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關(guān)于Excel函數的詳細講解
Excel使用預先建立的工作表函數來(lái)執行數學(xué)、正文或者邏輯運算，或者查找工作區的有關(guān)信息。只要有可能，我們應當盡可能地使用Excel系統提供的函數，而不是自己編寫(xiě)公式，利用函數不僅能夠提高效率，同時(shí)，也能夠減少我們的錯誤和工作表所占的內存空間，提高Excel的工作速度。
若要使用函數，則將它們輸入到工作表中的公式內。在公式中使用的字符次序稱(chēng)為語(yǔ)法。所有的函數都有相同的基本語(yǔ)法。若不遵守這種語(yǔ)法，則 MicrosoftExcel 將顯示一條信息，指出在公式中有錯誤。如果公式以一個(gè)函數開(kāi)始，則應該像其它公式一樣，在函數前面加一個(gè)等號。括號告訴 Microsoft Excel參數開(kāi)始和結束的位置。記�。鹤笥覂蓚�(gè)括號必須成對出現，括號前后都不能有空格。請在括號中指定參數。參數可以是數字、文字、邏輯值、數組、誤差值或者引用位置。指定的參數必須能產(chǎn)生一個(gè)有效值。有些函數也接受計算時(shí)并不需要的可選參數。
參數也可以是常量或者公式。這些公式本身可以包含其他的函數。如果一個(gè)函數的參數本身也是一個(gè)函數，則稱(chēng)為嵌套。在 Microsoft Excel 中，一個(gè)公式最多可以嵌套七層函數。
在Microsoft Excel中，工作表函數是能運用于工作表中以自動(dòng)地實(shí)現決策、執行以及數值返回等操作的計算工具。Microsoft Excel提供了大量能完成許多不同計算類(lèi)型的函數。
7.10.1 有關(guān)函數的約定
在語(yǔ)法行中，必選參數是粗體字而任選參數用純文字(非粗體)表示。
在函數和參數所定義的文字中，所有參數都是純文字(非粗體)，而不論是必選還是任選。使用語(yǔ)法行中的格式來(lái)決定一個(gè)參數是必選還是任選。關(guān)于必選和任選參數的詳細信息，請參看本部分下面的“函數語(yǔ)法”。參數名通常在詞與詞之間使用下劃線(xiàn)字符；例如，num_chars就是一個(gè)參數名。宏和單元格名在詞與詞之間不使用標點(diǎn)符號；例如，salesTotals就是一個(gè)單元格名。
函數顯示時(shí)不用等號(＝)。請記住在每一個(gè)公式的開(kāi)頭鍵入一個(gè)等號，但在嵌套公式中的函數前不要鍵入。例如，PRODUCT在=SUM(3,(PRODUCT(2,4)))中是一個(gè)嵌套函數。
7.10.2 函數語(yǔ)法
每一個(gè)函數描述都包括一個(gè)語(yǔ)法行。例如，CELL函數的語(yǔ)法行如下：CELL(info_type, reference) 在語(yǔ)法行中，必選參數是粗體字；任選參數是非粗體字。若用戶(hù)沒(méi)有給函數提供必選參數，則不能在單元格中輸入函數。在前面的例子中，參數Info_type是粗字體，因此它是必選參數。Reference不是粗體，因而是任選參數。因此，下列情況都是允許的：
CELL("format", B12)
CELL("format")
CELL()是不允許的，因為Info_type是必選參數。
如果一個(gè)參數后面跟有省略號(…)，用戶(hù)可以使用多個(gè)該種數據類(lèi)型的參數。某些函數可以使用多達30個(gè)參數，只要公式中的字符總數不超過(guò)1024個(gè)。同樣，單個(gè)字符串不能大于255個(gè)字符。例如，下面是MAX函數的語(yǔ)法：
MAX(number1,number2,...)
