如何提高學(xué)生對Office辦公軟件的實(shí)際應用能力

　　Office作為一種重要的應用軟件，在實(shí)際生活中被廣泛的應用著(zhù)。那么，如何提高職高學(xué)生對Office辦公軟件的實(shí)際應用能力呢?下面YJBYS小編為大家搜索整理了相關(guān)的內容，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

　　中職學(xué)校的辦學(xué)目的是培養應用型人才，尤其是隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會(huì )對應用型人才的需求量越來(lái)越大，這就使得中職學(xué)校越發(fā)的受到重視，并得到了快速的發(fā)展。這也要求我們中職學(xué)校在培養人才的過(guò)程中一定要做好科學(xué)定位，一方面要加強對學(xué)生進(jìn)行理論知識的教學(xué)，另一方面要不斷的提升學(xué)生的實(shí)際操作能力。新時(shí)期隨著(zhù)辦公智能化趨勢的不斷加強，Office作為一種重要的辦公應用軟件，對提高辦公的有效性產(chǎn)生了很大的影響，因此要加強對職高學(xué)生進(jìn)行Office應用辦公軟件的教學(xué)，不斷提高學(xué)生的實(shí)際操作能力。

　　一、提高中職學(xué)生將Office辦公應用軟件應用于生活中的能力的前提

　　(一)加強對學(xué)生進(jìn)行理論知識的教學(xué)

　　Office辦公應用軟件是一種在實(shí)際辦公與生活中有很大實(shí)用價(jià)值的軟件，學(xué)生想要在實(shí)際生活中有效運用該軟件解決實(shí)際問(wèn)題，首先要有效掌握理論知識。由于Office辦公應用軟件具有較強的實(shí)用性，因此，其理論知識較之于計算機科學(xué)的其他知識板塊要更加具體形象，我們翻開(kāi)Office辦公應用軟件的教材不難發(fā)現，教材上對理論知識的講解都配有插圖，學(xué)生在學(xué)習的過(guò)程中可以通過(guò)理論知識與插圖的有效結合，更好的幫助自己掌握理論知識。Office辦公應用軟件不僅實(shí)用性強，而且在實(shí)際運用的過(guò)程中比較靈活，因此，學(xué)生必須要從理論上對該軟件進(jìn)行學(xué)習，否則在遇到實(shí)際問(wèn)題時(shí)，很難采取有效措施加以解決。

　　(二)注重提升學(xué)生對Office辦公應用軟件的實(shí)際操作能力

　　學(xué)生在學(xué)習Office辦公軟件的過(guò)程中，不僅要注重理論知識的學(xué)習，還要注重提升自身的實(shí)際操作能力。學(xué)生在將該軟件應用于實(shí)際生活的過(guò)程中，必須能夠進(jìn)行實(shí)際的操作才能達到解決實(shí)際問(wèn)題的能力。當然高中學(xué)生對Office辦公應用軟件的學(xué)習是在學(xué)校完成的，因此，校方要為學(xué)生提供硬件的保障，保障學(xué)生有實(shí)際操作的機會(huì )，同時(shí)教師在教學(xué)的過(guò)程中也要注重將理論知識的教學(xué)與實(shí)際操作結合起來(lái)，實(shí)現學(xué)生理論知識與實(shí)踐能力的同步提升。

　　二、中職學(xué)生將Office辦公應用軟件應用于生活中的具體體現

　　(一)學(xué)校生活領(lǐng)域

　　Office辦公應用軟件具有很強的實(shí)用性，學(xué)生通過(guò)對該軟件的學(xué)習，能夠幫助自身更好的解決實(shí)際生活中的一些問(wèn)題。有些學(xué)生擔任學(xué)生干部，教師可能會(huì )讓學(xué)生協(xié)助處理一些班級工作，例如：教師讓班干部整理全班學(xué)生的詳細信息，姓名、性別、籍貫、手機號、身份證號等，如果學(xué)生不能有效的掌握Office辦公應用軟件方面的知識，在工作的過(guò)程中就會(huì )出現很多問(wèn)題，即使能夠把學(xué)生的資料統計出來(lái)，也會(huì )顯得格式不夠正規，如果學(xué)生能夠靈活的運用Office辦公應用軟件，那么就可以將復雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，快速的整理出全班學(xué)生的信息，一旦某個(gè)學(xué)生的信息出現錯誤，也可以及時(shí)修正。當然這僅僅是在校生的一個(gè)班級工作例子之一，學(xué)生在實(shí)際的學(xué)校工作中還有很多方面都需要學(xué)生有效的運用Office辦公應用軟件。

