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excel中常遇問(wèn)題
如何修復受傷的Excel文件和損壞的文件，Excel文件是一個(gè)工作簿，一般可以包含255個(gè)工作表，每個(gè)工作表中可以包含大量的數據。如果一個(gè)Excel文件部分受損，不能正常打開(kāi)，該怎么辦呢？這里向大家介紹兩種解救方法。手動(dòng)處理,進(jìn)入Word，打開(kāi)要修復的XLS文件，如果Excel只有一個(gè)工作表，會(huì )自動(dòng)以表形式裝入Word，若文件是由多個(gè)工作表組成，每次只能打開(kāi)一個(gè)工作表。打開(kāi)后，先將文件中損壞的數據刪除。
用鼠標選中［表格］→［轉換］→［表格轉文本]，注意可用“，”間隔符或其他分隔符，另存為一個(gè)TXT文本文件。在Excel中直接打開(kāi)該文本文件，在打開(kāi)時(shí)，Excel會(huì )提示文本導入向導，一般情況下只要直接點(diǎn)擊［下一步］即可，打開(kāi)后另存為其他的Excel文件即可。
注意：這種修復的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實(shí)現，該方法在文件頭沒(méi)有損壞，只是文件內容有損壞的情況下比較有效；對文件頭已經(jīng)損壞的Excel文件，此方法可能不成功，必須借助于其他方面的技術(shù)了。
如何避免在Excel中輸入重復數據
在單位制作員工花名冊等表格時(shí)，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們能夠通過(guò)“數據有效性”來(lái)防止重復輸入:
選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101)，執行“數據→有效性”命令，打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框，在“配置”標簽下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。
以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時(shí)，系統會(huì )彈出提示對話(huà)框(如圖2)，并拒絕接受輸入的號碼。
用Excel表格實(shí)現機打支票
對于財務(wù)人員來(lái)說(shuō)填寫(xiě)支票是一項重要的日常工作。使用電腦進(jìn)行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫(xiě)失誤，顯然是個(gè)不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。
一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺掃描儀或數碼相機。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。
編注：如果用數碼相機拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實(shí)際的支票尺寸相同。
1．設置定位背景
啟動(dòng)Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開(kāi)工作表背景對話(huà)框，把剛才保存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設定為106%。
注：106%的比例是這樣得來(lái)的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景后，設置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫(huà)一個(gè)與背景支票等高的矩形，打印出來(lái)。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。
2．設置界面及數據定位
通過(guò)拖動(dòng)行、列標題的邊界調整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個(gè)要填寫(xiě)的位置均正好與一個(gè)單元格重合。對于日期的年月日、小寫(xiě)金額的個(gè)十百千的格子都只要合并在一個(gè)單元格就夠了。對周?chē)鸁o(wú)關(guān)的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設計一個(gè)表格用于輸入支票中的基本內容，并輸入數據以便下一步設置。
解決Excel表格不能“自動(dòng)求和”問(wèn)題
為什么我用的好好的Excel表格怎么不能自動(dòng)求和了，問(wèn)題解決辦法如下：
打開(kāi)表格點(diǎn)擊“工具”下面的“選項”，如下圖所示。
然后在“選項”里找到“重新計算”這一項，在“自動(dòng)重算”前面打勾，就OK了!
excel如何自動(dòng)換行？
首先，打開(kāi)Excel表格，然后選中需要自動(dòng)換行的單元格區域，單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”，在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對齊”，然后將-- 文本控制--下面的“自動(dòng)換行”勾選，確定，就OK了。
提示：只有在Excel中選擇的那塊區域進(jìn)行設置了自動(dòng)換行才可以自動(dòng)換行，其他單元格區域必須再次選中進(jìn)行設置才行。
xlsx的Excel文件打不開(kāi)原因
有時(shí)，收到xlsx文件格式的Excel文件，發(fā)現無(wú)法打開(kāi)它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔，用Excel2000或Excel2003軟件是打不開(kāi)的，因為它們不兼容。
解決辦法：安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱(chēng)office 2007閱讀器)即可。
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