下列公式都是允許的：
MAX(26) MAX(26,31)
MAX(26,31,29)
名稱(chēng)后帶有一組空括號的函數不需任何參數，但是使用時(shí)函數必須帶括號，以使Microsoft Excel能識別該函數。
7.10.3 參數名
許多參數名告訴了用戶(hù)參數所具有的信息類(lèi)型。如果在參數名中出現了縮寫(xiě)num、ref或logical，則該參數必定分別是數字、引用或邏輯值。例如，在函數ROUND(number,num_digits)中，第一個(gè)參數一定是一個(gè)數，第二個(gè)參數也是一個(gè)數。類(lèi)似地，參數名中的Words number、reference、logical、text和array也表明該參數一定是該種類(lèi)型。Value意味著(zhù)該參數可以是任何單值結果。該值可以是數字，文字，邏輯值或錯誤值。
7.10.4 使用參數
參數是一個(gè)函數用以生成新值或完成運算的信息。參數總是位于函數名的右側，并用括號括起來(lái)。大多數參數其數據類(lèi)型都是確定的。用戶(hù)所給出的參數要么是一種正確的類(lèi)型，要么是能被Microsoft Excel自動(dòng)轉換為正確類(lèi)型的。參數可以是能產(chǎn)生所需數據類(lèi)型的任意值。例如，對參數求和的函數SUM，可以取1至30個(gè)參數。
7.10.5 參數類(lèi)型
函數的參數可以是下列類(lèi)型之一：數、文字、邏輯值、錯誤值、引用數組。也可以使用引用和數組型參數給函數提供數、文字、邏輯值和錯誤值。
數：例如5.003，0，150.286和-30.05都是數。不帶小數的數稱(chēng)作整數。整數例如5，1，150和-30。數可以精確到十進(jìn)制的15位。
文字：例如“a”，“word”，“w/punc或“ ”都是文字。公式中用到的文字值必須包含在雙引號內。若是文字本身包含引號，那么文字中的每個(gè)雙引號就要用兩個(gè)雙引號表示。例如，要查找"in the" "good" "old days"的字符長(cháng)度，就要輸入LEN(“in the” “good”
"old days")文字值最長(cháng)為255個(gè)字符，其中包括引號。不包含字符的文字常量寫(xiě)成""，稱(chēng)為“空文字”。
邏輯值：邏輯值即TRUE和FALSE。邏輯參數也可以是一個(gè)語(yǔ)句，例如B10＞20，它可判別出TRUE或FALSE。
錯誤值：錯誤值如#D1V/0!,#N/A,#NAME?,#NULL!,#NUM!,#REF!和#VALUE!。
引用：例如$A$10，A10，$A10，A$10，R1C1或R［10］C［-10］。引用可以指單元格、區域或是多重選擇，并且可以是相對的、絕對的或混合的，用戶(hù)使用引用作為參數時(shí)(其值可以是數、文字、錯誤值或邏輯值)，引用所指定的單元格的內容就用作參數。返回類(lèi)型為引用的函數顯示引用的取值而不是引用本身。要把多重選擇用作單獨的引用參數，則要把引用括在另一組括號內，例如：SUM((E5:E8,E10:E18), AVERAGE(A1:A5))
數組：數組允許用戶(hù)自定義怎樣將參數和函數輸入單元格。數組可被用作參數，而且公式也可以數組的形式輸入，如在公式 ={SUM(B2：D2*B3：D3)} 中。
注意：如果用作參數的文字未包含在引號內，Microsoft Excel假定其為一個(gè)名稱(chēng)并試圖用它所引用的值去替代。如果未加引號的文字不是一個(gè)名稱(chēng)，因而沒(méi)有相應的值，Microsoft Excel則返回#NAME?錯誤值。
7.10.6 在參數表中使用逗號
我們必須用逗號分隔單個(gè)參數，但應注意不要額外地鍵入逗號。如果用逗號預留了一個(gè)參數的位置而未輸入該參數，Microsoft Excel將用默認值替代該參數，除非該參數是一個(gè)必選參數。例如，若用戶(hù)輸入(,arg2,arg3)作為一個(gè)具有三個(gè)參數的工作表函數的參數，Microsoft Excel就會(huì )給arg1取一個(gè)適當值。若是用戶(hù)輸入(arg1,,),則為arg2和arg3取適當值。
在工作表函數中，尤其是在計算之前統計參數個(gè)數的函數中，多余的逗號會(huì )影響參數的個(gè)數，并進(jìn)而影響函數計算的方式。例如，AVERAGE(1，2，3，4，5)返回3，而AVERAGE(，，1，2，3，4，5)卻返回2.14。對大多數參數來(lái)說(shuō)，替代省略參數的值是0，FALSE或""(空文字)，這要依照參數應取的數據類(lèi)型而定。對于省略的引用參數，默認值通常是活動(dòng)單元格或選定。
例如，在函數CELL中，如果用戶(hù)省略了第二個(gè)參數并指定"format"為第一個(gè)參數，則當前所選的單元格就被用作默認引用，如果省略參數是其它值。參數的描述將告訴用戶(hù)。
注意：如果將引用作為一個(gè)參數，而且這一引用使用逗號做合并運算，則用圓括弧將引用括起來(lái)。例如AREAS函數，具有一個(gè)參數，即引用。如果用戶(hù)試圖輸入公式AREAS(A1，C1)，Microsoft Excel認為A1和C1是兩個(gè)獨立的參數并且顯示“參數太多”的信息。正確形式是AREAS((A1，C1))。