　　(二)生活領(lǐng)域

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，計算機已經(jīng)深入到社會(huì )的各個(gè)角落，對人們的生活產(chǎn)生了重要影響，為了提高辦事效率，人們在生活中廣泛的應用Office辦公軟件。中職院校作為培養應用型人才的搖籃，一定要注重提升學(xué)生對Office應用辦公軟件的實(shí)際應用能力。例如：有些學(xué)生的父母從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)，因為不會(huì )用Office應用辦公軟件而依然采用傳統用紙筆記賬、算賬的方式，這不僅增加了工作量，還容易出現記錄與計算的錯誤，如果學(xué)生熟練的掌握了Office辦公應用軟件，就可以建立excel表格，不僅方便了父母的工作，而且大大提高了運算的有效性。當然Office應用辦公軟件能夠解決生活中的很多問(wèn)題，對提高學(xué)生的實(shí)踐能力有很大幫助。

　　(三)工作領(lǐng)域

　　隨著(zhù)社會(huì )的不斷發(fā)展，教育事業(yè)也得到了極大的發(fā)展，人才市場(chǎng)也呈現了前所未有的競爭態(tài)勢，有效掌握Office辦公應用軟件能為學(xué)生提升自身的競爭力增加了籌碼。首先從簡(jiǎn)歷制作的角度來(lái)講，學(xué)生如果能夠熟練的對Office辦公應用軟件進(jìn)行運用，那么就能夠制作出一份別具一格的簡(jiǎn)歷，為自己創(chuàng )造更多進(jìn)入面試階段的機會(huì )。在面試階段，如果學(xué)生通過(guò)PowerPoint來(lái)進(jìn)行個(gè)人介紹，能夠使自身的優(yōu)勢更好的呈現在面試官面前，提高了面試的成功率。在實(shí)際工作中，如果能夠有效運用Office辦公應用軟件解決實(shí)際的問(wèn)題，可以為學(xué)生自身創(chuàng )造更多升值的空間與發(fā)展的機會(huì )。

　　(四)科技研發(fā)領(lǐng)域

　　學(xué)生進(jìn)入中職學(xué)校學(xué)習的主要目的就是為了掌握一門(mén)過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，而技術(shù)性的學(xué)科進(jìn)行科學(xué)研發(fā)的機會(huì )比較多，這就需要學(xué)生掌握科學(xué)研發(fā)的相關(guān)技能。將Office辦公應用軟件用于科技研發(fā)，已經(jīng)成為現代科技研發(fā)必不可少的一個(gè)重要組成部分。學(xué)生在中職階段就扎實(shí)的掌握Office辦公應用軟件技術(shù)，可以為學(xué)生進(jìn)行科技研發(fā)奠定基礎。

　　(五)創(chuàng )新領(lǐng)域

　　創(chuàng )新的過(guò)程既需要學(xué)生不斷的思考，又需要學(xué)生有靈感，Office辦公應用軟件能夠將很多抽象的事物客觀(guān)地呈現出來(lái)，能減輕學(xué)生的理解壓力，同時(shí)生動(dòng)形象的畫(huà)面還能夠給學(xué)生帶來(lái)無(wú)盡的靈感，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng )新思維。例如：學(xué)生在進(jìn)行作業(yè)設計的過(guò)程中，如果用紙、筆進(jìn)行設計，那么，設計的內容是單調的，難以激發(fā)學(xué)生的創(chuàng )作靈感，如果學(xué)生使用Office辦公應用軟件進(jìn)行設計，五顏六色的圖片可以使作業(yè)設計變動(dòng)豐富多彩，不僅給學(xué)生以美感，還能夠激發(fā)學(xué)生的想象力，為學(xué)生進(jìn)行有效創(chuàng )新提供了條件。

　　Office辦公應用軟件已經(jīng)成為生活中各個(gè)領(lǐng)域不可缺少的有力助手，就中職學(xué)校而言，一定要對Office辦公應用軟件教學(xué)引起重視，在進(jìn)行理論知識教學(xué)的過(guò)程中，教師要不斷提升自身的教學(xué)水平，為學(xué)生提供更加有效的引導，使學(xué)生更好的掌握理論知識，與此同時(shí)還要不斷提升學(xué)生的實(shí)際運用能力，提高學(xué)生的實(shí)踐能力。本文就如何有效開(kāi)展職高Office辦公應用軟件教學(xué)進(jìn)行了論述，并對Office辦公應用軟件在實(shí)際生活中的運用進(jìn)行了闡述，希望更好的引導中職院校進(jìn)行Office辦公應用軟件教學(xué)。

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