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培訓學(xué)院內部培訓師管理制度
引導語(yǔ):為充分挖掘企業(yè)內部培訓資源,鼓勵員工運用自身經(jīng)驗和能力支持并參與企業(yè)培訓工作。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的內部培訓師管理制度,希望對大家有所幫助。
第一條 目的:
有效發(fā)揮內部培訓師(以下簡(jiǎn)稱(chēng)內訓師)在培訓工作中的重要作用,使培訓開(kāi)發(fā)更加貼近實(shí)際工作需要,特制定本辦法。本規定適用于企業(yè)正式員工。
第二條 內訓師評聘范圍:
1、企業(yè)所有基層、中層、高層管理人員;
2、企業(yè)指定的部分優(yōu)秀員工、業(yè)務(wù)精英和專(zhuān)業(yè)技術(shù)骨干;
3、具有豐富理論知識、工作經(jīng)驗和工作技能的員工。 第三條 內訓師的等級設定、申報原則:
1、企業(yè)正式員工均可申報內訓師,內訓師實(shí)行分類(lèi)分級制,按照專(zhuān)業(yè)分成六大類(lèi):銷(xiāo)售類(lèi)、技術(shù)類(lèi)(含生產(chǎn)培訓)、售后客服類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、管理類(lèi);等級分為四級:初級、中級、高級和特級。
2、除公司董事會(huì )指定的內訓師外,均采用由低級向高級逐級申報的原則,原則上不得跨級。
3、內訓師聘用期為一年,聘用期滿(mǎn),由企業(yè)人力資源部及相關(guān)部門(mén)根據工作需要進(jìn)行考核,決定是否續聘。
第四條 內訓師申報條件:
1、初級內訓師資格:
(1)、同崗位工作2年以上者,熱愛(ài)企業(yè)及本職工作;
(2)、熟悉公司員工培訓制度和流程;
(3)、具有豐富的業(yè)務(wù)能力及經(jīng)驗;
(4)、具備服務(wù)員工、貢獻才能的良好心態(tài);
(5)、能夠根據需求獨立開(kāi)發(fā)一門(mén)以上的課件;
(6)、對培訓工作充滿(mǎn)熱情,熟悉培訓課程的專(zhuān)業(yè)理論知識。
2、中級內訓師資格:
(1)、同崗位工作3年以上或取得初級內訓師資格滿(mǎn)1年者,熱愛(ài)企業(yè)及本職工作;
(2)、任初級內訓師期間,平均授課滿(mǎn)意度不低于85%;
(3)、熟悉員工培訓制度和流程,能根據需求情況制定課程培訓計劃,并開(kāi)發(fā)設
計培訓課程和編寫(xiě)教材,熟練運用PPT等辦公軟件;
(4)、深諳公司發(fā)展目標,認同公司企業(yè)文化,并具有一定的創(chuàng )新能力;
(5)、具備服務(wù)員工、貢獻才能的良好心態(tài);
(6)、具有將實(shí)際工作經(jīng)驗進(jìn)行整合提煉的理論能力。
3、高級內訓師資格:
(1)、同崗位工作5年以上或取得中級內訓師資格滿(mǎn)2年者,熱愛(ài)企業(yè)及本職工作;
(2)、任中級內訓師期間,平均授課滿(mǎn)意度不低于90%;
(3)、熟悉員工培訓制度和流程,能根據需求情況制定課程培訓計劃,并開(kāi)發(fā)設計培訓課程和編寫(xiě)教材,熟練運用PPT等辦公軟件;
(4)、具有結合公司實(shí)際總結形成獨特思想理念的能力;
(5)、對培訓工作充滿(mǎn)熱情,熟悉培訓課程的專(zhuān)業(yè)理論知識,有較豐富的業(yè)務(wù)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗;
(6)、具備服務(wù)員工、貢獻才能的良好心態(tài);
(7)、能根據需求開(kāi)發(fā)出專(zhuān)業(yè)性強、持續提高學(xué)員的實(shí)際工作能力、并為公司帶
來(lái)回報的課程;
4、特級內訓師資格:
(1)、同崗位工作8年以上或取得高級內訓師資格滿(mǎn)3年者;
(2)、任高級內訓師期間,平均授課滿(mǎn)意度不低于95%;
(3)、熟悉員工培訓制度和流程,能根據需求情況制定課程培訓計劃,并開(kāi)發(fā)設計培訓課程和編寫(xiě)教材,熟練運用PPT等辦公軟件;
(4)、具有結合公司實(shí)際總結形成獨特思想理念的能力;
(5)、具備服務(wù)員工、貢獻才能的良好心態(tài);
(6)、具有良好的溝通技巧、較好的文字功底和語(yǔ)言表達能力。 第五條 內訓師評聘程序:
1、發(fā)布公告:
