如何解決Excel求和產(chǎn)生誤差

　　Excel是電腦辦公軟件中最常用的軟件之一。Excel數據庫是很方便的一個(gè)工具。在用Excel進(jìn)行有關(guān)數據匯總時(shí)，往往會(huì )出現誤差，即自動(dòng)求和結果比實(shí)際手工求和的結果大。出現這個(gè)情況是什么導致的要如何解決呢？

　　在財務(wù)工資表中，涉及到“工資稅金”的計算問(wèn)題，筆者依照“工資稅金”的計算方法，制定出Excel的計算公式，根據每個(gè)職工的收入項進(jìn)行相關(guān)的計算后，將運算結果自動(dòng)填入到每個(gè)職工的“稅金”單元格內。但在進(jìn)行“稅金欄目”縱向匯總求和時(shí)，卻發(fā)現自動(dòng)求和的結果比手工實(shí)際求和的結果多幾分錢(qián)。

　　經(jīng)過(guò)分析發(fā)現，在用Excel求和計算時(shí)(尤其是含有小數位的數據)，一般會(huì )在單元格的“格式屬性”中設置保留兩位小數，而Excel的自動(dòng)計算功能往往會(huì )精確到小數點(diǎn)后兩位數以上，只不過(guò)是由于用戶(hù)的設置原因，在表中看不出來(lái)而已。這樣，Excel在求和時(shí)是按精確位相加的，而不是按顯示的兩位小數相加，這就產(chǎn)生了舍入誤差。

　　解決辦法：在工資表的每個(gè)職工“稅金欄目”計算公式里，事先加入“四舍五入”函數，即：工資稅金=ROUND(稅金計算公式,2)，計算結果保留兩位小數。使得Excel在數據計算時(shí)，按“顯示位”得出計算結果，避免按“精確位”相加所帶來(lái)的隱性誤差，從而使出現的問(wèn)題迎刃而解。

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