016企業(yè)人力資源成本控制分析
人力資本作為一種可以創(chuàng )造價(jià)值的資本，必然會(huì )在使用過(guò)程中產(chǎn)生一定的成本——即人力資源成本。因此，企業(yè)應該根據自身的特點(diǎn)及競爭者的情況定期的編制人力資源成本預算，做好對預算執行情況的反饋、分析和控制工作。
1.人力資源成本概述
1.1人力資源的取得成本
人力資源取得成本是企業(yè)在招募、選擇、錄用和安置時(shí)所發(fā)生的費用。招募成本是為吸引和確定企業(yè)所需內外人力資源而發(fā)生的費用;選擇成本是企業(yè)為選擇合格的員工而發(fā)生的費用;錄用成本是企業(yè)為取得已確定聘任員工的合法使用權而發(fā)生的費用;安置成本包括:企業(yè)將被錄取的員工安排在確定工作崗位上的各種行政管理費用;錄用部門(mén)為安置人員所損失的時(shí)間費用;為新員工提供工作所需裝備的費用;從事特殊工種人員配備的專(zhuān)用工具或裝備費;錄用部門(mén)安排人員的勞務(wù)費，咨詢(xún)費等。
1.2人力資源的開(kāi)發(fā)成本
為了提高工作效率，企業(yè)還需要對已獲得的人力資源進(jìn)行培訓。人力資源開(kāi)發(fā)成本，是企業(yè)為提高員工的生產(chǎn)技術(shù)能力，增加企業(yè)人力資產(chǎn)的價(jià)值而發(fā)生的成本，包括上崗前教育成本、崗位培訓成本、脫產(chǎn)培訓成本。
1.3人力資源的使用成本
人力資源使用成本，是企業(yè)在使用員工的過(guò)程中發(fā)生的成本。人力資源使用成本包括維持成本、獎勵成本、調劑成本等。維持成本是保證人力資源維持其勞動(dòng)力生產(chǎn)和再生產(chǎn)所需的費用，是員工的勞動(dòng)報酬。獎勵成本是為激勵企業(yè)員工，使人力資源發(fā)揮更大作用，對其超額勞動(dòng)或其他特別貢獻所支付的獎金。調劑成本的作用是調劑員工的工作與生活節奏，使其消除疲勞而發(fā)揮更大作用，也是滿(mǎn)足員工必要的需求，穩定員工隊伍并吸引外部人員進(jìn)入企業(yè)工作的調節器。
1.4人力資源保障成本
人力資源保障成本，是保障人力資源在暫時(shí)或長(cháng)期喪失使用價(jià)值時(shí)的生存權而必須支付的費用，包括勞動(dòng)事故保障、健康保障、退休養老保障、失業(yè)保障等費用。這些費用往往以企業(yè)基金、社會(huì )保險或集體保險的形式出現。這種成本既不能提高人力資源的價(jià)值又不能保持其價(jià)值，其作用只是保障人力資源喪失使用價(jià)值時(shí)的生存權。這種成本是人力資源無(wú)法發(fā)揮其使用價(jià)值時(shí)，社會(huì )保障機構、企業(yè)對員工的一種人道主義的保護。
2.人力資源成本控制的可控因素分析
2.1取得成本因素
取得成本因素主要有招聘需求，包括招聘的人員數量和職位、對應的市場(chǎng)價(jià)格，以及招聘方式、流程等。其中招聘需求導致的選拔、錄用、安置費及招聘過(guò)程費用屬于可控成本;職位的市場(chǎng)價(jià)格等為不可控成本�？刂魄罢呖蓮娜矫嬷�(zhù)手：一是優(yōu)化組織機構，精簡(jiǎn)人員;二是科學(xué)定崗定編，提高工作效率;三是預先做好人力資源規劃，并充分發(fā)掘現有人力資源，避免人才浪費�？刂坪笳呖蓮膬煞矫嬷�(zhù)手：一是選擇最優(yōu)招聘方式，能內部競聘解決問(wèn)題的就不外聘，這樣既可填補職位空缺、節省成本，又有利于調動(dòng)現有員工的積極性;二是規范招聘流程，招聘前要清晰公示空缺職位的任職要求，招聘后要追蹤了解被聘人員的實(shí)際任職能力，避免不稱(chēng)職者給企業(yè)工作造成損失。
2.2開(kāi)發(fā)成本因素
開(kāi)發(fā)成本因素中，因培訓耽誤工作而產(chǎn)生的機會(huì )成本等不可控成本因素;培訓需求、組織費用、培訓效果為可控性成本因素，其控制重點(diǎn)是提高開(kāi)發(fā)成本的使用效率，可從三方面著(zhù)手：一是加強培訓需求分析;二是精確核算嚴格控制培訓組織費用，減少不必要的開(kāi)支;三是促進(jìn)培訓效果轉化，鼓勵學(xué)員將所學(xué)新知識、新技能應用于實(shí)踐，并在培訓結束后及時(shí)分析、調查培訓效果，總結成功與不足。
2.3使用成本因素
使用成本因素包括維持成本、獎勵成本、調劑成本等。維持成本中，薪酬是人力資源總成本中最大部分，且薪酬剛性一直是人力資源成本只升不降的重要原因。薪酬一般分固定部分和浮動(dòng)部分，前者由崗位、年資、學(xué)歷構成，屬不可控成本;后者由企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、員工績(jì)效等因素構成，屬可控成本。薪酬成本控制一要保證成本不溢出，二要保證薪酬發(fā)放起到應有的激勵作用。
2.4保障成本因素
保障成本因素包括勞動(dòng)工傷保障、醫療保障、退休養老保障、失業(yè)保障、生育保障等。退休養老保障成本相對固定，屬不可控因素;勞動(dòng)工傷保障、健康保障具有可控性。尤其是勞動(dòng)安全事故對企業(yè)影響重大，企業(yè)在這方面 要高度重視并舍得投入。
3.系統控制角度—系統過(guò)程中人力資源成本的控制分析
3.1人力資源成本循環(huán)控制計劃環(huán)節
這一環(huán)節周密合理地計劃決策，以從源頭控制人力資源成本，包括預算和規劃決策兩部分。
預算—通過(guò)預算使成本在合理的幅度內變化，不至于嚴重不足或過(guò)分溢出。各種財務(wù)管理運用的預算方法，幾乎都能夠用于人力資源成本預算。一般企業(yè)可以根據定員并結合企業(yè)目標考核情況(如綜合效益、安全生產(chǎn))等做預算;新建或計劃變動(dòng)較大的企業(yè)則可用“零基分析法”即不考慮賬戶(hù)歷史成本的記錄，在全面分析人力資源結構、數量的基礎上，結合勞動(dòng)力市場(chǎng)情況測算人力資源成本，難以一步到位確定成本的，可以考慮采用“滾動(dòng)預算法”。應該注意的是，預算前要首先判斷人力資源成本是收益性支出還是資本性支出，并據此決定預算是短期還是長(cháng)期、靜態(tài)還是彈性的。
規劃決策—核心是進(jìn)行人力資源成本的效益性分析，目的為最有效地利用人力資源，修正不經(jīng)濟的支出。一般包括：估算成本;估算收益;評價(jià)投資收益�？赏ㄟ^(guò)投資收益率、投資回收期和凈現值等加以比較，計算過(guò)程中要綜合考慮人力資源成本支出的機會(huì )成本，即執行一項計劃而放棄另一項計劃可能帶來(lái)的收益;人力資源投資的風(fēng)險因素，即成本支出效益為負的可能性。
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