公司人力資源部每年組織不少于一次的內訓師評聘工作。評聘工作在年度員工評級結束后進(jìn)行,第二年1月份完成,具體時(shí)間由集團總部人力資源行政部發(fā)布通知。
2、確定評聘對象;
(1)、公司人力資源部通過(guò)員工自薦報名、部門(mén)推薦和指定人選三種方式確定內
訓師評聘對象;
(2)、所有符合內訓師選聘條件的自薦及推薦報名的員工需填寫(xiě)《內訓師資格申
請表》(附表1),并自行準備培訓課題的教學(xué)課件及教學(xué)計劃;
(3)、公司指定的人選根據員工工作性質(zhì)和培訓課程的要求進(jìn)行。
3、評審過(guò)程:
(1)、申報的各級內訓師、中級內訓師由公司人力資源部組織評審,評審結果報
公司人力資源部備案。人力資源部確定初、中級內訓師評審小組成員及相關(guān)流程,高、特高級培訓師內公司董事會(huì )確定評審小組成員及相關(guān)流程。
(2)、內訓師評聘通過(guò)試講和內訓師評審小組評分的形式進(jìn)行;
(3)、培訓師評審小組根據內訓師任職條件對申報人進(jìn)行初步審核;
(4)、初審合格者參加試講,試講在1小時(shí)內完成,主要針對課程做簡(jiǎn)單介紹并
當場(chǎng)進(jìn)行試講,由評審小組按《內訓師試講評審標準》(附表2)對試講人進(jìn)行評審、打分;
4、人力資源部根據評聘對象的試講內容,召集內訓師評審小組。評審小組由相關(guān)領(lǐng)導、區域對口業(yè)務(wù)負責人、講授課程的授課對象崗位員工代表、人力資源部等人員構成,小組成員不得少于6人。
5、各級管理人員特別是中高層管理人員是公司內訓師的重要來(lái)源,應帶頭組織知識的收集、整理、開(kāi)發(fā)、傳授、分享,成為員工能力發(fā)展的導師和企業(yè)戰略、業(yè)務(wù)、管理、文化的傳播者。中、高管理人員申報初級、中級內訓師,不受相應級別申報條件和試講限制,經(jīng)相關(guān)內訓師評審小組確認后可直接聘任,總監級(含)以上管理人員申報初級、中級內訓師時(shí),不受相應級別申報條件和試講限制,經(jīng)相關(guān)內訓師評審小組確認后可直接聘任。
6、評聘結果公布
(1)、內訓師評審小組根據各項評審結果,結合實(shí)際情況,對符合內訓師任職資格人員進(jìn)行聘任;
(2)、人力資源部公布評聘結果,并頒發(fā)公司“內訓師聘書(shū)”;
(3)、內部培訓師聘期為一年;
(4)、對暫時(shí)達不到初級內訓師要求的人員將列入公司后備內訓師人才儲備庫。 第六條 內訓師激勵:
1、授課津貼
(1)內訓師在聘用期間隸屬部門(mén)不變,其薪資及其他福利待遇仍按規定享受。人力資源部根據內訓師完成內訓的課程次數,給予內訓師授課津貼,授課津貼實(shí)行浮動(dòng)課酬制,按次計算、月度累計,授課津貼于課程結束后在次月的工資中發(fā)放,具體計算方法如下:
授課津貼=基本課酬×培訓工作考核系數。
其中授課津貼的基本課酬及年授課次數按如下標準執行:
培訓工作考核為人力資源部、相關(guān)課件審核人員、受訓人員對內訓師的評價(jià),評價(jià)項目及標準見(jiàn)《培訓工作考核表》(附表3)。培訓工作考核得分對應系數如下:
2、其他激勵
(1)、每年年末,公司根據內訓師的授課滿(mǎn)意度、培訓課時(shí)數、培訓教材編寫(xiě)等因素評選出1-5名“企業(yè)優(yōu)秀內部培訓師”。
(2)、在同等條件下,優(yōu)先向各內部培訓師提供參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)外部培訓、相關(guān)專(zhuān)業(yè)的內部培訓和交流機會(huì ),以鼓勵其積極參與活動(dòng)、不斷提高專(zhuān)業(yè)知識和水平;
(3)、在同等條件下,優(yōu)先獲得晉級和晉升機會(huì )。
3、以下情況不屬于發(fā)放授課津貼的范圍
(1)、部門(mén)會(huì )議、活動(dòng);
(2)、管理層、部門(mén)經(jīng)理等對下轄部門(mén)及本部門(mén)人員開(kāi)展例行的分享、交流、培訓;
(3)、為提高員工技能,組織開(kāi)展的現場(chǎng)指導等多種方式的在崗培訓,崗位職責要求的授課;
(4)、當次培訓時(shí)間不足1小時(shí)的授課;
(5)、試講、其它非正式授課以及未經(jīng)人力資源部統一安排和備案的培訓。 (6)、因內訓師個(gè)人原因,導致嚴重影響培訓效果的。
4、教材及其它教學(xué)資料
內訓師在授課中合理激勵學(xué)員所用書(shū)籍、道具、資料等教學(xué)用品,由人力資源部總監、相關(guān)部門(mén)負責人及總經(jīng)理審批后方可購買(mǎi)。
