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OFFICE教程WORD實(shí)用技巧
使用Word來(lái)進(jìn)行平時(shí)的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來(lái)呢?為幫助大家快速學(xué)習word文檔技巧，yjbys小編為大家分享word文檔實(shí)用技巧如下：
1. 分頁(yè)&分節概念
很多人包括程先生在寫(xiě)畢業(yè)論文之前，可能只是用過(guò)分頁(yè)功能，卻不曉得還有更為體貼入微的分節功能。“節”在word中是很重要的概念，它代表著(zhù)文檔能夠進(jìn)行格式化排版的最大范圍。如果說(shuō)分頁(yè)只是視覺(jué)上產(chǎn)生了一個(gè)新頁(yè)，那么分節讓W(xué)ord在內容的領(lǐng)土上，建立一個(gè)個(gè)特別行政區。
設置節之后，你可以單獨設置每個(gè)節的頁(yè)眉頁(yè)腳(比如不同章節不同的頁(yè)眉)、單獨更改每個(gè)節頁(yè)面的橫排縱排等。
操作：
1. 插入頁(yè)簽-分頁(yè)(僅僅是視覺(jué)上產(chǎn)生一個(gè)新的頁(yè)面)
2. 頁(yè)面布局頁(yè)簽-分隔符-第二部分分節符(可以按不同需求產(chǎn)生不同性質(zhì)的新節)
2. 不同頁(yè)不同頁(yè)眉
如上所說(shuō)，我們得先將需要設置不同頁(yè)眉的頁(yè)面“劃入”到不同的分頁(yè)中，從而利用節的格式化屬性(就是所謂的行政特區啦)，設置各自節的頁(yè)眉。
操作：
1. 頁(yè)面布局頁(yè)簽-分隔符-第二部分分節符(這里選了“插入分節符并在下一頁(yè)上開(kāi)始新節”)，此時(shí)兩頁(yè)屬于兩個(gè)不同的節
2. 設置第1頁(yè)的頁(yè)眉(此時(shí)第2頁(yè)頁(yè)眉跟隨第1頁(yè))
3. 光標定位到第2頁(yè)頁(yè)眉，你可以看到頁(yè)眉兩邊會(huì )有“頁(yè)眉-第2節”與“與上一頁(yè)相同”的提示
4. 點(diǎn)擊更新后的菜單欄-頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設計頁(yè)簽-鏈接到前一條頁(yè)眉的高亮選項，使其不被選中
5. 進(jìn)行第2頁(yè)的頁(yè)眉編輯，可以看到第2頁(yè)頁(yè)眉我行我素，而第1頁(yè)也無(wú)動(dòng)于衷
補充：雙擊頁(yè)頭可以快速進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài);上面的操作無(wú)非是創(chuàng )建兩個(gè)不同的節，并在編輯頁(yè)眉時(shí)，選擇是否跟隨前一頁(yè)頁(yè)眉。同理如果第3頁(yè)頁(yè)眉需要再不一樣(你到底要哪能?)，可以以此類(lèi)推。另外，頁(yè)眉如果需要清空，刪除時(shí)用Backspace還是會(huì )存在橫線(xiàn)，而用Del鍵進(jìn)行刪除可以徹底清除頁(yè)眉的內容。
3. 橫豎混排/大小混排
很好，橫豎混排，也是這個(gè)道理。來(lái)，這次換你來(lái)做~
操作：
1. 頁(yè)面布局頁(yè)簽-分隔符-第二部分分節符(這次我插入了兩回，產(chǎn)生了三個(gè)節)
2. 在第二個(gè)節(也就是第二頁(yè))，同樣在頁(yè)面布局頁(yè)簽-紙張方向/紙張大小中，選擇不同的紙張類(lèi)型
看到頁(yè)面的橫豎布局及大小設置得很聽(tīng)話(huà)，有沒(méi)有成就感?(沒(méi)有啊……哦。)
4. 高級查找/替換
說(shuō)高級，當然不是把A替換成B，把哈哈替換成呵呵那么簡(jiǎn)單啦。應用場(chǎng)景?有沒(méi)有人在把網(wǎng)頁(yè)上的內容粘貼到Word之后，看上去非常凌亂。(不僅是排版，你的表情似乎也有點(diǎn)凌亂)這時(shí)，大名鼎鼎的Ctrl+F(查找)/Crlt+H(替換)，就披掛上陣啦。
