提高制作PPT效率的方法

　　PowerPoint一項是演講者和老師的最?lèi)?ài)，對于不經(jīng)常使PowerPoint的朋友來(lái)說(shuō)，可能會(huì )在設計好制作幻燈片上耗費不少時(shí)間。工作效率才是王道，這里為大家推薦十個(gè)經(jīng)典PPT技巧，可以快速幫助大家提高制作PPT幻燈片的效率，希望大家活學(xué)活用。

　�、凫`活選用幻燈片模板

　　PowerPoint XP之前版本調用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進(jìn)，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開(kāi)“幻燈片設計”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個(gè)幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇)，最后再將鼠標指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板，單擊右側的下拉按鈕打開(kāi)菜單，選擇其中的“應用于選定幻燈片”即可。

　�、陟`活調用模板

　　PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開(kāi)的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有演示文稿新建”和“根據模板新建”三種調用模板的方式。

　　“新建”下又有“根據設計模板”和“根據內容提示向導”等方式。而單擊“根據現有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件�！案鶕�模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開(kāi)“模板”對話(huà)框，選用系統安裝的各種模板。網(wǎng)絡(luò )模板上文已經(jīng)做過(guò)介紹，這里不再重復。

　�、塾益I新建自己的文件

　　先進(jìn)入C:Documents and Settings名Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個(gè)PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對其中顏色、字體等進(jìn)行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。

　　以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會(huì )發(fā)現，它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以制作出自己的個(gè)性PowerPoint演示文件，真是方便極了。

　�、芴子酶�多的網(wǎng)絡(luò )模板

　　PowerPoint XP自身攜帶的模板總是有限的。不過(guò)，可從微軟公司的站點(diǎn)免費下載更多的網(wǎng)絡(luò )模板，選擇“文件”→“新建”，然后單擊打開(kāi)的任務(wù)窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按鈕，即可打開(kāi)該站點(diǎn)上的中文模板庫。它包括了“出版和教育”、“辦公”、“簡(jiǎn)報”等十四大類(lèi)共二百多個(gè)模板。只要單擊網(wǎng)頁(yè)上的模板類(lèi)型鏈接(如“出版和教育”)，就可以在網(wǎng)頁(yè)上看到該類(lèi)模板的名稱(chēng)和提供商等內容。按下“預覽”按鈕即可進(jìn)行預覽，而單擊某個(gè)模板名稱(chēng)，就會(huì )顯示“模板最終許可協(xié)議”，在接受協(xié)議后單擊“在PowerPoint中編輯”，IE就會(huì )將模板下載到你的硬盤(pán)中，并會(huì )自動(dòng)用PowerPoint打開(kāi)該模板。如果你對模板的效果滿(mǎn)意，可以用“另存為”將它保存為模板，以后就可以像普通模板那樣方便調用了。

　�、輰⒀菔疚母辶泶鏋槟０�

　　如果得到了一個(gè)制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿時(shí)也能用到這樣的設計。這時(shí)就可以將它另存為模板：?jiǎn)螕簟拔募�→新建”，在“新建演示文稿”任�?wù)窗格的“根據現有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng )建”。接著(zhù)，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象，然后確認更改。完成修改以后執行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱(chēng)。在“保存類(lèi)型”框中，單擊“演示文稿設計模板”，單擊“保存”按鈕即可。

　　在新建模板以后，新模板就會(huì )在下次打開(kāi) PowerPoint 時(shí)按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務(wù)窗格的“可供使用”之下，供使用。

　�、蘅焖賾�用配色方案

　　不知道大家注意過(guò)沒(méi)有，在PowerPoint中的“配色方案”其實(shí)是一種特殊的模板，如果你想將某個(gè)配色方案應用于多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個(gè)幻燈片，然后單擊“幻燈片設計”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后單擊任務(wù)窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會(huì )使用這個(gè)配色方案。如果你想將設計模板、動(dòng)畫(huà)方案或文字版式快速應用于多個(gè)幻燈片，也可以使用這個(gè)技巧。

　�、吒�改新演示文稿的默認設計

　　當單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時(shí)，PowerPoint 將會(huì )顯示一個(gè)使用默認的設計幻燈片。其實(shí)，完全可以更改這個(gè)設計以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創(chuàng )建演示文稿都去更改這些內容了，帶來(lái)很多方便：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著(zhù)，就能在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類(lèi)型”框中，選擇“演示文稿設計模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。

　�、嘤谩皟热萏崾鞠驅А毙陆ㄎ母�

　　“內容提示向導”也是一種特殊的模板，它是根據需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint開(kāi)始“內容提示向導”的方法是：?jiǎn)螕簟拔募�”菜單下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任�?wù)窗格，單擊其中的“根據內容提示向導”即可打開(kāi)“內容提示向導”對話(huà)框。您只需經(jīng)過(guò)選擇演示文稿類(lèi)型、確定輸出類(lèi)型(屏幕輸出、Web演示文稿等)和輸入演示文稿選項幾個(gè)步驟，就可以在“幻燈片”選項卡中看到符合特定任務(wù)要求的一系列模板。您只要逐個(gè)選中模板中的幻燈片，根據需要插入文字和圖片，就可以完成演示文稿的制作。

　�、岚惭b外部模板

　　模板是以文件的形式存放的。因此，如果從網(wǎng)上或光盤(pán)上找到一些Word模板，只要把它們拷貝到C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下(Windows 2000/XP)或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下即可(Windows 9x/Me)。

　�、饫�用“只讀法”使用多個(gè)模板

　　同樣也可以使用“只讀”法來(lái)制作多個(gè)模板：可以先在一個(gè)文件夾下生成幾個(gè)PPT文件，然后分別雙擊，并用PowerPoint打開(kāi)它們，并在其中進(jìn)行一番設置，制作成多個(gè)“模板”。接著(zhù)再選中它們，右擊，選擇“屬性”，在打開(kāi)的“屬性”窗口中選中“只讀”前的小鉤，把多個(gè)“模板”文件設置成只讀文件。以后要應用某一個(gè)“模板”文件時(shí)，只要雙擊它，此時(shí)PowerPoint會(huì )打開(kāi)一個(gè)以當前選中的“模板”文件為藍本的副本文件，只要按下Ctrl+S鍵，PowerPoint就會(huì )彈出“另保存”對話(huà)框供另存文件，而且原來(lái)“模板”文件中的內容并不會(huì )被覆蓋。利用這種方法理論上可以實(shí)現無(wú)數個(gè)“模板”，真是方便極了。

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