巧用Word樣式集快速轉換文檔格式的方法步驟

　　首先點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“快速樣式”→“正文”。接著(zhù)，選中文字按論文要求設置行距、字號、縮進(jìn)等。然后，在文字處右擊選擇“樣式/更新‘正文’以匹配所選內容”(圖1)，即可按論文要求設置“正文”樣式。

　　重復此操作設置標題樣式。最后，單擊“開(kāi)始”→“更改樣式”→“樣式集/另存為快速樣式集”，在彈出的窗口中輸入文件名即可。同理可以創(chuàng )建公文、報告、演講稿等各種常用文檔的樣式集。

　　小提示：一定要先修改正文，因各級標題樣式大多是基于正文格式的，修改正文會(huì )同時(shí)改變各級標題樣式的格式。若最后才改正文，很可能各級標題都得重新改過(guò)。順便一提，標題與上下正文的間距是通過(guò)“段落”窗口中的段前、段后間距調整的，不是調整行間距。

　　現在可以使用樣式集了。在文檔中，點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“更改樣式”，在“樣式集”中選擇“論文”樣式集(圖2)，即可快速設置文檔的樣式、字體、字號等，大大提高了新建文檔的格式設置速度。

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