其實(shí)就是正則替換。(嚴肅臉)這里先將使用，原理及深入拓展留作家庭作業(yè)，小明同學(xué)明天替我收一下。
操作：
1. 把樣例文檔中的手動(dòng)換行符(軟回車(chē)↓，^l)替換成自動(dòng)換行符(^p)，并把每行文字替換成一樣
2. 選擇需要執行替換的文字(這很重要，查找是從當前光標開(kāi)始，光標前后的文字很可能因為無(wú)法匹配而未被替換)
3. Ctrl+H呼出替換對話(huà)框，并在左下角“更多”里勾選使用通配符
4. “查找內容”欄：輸入統配表達式“程先生*^l”;“替換為”欄：程先生的小賣(mài)部^p
5. 執行替換全部即可
說(shuō)明： “程先生\^l”表示以“程先生”文字開(kāi)頭，后面接若干個(gè)字符(\)，最后以軟回車(chē)(^l)結尾。這是個(gè)簡(jiǎn)單的使用通配符進(jìn)行高級查找/替換的例子，你可以百度“word通配符一覽表”搜到更為全面的通配符及靈活的用法。
5. 幫助文檔
事先這一點(diǎn)打算寫(xiě)讓學(xué)霸們感到興奮學(xué)渣們感到絕望的公式技能的，后來(lái)發(fā)現插入公式還真的沒(méi)啥特殊技巧(舉雙手澄清，我是學(xué)酥);再者，意外地發(fā)現Microsoft在Word中對公式功能的幫助文檔居然寫(xiě)得如此詳細，因此覺(jué)得沒(méi)必要進(jìn)行贅述。(不過(guò)Excel及PowerPoint的大部分功能或只有Hover提示，或者幫助文檔沒(méi)有很好的翻譯及圖示，當然也沒(méi)有技巧及場(chǎng)景下的應用，大家還是需要注意平時(shí)的積累和學(xué)習。)
操作：
1. 鼠標移動(dòng)到功能圖標上，停留(此時(shí)會(huì )出現下圖提示)，點(diǎn)擊詳細信息即可
6. 個(gè)性圖片裁剪
不會(huì )PS的小伙伴們有福啦!如果你不會(huì )/不想在編輯文檔時(shí)使用重量級的Photoshop，又想讓圖片有聲有色，你可以利用Word 2013的裁剪功能達到你的目標。先上圖。
操作：
1. 選擇圖片，菜單欄出現圖片工具，選擇格式(這里是所有可以針對圖片進(jìn)行的操作，包括藝術(shù)效果，圖片壓縮，圖層位置等等)
2. 可以在高度、寬度里直接輸入你需要的尺寸，精確地進(jìn)行圖片裁剪
3. 在裁剪功能中可以選擇“縱橫比”，快速進(jìn)行流行尺寸的裁剪
4. 或者在裁剪中選擇“裁剪為形狀”，選擇你需要的圖形樣式進(jìn)行花樣裁剪
5. 需要注意的是，第4點(diǎn)“縱橫比”對第5點(diǎn)的裁剪形狀有影響，可以根據自己需要調整
7. 快捷鍵
無(wú)論你們怎么看，我都要強調快捷鍵在Word中的重要作用!除了Ctrl+C/Ctrl+V這對著(zhù)名CP，Word確實(shí)還有許多非常方便的快捷鍵，下面枚舉幾個(gè)常用的。具體的大家可以百度“word快捷鍵大全”，如果怕記不住的，可以把鼠標移到常用功能(一般是小Icon)上，會(huì )有Hover提示快捷鍵。
Ctrl+S：這個(gè)已經(jīng)強調過(guò)了啊!
Ctrl+N：新建文檔
Ctrl+O：打開(kāi)文件
Ctrl+M：同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)
Ctrl+L/E/R：左/中/右對齊
Ctrl+B/I/U：加粗/斜體/下劃線(xiàn)
Ctrl+Shift+(+=)：上標
Ctrl+(+=)：下標
Ctrl+1/2/5：?jiǎn)伪缎芯?雙倍行距/1.5倍行距
Ctrl+Shift+N：應用”正文”樣式
Alt+Ctrl+1/2/3：應用”標題1/2/3″樣式
Ctrl+Shift+L：應用”列表”樣式
Ctrl+Shift+Enter：拆分表格(選中表格行執行操作即可)
……
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