ppt的制作方法

　　很多人制作的PPT存在不少問(wèn)題，原因是在認識上存在一些誤區。接下來(lái)要給大家分享的是ppt的制作方法，歡迎大家的借鑒閱讀！

　　文字是用來(lái)瞟的，不是讀的

　　我們時(shí)不時(shí)聽(tīng)到這樣的言論：“PPT很簡(jiǎn)單，就是把Word里的文字復制、粘貼唄�！边@其實(shí)是對PPT的一種無(wú)知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒(méi)有存在的必要了。

　　PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來(lái)看不見(jiàn)、摸不著(zhù)、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動(dòng)畫(huà)及聲音所構成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。

　　形象，至少能給你帶來(lái)三方面的感受：

　　一是便于理解。

　　文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語(yǔ)言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著(zhù)故事的發(fā)展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。

　　二是放松身心。

　　如果把一本小說(shuō)貼在墻上，相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì )腰酸背痛；如果把小說(shuō)拍成電視劇，也許你看上一天也不覺(jué)得疲憊。就是這個(gè)道理。

　　三是容易記憶。

　　傳統的PPT，你需要觀(guān)眾記住的是文字，這個(gè)難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀(guān)眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年后，人們仍然能夠記憶猶新。

　　改變那種“復制、粘貼”的做法吧！把那些無(wú)關(guān)緊要的內容大膽刪除，把長(cháng)篇大論的文字盡量提煉，也許剛開(kāi)始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會(huì )讓觀(guān)眾贊不絕口的。

　　有的領(lǐng)導會(huì )問(wèn)：“如果PPT沒(méi)有文字，你讓我講什么？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴(lài)于演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點(diǎn)，帶著(zhù)觀(guān)眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會(huì )逐步得到提升。

　　所以，提出了兩個(gè)觀(guān)點(diǎn)：

　　1、文字是用來(lái)瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！

　　2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。

　　20分鐘是快樂(lè )的極限

　　傳統上，我們總是認為，講得越多，時(shí)間越長(cháng)，越體現出演示者的重視。這是計劃經(jīng)濟時(shí)代的標準�，F在，無(wú)論我們的領(lǐng)導、客戶(hù)還是普通的受眾，時(shí)間都極為寶貴，沒(méi)有人愿意閱讀動(dòng)輒數百頁(yè)的研究報告，也沒(méi)有人去聽(tīng)你的長(cháng)篇大論。

　　濃縮的才是精品！

　　演示的核心內容是什么？觀(guān)點(diǎn)！

　　在此基礎上把觀(guān)眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說(shuō)明。永遠不要擔心你的演示過(guò)短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內容講清楚，你實(shí)際上為觀(guān)眾節省了7小時(shí)40分，在時(shí)間就是金錢(qián)的年代，觀(guān)眾當然求之不得。

　　簡(jiǎn)短的另一個(gè)好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會(huì )給觀(guān)眾留下更多的期待和回味，甚至會(huì )有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。

　　簡(jiǎn)短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀(guān)眾最關(guān)心的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來(lái)震撼的，據此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個(gè)反復的過(guò)程，但標準只有一個(gè)：不要讓觀(guān)眾有打哈欠的時(shí)間。

　　清晰比什么都重要

　　PPT有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀(guān)眾容易迷失思路。

　　為什么？

　　一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握；

　　二、PPT是一頁(yè)頁(yè)翻下去的，一次只能看一頁(yè)內容，前面看過(guò)的只能依靠記憶。

　　解決的辦法有兩個(gè)：

　　一是事先給每位觀(guān)眾發(fā)一份演說(shuō)綱要；

　　二是給你的PPT建立清晰的導航系統。

　　導航系統主要包括：

　　一、從片頭動(dòng)畫(huà)、封面、前言、目錄，到切換頁(yè)、正文頁(yè)、結尾頁(yè)等一套完整的PPT架構（本書(shū)第3章將詳細介紹）；

　　二、每頁(yè)都有標題欄（除了標明整個(gè)PPT的標題，更重要的是標明本章節的標題、本頁(yè)的主題）；

　　三、頁(yè)碼，如果方便的話(huà)也盡可能加上。

　　沒(méi)有設計就等于垃圾

　　傳統上，我們把PPT歸結為辦公處理之類(lèi)的工具，認為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿(mǎn)足需求。

　　隨著(zhù)整個(gè)社會(huì )審美標準的提升，這一觀(guān)點(diǎn)正被越來(lái)越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為公司形象識別系統的重要組成部分，代表著(zhù)一個(gè)公司的臉面；設計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準高低的基本標準。

　　無(wú)論是匯報、宣傳還是比賽、競標，一個(gè)設計精美的PPT最少可以起到以下作用：

　�。�1）讓觀(guān)眾賞心悅目：美女養眼，精美的PPT養神。

　�。�2）讓觀(guān)眾產(chǎn)生好感：愛(ài)美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀(guān)眾多看幾眼。

　�。�3）贏(yíng)得觀(guān)眾的信任：人總是有偏見(jiàn)的，精美的設計給人專(zhuān)業(yè)、認真、可靠的感覺(jué)，內容的含金量也自然得到提升。

　�。�4）贏(yíng)得成功的機會(huì )：在職場(chǎng)上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。