第七條 部門(mén)職責:
1、人力資源部職責:
(1)、組織編制及修訂內訓師管理的相關(guān)制度;
(2)、制定內訓師評聘標準;
(3)、按照內訓師的評聘標準,組織部門(mén)員工申報的各級別內訓師評聘工作; (4)、組織實(shí)施提高內訓師綜合能力的各類(lèi)培訓;
(5)、組織、協(xié)調內訓師授課安排。
(6)、組織受訓人員于當次培訓結束后填寫(xiě)《培訓效果調查問(wèn)卷》(附表5)、并將結果匯總至《培訓效果調查得分匯總表》(附表6);
(7)、根據內訓師實(shí)際授課次數,計算授課津貼,填寫(xiě)《內訓師授課津貼發(fā)放表》(附表7),并于工資中發(fā)放;
(8)、人力資源部布置的其他培訓工作安排。
2、其它部門(mén)職責:
(1)、積極推薦部門(mén)員工擔任內訓師;鼓勵優(yōu)秀員工加入內訓師隊伍;
(2)、積極支持內訓師的培養和授課工作,并妥善處理其授課期間的工作安排;
(3)、人力資源部布置的其他培訓工作安排。
3、內訓師職責:
公司內訓師在做好本職工作的前提下,應認真履行以下職責:
(1)、負責整合提煉工作經(jīng)驗和技能,開(kāi)發(fā)符合企業(yè)發(fā)展需求的培訓課程; (2)、按照公司要求處理好工作和授課時(shí)間安排,保證培訓授課的質(zhì)量;
(3)、配合人力資源部制訂培訓計劃并整理相關(guān)資料,撰寫(xiě)培訓教材及配套試題;
(4)、內訓師在培訓中涉及到的教案、教材、幻燈片、案例及其他輔助教學(xué)資料,
應在培訓開(kāi)始前兩周提供給人力資源部,經(jīng)相關(guān)的課件審核部門(mén)審核同意后方可授課;
(5)、保質(zhì)保量完成課前準備、授課、解答受訓人員提出的相關(guān)問(wèn)題;
(6)、負責對培訓課程內容及時(shí)更新,提升授課水平;
(7)、在授課結束三天內完成培訓試卷、作業(yè)的批改,對學(xué)員提出的問(wèn)題不能當場(chǎng)答復的,要在當期培訓結束之日起五個(gè)工作日內予以答復;
(8)、內訓師不得在其他公司兼職、培訓課件只限于在內部使用,不得外泄; (9)、參與公司年度培訓計劃和培訓工作總結,協(xié)助人力資源部建立并不斷完善公司培訓體系;
(10)、引導觀(guān)念變革,營(yíng)造學(xué)習氛圍,努力創(chuàng )建學(xué)習型企業(yè)。
4、課件審核部門(mén)職責:
人力資源部組織培訓的課件內容由對口業(yè)務(wù)負責人審核。 第八條 內訓師考核和解聘:
1、內訓師年度授課次數考核:
內訓師授課次數達到本辦法要求的,且每次培訓時(shí)間不少于1個(gè)小時(shí)的為基本合格,在任職期間,培訓次數達不到基本要求的,將采取降級處理,直到不再擔任內訓師。
2、內訓師授課效果評估:
人力資源部門(mén)通過(guò)問(wèn)卷、面談、績(jì)效等方式對內訓師授課效果進(jìn)行評估。內訓師每次授課后,由人力資源部組織受訓人員填寫(xiě)《培訓效果調查表》(附表5),及時(shí)分析結果并反饋。在任職期間,培訓效果不佳(連續兩次培訓效果調查結果平均分低于60分),不適合繼續擔任培訓講師。
3、紀律要求和其他情況:
(1)、執行培訓任務(wù)時(shí)無(wú)故拖延或借故推拖,不主動(dòng)積極配合人力資源政部門(mén)工作的,第一次提出警示,第二次即取消其內部培訓師任職資格;
(2)、不論何種原因不能完成既定的培訓任務(wù),未提前通知相關(guān)的人力資源行政部而造成培訓工作陷入被動(dòng)局面或不能如期舉行的,根據情節輕重給予警示或取消其內部培訓師任職資格。
(3)、被取消內訓師資格的人員不得再重新競聘企業(yè)內訓師。
第九條 實(shí)施生效日期:
本制度自發(fā)布之日起生效,由人力資源部負責本辦法的監督工作。
第七條 附表:
附表1 《內訓師資格申請表》
附表2 《內訓師試講評審標準表》
附表3 《培訓工作考核表》
附表4 《內訓師培訓計劃表》
附表5 《培訓效果調查表》
附表6 《培訓效果調查表匯總》
附表7 《內訓師授課津貼發(fā)放表》
內訓師資格申請表
附件3:
培訓工作考核表
附件4:
內訓師培訓計劃表
培訓講師: 所屬部門(mén):
日期:
總經(jīng)理意見(jiàn): 人力資源部意見(jiàn): 業(yè)務(wù)評審成員意見(jiàn):
13
附件5:
培訓效果調查表
填表日期:
附件6:
培訓效果調查表匯總
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