如何避免在Excel中輸入重復數據
在單位制作員工花名冊等表格時(shí)，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們能夠通過(guò)“數據有效性”來(lái)防止重復輸入:
選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101)，執行“數據→有效性”命令，打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框，在“配置”標簽下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。
以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時(shí)，系統會(huì )彈出提示對話(huà)框(如圖2)，并拒絕接受輸入的號碼。
用Excel表格實(shí)現機打支票
對于財務(wù)人員來(lái)說(shuō)填寫(xiě)支票是一項重要的日常工作。使用電腦進(jìn)行支票套印既可減少工作量，又能有效地避免填寫(xiě)失誤，顯然是個(gè)不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。
一、精確設置套印位置為了獲得支票圖樣，你需要一臺掃描儀或數碼相機。把支票放入掃描儀，掃描分辨率設定為100dpi、縮放比100。在預覽圖形上調整掃描區域框使它盡量靠近支票邊，或者在掃描后再用圖形處理軟件進(jìn)行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。
編注：如果用數碼相機拍照，可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸，使它和實(shí)際的支票尺寸相同。
1．設置定位背景
啟動(dòng)Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開(kāi)工作表背景對話(huà)框，把剛才保存的ZP.bmp設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，把顯示比例設定為106%。
注：106%的比例是這樣得來(lái)的。在把掃描的支票圖設置為電子表格背景后，設置顯示比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫(huà)一個(gè)與背景支票等高的矩形，打印出來(lái)。量得打印出的矩形高為8.5厘米，直接量取支票的高度為8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例。
2．設置界面及數據定位通過(guò)拖動(dòng)行、列標題的邊界調整行高列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，讓支票中要每個(gè)要填寫(xiě)的位置均正好與一個(gè)單元格重合。對于日期的年月日、小寫(xiě)金額的個(gè)十百千的格子都只要合并在一個(gè)單元格就夠了。對周?chē)鸁o(wú)關(guān)的單元格全部設置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設計一個(gè)表格用于輸入支票中的基本內容，并輸入數據以便下一步設置時(shí)參考(圖1)。
解決Excel表格不能“自動(dòng)求和”問(wèn)題
為什么我用的好好的Excel表格怎么不能自動(dòng)求和了，問(wèn)題解決辦法如下：
打開(kāi)表格點(diǎn)擊“工具”下面的“選項”。
然后在“選項”里找到“重新計算”這一項，在“自動(dòng)重算”前面打勾，就OK了!
excel如何自動(dòng)換行
首先，打開(kāi)Excel表格，然后選中需要自動(dòng)換行的單元格區域，單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”，在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對齊”，然后將-- 文本控制--下面的“自動(dòng)換行”勾選，確定，就OK了。
提示：只有在Excel中選擇的那塊區域進(jìn)行設置了自動(dòng)換行才可以自動(dòng)換行，其他單元格區域必須再次選中進(jìn)行設置才行。
xlsx的Excel文件打不開(kāi)原因
有時(shí)，收到xlsx文件格式的Excel文件，發(fā)現無(wú)法打開(kāi)它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔，用Excel2000或Excel2003軟件是打不開(kāi)的，因為它們不兼容。
解決辦法：安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱(chēng)office 2007閱讀器)即可。
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