　　內容的好壞難以評價(jià)，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見(jiàn)，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導和客戶(hù)的首選。

　　設計非一日之功，但我們可以找到捷徑：

　�。�1）善用專(zhuān)業(yè)素材：專(zhuān)業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專(zhuān)業(yè)的PPT圖表讓你的PPT

　　具備內在美；專(zhuān)業(yè)的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿(mǎn)生機。

　�。�2）掌握排版的基本原則：每個(gè)人的審美標準是不同的，但總有一些規律是相通的，掌握并遵守這些規則，將使你的PPT設計得到大多數人的認可。這些規則包括：一個(gè)中心、合理對齊、畫(huà)面統一、強烈對比、層次分明等，本書(shū)第6章將詳細講述。

　�。�3）多看精美案例：PPT誕生以來(lái)的十多年里，整個(gè)社會(huì )的設計水準都在迅速提高，三人行，必有我師，在平面設計、動(dòng)畫(huà)領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習的案例。

　　炫不是動(dòng)畫(huà)的根本

　　自PPT誕生以來(lái)，動(dòng)畫(huà)就一直是最大的爭議。

　　一種觀(guān)點(diǎn)認為，PPT就是幻燈片，就是一頁(yè)一頁(yè)翻過(guò)的圖片加文字，在商務(wù)PPT應用領(lǐng)域，根本不需要動(dòng)畫(huà)或者最多只需簡(jiǎn)單的頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà)； 相反，有無(wú)數的仁人志士對PPT動(dòng)畫(huà)矢志不渝，用自己的創(chuàng )意和努力一次次創(chuàng )作動(dòng)畫(huà)的傳奇，也得到眾多PPT愛(ài)好者的歡呼雀躍。

　　近年來(lái)，銳普PPT把PPT動(dòng)畫(huà)成功應用到商務(wù)領(lǐng)域，并得到客戶(hù)的廣泛認同。

　　動(dòng)畫(huà)，不僅僅讓PPT變得生動(dòng)，更能讓PPT表現效果數倍提升。

　　（1）片頭動(dòng)畫(huà)

　　讓你的PPT一把抓住觀(guān)眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網(wǎng)站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開(kāi)始時(shí)，觀(guān)眾往往會(huì )需要一個(gè)適應期，也許 還在想著(zhù)剛才沒(méi)有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著(zhù)觀(guān)看演示的辛苦，這時(shí)候，你需要立即把觀(guān)眾的視線(xiàn)聚焦到你的演示中來(lái)，精美和創(chuàng )意 的片頭能立即給觀(guān)眾帶來(lái)震撼，讓觀(guān)眾目不轉睛。

　　（2）邏輯動(dòng)畫(huà)

　　一幅靜止的畫(huà)面，觀(guān)眾會(huì )自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導，觀(guān)眾難以把握重點(diǎn)，看完之后還要思考其中的邏輯關(guān)系，實(shí)際上浪費了精力和注意 力；如果給這幅畫(huà)面加上清晰的邏輯動(dòng)畫(huà)，就把觀(guān)眾自己找線(xiàn)索變成了幫觀(guān)眾理線(xiàn)索。演示者可以控制對象出現的先后順序、主次順序、位置改變、出現和退出等， 引導觀(guān)眾按照自己的思路理解PPT內容。

　　片頭動(dòng)畫(huà)讓對外宣傳的PPT盡顯企業(yè)的專(zhuān)業(yè)與實(shí)力。一束光閃過(guò)，該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足，讓人記憶深刻；緊跟的4張動(dòng)畫(huà)頁(yè)面從不同角度展現了上海及該公司的風(fēng)貌，同時(shí)配以連續抽象的文字和動(dòng)畫(huà)效果，消除了頁(yè)面之間的分割感。

　　（3）強調動(dòng)畫(huà)

　　以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來(lái)突出某些重要內容，這有一個(gè)很大的弊端，就是要強調的內容會(huì )一直處于強調地位，當我 們講述別的內容時(shí)，它會(huì )分散觀(guān)眾的視線(xiàn)；強調動(dòng)畫(huà)，通過(guò)對象的放大、縮小、閃爍、變色等動(dòng)作實(shí)現強調效果，并能夠讓演示者自如控制，強調過(guò)后自動(dòng)回復到初 始狀態(tài)。

　　（4）片尾動(dòng)畫(huà)

　　與那些戛然而止的PPT相比，加一個(gè)簡(jiǎn)單的片尾動(dòng)畫(huà)將收到意想不到的效果：

　　一是作為禮貌，提醒大家演示結束，并給人一定的緩沖時(shí)間，準備接下來(lái)的活動(dòng)；

　　二是與片頭動(dòng)畫(huà)相呼應，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；

　　三是通過(guò)貫穿始終的形式，提醒觀(guān)眾回憶內容，強化記憶。

　　（5）情景動(dòng)畫(huà)

　　也許你講述的就是一個(gè)故事，故事總是有情節、有過(guò)程的，而要用一張靜止的畫(huà)面去表達一個(gè)完整的過(guò)程，幾乎不可能。相反，一套連續的動(dòng)畫(huà)，則能把這些過(guò)程表現得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來(lái)表現這些效果，PPT其實(shí)也能夠實(shí)現。

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